Qué son los Ecoclubes?

Contenido
36
Presentación
¿Qué son los ecoclubes?
Qué se espera de los facilitadores de
ecoclubes?
Desafíos de los integrantes de un ecoclub
La constitución de un ecoclub ¿Qué hace
falta para unir voluntades?
El funcionamiento interno del ecoclub
¿Cómo hacer para que la agrupación se
conduzca adecuadamente?
La acción ¿Cómo hacer para que el
ecoclub sea efectivo?
La comunicación de los resultados de las
acciones del ecoclub
La evaluación de los resultados del
ecoclub ¿Cómo saber si cumplimos con
nuestros objetivos?
La Red Internacional de Ecoclubes (RIE)
38
ANEXOS
2
9
12
17
21
25
30
35
Anexo I
Estatuto de la Organización Nacional de
ecoclubes Guatemala
Anexo II
Organización de Ecoclubes Guatemala
Anexo III
Cronograma orientador para que un
facilitador logre la puesta en marcha de un
ecoclub
Anexo IV
Para facilitadores y docentes: Modelo de
Carta de autorización de los padres
Anexo V
Estructura Operativa de Ecoclubes
Guatemala
Presentación
Este manual fue elaborado pensando en
los Facilitadores de Ecoclubes para que lo
utilicen como una guía en el apoyo que
brindan al trabajo de los niños y jóvenes
en sus comunidades. También incluye la
metodología para crear un Ecoclub, la
cual puede ser utilizada por las personas
que desen crear o mejorar un Ecoclub en
su comunidad.
Objetivos del Manual de Facilitadores
• Conocer, identificarse y motivarse con la
“ideología” de Ecoclubes.
• Comprender el papel de un facilitador y
su importancia en la vida de un grupo.
• Aprender los pasos necesarios para la
formación, seguimiento y desarrollo de un
Ecoclub.
• Aprender a capacitar y motivar a los jóvenes
de Ecoclubes para que tomen conciencia
de sus capacidades y del impacto que
pueden tener con sus autoridades.
• Implementar los mecanismos que utiliza
Ecoclubes para crear su base de datos
y para socializar la información de sus
actividades.
• Conocer la importancia del intercambio
entre Ecoclubes como una herramienta
para la motivación, capacitación y el
intercambio de experiencias.
1
CAPÍTULO UNO
•
¿Qué son los Ecoclubes?
•
1.1. Definiciones
Ecoclubes es una organización de la sociedad
civil, democrática, constituida básicamente por
niños y jóvenes que se comprometen a trabajar
por mejorar la calidad de vida de la población de
su localidad, asumiendo una actitud responsable
en sus actos cotidianos y articulando acciones
con otras instituciones de la comunidad para
mejorar la calidad de vida de la población.
Utilizan campañas de sensibilización y estrategias
participativas, buscando involucrar a sus vecinos
en la implementación de propuestas que se
caracterizan por su sustentabilidad, y que pueden
ser evaluadas prácticamente.”
Ecoclubes es la cadena de transmisión de un
movimiento formado, vivido y potenciado por niños
y jóvenes que creen en la capacidad que todos
tienen de transformar el mundo, comenzando
porel propio entorno. Así su accionar les permite
encontrarse y trabajar junto a aquellos que
quieren un ambiente sano, en el que se incluya a
la promoción humana en todos sus aspectos.
Manual de Facilitadores
Los Ecoclubes son todos aquellos niños, jóvenes
y adultos que se ven comprometidos a trabajar
por mejorar la calidad de vida de la población de
su comunidad, asumiendo un rol como agentes
de cambio con una actitud de responsabilidad
ambiental en sus actos cotidianos.
4
1.2. Objetivos, Visión , Misión y Valores
de Ecoclubes
Objetivos
•
Impulsar la participación ciudadana en la
solución de los problemas que afectan la
calidad de vida
•
Trabajar para que la población tome
conciencia
de la necesidad de su
participación para solucionar problemas
que afectan la estabilidad del ecosistema
Difundir todas las actividades que aporten
a la salud y al bienestar de la población, a
la preservación de los recursos naturales y
al logro de un desarrollo sostenible
Colaborar en la formación de agentes de
cambio.
Visión
Generar espacios para el liderazgo poniendo
énfasis en la capacitación y organización de los
jóvenes, para que puedan involucrarse de manera
eficaz en las problemáticas de sus comunidades,
mediante acciones planificadas.
Misión
“Mejorar la calidad de vida de la población”, Es
aquí en donde Ecoclubes utiliza su imaginación
pues para llegar a cumplir esta misión utilizan
muchos caminos como: teatro, charlas en
escuelas, afiches, trifoliares, alianzas estratégicas,
proyectos comunitarios etc. No importa como lo
hagan, lo importante es hacer conciencia y para
ello se busca difundir todas las actividades que
hagan los jóvenes promoviendo la participación
de toda la comunidad.
Valores
Nuestros pilares son:
•
Unidad en la Diversidad, no importa el color
de la piel, la religión, el partido político que
se siga, el nivel educativo, etc. Mientras
se busque la misma meta, el bien de la
comunidad, todos pueden participar y eso
hace de Ecoclubes una organización con
las puertas abiertas para todos.
•
•
•
Democracia y participación, pues los
jóvenes son los que eligen los problemas
de la comunidad en lo que quieren trabajar
y a sus autoridades. Este es uno de los
pilares de Ecoclubes y es lo que marca la
diferencia con otras organizaciones.
Responsabilidad social, desde el ingreso a
un Ecoclub los jóvenes ven la necesidad
de ser un ejemplo para los mas pequeños
y canalizan su energía en actividades para
el bien común, manifestándose ante las
injusticias y realizando actividades en
donde participe toda la comunidad.
Solidaridad, somos un equipo y si un joven
ecoclubista necesita apoyo lo encuentra
en su grupo y si un grupo necesita apoyo
lo encuentra en los demás grupos y en su
Junta Directiva Nacional y si los Ecoclubes
de un país necesitan apoyo lo encontrarán
con los Ecoclubes de un país vecino o con
los directivos de la Red Internacional de
Ecoclubes.
1.3. ¿Qué hacen los Ecoclubes?
1.3.1. Actividades de interacción con la comunidad
En cada Ecoclub, luego de realizar un diagnóstico
comunitario se define el o los problemas sobre los
que se quiere trabajar, y de esta forma se priorizan
el proyecto o proyectos que desarrollaran. Si bien
cada Ecoclub define su plan de acción, podemos
mencionar algunas actividades que comúnmente
realizan al inicio como por ejemplo:
•
•
•
•
Ubicación de los problemas en la
comunidad por medio de un mapa
Encuestas a la población
Entrevistas a autoridades y organizaciones
locales
Elaboración de un proyecto que establezca
los pasos a seguir para controlar o eliminar
el problema de la comunidad
•
•
•
Charlas y talleres en escuelas locales
Actividades que involucren a la comunidad
(eventos o campañas, exposiciones,
teatro, títeres etc.)
Difusión de las actividades del Ecoclubes
en los medios de comunicación locales
o nacionales (periódico, radio televisión),
afiches, pancartas, mantas etc.
1.3.2. El Banco de Experiencias Comunitarias de los
Ecoclubes (BECE)
El BECE es un concurso anual en el que los grupos
de Ecoclubes presentan ante la junta directiva
nacional los proyectos que realizaron durante el
año. Estos proyectos son evaluados para elegir
las mejores experiencias comunitarias del año,
las cuales se publican en un documento y en la
página Web.
•
El objetivo del BECE es recopilar
información acerca de los proyectos que
plantearon y desarrollaron diferentes
Ecoclubes locales y promover el
intercambio de experiencias, propiciando
la comunicación de los mismos, las
consultas entre Ecoclubes y la centralización
de esa información para que todos los
Ecoclubes tengan acceso a la misma.
En noviembre del año 2009 se publicó la
primera revista del BECE de Guatemala
y está disponible electrónicamente en:
www.ecoclubes.org y en el índice entrar a
Guatemala.
1.3.3. Actividades que fortalecen a la Organización
Es de vital importancia la motivación de los
jóvenes para fortalecer los grupos y esto puede
lograrse a través de acciones que promuevan el
intercambio entre distintos grupos:
• Reuniones de integración, como campamentos, convivencias, encuentros y otras
actividades recreativas.
¿Qué son los Ecoclubes?
Ecoclubes Guatemala
5
1
•
•
Reuniones de organización, como juntas
departamentales y nacionales, y asambleas
departamentales y nacionales, donde los
delegados elegidos democráticamente,
definen el rumbo de la Organización.
Actividades de capacitación que eleven
el nivel educativo de los integrantes,
como cursos, concursos, foros, talleres,
y escuelas, todos tanto a nivel nacional
como internacional.
1.4. ¿Cómo se organizan?
1.4.1. La organización de cada Ecoclub
Los integrantes de los Ecoclubes son niños desde
12 años hasta jóvenes de 25 años. Quienes
superan esta edad, pueden permanecer en la
Organización asumiendo el rol de facilitadores de
grupos. Realmente cada grupo es quien maneja
el rango de edad de participación de niños por lo
que la edad para ellos queda abierta, pudiendo
ser menores de 12 años si el grupo así lo decide.
La estructura organizativa de cada Ecoclub
implica entonces, la interrelación de personas
de distintas edades, aunque con la conducción
de los adolescentes y jóvenes, en donde todos
trabajan de forma voluntaria.
Cada Ecoclub elige en forma democrática sus
autoridades locales (Presidente, Vicepresidente,
Secretario) semestralmente o anualmente, según
lo considere el grupo.
1.4.2. Ventajas y riesgos de la forma de organización de los Ecoclubes
Manual de Facilitadores
Ventajas
6
Riesgos
1- Los jóvenes aprenden a elegir a quienes los
representarán.
1- Si no están preparados - por la corta
edad – para ejercitar el voto, pueden
hacerlo en forma irreflexiva o poco
comprometida.
2- La articulación con las instituciones los
ejercita en el trabajo con la comunidad.
2- Falta de experiencia en la articulación
con instituciones coordinadas por adultos.
3- Aprenden a asumir responsabilidades frente
al grupo.
3- La conducción puede cerrarse y perder
relación con el resto del grupo.
4- Democratizan las decisiones.
4- Excesivas discusiones pueden quitarles
operatividad.
5- Trabajan sobre programas concretos, lo que
favorece el conocimiento más amplio de los
problemas de la comunidad.
5- Aspiran a solucionar una excesiva
cantidad de problemas locales, lo que
puede diluir el impacto de los programas.
6- La rotación de funciones impide los
liderazgos autoritarios.
6- Frecuente rotación impide el aprendizaje
más profundo.
1.4.3. Organización a nivel regional, nacional e
internacional
Los Ecoclubes tienen un sistema de organización
en Red, de manera que pueden establecer
interrelaciones y programas comunes, lo que
multiplica la motivación de sus integrantes
y el impacto de sus acciones. Esta manera
de organizarse forma primero grupos a nivel
local, luego a nivel regional (entre Ecoclubes
pertenecientes a una misma comunidad,
municipio o departamento), luego a nivel nacional
y finalmente a nivel internacional, llegando a
conformar una Red que interactúa e intercambia
experiencias.
Una vez al año, se reúnen los presidentes y/o
los delegados de los grupos para elegir a sus
autoridades ejecutivas nacionales (Presidente,
Vicepresidente, Coordinador de Proyectos,
Comunicación y Organización) asi como para
definir temas específicos de la Organización
(modificación de estatutos, definición de
programas y estrategias, elección de responsables
de áreas). Esta reunión anual lleva el nombre de
Asamblea Nacional y se lleva a cabo con el apoyo
de todos los integrantes de la organización bajo
la coordinación de la Junta Directiva Nacional.
Cuando un país logra toda esta estructura se
denomina Organización Nacional de Ecoclubes
–ONE-.
Cada país define su propia forma de organización
sin perder la esencia del movimiento (por ejemplo
el Estatuto de la ONE Guatemala es ligeramente
diferente al de otros países) y todos los
representantes de las Organizaciones Nacionales
de Ecoclubes conforman la conducción de la Red
Internacional de Ecoclubes.
1.5. Programas nacionales que
promueven los Ecoclubes
Cada Junta Nacional define los temas que
considera prioritarios asumir en el país y elabora
algunas propuestas y materiales básicos para
su desarrollo. Algunos de estos Programas
Nacionales son:
•
•
•
•
•
•
•
•
Manejo integral de los residuos urbanos.
Reforestación
Agua y saneamiento
Prevención de adicciones y pandillas.
Lucha contra el dengue.
Higiene
Ecoturismo
Derechos humanos y legislación
1.6. ¿Cómo miden sus resultados?
La medición del impacto logrado en los Programas
no es fácil, ya que tiene que ver con modificación
de conductas de la comunidad, lo cual demanda
mucho tiempo y esfuerzo siendo difíciles de
monitorear, sin embargo ese es el objetivo
del Banco de experiencias Comunitarias de
Ecoclubes (BECE) poder cuantificar anualmente
los resultados en base a esos programas
nacionales.
Entre los datos cuantificables tenemos:
determinar cuántos de sus vecinos se suman a
sus propuestas de cuidado del medio ambiente
o para mejorar la salud (plantación de árboles,
entrega de residuos seleccionados, participación
en campañas del patio limpio en la lucha contra
el dengue, limpieza de depósitos domiciliarios
de agua potable, etc.), cuántos de ellos repiten
su participación en la reiteración periódica de la
actividad (Ej.: una vez al mes) y cuántos se suman
a lo largo del tiempo etc.
1.7. ¿Cómo surgieron los Ecoclubes en
el mundo?
Los Ecoclubes surgieron en Argentina en el año
1992, a partir de grupos de alumnos de escuelas
medias que sensibilizaban a la población para que
entregara sus residuos seleccionados.
¿Qué son los Ecoclubes?
Ecoclubes Guatemala
7
1
Ante el surgimiento de diversos grupos
movilizadores, a mediados de 1995 comienza a
gestarse la Organización, se definieron algunas
pautas comunes de funcionamiento y se
establecieron mecanismos de intercambio de
experiencias. En esta nueva etapa es cuando
surge el nombre de Ecoclubes.
En enero de 1996 realizaron en Rosario su Primera
Asamblea Provincial, con representantes de 9
localidades, en la que eligieron los integrantes de
su Junta Provincial. A fines de 1997 comenzaron
a organizarse los primeros grupos en Chile y
en Marzo de 1998 lo hicieron en Panamá. La
Organización Mundial de la Salud / Organización
Panamericana de la Salud (OPS), dio su auspicio
a Ecoclubes en abril de 1998, por la coincidencia
de objetivos con los de la estrategia de Atención
Primaria Ambiental.
