instructivo para generar el reporte vista en el sistema sigi

INSTITUTO NACIONAL DE PREVENCIÓN, SALUD Y SEGURIDAD LABORALES
Edificio Luz Garden. Entre las Esquinas de Manduca a Ferrenquín. 2do piso La Candelaria. Caracas,
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Telf.: 0800-Inpsasel (46772735). Web: www.inpsasel.gov.ve
INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA DECLARACIÓN / NOTIFICACIÓN DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES
1.1 A continuación se presentan los pasos a seguir para acceder al Sistema Nacional Integrado de Registros y Declaraciones en Línea.
Registre su Clave de Usuario y Contraseña, Ejemplo:
Usuario: oscarperez
Clave: 123456
Pulse la opción Entrar y se desplegara la siguiente ventana
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1.2
Pulsamos el Módulo Notificación/ Declaración de Enfermedades Ocupacionales y el sistema pasará al siguiente pantalla:
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1.3
La cual mostrará el detalle de los casos registrados.
Para registrar un caso de enfermedad pulsamos la opción Agregar Pág. 3
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1.4
A continuación se debe llenar los campos Cédula de Identidad , indicando previamente la Nacionalidad del Trabajador o Trabajadora Afectado (a), “V” si es Venezolano, “E“ si es extranjero o “P” si posee numero de pasaporte, y se deberá seleccionar las opciones que se despliegan en el campo Relación Laboral: Miembro Asociado (en caso de pertenecer a una Cooperativa) o Trabajador o Empleado; posteriormente haga click en la opción Buscar para registrar los siguientes datos solicitados o Salir para regresar al menú anterior.
Cuando se selecciona la opción se desplegará en la pantalla el formato que a continuación deberá llenarse para realizar el registro de la enfermedad, como se muestra a
continuación:
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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE DECLARACIÓN/NOTIFICACIÓN DE ENFERMEDAD OCUPACIONAL
El presente instructivo deberá ser utilizado por los empleadores y empleadoras para efectuar la Declaración Formal de la Enfermedad Ocupacional, establecida en los artículos 73 y 120 numeral 6, de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo en la planilla o formato que se muestra en el anexo 2.
I.­ DATOS DEL TRABAJADOR o TRABAJADORA AFECTADO(A)
1. CÉDULA DE IDENTIDAD: Coloque el número de cédula de identidad del trabajador(a) afectado(a).
2. PRIMER NOMBRE: Escriba el primer nombre del trabajador(a) afectado(a) por la enferme­
dad ocupacional.
3. SEGUNDO NOMBRE: Escriba el segundo nombre del trabajador(a) afectado(a) por la en­
fermedad ocupacional (si lo tiene).
4. PRIMER APELLIDO: Indique el primer apellido del trabajador(a) afectado(a) por la enfer­
medad ocupacional.
5. SEGUNDO APELLIDO: Indique el segundo apellido del trabajador(a) afectado(a) por la enfermedad ocupacional.
6. NACIONALIDAD: Rellene el recuadro “V” si la nacionalidad trabajador(a) afectado(a) es venezolana o “E” si es extranjera, señalando el recuadro y haciendo clic con el ratón o mouse, lo cual hará que aparezca el signo de verificación.
7. FECHA DE NACIMIENTO: Coloque el día, mes y año de nacimiento trabajador(a) afecta­
do(a) por la enfermedad ocupacional
8. EDAD: Se calcula de acuerdo a la fecha de nacimiento ingresada.
9. SEXO: Rellene el recuadro correspondiente: “M” si el trabajador afectado por la enferme­
dad ocupacional es masculino o “F” si es femenino.
10. MANO DOMINANTE: Rellene el recuadro que indique zurdo “zur” o derecho “der”, según corresponda al trabajador(a) afectado(a) por la enfermedad ocupacional.
11. NÚMERO DE HIJOS: Escriba en números, la cantidad de hijos del trabajador(a) afectado(a) por la enfermedad ocupacional.
12. ESTADO CIVIL: Rellene al casilla indicando el estado civil del trabajador(a) afectado(a): “S” Soltero, “C” Casado, “D” Divorciado, “V” Viudo o “Co”, Concubino.
