CUESTIONARIO PARA ANALISIS OCUPACIONAL No.

MINISTERIO DE SEGURIDAD PUBLICA
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN
CUESTIONARIO PARA ANALISIS OCUPACIONAL No. _______________________________
(Debe ser llenado por el interesado y avalado por el jefe inmediato.
Si el puesto está vacante, lo debe llenar el jefe de la unidad donde se ubicará el puesto)
I. DATOS GENERALES
________________
No. de Puesto
PUESTO VACANTE: ____ (debe marcar con “X”
si el puesto está vacante y pasar al cuadro del
lado derecho).
_____________ ______________
1er.Apellido
2do.Apellido
______________
Nombre
Estudios Realizados: Indicar únicamente el
último grado o título obtenido
______________________
Código Presupuestario
Clasificación Actual: ________________________
_______________
Especialidad
___________________________
Subespecialidad
Unidad Organizativa: __________________________
(unidad donde se ubica el puesto)
Primaria: ___________________________________ Ubicación Geográfica: _________________________
Secundaria: _________________________________
Parauniversitaria: ___________________________
Universitaria: _________________________________ El estudio del puesto que se solicita se refiere a:
Otros Estudios: ______________________________
___ Reasignación
___ Asignación
Cursos: (puede utilizar hojas adicionales)
______________________________________________
______________________________________________ ___ Cambio de Especialidad ___ Reclasificación
______________________________________________
______________________________________________
II. ASPECTOS ORGANIZACIONALES
1. Indique la función principal de la unidad donde se ubica el puesto en
estudio.
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2. Indique la estructura organizativa de la unidad donde se ubica el puesto
en estudio (departamentos, secciones, áreas, etc.)
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3. Si el puesto está ubicado en una sección o área específica, debe indicar
cuál es y qué hace dicha unidad.
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4. Indique la estructura ocupacional (clases de puestos) de la unidad o
sección (si está dividida), donde se ubica el puesto en estudio.
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________________________________________________________________________________
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5. De las clases anteriores, indique cuáles tienen tareas semejantes a las del
puesto en estudio.
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________________________________________________________________________________
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6. Justifique el motivo por el cual se solicita el estudio del puesto.
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________________________________________________________________________________
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III. DESCRIPCION DE LAS TAREAS ACTUALES EJECUTADAS EN EL PUESTO
 Exponga en forma clara y concisa cada tarea comenzando por la que
considera más importante.
 Empiece cada frase con un verbo infinitivo.(Ej: mecanografiar, barrer,
elaborar, confeccionar, etc).
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Las siguientes tareas son ejecutadas en el puesto a partir del: __________________
¿QUÉ HACE?
¿COMO LO HACE?
(DETALLE LAS ACTIVIDADES)
(INDIQUE EL PROCEDIMIENTO
A SEGUIR)
Ejemplo:
Recibir
correspondencia
de
unidad.
Ejemplo: Anotando en el libro
respectivo la fecha, hora y
destino del documento.
la
la
¿PARA QUE LO HACE?
(OBJETIVOS O FINALIDAD
DE LA ACTIVIDAD)
Ejemplo:
Para
llevar
un
control de la correspondencia
que ingresa a la unidad.
NOTA: Puede utilizar hojas adicionales, siempre y cuando se siga el mismo formato.
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IV.
IDENTIFICACION DE FACTORES
A continuación se detalla una serie de factores, siendo puede marcarse con “X”
varias casillas a la vez, según el caso.
1. RESPONSABILIDAD POR:
____ Equipo y Materiales
____ Herramientas
____ Documentos confidenciales
____ Recursos Humanos
____ Valores y/o dinero
____
____
____
____
____
Errores en el trabajo
Análisis y evaluación de la información
Toma de decisiones
Recomendaciones
Otros
2. RELACIONES DE TRABAJO
2.1.El desempeño del cargo origina relaciones con:
____
____
____
____
Compañeros de la unidad
Funcionarios de otras unidades de la Institución
Funcionarios de otros organismos e instituciones: ___ públicas ___ privadas
Público en general
3. LA LABOR DESEMPEÑADA REQUIERE:
____ Instrucción
____ Persuasión
____ Supervisión
____ Brindar información
____ Negociación
____ Buscar información
____ Consejo/ Asesoría
____ Recibir información
____ Otros: ____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
4. SUPERVISIÓN EJERCIDA Y RECIBIDA
____
____
____
____
____
____
____
Sigue métodos y procedimientos definidos
Decide sobre métodos y técnicas de trabajo
Aplica criterios propios
____ Aplica criterios establecidos
Sigue instrucciones precisas
____ Recibe instrucciones generales
Recibe supervisión constante
Trabaja en forma independiente y por resultados obtenidos
Otros: ___________________________________________________________________
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5. CONDICIONES DE TRABAJO
____
____
____
____
____
____
____
Insalubres y peligrosas
Inclemencias del tiempo
Esfuerzo físico
Esfuerzo mental
Jornada de trabajo: ____ rotativa ____ sin límite de jornada
Realizar giras de trabajo
Ambiente normal de trabajo
V. DECLARACION JURADA
Bajo fe de juramento hacemos constar que lo indicado en el presente cuestionario es
correcto.
Nota: En caso de que el puesto no tenga propietario, únicamente debe firmar el jefe
inmediato y el superior de la unidad.
______________________________________
NOMBRE DEL OCUPANTE DEL PUESTO
_______________ _____________________
NO. DE CÉDULA
FIRMA
______________________________________
NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO
_____________________
FIRMA
_______________
FECHA
SELLO DE LA UNIDAD
______________________________________
_____________________
NOMBRE DEL SUPERIOR DE LA UNIDAD
FIRMA
SELLO DE LA UNIDAD
Modificado por el Departamento de Análisis Ocupacional el 26/08/2002.
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FECHA