Representantes de los grupos argentinos
organizados se reunieron en agosto de 1998 en
su Primera Asamblea Nacional, y constituyeron
la ONE (Organización Nacional de Ecoclubes). En
1999 se conformaron Ecoclubes en Costa Rica,
Brasil, Bolivia y Uruguay. En los años siguientes
se crearon grupos también en otros países
involucrando en noviembre de 2008 a unos 8,500
niños y jóvenes.
Manual de Facilitadores
1.7.1 Crecimiento de Ecoclubes a nivel internacional
8
Año
Grupos
1995
?
Argentina
1996
30
Argentina
1997
45
Argentina y Chile
1998
68
Argentina, Chile y Panamá
1999
110
Argentina, Chile, Panamá, Brasil, Costa Rica, Bolivia, Uruguay,
2000
158
Argentina, Chile, Panamá, Brasil, Costa Rica, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Guatemala, Honduras
2001
204
Argentina, Chile, Panamá, Brasil, Costa Rica, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Guatemala, Honduras y
Nicaragua
2002
324
Argentina, Chile, Panamá, Brasil, Costa Rica, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Guatemala, Honduras, Perú,
España y República Dominicana.
2003
413
Argentina, Chile, Panamá, Brasil, Costa Rica, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Guatemala, Honduras, Perú,
España y República Dominicana. Ecuador, México, El Salvador
2004
406
Argentina, Chile, Panamá, Brasil, Costa Rica, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Guatemala, Honduras, Perú,
España y República Dominicana. Ecuador, México, El Salvador, Venezuela, Guyana, Portugal
2005
456
Argentina, Chile, Panamá, Brasil, Costa Rica, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Guatemala, Honduras, Perú,
España y República Dominicana. Ecuador, México, El Salvador, Venezuela, Guyana, Portugal, Haití,
Alemania, Marruecos, Cuba.
2006
310
Argentina, Chile, Panamá, Brasil, Costa Rica, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Guatemala, Honduras, Perú,
España y República Dominicana. Ecuador, México, El Salvador, Venezuela, Guyana, Portugal, Haití,
Alemania, Marruecos, Cuba, Colombia, Guinea, Nigeria, Polonia
2007
436
Argentina, Chile, Panamá, Brasil, Costa Rica, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Guatemala, Honduras, Perú,
España y República Dominicana. Ecuador, México, El Salvador, Venezuela, Guyana, Portugal, Haití,
Alemania, Marruecos, Cuba, Colombia, Guinea, Nigeria, Polonia, Ucrania, Ghana
450
Argentina, Chile, Panamá, Brasil, Costa Rica, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Guatemala, Honduras, Perú,
España y República Dominicana. Ecuador, México, El Salvador, Venezuela, Guyana, Portugal, Haití,
Alemania, Marruecos, Cuba, Colombia, Guinea, Nigeria, Polonia, Ucrania, Ghana, Senegal, Filipinas, Re.
Central
2008
Países
Ecoclubes Guatemala
9
Crecimiento de Ecoclubes Internacional
500
400
300
200
100
Grupos
19
96
19
97
19
98
19
99
20
00
20
01
20
02
20
03
20
04
20
05
20
06
20
07
20
08
0
1.8. Estrategias del éxito de los
Ecoclubes
Los Ecoclubes se multiplicaron en los países en
poco tiempo. Podría decirse que su éxito se basa
en que:
• Los niños y jóvenes se sienten dueños
de lo que están haciendo y comprenden
que depende de ellos que funcione el
Ecoclub, con lo que asumen una actitud
comprometida y protagónica.
• La necesidad de niños y jóvenes de
participar y actuar para mejorar su
comunidad y su ambiente (por eso los
Ecoclubes tienden a realizar acciones “de
base”, para resolver problemas concretos
locales).
• La Red de Ecoclubes hace que puedan
compartir experiencias con sus vecinos,
como también les permite sostenerse
anímicamente unos a otros.
• Vale mencionar que en un área geográfica,
generalmente ningún Ecoclub se convierte
en líder por mucho tiempo. Algunos
pueden ser protagonistas durante seis
meses o un año, y disminuir su liderazgo,
para luego de un tiempo volver a retomar
su peso en las decisiones del conjunto.
El hecho de ser instituciones infantiles y
juveniles, y además de estar constituidos
por voluntarios, explica esta situación.
1.8.1 ¿Cómo se financian los Ecoclubes?
El costo de funcionamiento de un Ecoclub es
bajo, y no le resulta difícil movilizar recursos
humanos y materiales de su medio, que ayudan
a su sostenimiento. La totalidad de sus miembros
son voluntarios, y suelen ser voluntarios
también quienes dictan las capacitaciones a sus
integrantes.
Para el desarrollo de sus programas, las
estructuras locales gestionan con sus vecinos
y conocidos (particulares, integrantes de
cooperativas, empresarios y gobiernos locales),
los fondos necesarios para realizar las campañas
de sensibilización que deciden instrumentar.
Las estructuras nacionales han encontrado en
distintos organismos nacionales e internacionales
una fuente de apoyo tanto en recursos humanos
y técnicos, como financieros.
¿Qué son los Ecoclubes?
1
1.9. Como surgieron los Ecoclubes en
Guatemala?
Surgieron en el año 1999 apoyados por CONJUVE
(Consejo nacional de la juventud), desarrollando
actividades relacionadas con el medio ambiente.
En el 2001 se desligaron de CONJUVE creándose
el movimiento independiente de Ecoclubes. Mas
adelante fueron apoyados por la Organización
Panamericana de la Salud OPS/OMS.
Luego de la casi desaparición de los grupos
debido a este proceso que duró alrededor
de 2 años, afloraron grupos que hoy forman
la “Organización Nacional de Ecoclubes de
Guatemala”, conformada por jóvenes de diferentes
departamentos del país, comprometidos con el
ideal de mejorar la calidad de vida por medio de
la educación sanitaria y ambiental.
La primera Asamblea Nacional se realizó en el
año 2001 con la presencia de Martín Alesandretti
(Secretario de la Red Internacional de Ecoclubes
-R.I.E.- 2003), lográndose que se consolidaran
los ideales de los Ecoclubes; la importancia
de la formación de lideres, y la creación de un
espacio para que los jóvenes puedan expresarse
impulsando actividades relacionadas con el
cuidado y manejo sostenible de los recursos
naturales.
En el 2009 existen unos 50 Ecoclubes (algunos de
los cuales están en proceso de oficialización) que
agrupan a más de 800 jóvenes. Actualmente se
está consolidando la organización por regiones del
país, se están documentando las experiencias en
el BECE , y se apoya a nuevos grupos impulsando
que se contagien con la energía positiva de mejorar
y cuidar su entorno social y natural.
En Guatemala crecieron de 200 integrantes en el
2004 a más de 800 en el año 2009. Los Ecoclubes
están ubicados en el norte, centro, occidente y sur
del país, participan jóvenes de distintas edades y
culturas, quienes trabajan en diversos temas de
salud y ambiente.
Crecimiento de Ecoclubes en Guatemala
45
40
35
30
25
20
Grupos
15
10
10
08
20
07
20
06
20
05
20
04
20
03
20
02
20
01
20
00
0
20
Manual de Facilitadores
5
1.10. ¿Qué hacer si se quiere formar
un Ecoclub?
El primer paso para formar un Ecoclub es
interiorizarse sobre qué es.
Para ello se ha elaborado este Manual de
Facilitadores, también la “Guía práctica de
Ecoclubes Guatemala ” dirigido a los jóvenes, la
cual se puede consultar en la página Web: www.
ecoclubes.org, haciendo click en Guatemala.
El segundo paso es contactar a un Ecoclub
cercano o a la Junta Directiva Nacional, que es la
entidad que lleva la base de datos de los Ecoclubes
a nivel local y nacional y cuya responsabilidad
es acompañar su formación e integrarlo a las
actividades nacionales. Para conocer con quien
comunicarse, basta con ponerse en contacto
con las direcciones de correo electrónico de la
organización nacional ( ver Anexo 2).
CAPÍTULO DOS
¿Qué se espera de los
facilitadores de Ecoclubes?
2.1. ¿Qué es un facilitador de
Ecoclubes?
Un facilitador es una persona adulta que colabora
con los niños y jóvenes para que constituyan y
desarrollen un Ecoclub, conforme a los objetivos
de mejorar la calidad de vida de la población que
tiene la Red Internacional de Ecoclubes.
La responsabilidad que asume un facilitador
o facilitadora es muy importante; de ésta
dependerá que muchos jóvenes canalicen sus
actos cotidianos, que persigan fines altruistas e
intenciones de cambio de conductas que mejoren
el entorno en el cual viven.
Sus funciones son:
• Acompañar al grupo, favoreciendo el
desarrollo y crecimiento de cada uno de
sus integrantes.
• Orientar, capacitar e informar ayudando
a resolver conflictos para favorecer
la dinámica grupal, la producción y el
aprendizaje.
• Promover la comunicación y la participación
democrática, el respeto y aceptación de
las diferencias para crear y recrear un
clima de desarrollo grupal que facilite los
aprendizajes y el crecimiento
• Facilitar procesos y negociaciones con
autoridades
escolares,
municipales,
empresariales, padres de familia, etc.
Una característica de los facilitadores de Ecoclubes
es que no imponen sus ideas ni dirigen, esto lo
diferencia del rol docente clásico, en donde se
espera que el maestro o profesor sea el conductor
natural del grupo. En el caso de los Ecoclubes, el
adulto actúa para que los propios niños y jóvenes
desarrollen y asuman liderazgos. Esto implica
acompañar un proceso de maduración hacia
la autonomía en la toma de decisiones y en las
actividades, brindando información y sobre todo
apoyo a los niños y jóvenes, ya que su motivación
puede ser fluctuante por características propias
de la edad.
2.2. ¿Quiénes pueden ser
facilitadores?
Puede ser facilitador cualquier persona adulta que
esté “interesada en las actividades que realizan
los Ecoclubes, que sea sensible y consciente de
la problemática socio ambiental y que se sienta a
gusto al trabajar con jóvenes.”
El trabajo de los facilitadores suele ser muy
demandante en tiempo y energía porque trabajan
con niños y adolescentes que demandan su
¿Qué se espera de los
facilitadores de Ecoclubes?
Ecoclubes Guatemala
11
2
atención, pero es también gratificante, claro está
que se requiere un carácter especial para afrontar
ese desafío. Los hay de distintos orígenes, por
ejemplo docentes, padres de los integrantes,
como también miembros de Ecoclubes que han
crecido y deciden afrontar ese nuevo rol.
Para desempeñar un buen trabajo, es necesario
estar inserto y comprometido con la Visión y Misión
del movimiento, por eso, el facilitador procurará
manejarse bajo los siguientes principios:
• Influir positivamente en los integrantes
del Ecoclub y la población para realizar
cambios que ayuden a mejorar su calidad
de vida.
• Promover la democracia para que todos
participen con voz y voto y tengan la
oportunidad de ser elegidos y poder elegir
dentro de la organización.
• Manejarse con igualdad, ya que
ningún miembro del Ecoclub puede ser
discriminado por sexo, edad, religión,
raza, condición económica, discapacidad,
enfermedad o inclinación política.
• Reconocer el derecho que tienen los
jóvenes de generar cambios en las
estructuras de su comunidad, apoyándolos
en el proceso de construcción de una
sociedad más justa.
2.3. Fundamentación del trabajo de
los facilitadores
Manual de Facilitadores
En un mundo cada vez más individualista y
excluyente, es imprescindible cultivar en niños y
jóvenes valores como el respeto por la naturaleza,
la participación, la solidaridad, la tolerancia,
servicio y la solidaridad.
12
Para que un Ecoclub se constituya, es
recomendable que intervenga un adulto como
facilitador, para que con los niños y jóvenes
elaboren una misión para la agrupación, sus
reglas, mecanismos de participación y un plan de
acción definido en un proyecto. Posteriormente,
la tarea del facilitador será acompañarlos para
realizar el proyecto e identificar los mecanismos
de participación; supervisar los aspectos
relacionados a la seguridad personal de los
jóvenes en relación al proyecto; el asesoramiento
y el apoyo.
La participación de los niños y jóvenes en los
Ecoclubes redundará en el beneficio de las
acciones concretas que puedan realizar. Además,
podrán:
• aprender ejemplos de organización;
• generar sentido de pertenencia a un grupo
que les dará apoyo;
• realizar tareas acordes a sus intereses y
capacidades;
• incrementar la confianza en sí mismos
buscando el liderazgo;
• y vivir un sentido de misión altruista
sintiéndose útiles y capaces.
Todo esto contribuirá al fortalecimiento de la
sociedad civil justa con una tendencia hacia la
superación y el servicio.
2.4. Objetivos que impulsaran los
facilitadores en los miembros del
Ecoclub
Los facilitadores procurarán
niños y jóvenes:
promover en los
• La
formación
de
una
conducta
comprometida con la sociedad y la
naturaleza.
• La organización de los niños y jóvenes en
aras del bien común.
• La solidaridad y el compromiso a través
de acciones concretas.
•
•
•
•
•
•
•
•
La tolerancia y la comunicación.
La valoración del diálogo y los acuerdos.
El respeto por la pluralidad que los rodea.
La importancia
de la
participación
democrática.
El aprecio por el trabajo voluntario.
La formación de líderes con sentido
de pertenencia a la organización y de
hermandad con el mundo.
El interés por conocer los objetivos,
servicios y funciones de las organizaciones locales (gubernamentales y no
gubernamentales).
El deseo de conocer la problemática social,
ambiental, económica y cultural local.
•
•
2.5. Desafíos de los facilitadores en
las distintas etapas de un Ecoclub
•
Es importante que el facilitador esté atento a los
siguientes desafíos:
•
• Las deserciones de los miembros del
Ecoclub, con el fin de averiguar los
motivos, para intentar corregirlos.
• Procurar siempre el “empoderamiento” de
los niños y jóvenes, a fin que ellos sean los
que ganen en conocimiento y confianza
para ser protagonistas del Ecoclub y así
evitar la dependencia del facilitador.
• Atemperar el liderazgo muy fuerte
o autoritario de algún miembro del
Ecoclub.
• Comprender las fluctuaciones anímicas
de los adolescentes, que son propias
de la edad y que influyen en el grupo,
en particular el desaliento que puede
generar la indiferencia o el rechazo de la
comunidad y las autoridades, para que
comprendan que los procesos de cambio
llevan tiempo y paciencia.