13. NIVEL EDUCATIVO: Indique en el recuadro correspondiente, la rama del nivel educativo del trabajador(a) afectado(a) por la enfermedad ocupacional. Ejemplo: iletrado, primaria, secundaria, técnica o superior.
14. ESTATUS DE NIVEL EDUCATIVO: Indique si el nivel educativo señalado esta Completo o Incompleto. Pág. 6
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15. ESTADO: Indique la entidad federal o estado donde reside la trabajadora o trabajador afectado por la enfermedad ocupacional
16. MUNICIPIO: Indique el municipio donde reside la trabajadora o trabajador afectado por la enfermedad ocupacional.
17. PARROQUIA: Indique la parroquia donde reside la trabajadora o trabajador afectado.
18. CENTRO POBLADO: Indique el centro poblado en caso de aplicar.
19. TELÉFONO DE HABITACIÓN: Indique el número teléfono residencial del trabajador(a) afectado(a), de no poseerlo, podrá identificarse el número telefónico de un pariente cerca­
no o vecino, donde se pueda contactar al trabajador o trabajadora. 20. TELÉFONO CELULAR: Indique el numero de teléfono celular del el trabajador(a) afecta­
do(a).
21. DIRECCIÓN DE HABITACIÓN: Indique la dirección de habitación del trabajador(a) afec­
tado(a)
22. OCUPACIÓN: Ingrese el código válido tomado en el Catálogo de Ocupaciones, para esto debe colocar dicho código en la casilla 22, al hacerlo automáticamente le aparecerá la de­
nominación de la ocupación del trabajador o trabajadora afectada (o) en la casilla 21.
23. CÓDIGO DE OCUPACIONES: Debe desplegar la sección de Catálogo de ocupaciones para descargar el código correspondiente de la ocupación del trabajador o trabajadora (o) afectado o afectada, seleccionando el último nivel de detalle.
24. FECHA DE INGRESO A LA EMPRESA: Indique el día, mes y año en que el trabajador o trabajadora afectado (o) ingresó a la empresa.
25. ASEGURADO IVSS: Indique “Si” o “No” el trabajador o trabajadora (o) afectado o afecta­
da se encuentra asegurado en el IVSS, si selecciona la opción afirmativa, debe ingresar la fecha de registro ante el IVSS.
26. SUELDO O SALARIO: Indique marcando la casilla si se trata de sueldo o salario diario, semanal o mensual y debajo el monto en bolívares fuertes que devenga el trabajador(a) afectado(a).
27. HORARIO DE TRABAJO: Coloque el horario regular de trabajo del trabajador(a) afectado(a).
28. ANTIGÜEDAD EN EL PUESTO: Indique el tiempo en años y meses de antigüedad que el trabajador(a) afectado(a) tiene en el puesto de trabajo o realizando las actividades u ocu­
pación por la cual sufrió el accidente.
29. NÚMERO DE TRABAJADORES EN EL OFICIO: Indique la cantidad de trabajadores que ejercen el mismo oficio o se desempeñan en puestos de trabajo similares o iguales por el trabajador(a) afectado(a).
30. OCUPACIONES REALIZADAS POR EL TRABAJADOR(A) AFECTADO(A) EN LA EM­
PRESA ANTES DE LA OCUPACIÓN DONDE SE MANIFESTÓ LA ENFERMEDAD: Indi­
que las ocupaciones que el trabajador(a) afectado(a) por la enfermedad ocupacional, ha desempeñado previos o inmediatos a la actividad o cargo actual, especifique cantidad de años y meses de permanencia en el mismo. En el sistema es requerido la penúltima ocu­
pación, años y meses, las siguientes dos ocupaciones son opcionales. Pág. 7
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II.­DATOS DEL EMPLEADOR
Son datos No Editables, que provienen del registro de usuario validado por la región estadal correspondiente.