• Procurar la maduración de la organización
del grupo, para que los jóvenes superen
una primera tendencia a una estructura
•
anárquica, y comprendan la importancia
de dividir formalmente los roles.
Promover la maduración de líderes que
puedan asumir responsabilidades a
nivel regional y nacional, para que esa
experiencia no sea frustrante, en cuanto
a que el cambio en la escala de trabajo
crea una “distancia” al trabajo habitual de
base.
Sortear las crisis por recambio generacional de sus miembros (frecuente
cuando terminan el secundario, sobre todo
si esos miembros tienen que ir a estudiar a
otra localidad) y las fluctuaciones anuales
que acompaña el cierre del ciclo lectivo
(ya que los niños y jóvenes adaptan sus
actividades al período de clases).
Impedir el uso político que se quiera dar
al Ecoclub, ajeno a los intereses de sus
socios.
Moderar los enconos personales ajenos
al Ecoclub.
Prepararse constantemente de manera
teórica y práctica para que su rol sea
cada vez mejor y tengan seguridad en lo
que proponen.
El primer desafío que tiene el facilitador es el
de integrarse e integrar a los niños y jóvenes
del Ecoclub. Esto requiere de un proceso de
aprendizaje social, es decir de aceptación en
la organización y familiaridad entre todos los
integrantes.
El segundo desafío es lograr que todos sus
integrantes se sientan un equipo, y delegar
responsabilidades para contar con una buena
organización grupal.
Como tercer desafío el facilitador debe lograr
que la organización crezca. Pero para conseguir
dicho fin es necesario establecer claramente
cuál es su función y por qué están organizados,
cuáles son sus objetivos y cómo van a lograrlos.
¿Qué se espera de los
facilitadores de Ecoclubes?
Ecoclubes Guatemala
13
3
La innovación será una buena herramienta para
invitar a nuevos jóvenes, lo mismo que el buen
humor dentro del Ecoclub ayudará a mantener la
permanencia de los mismos.
Finalmente como cuarto desafío, el facilitador
debe ayudar a encontrar el sentido a las
actividades que realizan los niños y jóvenes de la
organización. La orientación que tome el Ecoclub
dependerá mucho de la imaginación e innovación
que el facilitador tenga y quiera compartir.
2.6. Estructura de facilitadores en la
Organización Nacional de Ecoclubes
ONE
Manual de Facilitadores
El papel de los facilitadores ha mostrado ser
indispensable en la conformación y permanencia
de los Ecoclubes por lo que se ha desarrollado
una estructura paralela a la de los jóvenes en
donde los facilitadores se comunican entre sí,
realizan talleres y capacitaciones en coordinación
con el Promotor Nacional y la Junta Directiva con
el fin de intercambiar experiencias, habilidades y
destrezas que los ayuden a mejorar su capacidad
de comunicación y acompañamiento hacia los
jóvenes. También les permite conocer a las nuevas
instituciones interesadas en impulsar el trabajo de
los jóvenes en las distintas localidades y mejorar
su capacidad de gestión y difusión de información,
brindando también un espacio para conocerse y
promover el intercambio entre grupos.
14
CAPÍTULO TRES
Desafíos de los integrantes
de un Ecoclub
3.1. ¿Tenemos que hacer algo para
resolver las necesidades sociales y
ambientales?
Para estimular el análisis de los desafíos de
trabajar por el bien común, primero es necesario
analizar y responder las siguientes preguntas:
• ¿Existen problemas sociales o
ambientales?
• ¿Cuales?
• ¿Será necesario revertirlos?
• ¿Será posible solucionarlos?
• ¿Qué problemas podemos solucionar
nosotros?
• ¿Estaremos a tiempo?
• ¿Cómo solucionarlos?
Esta serie de preguntas debería orientarnos a
que, si bien hay problemas que en este momento
exceden nuestra capacidad de solucion, sí
existen otros sobre los que podemos participar
activamente para resolverlos.
3.2. ¿Cuándo beneficiamos a
alguien?
Suplir una necesidad vital como la falta de
alimento, abrigo o techo, puede ser el propósito
de un trabajo solidario. Sin embargo, esta
ayuda puede generar a largo plazo dependencia
y cultura del subsidio, con la consiguiente
disminución de la dignidad de las personas; esto
es el asistencialismo. Como señalara Muhammad
Yunus “los pobres con buena salud no necesitan
de la caridad. Los subsidios de desempleo sólo
aumentan su desamparo; los privan de iniciativa
y de dignidad.” Para evitar el asistencialismo y
promover un desarrollo social, las acciones deben
tener una perspectiva a mediano y largo plazo
que promueva de manera planificada, facilitar que
sean los propios destinatarios quienes se vayan
convirtiendo en los protagonistas de la solución
de sus problemas.
Un proyecto bien formulado debe prever que
quienes lo promuevan sean personas “de paso”
con una misión precisa que cumplir, acotada en
el tiempo. El protagonismo del proyecto debe
quedar finalmente en manos de quienes se quiere
beneficiar. Si esta perspectiva temporal no existe,
el proyecto generaría dependencia y a su vez,
no sería sustentable en el tiempo. Internalizar
esta postura efímera frente a una misión es una
posición personal y grupal a cultivar, que puede
ser difícil de asumir.
3.3. Enfocar las acciones hacia un
desarrollo sustentable
El desarrollo sustentable o sostenible es:
“Satisfacer las necesidades de las generaciones
presentes sin comprometer las posibilidades de las
del futuro para atender sus propias necesidades”
¿Tienen los Ecoclubes algo que ver con el
desarrollo sustentable, que parece tan grande
y complejo? Pues sí, ya que su misión apunta a
impulsar la mejora de la calidad de vida de las
personas (que no lo hace sólo el dinero), el respeto
por el ambiente y a la visión a futuro.
La calidad de vida. El verdadero fin del desarrollo
es el de mejorar la calidad de vida humana. Es un
proceso que permite a los seres humanos realizar
su potencial, generar confianza en sí mismos
y llevar una vida digna y plena. El crecimiento
económico es un componente importante del
desarrollo, pero no puede ser un fin en sí mismo
ni puede prolongarse indefinidamente. Aunque
las personas difieren por los fines que pueden
asignar al desarrollo, algunos de éstos son
prácticamente universales. Entre ellos figuran
una vida prolongada y saludable, la educación, el
acceso a los recursos necesarios para un nivel de
vida decoroso, la libertad política, la garantía del
respeto de los derechos humanos y la ausencia
de violencia.
“El desarrollo sustentable con una distribución
no equitativa de los recursos y los servicios... Así
como el incorrecto uso de los recursos naturales
genera po­bre­za, la pobreza genera un incorrecto
uso de los recursos naturales, ya que una población
que apenas puede subsistir poco puede procurar
por un manejo más adecuado de los mismos, que
a veces re­­­­­­­quiere tam­bién de inversiones aunque
sean mínimas”.
3.4. ¿Porqué trabajar en un grupo
organizado para realizar tareas por
el bien común?
Las Organizaciones No Gubernamentales (ONGs)
“El trabajo por el bien común se puede realizar en
forma individual. Sin embargo, el trabajo grupal
tiene ciertas ventajas, como también desafíos:
• Permite tener apoyo anímico entre las
personas.
• Facilita el intercambio de conocimientos
para hacer mejor las cosas.
• Promueve el crecimiento personal
integral.
Todas estas ventajas son posibles si existe un
marco de conocimiento, confianza mutua y
generosidad entre las personas, los cuales son
aspectos que se deben cultivar permanentemente
dentro de un grupo.
Desafíos de los integrantes
de un Ecoclub
Ecoclubes Guatemala
15
3
Ahora bien, una instancia superior del trabajo
colectivo es que el grupo esté organizado, para
lo cual necesita de normas o estatutos. Las reglas
permiten a los integrantes:
• Sentirse más seguros de su lugar en el
grupo, si conocen qué se espera de cada
uno.
• Comprender y hacer valer los derechos
que cada uno tiene en el grupo.
• Limitar actitudes autoritarias,
individualistas o intolerantes.
• Facilitar la comprensión de los objetivos
del grupo por parte de las demás
personas que no son parte del grupo.
Cuando las personas se organizan para realizar
acciones por el bien común, como es el caso
de los Ecoclubes, constituyen Organizaciones
No
Gubernamentales
(ONGs),
también
llamadas asociaciones civiles sin fines de lucro
u organizaciones de la sociedad civil, que se
definen como agrupaciones de personas que
tienen objetivos comunes y estatutos que las
reglamentan.
Manual de Facilitadores
Estas organizaciones pueden tramitar el
reconocimiento jurídico ante el Estado, en cuyo
caso pueden ampliar su acción pues pueden
manejar fondos. Este reconocimiento implica
obligaciones hacia el Estado para mantenerlo,
como la realización de asambleas, balances
económicos y memorias anuales. “Se puede
considerar a las ONGs como un sector privado
con fines públicos, que se pueden agrupar
en un denominado Tercer Sector diferente del
Estado (sector público con fines públicos) y de
las empresas privadas (sector privado con fines
privados, esto es generar ganancias).
16
Muchas veces, por sus fines públicos, las ONGs
prestan servicios que el Estado debería cubrir y
no cumple. Sin embargo, el rol de las ONGs se
debería focalizar en generar nuevas alternativas
que sean eficaces para solucionar problemas
sociales y ambientales y, a su vez, eficientes en el
uso de los recursos.
El gran potencial de las ONGs consiste en que son
en sí una opción de desarrollo social y personal,
que permiten al ciudadano común volcar esfuerzos
para mejorar la sociedad, alentándolo a vivir
nuevas formas de participación, de pensamiento,
de creatividad y de incidencia en las decisiones
públicas. Las ONGs son también un ámbito que
permite a las personas resistir a la falta de opciones
colectivas, la exclusión social, la corrupción, la
degradación del ambiente y la desesperanza,
dando una opción de participación que puede
ser fértil y vigorosa.
3.5. Cualidades a ser cultivadas en
los grupos que realizan tareas por el
bien común
3.5.1. Esforzarse para que el trabajo sea efectivo y
para que se cumpla con lo prometido
En el campo de las empresas, la efectividad
se mide fundamentalmente por las ganancias,
con una lógica muy lineal: un negocio quiebra
si no genera utilidades en un tiempo razonable.
Pues bien, la misma lógica debería aplicarse a
las Organizaciones No Gubernamentales ONGs
como los Ecoclubes, sólo que sus utilidades son
los procesos que se desencadenan (que suelen
ser difíciles de medir) y los resultados que se
alcanzan. Pues bien, la primera consideración
para ser efectivos es proponerse deliberadamente
ser efectivos, tal como si fuera una empresa.
Para lograrlo, sus miembros deben prepararse,
estudiar y ser innovadores; poner compromiso,
voluntad, ganas, disposición, dinamismo, actitud
de servicio, ánimo positivo y trabajar; y sobre todo,
ser responsables y cumplir con lo prometido, que
es lo que genera un valor superlativo hacia fuera:
la confianza. “Consideramos fundamental el dar
respuesta a los compromisos que asumimos. La
gente de los sectores pobres ha sido objeto de
promesas y ha sufrido históricamente desilusiones
por la falta de cumplimiento, lo cual los desalienta
e inmoviliza.
3.5.2. El respeto y la humildad
Es necesario reflexionar acerca de cuál es la
posición personal que asume quien realiza una
tarea solidaria. Hay que ser extremadamente
prudente y crítico consigo mismo para no sentirse
superior a otro que esté en alguna situación
de necesidad. Todos somos potencialmente
vulnerables y eso, afortunadamente, nos iguala.
También, indudablemente las personas a las que se
quiere ayudar siempre tienen mucho que enseñar;
por ello, es necesario estar en disposición a dar
pero también a recibir, aprender y rectificarse.
3.5.3. Cultivar la paciencia y la perseverancia
La labor solidaria que pretende superar los
problemas sociales o ambientales con seguridad
será ardua, porque los cambios pueden ser
lentos, porque lograr algo puede requerir de
mucho esfuerzo, o bien porque pueden haber
oposiciones mezquinas e inexplicables. Por ello es
necesario cultivar la paciencia y la perseverancia,
que permitirán soportar las contrariedades sin
doblegarse.
3.5.4. Valorar los pequeños logros
En el trabajo solidario se buscan logros y
procesos de cambio positivos en la comunidad.
Los pequeños logros o cambios son un aliciente
para el trabajo, que deben ser valorados y
reconocidos, para motivar a conseguir otros
logros o cambios. Esto no significa conformarse
con poco, sino que implica cultivar la actitud de
valorar todo resultado, aunque sea pequeño,
como estímulo para continuar. “Pensemos en un
niño sembrando o plantando un arbolito. Es algo
que puede parecer insignificante, intrascendente
dentro de la problemática de los incendios rurales,
la deforestación irracional, la poda devastadora, la
falta de forestación, la erosión, la expoliación de la
fauna nativa, la contaminación. Sin embargo, esa
acción es una expresión de esperanza, un acto de
quienes aprenden a confiar en que puede haber
un cambio en sus manos y que para ello ‘no se
requiere llegar a ser adultos.”
3.5.5. La actitud de sumar a un objetivo común
El trabajo para el bien común es en sí un desafío
para sumar personas e instituciones en función
de lograr un fin superior. Ese desafío no se puede
lograr si no se cultiva en todos los integrantes la
actitud de sumarse a un objetivo común, dejando
de lado diferencias menores. Esta actitud de sumar,
que es importante dentro del grupo, también lo
debe ser hacia fuera, para tener la disposición de
aliarse con otros grupos o instituciones que estén
trabajando hacia objetivos similares.
Por ello, puede suceder en algún momento que el
grupo o algunos de sus integrantes decidan que
lo mejor sea sumarse a una organización que ya
esté en funcionamiento, lo cual es un resultado
positivo probable de este proceso.
3.5.6. La tolerancia
Una clave para hacer posible que distintas
personas se sumen a un objetivo común es la
de propiciar una relación tolerante; esto significa
aceptar las diferencias de opinión o cualquier otro
tipo de diferencias. Vale mencionar que tolerancia
no significa que no se tiene una postura propia.
Para promover la tolerancia, es bueno interpretar
que existe una gran riqueza intrínseca en la
diversidad, que permite una percepción más
integral de la realidad poniendo en práctica el
respeto y la libertad de expresar ideas. Si se
Desafíos de los integrantes
de un Ecoclub
Ecoclubes Guatemala
17
3
comprende que las diferencias son en sí una
fortaleza y no una debilidad, se está enfocando
hacia una actitud tolerante.
3.5.7. La transparencia y la honestidad
Es imprescindible para la convivencia en una
ONG que todos sus actos sean transparentes y
éticamente irreprochables.
En particular, es fundamental la honestidad y
la transparencia del manejo de los recursos
económicos, ya que su destino es habitualmente
fuente de suspicacias. El manejo de los bienes y el
dinero debe ser particularmente estricto en cuanto
a su registro y su uso. La información económica
también debe ser transparente y pública, en
cuanto a que cualquier persona relacionada a
la organización pueda acceder sin trabas a los
registros contables.
3.5.8. La creatividad
Las ONGs deben ser creativas e innovadoras,
tratando de encontrar soluciones audaces e
imaginativas a los problemas, porque ese debería
ser su carácter distintivo en el trabajo por el bien
público. Evidentemente, poner en funcionamiento
soluciones creativas que no estén probadas
previamente incrementa el riesgo de fracasar,
pero si se fomenta un espíritu emprendedor se
debe permitir ese riesgo.
Manual de Facilitadores
3.5.9. El trabajo voluntario
18
El trabajo comprometido sin esperar retribución
monetaria a cambio constituye un aprendizaje
valioso, que nos permite vivenciar la enorme
capacidad que tenemos de transformar la
realidad, si somos generosos en aplicar esfuerzos
para mejorar la sociedad o el ambiente.
3.5.10. La excelencia
Hacer el bien de forma generosa muchas veces no
alcanza. Hay que “hacer bien el bien” y para ello
es necesario procurar ser superlativos en lo que se
hace, dar más allá de lo habitual, procurar brindar
algo que sorprenda por lo bueno, esmerado y
original.
3.5.11. El buen humor
Realizar las cosas con buen ánimo es condición
imprescindible para hacerlas bien a lo largo
del tiempo. El humor es un componente de la
sustentabilidad, porque permite resistir con
fortaleza en los tiempos difíciles. Si bien las
necesidades colectivas pueden ser agobiantes,
porque son generalmente mayores a lo que
podemos hacer, tomarlas con buen ánimo
beneficia tanto a nosotros mismos como a quienes
queremos favorecer.
3.5.12. El espíritu emprendedor
El espíritu emprendedor es la actitud personal de
iniciar acciones con resolución, lo que implica la
cualidad de ser protagonista. Lo importante es
hacer consciencia de este valor, para que sea
promovido y desarrollado por el grupo.
El espíritu emprendedor consciente es la
proactividad, que “consiste en el desarrollo
consciente de proyectos creativos y audaces para
la generación de nuevas oportunidades.”
3.6. Perfil de un líder de Ecoclubes
Los Ecoclubes son “escuelas” de líderes que se
desarrollan en la práctica concreta de mejorar el
ambiente y la sociedad. ¿Qué es el liderazgo? Se
define como el “proceso de influir en las personas
para encauzar sus esfuerzos hacia la consecución
de objetivos específicos.” ¿Qué es un líder? Es
una persona que otros reconocen con capacidad
de influir en su ánimo, actitudes y acciones para ayudarlo a dirigirse correctamente hacia algo.
Ahora bien, cuando se habla de líder se piensa
en una persona con un carisma natural especial
capaz de conducir a la gente. Ese es un perfil muy
limitado a los fines prácticos, pues interesa el
liderazgo como facultad que puede ser aprendida,
sin basarse en el supuesto que puedan ejercerlo
necesariamente personas con cualidades
excepcionales.
¿Qué se pretende de un líder que se forme
en los Ecoclubes? Primero, obviamente, que
comparta los valores de Ecoclubes, que son unidad
en la diversidad; democracia y participación;
responsabilidad social y los valores mencionados
en este capítulo.
Sin embargo, para ser un buen líder hace falta
tambien:
• Que esté preocupado en que cada uno
de los integrantes sea mejor persona,
valorando las cualidades de cada uno.
• Que entienda cabalmente que su liderazgo
debe tender a ser temporario, para que
facilite el crecimiento del protagonismo de
los otros.
• Que debe prepararse para ser líder,
estudiando para ampliar su formación
teórica y su eficiencia práctica: hay que
prepararse para conocer más y ser más
efectivos.
Actividades recomendadas para abordar la
temática del capítulo.
Para debatir los valores que se plantean en
este capítulo, se pueden hacer las siguientes
preguntas al grupo:
• ¿Tenemos que hacer algo para resolver
las necesidades sociales y ambientales?
• ¿Cuándo beneficiamos a alguien?
• ¿Saben qué es el desarrollo
sustentable?
• ¿Saben qué es una ONG?
Con las respuestas a cada pregunta se va
construyendo una definición compartida.
Continuar preguntando: “¿Qué cualidades
deberían ser cultivadas en los grupos que
realicen tareas por el bien común?” Se va
anotando en un pizarrón los valores que citen,
y luego se pide a cada uno que justifique lo
que ha mencionado.
Se puede cerrar con la pregunta “A los valores
que han citado, qué agregarían para alguien
que tenga que ser líder?
En cada una de las preguntas, el facilitador
puede agregar aquellos conceptos que note
que falten.
Finalmente, es conveniente recomendar que
los miembros del Ecoclub lean este capítulo,
para lo cual se pueden proveer fotocopias del
mismo y en una siguiente reunión preguntarles
qué cosas nuevas han aprendido de su
lectura.
CAPÍTULO CUATRO
La constitución de un Ecoclub
¿Qué hace falta para unir
voluntades?
4.1. Construir una visión compartida
Tener visión es poseer una perspectiva mental
de hacia donde se desea que la organización, la
localidad, el país o la humanidad evolucionen...
podría considerarse como el ideal al que se tiende,
que aunque pueda ser inalcanzable, fija un norte o
un rumbo a la acción.
La constitución de un Ecoclub
¿Qué hace falta para unir voluntades?
Ecoclubes Guatemala
19
4
La construcción de la visión tiene que ser
compartida, desde lo global a lo local.
Evidentemente, nunca puede ser un producto
definitivo, porque implica ideales vivos que tienen
crecimiento y maduración.
La visión tiene que ser construida y actualizada
por las personas que integran una organización,
para cumplir las funciones de ser guía de la acción
y aglutinante de las personas que la comparten.
La visión compartida será el ideal que motorice a
la organización.
Actividades para elaborar una visión
compartida.
Para construir una visión compartida, se puede
plantear la siguiente pregunta: “¿Cuál sería el
futuro deseado para mi municipio de acá a diez
años?” Ante esta pregunta realizada en forma
individual, los participantes podrán proyectar,
en la idea del futuro común deseado, sus
sueños y también su escala de valores. Luego,
cada integrante del grupo puede exponer sus
ideas.
Manual de Facilitadores
Habitualmente no estamos acostumbrados a
practicar ejercicios de visión a futuro. Por ello,
no es extraño que sea algo difícil o impreciso
al comienzo y que sea necesario abordarlo
en varias ocasiones. Sin embargo, es muy
probable que existan muchas afinidades entre
los participantes.
20
Conviene registrar la visión de cada uno en
un pizarrón, sintetizándolas en una o pocas
palabras para que todos puedan verla. Si
existen coincidencias se agrega una cruz al
lado de la palabra coincidente, finalmente las
opciones que tengan más cruces definirán las
aspiraciones más compartidas. Luego, todo lo
anotado en el pizarrón debe ser registrado.
4.2. Determinar la misión
del grupo
La visión es el ideal, la misión define cómo
contribuir a la realización de ese ideal. La misión
precisa de manera concisa el objetivo de la
organización, a quiénes van dirigidos los esfuerzos
y con qué acciones. “La visión es el sueño, la
misión es el propósito de hacer realidad alguna
parte importante del sueño con los recursos y
fuerzas que tenemos. Lo importante de la misión
es la tensión constante que su logro implica y que
nos obliga a desplegar todas nuestras energías
para mejorar continuamente”.
4.2.1. Llegar a un acuerdo sobre qué se quiere
hacer
Una vez construida una visión compartida, el
siguiente paso es el de acordar qué se quiere
hacer para contribuir a hacer realidad esa visión.
De esta forma se puede orientar desde lo concreto
a la definición de la misión, la cual indica la razón
de ser del grupo.
Actividades para llegar a un acuerdo sobre
qué se quiere hacer
Se puede solicitar que se confeccione de
manera individual o en pequeños grupos una
lista de cosas que cada uno quisiera realizar,
en función de la siguiente pregunta “del futuro
deseado que mencionaron como su visión
¿Qué podríamos hacer en concreto desde
este grupo, considerando sus conocimientos,
su formación y sus inquietudes?” Luego de
unos minutos, cada persona o integrante de un
grupo puede ir registrando en el pizarrón las
inquietudes que surgieron.
Luego, hay que orientar las inquietudes
planteadas hacia lo que el grupo puede llegar
a realizar y que le sirva en su formación. Para
ello pueden utilizar las siguientes preguntas:
Sobre lo que el grupo quiere hacer:
1. ¿Qué problemas o necesidades consideran
que son los más importantes o los más
urgentes?
2. En relación a los problemas o necesidades
enumeradas ¿Cuáles son las actividades que
más les gustaría hacer?
3. ¿Qué actividades de las mencionadas
consideran que están relacionadas con la
formación que estan teniendo?
4. ¿Qué acciones creen que pueden llegar a
realizar exitosamente?
5. ¿Podran contar con la ayuda de personas o
de fuentes de información, si son necesarias
para hacer las actividades?
Ante cada pregunta, se escriben las respuestas
y se puede ir señalando las opciones elegidas
con una cruz, de tal manera que habrán
opciones con varias cruces. Finalmente, para
definir la o las acciones preferidas, pueden
pedir una votación a mano alzada por las
opciones escritas en el pizarrón, solicitando
que cada persona vote por una sola de las
opciones. Al lado de cada acción se registra el
número de votos. Las opciones más votadas
configurarán el perfil de actividades que quiere
hacer el grupo. Finalmente, se registran las
opciones escritas y las más votadas.
Si las preguntas no se pueden responder
sin descartar todas las ideas o bien, si no
surgen ideas relevantes, se puede hacer un
relevamiento de ONGs para conocer qué hacen
y cómo, ya que podrían servir como modelos
que inspiren en la definición de qué hacer.
Para ello, se puede invitar a representantes de
ONGs a dar una charla o ir a sus sedes para
consultar sobre su funcionamiento. También,
es conveniente que el facilitador tenga presente
un par de propuestas sobre lo que podrían
hacer y que él las sugiera como guía para el
grupo.
4.2.2. Definir la misión del grupo, acorde a la misión
de Ecoclubes
Determinar la misión es definir en pocas palabras
la razón de ser del grupo, en función de sus
expectativas y en relación a las necesidades
de la comunidad. “La misión de los Ecoclubes
es mejorar la calidad de vida de la población”
y el Ecoclub en formación puede formular su
misión particular acorde a la de los Ecoclubes en
general.
La misión es un documento de intenciones que
incluye los asuntos a considerar para definirla:
• Presenta criterios para entender cuál es el
objeto de su trabajo.
• Sirve para que la gente interna se entere
en dónde está y para qué está.
• No debe sobrepasar las 25 palabras.
• Su definición debe implicar a la mayor
parte de las personas, ya sea en su
elaboración como en una posterior
reflexión y discusión”.
Algunos ejemplos de misión son:
“Desarrollar y fortalecer valores
humanos en niños y adolescentes,
que permitan una sociedad
sustentable, principalmente a través
de la capacitación de sus docentes”.
(Fundación ACUDE).
La constitución de un Ecoclub
¿Qué hace falta para unir voluntades?
Ecoclubes Guatemala
21
4
“Capacitar y motivar a los miembros
de organizaciones sin fines de
lucro para que alcancen resultados
exitosos en su gestión”. (Fundación
Compromiso).
Es conveniente que uno de los miembros del grupo
sea el responsable de inculcar y mantener en sus
miembros la visión y la misión de la organización.
Actividades para definir la misión
Cuando se hayan consensuado una o varias
acciones a realizar, se puede tratar de definir la
misión luego de explicar los elementos teóricos
citados en este punto. Para ello, se puede
solicitar que en pequeños grupos se redacte
una misión y que luego cada grupo la escriba
en el pizarrón. Con el conjunto de misiones
redactadas se extraen cuáles son las ideas
comunes, las que estarán en la redacción final
y se analiza qué puede faltar. Luego, se trata de
acordar una redacción que defina de manera
concisa el propósito del grupo. Finalmente se
registra lo que se escribió en el pizarrón.
Manual de Facilitadores
4.3. Definir quiénes serán los
destinatarios y los posibles asociados
del Ecoclub
22
Los destinatarios son las personas a quienes van
dirigidas las acciones de una organización para
intentar beneficiarlas. Determinar un destinatario
preciso permite la convergencia de las acciones
de la organización en un conjunto de personas
en particular, lo que aumenta las posibilidades
de éxito de las acciones. Responde a la pregunta
“¿Quién debe ser atendido y satisfecho para que
la organización obtenga resultados? Cuando
respondan a esa pregunta lo estarán definiendo,
como alguien que valora el servicio que brindan,
que quiere lo que ustedes ofrecen, que lo
consideran importante.”
Por otra parte, los asociados son las personas
que colaboran de alguna forma dentro o fuera
de la organización, a favor del destinatario, con
conciencia y voluntad de que sus acciones se
sumen a un mismo fin. Muchas veces existe gran
cantidad de personas que de alguna manera
colaboran con un mismo público y con fines
similares, pero que no se conocen, no se tienen
en cuenta o compiten entre sí. De allí la necesidad
de definir quiénes pueden ser los asociados,
de comunicarse con ellos y de generar una
conciencia de que todos pueden sumarse para
favorecer a un destinatario. La actitud de sumar
asociados (los que tendrán un grado muy variable
de compromiso) permite aumentar las voluntades
a favor y disminuir las posibles obstrucciones a
las acciones.
Actividades para determinar el
destinatario
Como actividad para definir el destinatario se
puede plantear la siguiente pregunta: “¿a quién
deseamos favorecer con nuestras acciones? o
dicho de otra manera ¿a quién queremos ayudar
con nuestro trabajo?. Luego, cada integrante
del grupo puede exponer sus ideas, en las que
pueden surgir varios destinatarios. Si ese es el
caso, hay que esforzarse en determinar uno
sólo para que no se dispersen las acciones del
grupo.
CAPÍTULO CINCO
El funcionamiento interno del
Ecoclub ¿Cómo hacer para
que la agrupación se conduzca
adecuadamente?