31. SECTOR
32. DENOMINACION DE LA RAZÓN SOCIAL
33. NÚMERO DE INFORMACIÓN FISCAL
34. TIPO
35. CENTRO DE TRABAJO, ESTABLECIMIENTO O UNIDAD DE EXPLOTACIÓN
36. NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN LABORAL
37. NÚMERO PATRONAL ANTE EL IVSS
38. DIRECCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO
39. ESTADO
40. MUNICIPIO
41. PARROQUIA
42. CIUDAD O CENTRO POBLADO
43. TELEFONO 1
44. TELEFONO 2
45. PRODUCTOS QUE ELABORA O SERVICIOS QUE PRESTA
46. ACTIVIDAD ECONÓMICA
47. CÓDIGO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA
48. NUMERO DE TRABAJADORES
Luego se selecciona la opción se desplegará en la pantalla el formato que a continuación deberá llenarse para cargar los datos de la enfermedad, como se muestra a continuación:
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III.­ DATOS DE LA ENFERMEDAD 1. DIAGNÓSTICO: Según la clasificación estadística internacional de enfermedad y proble­
mas relacionados con la salud, décima revisión, CIE 10 de OPS. Seleccione el último nivel de detalle.
2. SECUELAS O DEFORMIDADES: Indique el tipo de secuelas o deformidades producidas por la enfermedad ocupacional.
3. ENFERMEDAD DE CARÁCTER: Indique si la enfermedad ocupacional es de especial ca­
rácter progresivo o no, de acuerdo a lo establecido en el artículo 72 de la Lopcymat.
4. ENFERMEDAD OCUPACIONAL: Indique el tipo de enfermedad ocupacional que padece el trabajador o trabajadora afectado(a), utilizando la lista provisional de enfermedades ocu­
pacionales.
5. CÓDIGO DE ENFERMEDAD: Debe desplegar la sección de ficha de enfermedades ocu­
pacionales para descargar el código correspondiente de las enfermedades del trabajador o trabajadora afectado o afectada, al realizar la selección se muestra la descripción de la en­
fermedad ocupacional. 6. TIPO DE DISCAPACIDAD: Señale el tipo de discapacidad (Artículo 78 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo).
7. ENFERMEDAD: Seleccione si la enfermedad que padece el trabajador o trabajadora es contraída o agravada por el trabajo.
8. FECHA DE DIAGNÓSTICO: Indique la fecha en que se diagnosticó la enfermedad ocupa­
cional, por el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo. 9. DATOS DEL MÉDICO QUE DIAGNOSTICA: Indique NOMBRES Y APELLIDOS, CÉDU­
LA, NÚMERO DEL COLEGIO, y el NÚMERO DE MSDS del Médico o Médica que diagnos­
tica la enfermedad ocupacional.
10. LUGAR DE ELABORACIÒN: Indique el lugar donde se realiza el diagnóstico.
11. FECHA DE ELABORACIÓN: Indique la fecha de llenado del formato de Declaración de Enfermedad Ocupacional.
12. FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: deberá llevar la firma del empleador o representante legal de la empresa y su sello húmedo. Una vez llenado todos los campos de la planilla deberá hacer click en la opción y así realizar el registro de la Declaración o Notificación de la Enfermedad Ocupacional e imprimir la misma; para posteriormente ser presentada ante la Dirección Estadal de Salud de los Trabajadores correspondiente a la ubicación del centro de trabajo.
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Si por lo contrario se pulsa la opción el sistema lo llevará a la pantalla tal como se muestra en la Fig. 1.3, en este módulo también se pueden realizar cambios acerca de lo que se ha registrado en la planilla de Declaración de Enfermedades pulsando el caso correspondiente del Listado de Enfermedades, siempre y cuando la declaración no haya sido formalizada ante la Diresat correspondiente.
Al seleccionar un criterio específico se muestra la Planilla de Declaración de Enfermedad Fig. 1.5 con las siguientes opciones
Editar: Permite modificar cualquier campo específico del registro.
Nota: Los campos Cédula de Identidad y RIF de la empresa no son modificables.
En caso de realizar alguna modificación a la Declaración/Notificación de Enfermedad Ocupacional guardada, sin haber sido formalizada en la Diresat correspondiente, Usted deberá imprimir nuevamente la planilla generada por el sistema.