5.1. Tipos de grupos
El funcionamiento interno de una organización, de
acuerdo a la participación de sus miembros en las
decisiones del grupo puede adoptar tres estilos:
• uno es que tenga un gobierno autocrático,
o sea centrado en una persona que rige el
funcionamiento del grupo;
• otro es que no tenga gobierno (el estilo se
denomina laissez-faire, que significa “dejar
hacer” en francés);
• una tercera opción es que su gobierno
sea democrático, o sea que todos los
integrantes del grupo tengan participación
en las decisiones.
Analizando la productividad del trabajo en los
tres casos:
• los grupos autocráticos son de alto
rendimiento mientras estan controlados
por el líder, sin embargo, su rendimiento cae
abruptamente si deja de tener supervisión.
También tiene mucha tensión interna,
que se descarga en alguien que hace de
“chivo expiatorio”, esto es, alguien a quien
se responsabiliza de todos los males del
grupo.
• Los grupos laissez-faire son los de menor
productividad y también poseen una alta
tensión interna, porque hay disputas
para establecer algún tipo de liderazgo u
orden.
• Finalmente, los grupos democráticos
poseen una productividad menor que
uno autocrático, pero resultan estables a
lo largo del tiempo y poseen baja tensión
interna; evidentemente, son los más
eficaces y también los que permiten un
mayor crecimiento personal de todos
sus integrantes. En este Manual se
entiende que las organizaciones juveniles
solidarias se desarrollarán en un marco
democrático.
5.2. El funcionamiento interno
¿Cómo funcionar con participación y eficacia?
Si se analiza el funcionamiento interno de una ONG
el mismo posee dos facetas: el funcionamiento
directivo, a cargo de la reunión semanal o
periódica del Ecoclub en la que se deciden
y supervisan los proyectos, la recaudación
y asignación de recursos y los lineamientos
institucionales; y el funcionamiento operativo,
que es el de todos los días de la organización, que
si bien puede tener algo de administrativo debería
centrarse fundamentalmente en la ejecución de
los proyectos.
Para una organización es saludable que tenga
separados los tiempos y roles directivos de los
operativos, pues se puede perder mucho tiempo
de la dirección en temas menores. La diferencia
entre ambos, es que en el rol directivo se decide
qué se va a realizar, mientras que en el rol operativo
se decide cómo se van a hacer las cosas.
“Conformar una organización de un grupo no
es una tarea fácil, se requiere de compromiso,
honestidad, convicción en lo que se cree y se va
a defender”.
Pero en definitiva lo que hace a una organización
son sus miembros: los niños, los jóvenes y los
facilitadores. Para consolidar el Ecoclub es
El funcionamiento interno del Ecoclub ¿Cómo hacer
para que la agrupación se conduzca adecuadamente?
Ecoclubes Guatemala
23
5
necesaria la participación de más de dos personas,
contar con buena comunicación, poder resolver
conflictos, tener los mismos fines, una adecuada
división de roles, funciones y compromisos.
No hay que olvidar que si no se logra que los
integrantes de un Ecoclub se sientan parte de la
organización, no se puede esperar trabajar juntos,
y mucho menos lograr los objetivos planteados.”
5.2.1. La organización de las reuniones
El funcionamiento directivo incluye a todos los
integrantes del Ecoclub, cuyos niños y jóvenes
tendrán derecho a voz y voto durante la reunión
semanal.
“La conducción de las reuniones tiene que ver
directamente con las etapas de desarrollo del
Ecoclub. Al principio es el facilitador quien presenta
los temas a tratar en la reunión; con el correr del
tiempo, tendrá que acompañar a algunos de los
jóvenes en ser protagonistas del espacio.”
Es importante que las reuniones semanales
o periódicas respeten algunas formalidades.
Estas formalidades directivas son determinadas
acciones que aseguran la posibilidad de
participación a cada uno de los integrantes y
que las decisiones que se tomen se realicen por
consenso de todos.
Manual de Facilitadores
Algunas formalidades directivas son:
24
• Tener un “Orden del día”, que es un
listado de los temas a tratar. En cada
reunión se debe preparar la agenda de
la reunión siguiente, considerando temas
que cualquier integrante del grupo pueda
proponer.
• Tener día y horario fijos y estrictos de
reunión para que todos puedan preverla; y
para que la participación no se frustre por
la impuntualidad de algunos.
• Limitar el tiempo de uso de la palabra de
cada uno, para que puedan participar
todos los que deseen hacerlo.
• Respetar el orden de las personas que
quieran tomar la palabra, el cual debe ser
registrado por uno de los integrantes.
• Promover mecanismos que faciliten la
participación de todos, aún de los más
tímidos.
• Registrar en un libro de actas las decisiones
tomadas en cada reunión.
5.2.2 El libro de actas
El libro de actas es un registro “donde el secretario
o secretaria de actas debe anotar todos los puntos
tratados durante una reunión y las decisiones
acordadas por los integrantes del Ecoclub”. El
secretario también se encarga de guardar toda la
documentación recibida o enviada.
El acta permite que todos los integrantes del
Ecoclub cumplan con las decisiones tomadas y
los compromisos asumidos. Por su importancia
un acta debe tener:
• Encabezamiento: que indica el lugar, día,
año y hora en que se realiza la reunión.
• Cuerpo del acta: donde se escriben todos
los puntos mencionados en la reunión
basándose en el ‘orden del día’ que es
elaborado antes de iniciarse la reunión.
• Deben estar firmadas, de lo contrario,
carecen de validez.
• Cuando ya se han discutido los puntos
considerados en el orden del día, finaliza
la reunión.
5.2.3. El orden del día
El orden del día contiene todos los puntos que se
tratarán en la reunión; como ya se mencionó, se
confecciona previamente con temas que cualquier
integrante del grupo puede proponer.
Usualmente consta de:
• Lista de participantes de la reunión.
• Lectura y firma del acta correspondiente al
encuentro anterior.
• Temario central (puntos principales a ser
tratados).
• Asuntos
varios
(lectura
de
la
correspondencia recibida y enviada,
invitaciones, informes, etc.)
• Despedida.
5.2.4. El Estatuto y el Reglamento
El Estatuto es el documento que rige el
funcionamiento de los Ecoclubes, fijando sus
reglas. No describe acciones concretas, ya
que éstas se determinan en los proyectos de la
organización.
En el Anexo I se incluye el Estatuto de la
Organización Nacional de Ecoclubes
de
Guatemala, donde se puede conocer en detalle
sus reglas.
Cada Ecoclub también puede elaborar un
Reglamento, que incluya las reglas que cada
integrante del grupo proponga para ser votadas.
En este caso, es importante que las normas que
rijan a la organización sean elaboradas de manera
colectiva, para que sean conocidas y sobre todo
sean sentidas como importantes por todos.
5.2.5. División de roles
coloca el nombre de la persona que elige, y
luego el moderador va leyendo cada nombre y
colocándolo en un pizarrón. La primera vez este
evento puede ser moderado por el facilitador
pero también puede ser conducido por la junta
directiva del grupo. Tanto los adultos que actúen
como facilitadores, como los miembros Menores
no pueden tomar decisiones en el Ecoclub.
5.2.6. Activación de Ecoclubes y de sus miembros
Para ser reconocidos, tanto los Ecoclubes como
sus miembros deben tener una antigüedad de
seis meses y la aceptación de la Junta Directiva
Nacional. Hasta tanto no se concrete esa
antigüedad y su aceptación, se consideran como
Ecoclubes no activos y miembros aspirantes.
Esto significa que en las actividades nacionales
de Ecoclubes en las que participen tienen voz
pero no voto y no pueden acceder a intercambios
internacionales.
5.2.7. El funcionamiento operativo
Es conveniente que el funcionamiento operativo
de un Ecoclub se base en la realización de
proyectos. El funcionamiento operativo incluye
a todos los que participan de cada proyecto. La
coordinación de cada proyecto está a cargo de
quien se designe en la reunión semanal como
más competente para ese fin, quien responderá
a los miembros del Ecoclub durante la reunión
semanal sobre las decisiones y acciones tomadas
en el proyecto.
Dentro de la estructura de los Ecoclubes, quienes
toman decisiones son los miembros. Entre ellos
se eligen semestralmente en forma democrática y
por voto secreto a sus autoridades las cuales son:
Presidente, Vicepresidente y Secretario de actas,
los cuales tienen posibilidad de una reelección,
(para ampliar la información ver el estatuto).
5.3. La comunicación interna
Los cargos se eligen uno por uno y generalmente
se realiza con papeles en donde cada miembro
La comunicación interna implica dar a conocer
a los miembros las acciones de la organización,
Un aspecto en el que frecuentemente falla una
organización es la comunicación, tanto dentro
como fuera de ella. Para evitar esto tiene que
tener un responsable definido.
El funcionamiento interno del Ecoclub ¿Cómo hacer
para que la agrupación se conduzca adecuadamente?
Ecoclubes Guatemala
25
5
las dificultades, las actividades de cada uno y
las inquietudes, opiniones y disensos. Si bien la
comunicación interna se basa en la disposición
de todos para realizarla, también debe tener
normas que la faciliten, como acordar un lugar,
día y horario de reunión; y elaborar el temario de
las reuniones de forma tal que permita incluir las
inquietudes de cualquiera de los integrantes.
La falta de comunicación interna genera malestar
en el grupo, malos entendidos, divisiones,
murmuraciones e inmovilidad en las personas y
en la organización misma. Para evitarla se debe
procurar en el grupo un ambiente de franqueza y
confianza, un clima sin miedos, pues el temor es
un enemigo de la comunicación.
5.4. La resolución de los conflictos
En todo grupo los conflictos son inevitables y
también necesarios. Pueden lograr mejoras pero
también pueden desgastar si no son resueltos.
Lo más aconsejable es no ignorar la existencia
del conflicto. La mejor forma de solucionarlo
es primero, enfrentarlo y aceptar que sí hay
dificultades y segundo, dar solución.
Manual de Facilitadores
Hay muchas causas de conflicto: luchas por el
poder, por actitudes autoritarias y arbitrarias, por
quién tiene la razón, por inmadurez, por falta de
organización y reglas claras, por discriminación,
por falta de compromiso, por la defensa de
intereses ajenos al grupo... Lo importante es
entender qué pasa y para ello hay que bucear
en las raíces del conflicto: el malestar es como
la punta del iceberg y para eliminar el conflicto
no basta con sacar la punta del iceberg, porque
volverá a aflorar. Hay que buscar las causas
profundas ¿Cómo hacerlo?
26
Es útil la presencia de un mediador, por ejemplo
la del facilitador u otra persona que pueda actuar
de la siguiente forma:
• Que haga que cada parte diga lo suyo.
• Que no tome partido sin haber escuchado
detenidamente cada parte.
• Que no pierda el control o se enoje (no hay
forma más eficaz de perder el control de
un grupo que enojarse).
• Que procure que cada parte haga
concesiones para llegar a un acuerdo.
• Que no pierda la visión del objetivo final,
por el cual se puede ceder en cosas
menores.
5.5. La evolución de los grupos
Debido a diversos factores, la motivación y
participación de los integrantes de un Ecoclub
es dinámica y por lo tanto es necesario ubicar la
etapa en la que el Ecoclub se encuentra para poder
ver la mejor manera de trabajar, comunicarse y
relacionarse. Se puede analizar al grupo teniendo
en cuenta las siguientes etapas:
•
•
•
•
Inicio
Crecimiento
Auto afirmación individual y grupal
Consolidación y armonía
En cada una de estas etapas la manera de
organizarse es distinta y por lo tanto se debe estar
preparado para encarar las transformaciones
que sufre una organización, pero considerando
que puede haber miembros del Ecoclub que se
encuentren en distintas etapas y que su forma de
adaptación varía.
En el inicio, los niños y jóvenes que formarán
parte del Ecoclub sienten desconfianza, poca
disponibilidad a comprometerse, desconocen
cuáles son los objetivos de la organización y
tienen miedo de expresar opiniones e ideas. Éste
es un momento difícil y crítico debido a que cada
uno de los miembros está indeciso y no sabe si
vale la pena seguir o no en la organización, por lo
que pueden haber deserciones. En este período
todos están conociéndose, poniendo a prueba
los intereses, afianzando relaciones internamente
para lograr que este espacio sea un ambiente
familiar, de compañerismo y donde todos tengan
el mismo fin.
5.6. Puntos débiles de una ONG
La etapa de crecimiento se presenta cuando la
organización empieza a establecer autoridades
y responsabilidades, planificando reuniones
y actividades; y es cuando empiezan a surgir
conflictos. Estos conflictos generalmente surgen
porque no se han logrado establecer autoridades
o, al asumir ciertos cargos, se ha originado una
pugna de poder por parte de los niños y jóvenes.
Los conflictos son muy frecuentes en todo tipo
de organizaciones y se aconseja identificar los
conflictos y darles una pronta solución para evitar
que estos sean más grandes y difíciles de resolver.
Pero los problemas no son sólo de este tipo, existen
otros como una mala coordinación de actividades,
ausencia de una buena comunicación, etc. Por los
motivos mencionados, muchas organizaciones se
han disuelto.
• La falta de visión a futuro.
• La comunicación escasa o ausente.
• La dificultad para obtener fondos.”
En la etapa de consolidación y armonía en
la organización, ya no existen dudas. Los
integrantes tienen claros sus objetivos, se
conocen y sobre todo realizan trabajos en equipo.
En este período se establecen normas, reglas, se
planifican actividades, están mejor definidas las
responsabilidades y los integrantes se encuentran
más comprometidos con la organización. Es
la etapa del fortalecimiento en la cual se logra
consolidar y afianzar elementos importantes para
que exista la organización como tal: trabajo en
equipo, aceptación, compañerismo, etc.
La etapa de auto-afirmación individual y grupal
(que puede demorar mucho tiempo en aparecer)
se transita cuando los miembros del grupo se
vuelven objetivos y autocríticos, se sienten y se
ven como parte del grupo, están más seguros para
tomar decisiones, pueden resolver problemas con
serenidad y objetividad, planifican y evalúan, etc.
“En cada institución es importante que se designe
un responsable para cada uno de los tres puntos
débiles comunes a las ONGs, que son:
CAPÍTULO SEIS
La acción ¿Cómo hacer para
que el Ecoclub sea efectivo?
6.1. Definir cuál será el proyecto
principal
Las actividades son la vida de cualquier
organización. Si no hay actividades, la
organización se disolverá y desaparecerá. A su
vez, las actividades deben confluir como arroyos
que aportan a un río, que es la misión.
Un riesgo para una organización que está en
formación es la dispersión de actividades. Por ello,
es importante que las actividades sean coherentes
y se focalicen hacia logros bien definidos. Para
eso hay que formular el proyecto principal de la
organización, que es el paso que va a definir de
manera planificada qué se va a hacer.
6.2. Definir cuál es la real
importancia del problema
comunitario identificado y qué
información necesitamos para el
proyecto. El diagnóstico ambiental
participativo
La acción ¿Cómo hacer para que
el Ecoclub sea efectivo?
Ecoclubes Guatemala
27
6
Una vez consensuadas la visión común, qué
se quiere hacer, la misión y el destinatario de
la organización, es necesario relevar en forma
sistematizada qué problemas comunitarios
existen. El primer paso es consultar a familiares y
docentes. El siguiente paso es consultar la opinión
de quienes se cree serán los destinatarios, para
saber si les interesan las acciones y servicios que
se pretende realizar y ver si hacen sugerencias
que puedan enriquecer o incluso modificar la idea
original. En esta fase, es importante dejar en claro
a las personas encuestadas que se trata sólo
de una consulta y que no se está prometiendo
nada, para no generar expectativas que puedan
frustrarse. En función de las expectativas iniciales
y de la consulta a los destinatarios, ya se puede
precisar un poco más el tema y las actividades a
realizar.
La siguiente acción es consultar a fuentes de
información que amplíen los conocimientos
sobre el tema, ubiquen sobre la real importancia
del problema comunitario que se quiere resolver,
describan actividades similares y sus resultados,
asesoren sobre los caminos más seguros para
alcanzar el éxito, capaciten y prevengan posibles
fracasos.
Manual de Facilitadores
Por un lado, se puede consultar en bibliotecas y a
fuentes de información bibliográfica; también son
particularmente útiles y rápidos los relevamientos
en Internet.
28
Por otra parte, es necesario relevar qué
instituciones o personas están realizando
acciones afines a las propuestas, para que
asesoren sobre fuentes de información a las
que se puede acceder; aconsejen en base a sus
experiencias; y opinen sobre la factibilidad de lo
que se quiere realizar, con aportes de sugerencias
o actividades alternativas (además, podrían opinar
sobre el proyecto cuando ya se haya redactado,
para realizar las correcciones necesarias). Es
conveniente que en la consulta a especialistas
participe también el facilitador, para colaborar
en el relevamiento de información y asegurar el
cumplimiento de este paso.
Finalmente, una vez realizada la etapa de búsqueda
de información, es necesario replantearse
grupalmente antes de formular el proyecto, si se
mantienen las expectativas de trabajo sobre el
tema que se había elegido, ya que es el momento
apropiado para tomarlo o para cambiarlo.
6.3. Proporcionar un formato de
proyecto a lo que se quiere realizar
6.3.1. Consideraciones generales para hacer un
buen proyecto
Aplicar un formato de proyecto a las acciones que
se quieren realizar permite planificarlas, con lo
cual se aumentan las probabilidades de éxito, la
magnitud de los logros y se utilizan eficientemente
los tiempos de trabajo y recursos disponibles.
Redactar un proyecto es una oportunidad para
madurar ideas y planes. Un esfuerzo importante
al redactarlo es tratar de ser conciso y sintético:
escribir lo que se quiere hacer y cómo, en forma
breve y comprensible.
Si un proyecto no considera: qué se va a hacer,
porqué, para qué, cómo, cuándo, con quiénes y
con qué realizar de manera eficaz una acción, está
incompleto y no servirá. Es conveniente que la
formulación general de cada paso sea colectiva.
Luego, la redacción puede estar a cargo de una
comisión. Finalmente, el documento
puede
ser puesto a consideración de todos durante la
reunión semanal.
En cuanto a sus cualidades, un
proyecto debe ser útil, económico y
simple:
Útil, para que sirva a la sociedad y a quienes
más necesidades tienen.
Económico,
porque lo que no sobran son
los recursos.
Simple, para disminuir los riesgos de fracaso
y permitir a todos su comprensión. Este punto
merece un análisis mayor: la realidad en sí es
compleja y las soluciones a sus problemas
no pueden ser siempre simples; sin embargo,
para comenzar, no conviene que un proyecto
sea complejo para disminuir sus riesgos de
fracaso.
La complejidad de un proyecto debe
incrementarse con el tiempo, en la medida en
que sus integrantes crezcan en conocimiento
y experiencia, las acciones se ajusten más a la
realidad local y se posea una mayor capacidad
de responder a distintas problemáticas de
manera más integral.
Otras cualidades deseables, pero más difíciles de
alcanzar, son que un proyecto sea profundo,
superador y replicable.
Profundo, para que tienda a resolver cuestiones
de fondo.
Superador, para dar soluciones creativas que
mejoren las actuales.
Replicable, para que el modelo pueda ser utilizado
por otros grupos en otros lugares.
6.3.2. Partes de un proyecto
Un proyecto puede tener muchos formatos de
presentación. Lo que sigue a continuación, es
sólo un ejemplo y considera las partes que como
mínimo debe tener un proyecto:
• Título. Orienta en no más de diez palabras sobre
qué es el proyecto.
•
Organización que lo propone. Cita la denominación del Ecoclub, los nombres de los
responsables y los datos para poder comunicarse
(dirección, teléfono, correo electrónico, etc.).
• Lugar en que se realizará el proyecto.
Describe
la cobertura geográfica que pretende alcanzar el
proyecto.
• Justificación. Describe los motivos que llevaron
a elaborar el proyecto; cuáles son los problemas
que intentará solucionar. También puede describir
otras experiencias similares encontradas en
bibliografía, que proporcionen argumentos para
fundamentar el proyecto. Además, conviene
que consigne el interés de los destinatarios,
representados a través de los resultados de una
consulta o encuesta sobre las acciones y servicios
que se proyecta realizar.
• Objetivos. Describen lo que se pretende lograr.
Puede haber un objetivo general de carácter
global y más inalcanzable, que orienta sobre los
fines últimos de lo que se propone; y objetivos
específicos, que sí deben lograrse al finalizar
el proyecto. Como un detalle, los objetivos
generalmente se redactan comenzando con
un verbo en infinitivo (por ejemplo, promover la
erradicación de cúmulos de agua donde se críen
mosquitos que transmiten el dengue; concientizar
sobre la necesidad de separar los residuos en
forma diferenciada en los hogares; disminuir la
contaminación de los basurales con micropilas).
•
Metas (resultados cuantitativos). Describen
cuánto se quiere hacer, es decir la magnitud o
los resultados medibles en números esperados
al finalizar el proyecto. (cuantos arboles van
a sembrar, a cuanta gente se le darán charlas,
cuantos trifoliares distribuirán etc.)
La acción ¿Cómo hacer para que
el Ecoclub sea efectivo?
Ecoclubes Guatemala
29
6
• Destinatarios del proyecto. Indica a quiénes van
dirigidas las acciones. (cuantos niños, mujeres,
ancianos etc. y de que lugar)
• Asociados (recursos humanos). Son quiénes
llevarán adelante el proyecto y por otra parte,
quiénes lo apoyarán para contribuir a su éxito.
Es necesario determinar de manera consensuada
la responsabilidad de cada miembro de la
organización en el proyecto, con acciones bien
definidas para cada persona, que sean evaluables
o medibles en un plazo de tiempo determinado.
Si las personas involucradas son numerosas,
se puede designar un responsable para cada
actividad y determinar quiénes trabajarán en
cada una en un tiempo dado; de esta manera se
formarán grupos de trabajo, cada uno de ellos
con un coordinador.
•
Actividades y cronograma. Describen qué se
quiere realizar y cuándo. Para ello, se puede utilizar
una tabla, que por un lado proporcione un listado
de las actividades y por otro lado, un listado de
los meses (en el ejemplo que sigue, cada mes está
dividido en cuatro columnas, que representan las
semanas). En la columna final puede figurar el
responsable o coordinador de cada actividad.
Ejemplo de un cronograma de actividades
Actividades
Mayo Junio
Julio
Ago. Sept.
Oct.
Nov.
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
• Riesgos personales. Aquí se indica los factores de
Manual de Facilitadores
riesgo personal que pueden tener quienes realicen
el proyecto y las estrategias que se plantean para
suprimirlos o disminuirlos.
30
• Presupuesto (recursos materiales). Describe
detalladamente qué cosas se necesitan para el
proyecto, tanto en materiales como en dinero.
Contempla también los materiales que pueden
conseguirse en calidad de préstamo. Asimismo,
indica cuál sería el origen de cada uno de los
recursos, tanto los que hay que gestionar como
los que ya se pueden contar, incluso aquellos
que se dispongan como contraparte (es decir, los
aportes propios de la organización).
Para ordenar la información del presupuesto,
se puede hacer una tabla como la del siguiente
ejemplo:
Presupuesto del Proyecto “Forestemos la comunidad”
Ítem Nº
Descripción Cantidad
Costo
unitario Q.
Sub- Aportes
total propios
1
Trabajo 20 horas
3
60
60
2
Árboles
20
2
40
40
3
Palas
2
15
30
4
Tutores
20
0,50
10
TOTAL
• Debilidades y amenazas del proyecto. Indican los
factores de la organización y las circunstancias
externas que podrían hacerlo fracasar.
• Sustentabilidad. Considera cómo se asegura la
continuidad de los beneficios del proyecto una
vez que concluya.
6.4. La búsqueda y obtención
de fondos
Otro aspecto en el que es frecuente que un grupo
tenga dificultades es en la búsqueda y obtención
de fondos para realizar los proyectos. Para facilitar
esto es conveniente tener presente lo siguiente:
• El proyecto debe ser redactado en forma
clara, precisa y breve.
• El proyecto debe ser lo más económico
posible, por lo difícil que es obtener
recursos. Luego, a medida que la
organización se afiance se podrán realizar
proyectos de mayor envergadura y
costos.
• Debe analizarse si hay recursos que se
puedan necesitar sólo como préstamo,
pues ello abarata el presupuesto y facilita
la gestión.
140
Aportes
Aportes a
de la
Solicitar
comunidad
30
10
100
10
30
• Para una empresa es más probable
que pueda aportar bienes o servicios
relacionados con su actividad, que
dinero.
• Los fondos gestionados deben solicitarse
para un proyecto específico, en los
que estén claramente formulados los
resultados cuantitativos (metas) y la forma
en que se medirán.
• El proyecto debe consignar cuál es la
contraparte, qué significa, qué recursos
aporta el Ecoclub. La contraparte puede
ser dinero, aunque también
pueden
ser horas de trabajo, materiales u otras
cosas que, en última instancia, pueden
cuantificarse y cotizarse.
• Se debe detectar quiénes podrían contribuir
económicamente a la acción. Una forma
de identificarlos es tratar de determinar
quiénes se beneficiarían de alguna forma
con el proyecto; éste tiene que ser un
argumento de fuerza para utilizar durante
la gestión de recursos.
• Si una persona o institución colabora, no
sólo debe recibir el agradecimiento de la
organización sino ser informada del avance
y de los resultados del proyecto.
• La búsqueda de fondos debe tener un
responsable definido en el grupo.
La acción ¿Cómo hacer para que
el Ecoclub sea efectivo?
Ecoclubes Guatemala
31
7
• Las primeras gestiones hay que hacerlas
a las personas cercanas o conocidas de
los socios del Ecoclub (las relaciones
personales y la confianza pesan mucho a
la hora de gestionar recursos).
Las fuentes de recursos más habituales para los
proyectos de los Ecoclubes son:
• La Municipalidad.
• Las empresas, cooperativas, ONG´s
locales.
• La realización de actividades como venta
de empanadas o recolección y venta de
papel, cartón, vidrio o latas de aluminio.
• El aporte de los propios padres y
familiares.
CAPÍTULO SIETE
La comunicación de los
resultados de las acciones
del Ecoclub
7.1. La comunicación a la
comunidad
Manual de Facilitadores
La comunicación a la comunidad o comunicación
externa es necesaria para dar a conocer los
propósitos, acciones y logros del Ecoclub, con
la finalidad de que la misión se fortalezca, se
impregne de espíritu positivo a la población y se
motive para atraer a nuevos integrantes.
32
La comunicación va desde contar a un amigo lo
que se realiza hasta tener presencia en los medios
de comunicación, pasando por dar charlas, hacer
cartelería o editar una revista: cada forma de
comunicar tiene sus ventajas y desventajas, que
están dadas según la respuesta que se de a las
siguientes preguntas:
• ¿Porqué se quiere comunicar?
• ¿Qué se quiere comunicar?
• ¿A quién se quiere comunicar?
(Establecer lo que se informa a la Junta
correspondiente, y lo que se informa a la
comunidad)
• ¿A cuántas personas se quiere
comunicar?
• ¿Estamos dispuestos a afrontar el
esfuerzo que significa comunicar?
• ¿Cada cuánto tiempo es conveniente
comunicar?
Una sugerencia es que la comunicación guarde
proporción con las actividades del Ecoclub: no
debería trabajar exclusivamente en sus proyectos
ni tampoco dedicarse exclusivamente a estar en
los medios, sino que ambos deben estar de la
mano: acción y comunicación.
7.2. El trabajo con los medios
Como parte de la comunicación a la comunidad,
el uso de los medios masivos es una herramienta
válida. Ahora bien, valen las siguientes
sugerencias:
• En general los medios toman noticias de
instituciones como los Ecoclubes por una
vez, la noticia puede ser que existen y lo
que realizan, pero con eso se acaba la
novedad. Entonces, los Ecoclubes tienen
que generar acciones de prensa que
sostengan su presencia en los medios,
las cuales son eventos puntuales, breves
en el tiempo, que pueden ser tomadas
por los medios como una noticia. Son
ejemplos de acciones de prensa:
…… La instalación de un stand en la plaza
principal en el Día Mundial del Medio
Ambiente o el Día de los Ecoclubes.
…… La recolección de firmas en una
jornada frente a la Municipalidad, por
una causa ambiental determinada.
…… La plantación de árboles en un lugar
público con la participación de varias
instituciones.
para que ellos la editen y la coloquen en
la página Web.
• Para aquellos medios a los cuales se tiene
más interés en convocar, es conveniente
reforzar la convocatoria con un llamado
telefónico al contacto un par de horas
antes del evento o acción de prensa.
• Los medios tienen una lógica que no es
la de las ONGs. La lógica de las ONGs
es prestar servicios y defender causas,
la lógica de los medios es brindar
programación que sea interesante y por
ende, “consumida”. Esto no es malo,
simplemente es así y quienes comuniquen
en el Ecoclub deben tratar de entender
esa lógica, que es la que permite que los
medios subsistan. Por lo tanto, lo que se
brinda debe tener el interés de una noticia
o de algo nuevo, ser claro y dinámico.