Una vez formalizada la Declaración/Notificación de Enfermedad Ocupacional en la Diresat, usted no tendrá la opción Editar
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Borrar: Permite eliminar la información de la Declaración/Notificación de Enfermedad Ocupacional que aún no ha sido formalizada en la Diresat correspondiente, si se pulsa esta opción el sistema muestra la ventana siguiente:
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Una vez formalizada la Declaración/Notificación de Enfermedad Ocupacional en la Diresat, usted no tendrá la opción Borrar
Imprimir: Mediante esta opción podemos obtener la Planilla en Físico pulsando la misma, el sistema mostrará el recuadro que nos mostrará la ruta por el cual se imprimirá el documento.
Una vez formalizada la Declaración/Notificación de Enfermedad Ocupacional en la Diresat, usted no tendrá la opción Imprimir. Si Usted desea imprimir una Declaración/Notificación de Enfermedad Ocupacional Formalizada, debe dirigirse a la Diresat correspondiente.
Al presionar la opción aceptar será impresa la Planilla tal como se muestra a continuación:
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Número de Registro Formal: Número de Registro Web:
SNDE­20090401­1216­1 NOTIFICACIÓN DE ENFERMEDAD OCUPACIONAL
I.­ DATOS DEL TRABAJADOR O TRABAJADORA AFECTADO
1. CÉDULA
2. PRIMER NOMBRE
V­1111111
3. SEGUNDO NOMBRE
MARIA 6. NACIONALIDAD 7. FECHA DE NACIMIENTO VENEZOLANO 12. Nº HIJOS
Soltero 8. EDAD
Bolívar
23
Femenino Derecha 14. GRADO APROBADO Completa 18. CENTRO POBLADO Capital El Callao
19. CORREO ELECTRÓNICO Callao) 21. TELÉFONO VIVIENDA SDFDFSDF 10. MANO DOMINANTE
Tecnica 17. PARROQUIA
El callao
20. DIRECCIÓN PEREZ
9. SEXO
13. NIVEL EDUCATIVO 0 16. MUNICIPIO
5. SEGUNDO APELLIDO
PEREZ
01/07/1986
11. ESTADO CIVIL 15. ESTADO
4. PRIMER APELLIDO
ALEJANDRA
[email protected] 22. TELÉFONO CELULAR 00000
23. CÓDIGO POSTAL 0000000000
000
24. ÚLTIMAS 3 OCUPACIONES REALIZADAS POR EL TRABAJADOR ANTERIORES A LA OCUPACIÓN DONDE SE MANIFESTÓN LA ENFERMEDAD
PENULTIMA OCUPACIÓN
AÑOS MESES OCUPACIÓN
Operadores del proceso de minerales no clasificadas en otra parte
1
1
AÑOS MESES OCUPACIÓN
Agricultores y trabajadores califica­
dos de cultivos extensivos
1
1
AÑOS MESES
Camareros y azafatas
1
1
II.­ DATOS OCUPACIONALES 24. FECHA DE INGRESO A LA EMPRESA 25. ANTIGÜEDAD EN EL PUESTO 02/04/2009 26. ASEGURADO IVSS Años: 2 / Meses: 2 27. SUELDO O SALARIO 00/00/0000 28. JORNADA 333 Bs.F. Mensual 29. OFICIO U OCUPACIÓN SEGÚN EL CIUO
Diurna 8:00 ­ 4:30 30. CÓDIGO DE OCUPACIÓN
Revisores, guardas y cobradores de los transportes públicos 31. SITUACIÓN DE EMPLEO
5112 32. CÓDIGO DE SITUACIÓN
Miembros de cooperativas de productores 300 III.­ INFORMACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO
33. NÚMERO DE INFORMACIÓN FISCAL RIF
34. RAZÓN SOCIAL J000000001 ESTUDIOS Y PROYECTOS DPRUEBA, S.A. 35. SECTOR 36. CATEGORÍA DEL EMPLEADOR Privado 39. FRANQUICIA