7.2.1. La confección de una base de datos
• En lo posible, cada vez que se haga
una acción de prensa deben sacarse
fotografías, fotocopias de lo publicado
por los medios gráficos y grabar en vídeo
cassette lo que se emite por T.V. Este
material documentará las experiencias y
se irá formando un archivo del Ecoclub.
Si se quiere comunicarse con los medios es
imprescindible preparar una base de datos de
correos electrónicos. La base de datos en una
planilla de cálculo permite copiar el listado de
correos electrónicos y pegarlo en el destinatario
del correo electrónico con el reportaje que se
envíe.
• Es importante enviar toda la información
de las actividades a la Junta Directiva
Para ello se puede usar una planilla de cálculo en
computadora con los siguientes datos:
Medios de
comunicación
locales y
provinciales
Contacto
• Una buena forma de comunicar es mediante
reportajes por correo electrónico. Para
ello hay que saber redactarlos y tener una
base de datos con información de a quién
enviarlas (de eso tratan los dos siguientes
puntos).
Teléfono
E-mail
Observaciones
Canal de TV ...
Radio ...
La comunicación de los resultados
de las acciones del Ecoclub
Ecoclubes Guatemala
33
7
7.2.2. La redacción de un reportaje
En los medios no hay mucho tiempo para
interpretar reportajes: o se comprende y atrae a
primera vista o se descarta. Por ello, los reportajes
tienen que respetar cierto formato, a saber:
• Asunto del e-mail: breve y de modo tal que
resulte atractivo para un periodista.
• Título del e-mail: Reportaje de Prensa, que
el periodista sepa qué se envía.
• Copete en negritas, el cual indica en dos o
tres renglones cuál es la noticia.
• Cuerpo del reportaje, que desarrolla:
• Características de la actividad o evento,
o informar qué se hizo, en ese caso con
resultados numéricos).
• Fecha y horario de la actividad
• Lugar.
• Organizadores y destinatarios.
• Motivo
• Puede aparecer una imagen que capte la
atención, y si la actividad ya se realizó, una
foto, gráficos con resultados cuantitativos,
etc.
• Fin del reportaje, con firma de quién lo
envía, su institución, e-mail, teléfono y
celular (es importante tener uno durante el
evento).
7.2.3. Ejemplos de Reportajes
Reportaje enviado antes de un evento:
Asunto (del e-mail): Manifestarán frente a la Legislatura
REPORTAJE DE PRENSA
Alumnos de Diversificado y Fundación “X” manifestarán frente a la Municipalidad
Manual de Facilitadores
Estudiantes de quinto año del Instituto Nuestra Señora del Sagrado Corazón y Fundación X”
manifestarán el 23 de octubre del 2009, de 10 a 15 hs. frente a la Municipalidad, en contra del
convenio con el Gobierno de Australia, el cual permitiría el ingreso de Residuos radiactivos a
nuestro país.
Los alumnos, que mañana levantarán firmas en contra de dicho acuerdo, repartirán volantes
informativos para la población en general y realizarán una encuesta entre los peatones, quieren
expresar su preocupación ya que consideran:
• Que está expresamente indicado en el artículo 94 de la Constitución Política de la República
de Guatemala que el estado debe velar por la salud de los guatemaltecos.
• Que la interpretación arbitraria de dicho ingreso como “importación temporaria” viola la
Constitución Nacional y nos coloca en el riesgo de recibir residuos nucleares por 1, 10, 100
ó 1.000 años “total estarán de paso”
• Que es altamente peligroso transportar y procesar residuos nucleares, por accidentes o
atentados, ya que permanecen contaminando el ambiente por miles de años.
• Que seguramente la aprobación de este convenio será el inicio del ingreso de residuos
nucleares de más países.
34
AGRADECEMOS SU DIFUSION
Rolando Kombos - Fundación “X”
E-mail: [email protected] Tel. 54553983 - Cel. 55128634
Reportaje enviado después de un evento:
Asunto (del e-mail): Exitoso evento junto a la Municipalidad
REPORTAJE DE PRENSA - Guatemala, 23 de octubre del 2009.
Alumnos de diversificado y Fundación X encuestaron a 500 vecinos. El 86,5% se expresó en
desacuerdo con que Guatemala pueda importar residuos radiactivos desde Australia y 432
lo ratificaron con su firma.
Estudiantes de 5º y 6º año del Instituto Nuestra Señora del Sagrado Corazón y miembros de la
Fundación X instalaron un stand frente a la Municipalidad en contra del convenio suscripto con el
Gobierno de Australia, el cual permitiría el ingreso de residuos radiactivos a nuestro país.
En sólo cinco horas los alumnos levantaron 432 firmas en contra de dicho acuerdo, repartieron
cientos de volantes informativos para la población en general y realizaron una encuesta a 500
peatones sobre su opinión acerca de cuán de acuerdo están con que Guatemala pueda importar
residuos radiactivos desde Australia: el 86,5% se expresó en desacuerdo o muy en desacuerdo;
el 10,5% no sabía o no contestó y sólo el 3% se manifestó de acuerdo con el ingreso de residuos
radiactivos al país.
AGRADECEMOS SU DIFUSION
Rolando Kombos - Fundación “X”
E-mail: [email protected] Tel. 54553983 - Cel. 55128634
7.3. Redacción del proyecto realizado,
para el Banco de Experiencias
(BECE)
Una vez que se concreta un proyecto, es importante
preparar un Informe final del mismo, a fin de que
se pueda incluir en el Banco de Experiencias
Comunitarias de Ecoclubes, el cual recopila
información de proyectos que realizaron distintos
Ecoclubes con el fin de facilitar el intercambio de
experiencias.
Los datos a incluir al redactar el Informe son:
• Título de la experiencia.
• Instituciones responsables. Nombre del
Ecoclub y de las otras instituciones que
participaron.
• Dirección del Ecoclub, con teléfono,
e-mail, ciudad y país.
• Autores. Nombres y apellidos.
• Año (de realización del trabajo).
• Resumen. En el cual se presenta una
síntesis del trabajo en no más de 100
palabras.
• Contexto próximo inmediato. Describe
el lugar donde se realizó la experiencia:
geografía, condiciones ambientales y
sociales.
• Fundamentación y antecedentes. Allí
se presenta la información que justifica el
proyecto, acciones realizadas previamente
e información recolectada en bibliografía,
pertinente a la experiencia.
• Objetivos. Describe con precisión qué se
quiso lograr.
• Actores involucrados en el proyecto.
Indica quiénes trabajaron.
• Destinatarios. Señala a quiénes se quiso
beneficiar.
La comunicación de los resultados
de las acciones del Ecoclub
Ecoclubes Guatemala
35
7
• Estrategias
para la resolución de
problemas. Aclara cómo se procuró
lograr los objetivos.
• Principales acciones llevadas a cabo.
Descripción de lo hecho.
• Logros y resultados.
Descripción
cualitativa y cuantitativa de lo alcanzado.
• Recursos. Dinero y materiales usados.
• Aprendizajes adquiridos por el grupo.
Positivos y dificultades.
• Sustentabilidad y transferencia. Indica
cómo continuar con los beneficios luego
de acabado el proyecto y cómo se puede
replicar en otro lugar.
• Bibliografía. Ordenada alfabéticamente
por
apellido
de
autores,
debe
corresponderse estrictamente con los
autores citados en el trabajo.
• Anexos.
Fotografías
y
materiales
elaborados.
7.4. La comunicación entre
Ecoclubes
Manual de Facilitadores
La comunicación entre Ecoclubes es parte
de la dinámica que les confiere su identidad. Normalmente se realizan:
36
• Reuniones
de
integración,
como
campamentos, convivencias, encuentros
y otras actividades recreativas.
• Reuniones de organización de las juntas
directivas de los ecoclubes a nivel local,
regional o nacional, y asambleas regionales
y nacionales, donde los delegados elegidos
democráticamente, definen el rumbo de la
Organización.
• Actividades que apoyan el proceso
educativo de los integrantes, como
cursos, participación en concursos y foros
regionales, nacionales e internacionales,
escuelas nacionales e internacionales,
talleres de ecología.
También existe una fluida comunicación vía
e-group, Chat, página Web, teléfono y los
boletines, para lo cual es importante generar lazos
informales tejiendo redes de contactos de cada
Ecoclub con miembros de otros Ecoclubes, por lo
que hay que armar una base propia de datos con
e-mails, teléfonos y direcciones.
7.5. Las relaciones con instituciones
afines
Un último punto sobre la comunicación es la
relación con instituciones con objetivos similares,
tales como escuelas, medios de comunicación,
municipio u otras ONGs.
Hay algunos principios para que la relación sea
duradera y cordial:
• Las relaciones entre instituciones se
basan en la confianza mutua, la cual hay
que cultivar con una conducta que genere
confianza.
• Siempre hay que cumplir lo que se
promete a otra institución: hay que ser
muy meticuloso y no prometer lo que no
se está seguro de poder hacer.
• Las relaciones se basan en contactos que
hay que mantener: periódicamente hay
que informar lo que se realiza, saludar en
fechas especiales como las fiestas de fin
de año, etc.
Es importante comprender que las relaciones
se basan en la construcción de vínculos con
personas. En las instituciones pueden cambiar los
referentes, como sucede cuando en un municipio
se eligen nuevas autoridades. Esto implica volver
a cultivar una nueva relación con los flamantes
representantes de la institución, lo cual es un
desafío que hay que asumir como inevitable en
las relaciones institucionales.
CAPÍTULO OCHO
La evaluación de los resultados
del Ecoclub ¿Cómo saber
si cumplimos con nuestros
objetivos?
8.1. Las reuniones de evaluación de
los miembros de la organización
Una primera forma de evaluar la marcha y los
resultados de una organización, es realizar una
reunión de sus miembros para tal fin. Cuando
se realiza la reunión de evaluación, es necesario
listar las opiniones de los presentes sobre dos
aspectos básicos:
• cómo funcionan los servicios que
presta la organización hacia fuera (si
se considera que está alcanzando sus
objetivos);
• cómo está funcionando internamente.
La evaluación de los servicios que presta la
organización abarca los resultados alcanzados y
las dificultades encontradas; sobre estas últimas
es aconsejable listar luego las alternativas para
superarlas.
En relación a la evaluación del funcionamiento
interno se puede realizar igualmente una lista
con lo positivo, las dificultades encontradas y las
alternativas de evitar o solucionar los problemas
detectados.
Otro aspecto a evaluar es ¿qué considera cada
uno que le está dejando la experiencia en lo
personal?, apuntando a mantener la motivación
y fomentar el crecimiento a través del análisis de
la propia experiencia.
Realizar una reunión de evaluación es una forma
simple de evaluar, aunque parcial, pues tiene en
cuenta sólo la opinión de quienes realizaron las
acciones. Todas las conclusiones de las reuniones
de evaluación deben ser asentadas por escrito en
el libro de actas.
8.2. Las encuestas a los destinatarios
y asociados como herramientas de
evaluación
Periódicamente o al finalizar cada año, es
conveniente encuestar a los destinatarios y
a los asociados, sobre lo que valoran y lo que
mejorarían del Ecoclub.
Al preparar una encuesta se debe considerar que
llegue a un número representativo de personas y
que pregunte al menos lo siguiente:
• ¿Qué es lo que más valora de la
organización?
• ¿Considera que la organización ha sido
efectiva en sus resultados? ¿Por qué?
• ¿Qué le aconsejaría a los miembros de la
organización para que mejore?
• ¿Qué podría aportar usted para que la
organización funcione mejor?
8.3. La memoria anual de actividades
y resultados
La memoria anual es un documento que sintetiza
las actividades y resultados de la organización,
para ser distribuido a todos los asociados.
Para su confección se incluye por una parte la
descripción de las actividades del año, que se
pueden sintetizar del libro de actas y por otro
los resultados alcanzados, evaluados tanto por
los integrantes de la organización como por
los asociados y destinatarios, con información
La evaluación de los resultados del Ecoclub
¿Cómo saber si cumplimos con nuestros objetivos?
Ecoclubes Guatemala
37
9
objetiva que puede ser presentada en la Asamblea
Nacional.
También puede incluir un breve balance sobre
el ingreso de recursos, los gastos y el saldo en
materiales o dinero.
8.4. La necesidad de
anualmente al Ecoclub
evaluar
Las organizaciones son dinámicas y cambiantes,
como lo son las necesidades humanas y las
circunstancias. Para que una organización se
mantenga viva debe evaluar su visión, su misión,
su destinatario y sus proyectos de forma anual o
cuando las circunstancias así lo exijan. Esto es
parte de un ciclo que va de mirar la organización
hacia adentro, actuar, evaluar los resultados y de
nuevo mirar la organización hacia adentro, ya con
otros ojos, para enriquecerla y volver a actuar
mejor.
En la evaluación anual de la organización, es
importante analizar los tres puntos débiles
comunes a muchas instituciones sin fines de
lucro, que son:
Manual de Facilitadores
• La falta de visión a mediano y largo plazo.
• La falta de comunicación interna y
externa.
• La dificultad para la obtención de fondos.
38
CAPÍTULO NUEVE
La Red Internacional de
Ecoclubes (RIE)
Las actividades de los jóvenes no deben verse
como aisladas pues la ideología, metodología
y la experiencia de Ecoclubes se encuentra en
muchas partes del mundo. Ecoclubes ha logrado
ser un movimiento internacional de jóvenes que
promueve la participación ciudadana, y gracias a
su expansión en muchos países se ha conformado
como una Red Internacional. Sus actividades en
los distintos países pueden consultarse en www.
ecoclubes.org
9.1. ¿Quiénes conforman la RIE?
“La Red Internacional de Ecoclubes está
conformada por las Organizaciones Nacionales
de Ecoclubes de todos los países, que son
reconocidas por el Consejo Directivo de la RIE”.
Existen dos estructuras complementarias en el
seno de la RIE: el Consejo Directivo y el Consejo
Consultivo.
El presidente de la Junta Directiva o un
representante juvenil de cada Organización
Nacional se integra al Consejo Directivo de la RIE,
y la presidencia de este cuerpo se define entre
sus integrantes. En reuniones anuales, el Consejo
Directivo define las políticas a seguir por la Red
Internacional.
La segunda estructura de conducción del
movimiento es el Consejo Consultivo, integrado
por los adultos Promotores Nacionales en cada
país, quienes asumen la coordinación de los
temas que se relacionan con los facilitadores de
los grupos.
La RIE cuenta además con una Secretaría
Ejecutiva con sede en Argentina en forma
permanente, que está encargada de instrumentar
las directivas de la Mesa Ejecutiva.