37. TIPO Contratista 38. NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO ESTABLECIMIENTO O UNIDAD DE EXPLOTACIÓN Principal ESTUDIOS Y PROYECTOS DPRUEBA 40. NOMBRE SI ES UNA FRANQUICIA O PUNTO DE REFERENCIA DONDE UBICARLA
No DITECH 41. NÚMERO DE INFORMACIÓN LABORAL NIL
42. NÚMERO PATRONAL ANTE EL IVSS
11111­1 45. ESTADO
DXXXXXX 46. MUNICIPIO
Miranda 44. NÚMERO DE TRABAJADORES
1. Minimo 47. PARROQUIA
Sucre 43. RIESGO IVSS
100 48. CENTRO POBLADO
Petare Petare (Capital) 49. DIRECCIÓN DE LA EMPRESA, COOPERATIVA O CENTRO DE TRABAJO
AV. PRINCIPAL PISO 1 50. TELÉFONO 1
51. TELÉFONO 2
XXXXXXX XXXXXXX 55. PRODUCTO QUE ELABORA O SERVICIO QUE PRESTA
CONSULTORIA 52. TELÉFONO FAX
XXXXXXX 53. CORREO ELECTRÓNICO
54. CÓDIGO POSTAL
[email protected] 56.­ CÓDIGO INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME CIIU 88 ACT. ECON
Actividades de servicio relacionadas con la extracción de petróleo y de gas, in­
cluidas las perforaciones de prueba. No se incluyen las actividades de prospec­
ción. 1060 57. CÓDIGO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA 1120 Pág. 14
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IV.­ DATOS DE LA ENFERMEDAD
58. DIAGNOSTICO COMPLETO FFFFFGHFGH FGHFGHFHFGHFGHFGHFGHFG 59. SECUELAS O DEFORMIDADES
No 60. ENFERMEDAD DE CARACTER
61. COD ENFERMEDAD
En caso de ser asi, especifique: 456456
62. PROCESOS PELIGROSOS
63. MANIFESTACIÓN DE LA ENFERMEDAD
ASOCIADO A: EL OBJETO DE TRABAJO: LOS MEDIOS DE TRABAJO: LA ORGANIZACIÓN Y DIVISIÓN DEL TRABAJO: LA ACTIVIDAD: ASOCIADO A: LESIÓN ORGÁNICA: TRASTORNOS ENZIMÁTICOS O BIOQUÍMICOS: TRASTORNOS FUNCIONALES: DESEQUILIBRIO MENTAL: 64. TIPO DE DISCAPACIDAD
65. ENFERMEDAD
66. FECHA DIAGNOSTICO: 2009­04­02 67. DATOS DEL MEDICO DE DIAGNOSTICA
NOMBRES Y APELLIDOS
JUAN CARLOS CASTELLANOS MRIN
CEDULA
NUMERO DE COLEGIO
NUMERDO DEL MSDS
09525081
RECIBIDO EN EL INPSASEL POR (SÓLO PARA SER LLENADO EN EL INPSASEL) NOMBRE Y APELLIDOS: 94. SELLO DE LA EMPRESA SELLO DE INPSASEL 95. FIRMA DEL EMPLEADOR O REPRESENTANTE LEGAL 93. FECHA DE RECEPCIÓN NOTA IMPORTANTE:
El empleador o empleadora será responsable de elaborar y consignar el presente formato, dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del hecho, ante las unidades técnico­
administrativas del Inpsasel o Unidades de Supervisión del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social. Este documento, conforme a lo establecido en el artí ­
culo 73 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, se constituye en la declaración formal del accidente de trabajo. El incumplimiento de esta declaración, en las condiciones establecidas, es considerado en el artículo 120, numeral 6, como una infracción muy grave, quedando sujeto el empleador o empleadora a las san­
ciones de multa de entre 76 y 100 Unidades Tributarias o cierre de la empresa hasta por 48 horas, sin perjuicio de la pena corporal contemplada en la disposición transitoria déci ­
ma, por suministrar datos, informaciones o medios de prueba falsos, de la mencionada Ley.
Salir: Al presionar esta opción lo regresará a la pantalla de registro en línea de enfermedades como muestra la Fig. 1.3
Pág. 15