9.2. ¿Cuáles son las actividades
de la RIE?
Las Organizaciones Nacionales generan diferentes
propuestas, las que se van implementando en
los países, de acuerdo a sus posibilidades. Las
principales líneas de acción que funcionan son:
Programa de intercambios:
Favorece las visitas de integrantes de Ecoclubes
a jóvenes de otros países que integran la
Organización. Su objetivo es intercambiar
experiencias. Más de 200 jóvenes han utilizado
estos programas en 5 años.
Escuelas Internacionales:
Durante 7 días, jóvenes de diferentes países,
comparten capacitaciones, actividades de
sensibilización a la comunidad y evalúan el impacto
que generan. Tienen como sede un Ecoclub que
actúa como anfitrión. Se han realizado 6 Escuelas
Internacionales donde participaron más de 350
personas.
“Comunicaciones”:
Mensualmente se edita y envía a todas las
Organizaciones Nacionales un Boletín electrónico
denominado “Comunicaciones”, que contiene
información de las actividades que realizan los
países y notas de interés general.
la RIE define regiones o países donde apoyar la
conformación de Ecoclubes que se incorporen al
movimiento.
9.3. Estructura de facilitadores en la
Red Internacional de Ecoclubes
Dentro de la Red Internacional de Ecoclubes existe
el Consejo Consultivo que está integrado por los
Promotores Nacionales de cada país integrante de
la Red, que son elegidos dentro de las estructuras
nacionales y regionales de los facilitadores. Las
funciones del Consejo Consultivo son:
• Fortalecer el trabajo de los promotores y
facilitadores a través de la capacitación
continua, orientada al desarrollo de
conocimientos, habilidades y destrezas
que permitan acompañar adecuadamente
el proceso del Movimiento.
• Gestionar
acciones
estableciendo
mecanismos de coordinación, articulación
y desarrollo de fondos.
• Promover una comunicación e información
fluida y continua entre los Promotores
Nacionales y las estructuras juveniles del
Movimiento.
Capacitación:
Se realizan capacitaciones específicas para los
distintos actores involucrados en el movimiento
(Promotores y Facilitadores, nuevos integrantes,
etc.).
Promoción de Ecoclubes en nuevos países:
De acuerdo a la demanda detectada, o teniendo
en cuenta una situación estratégica determinada,
La Red Internacional de Ecoclubes (RIE)
Ecoclubes Guatemala
39
ANEXO I
Estatuto de la Organización
Nacional de Ecoclubes
Guatemala
El siguiente estatuto nacional de Ecoclubes, es
el que reglamenta las actividades de los distintos
grupos que existen en Guatemala, y establece los
derechos y responsabilidades de los miembros.
Los objetivos específicos de cada Ecoclub deben
ser elaborados y aprobados en forma democrática,
por sus integrantes.
I) Objetivos Generales
• Colaborar con las autoridades locales
en la elaboración e implementación de
programas que contribuyan a mejorar
la calidad de vida de los habitantes de
nuestro suelo.
• Concienciar a la población sobre la
necesidad de su participación para
solucionar los problemas que afectan
la estabilidad del ecosistema que
habitamos.
• Difundir todas aquellas actividades
que tienden a mejorar el bienestar de la
población, la preservación de los recursos
naturales y el logro de un desarrollo
sostenible.
Manual de Facilitadores
• Formar dirigentes con conciencia sensible
y responsable con el medio a través de la
constante capacitación y participación.
40
II) De los miembros
1. Cada Ecoclub está integrado por aquellos
niños, jóvenes y adultos facilitadores que
se comprometan a trabajar por mejorar
la calidad de vida de la población de su
localidad, asumiendo una actitud ecológica
en sus actos cotidianos.
2. Se reconoce dos niveles de miembros: los
oficializados y los aspirantes.
3. Se considera miembro oficializado de un
Ecoclub, a quien ha cumplido seis meses
de antigüedad, solicite tal distinción a su
junta local y en votación secreta de los
miembros oficializados de su Ecoclub,
sea aceptado por el 80% o más de los
mismos.
4. Se considera miembro aspirante de un
Ecoclub a quien no ha cumplido los
seis meses de antigüedad, o quien no
hubiera sido aceptado en la votación de
oficialización correspondiente.
5. Si el aspirante no alcanzare el porcentaje
suficiente de los votos para ser oficializado,
podrá volver a presentar su solicitud a los
dos meses, y los miembros oficializados
volverán a votar dicha petición.
6. Sólo los miembros oficializados podrán
ser candidatos a integrar lo junta local y
la junta nacional y podrá representar a su
Ecoclub como Delegados Nacionales en
la Asamblea Nacional.
7. El miembro aspirante deberá asistir a las
reuniones establecidas en su Ecoclub (de
preferencia semanales) y también deberá
participar activamente de las actividades
grupales propuestas.
8. A partir de los 25 años de edad, los
integrantes de los Ecoclubes pierden la
posibilidad de votar y ocupar cargos en
todos los niveles de la organización.
9. Se considera facilitador a aquella persona
que acompaña y ayuda al conjunto de la
organización (Ecoclub) y a cada uno de
sus miembros a resolver conflictos para
desarrollarse, alcanzar los “objetivos
fundamentales” que le dieron origen y que
motivaron la participación de cada uno de
sus integrantes.
10.Aquella persona que cumpla el rol de
facilitados dentro de un Ecoclub, no
cuenta con voto ni con la posibilidad de
asumir cargos dentro de ese Ecoclub.
2. En la elección de los miembros de la Junta
Local se votará cargo por cargo, es decir,
primero Presidente, luego Vicepresidente
y así sucesivamente continuando con las
Vocales.
3. Todos los miembros de un Ecoclub elegirán
en votación secreta a los integrantes de su
Junta Local.
4. Cada Ecoclub decidirá sobre la creación de
otros cargos en la Junta Local y sobre las
funciones que tendrán sus integrantes.
III) De los Ecoclubes
1. Existen dos niveles de Ecoclubes:
oficializados y no oficializados.
Vicepresidente, Vocal de organización,
Vocal de comunicación y Vocal de actas.
los
2. Un Ecoclub es considerado oficializado
cuando al menos cinco de sus integrantes
activos sean oficializados y el grupo
haya elegido democráticamente a sus
autoridades.
3. Los Ecoclubes oficializados tendrán
la posibilidad de votar en la Asamblea
Nacional.
4. La condición de Ecoclub oficializado se
mantendrá siempre que mantengan las
condiciones arriba establecidas.
5. Todos los Ecoclubes oficializados deberán
manifestar en sus campañas, actividades
y publicaciones, su relación con la
Organización Nacional de Ecoclubes a
través del logotipo.
5. El Presidente será el encargado de
promover las actividades del Ecoclub,
representar a éste frente a las otras
instituciones de la comunidad y ser
moderador de las reuniones locales.
6. El Vicepresidente se encargará de
reemplazar al Presidente en caso de
ausencia temporal y además coordinará
la capacitación que se implemente en el
Ecoclub.
7. El Vocal de organización será el encargado
de programar y organizar las actividades
locales y de llevar un registro de los
integrantes del Ecoclub.
8. El Vocal de comunicación tendrá a su
cargo la difusión de las actividades que se
realicen.
IV) De la Junta Local:
9. El Vocal de actas llevará el libro de actas
de la Junta Local.
1. La cantidad mínima de los integrantes
de la Junta Local será de cinco. La
misma estará integrada por Presidente,
10.Las autoridades locales permanecerán
en su cargo seis meses. Terminando el
mandato podrán ser reelegidos sólo una
Anexos
Ecoclubes Guatemala
41
vez más con el mismo cargo que ocupaban
en la junta saliente.
V) De los Delegados Nacionales:
1. Los integrantes de cada Ecoclub elegirán,
en votación secreta a dos Delegados
Nacionales, que ejercerán esta función
durante un año.
2. Para ser Delegado Nacional se debe ser
miembro oficializado del Ecoclub y tener
como mínimo doce años.
3. Los Delegados Nacionales sólo podrán ser
reelegidos luego de un año de no ocupar
esa función.
VI) De la Asamblea Nacional:
1. Los Delegados Nacionales se reunirán
anualmente en Asambleas Nacionales,
las que deberán realizarse en el mes de
septiembre.
2. La Asamblea se iniciará con la elección
de la Mesa de Asamblea (Presidente
y Secretarios), entre los Delegados
Nacionales acreditados.
3. La Mesa de Asamblea Nacional durará en
su mandato un año.
Manual de Facilitadores
4. Una Asamblea Nacional se considerará
válida cuando se acrediten en la misma
las dos terceras partes del total de los
Delegados Nacionales existentes.
42
5. El Presidente de Asamblea coordinará
la misma, y en caso de empate de votos
podrá votar nuevamente.
6. Todas las resoluciones, excepto reformas
al presente estatuto se adoptarán por
mayoría de votos emitidos (mitad más
uno).
7. Cualquier modificación al Estatuto se
aprobará con el voto positivo de las dos
terceras partes del total de los Delegados
Nacionales acreditados en la Asamblea
Nacional.
8. En Asamblea Nacional se fijarán los
objetivos hasta la siguiente Asamblea
y se elegirán los integrantes de la Junta
Nacional de Ecoclubes.
VII)De la Junta Nacional:
1. La Junta Nacional estará integrada por
cinco miembros ejecutivos.
2. Los miembros ejecutivos serán: Presidente,
Vicepresidente, Vocal de organización,
Vocal de comunicación y Vocal de actas.
Estos miembros de la Junta Nacional
serán elegidos en votación secreta por los
Delegados Nacionales y durarán en sus
funciones un año.
3. Ningún miembro de la Junta Nacional podrá
ser reelegido por otro periodo consecutivo
en el mismo cargo que ocupaba en la
anterior Junta.
4. Para ser candidato a integrar la Junta
Nacional deberá ser miembro oficializado,
tener una edad mínima de dieciséis años y
una antigüedad no menor de seis meses.
5. Cada candidato, enviará una nota con
su postulación y el correspondiente aval
de su Ecoclub a la Mesa de la Asamblea
Nacional un mes antes de la realización de
la Asamblea.
6. En la elección de los miembros de la
Junta Nacional, se votará cargo por
cargo, es decir, primero Presidente, luego
Vicepresidente, y así sucesivamente
continuando con los Vocales.
7. El Presidente será el encargado
de promover las actividades de la
organización Nacional de Ecoclubes,
representar a ésta cuando sea necesario
y ser moderador de las reuniones de la
Junta Nacional.
8. El Vicepresidente se encargará de
promover la capacitación, junto a los
vicepresidentes locales, de todos los
integrantes de lo Organización Nacional
de Ecoclubes.
9. El Vocal de organización será el encargado
de programar y organizar las actividades
de la Organización Nacional de Ecoclubes
y confeccionar el padrón de miembros.
10.El Vocal de comunicación estará encargado
de la difusión de las actividades de los
Ecoclubes, y de mantener informados
a los grupos sobre los avances de la
Organización Nacional.
ANEXO II
Organización de Ecoclubes
de Guatemala
Presidente Junta Directiva Nacional
Diana Girón
Tel.: 57404506
Email: [email protected]
Promotor Nacional
José Miguel Girón Galdamez
Tel.: 58746830
Email: [email protected]
OPEA
Héctor Caal
Tel.: 53585828
Email: [email protected], [email protected]
Promotor Centro América, México y El Caribe
Guillermo Hegel
Tel: 57018082
Email: [email protected]
11.El Vocal de actas llevará el libro de Actas
de la Junta Nacional.
12.Los miembros de la Junta Nacional se
reunirán cada tres meses en distintas
localidades, para evaluar el cumplimiento
de las actividades programadas por la
Organización Nacional de Ecoclubes.
Anexos
Ecoclubes Guatemala
43
ANEXO III
Cronograma orientador para que un Facilitador
logre la puesta en marcha de un Ecoclub
El siguiente cronograma prevee reuniones quincenales.
Manual de Facilitadores
Reuniones
44
Contenidos
Actividades
Tarea para
la próxima
reunión
1º reunión:
Difusión.
Fundamentación,
objetivos y
actividades de los
Ecoclubes.
Explicación del
proyecto a los jóvenes
que podrían formar el
Ecoclub.
2º reunión:
Motivación.
Las ONGs como
alternativas de
cambio, mejora
social y fomento
de valores.
Buscar
Presentación de los
ONGs de la
jóvenes y consulta
comunidad.
sobre las inquietudes
que los atrajo a
participar. Explicación
de lo que es una ONG
y debate sobre los
desafíos para el trabajo
por el bien común.
3º reunión:
Consensos
sobre visión,
actividades
posibles,
misión y
destinatario.
Conceptos de
visión, misión,
destinatario,
asociado y
actividades
posibles.
Explicación de los
conceptos visión,
misión, destinatario y
asociado; y formulación
de preguntas
que conduzcan a
reflexionar y a generar
consensos sobre
el tipo de sociedad
deseada, el aporte
que podría realizar
el grupo, la misión
que se propondría
la organización y su
posible destinatario.
Dinámicas que faciliten
el conocimiento de los
participantes entre sí.
Inscribirse.
Consultar a
tres personas
(familiares,
docentes,
amigos) sobre
su opinión
acerca de
cuáles son las
problemáticas
que se podrían
resolver desde
un Ecoclub.
Mes 1 Mes 2
Mes
3
Mes Mes
4a7
8
Actividades
Tarea para
la próxima
reunión
Reuniones
Contenidos
4º reunión:
Diagnóstico.
Problemas
diagnosticados
y posibles
soluciones.
Preguntar los
resultados de las
consultas a familiares.
Cuestionar sobre la
real importancia de los
problemas detectados
y la factibilidad
de resolverlos.
Consultar/encuestar
a especialistas
sobre actividades
existentes similares a
las propuestas y sus
resultados; caminos
más seguros para
alcanzar el éxito y
prevenir fracasos;
y posibles riesgos
personales. Realizar
otra encuesta a
destinatarios sobre
su interés. Dividir las
tareas.
Buscar
información
sobre las
actividades
que se podrían
realizar, por
bibliografía e
Internet.
Encuestar
el interés de
los posibles
destinatarios.
Consultar a
especialistas
que haya en la
localidad.
5º reunión:
Gobierno.
Funcionamiento
directivo y
operativo. Roles
de las autoridades.
Estatuto de
los Ecoclubes.
Reglamento.
Explicación del
funcionamiento
directivo y operativo.
Explicación de roles
para las autoridades.
Confección
consensuada de reglas
que regirían al grupo
(Reglamento). Elección
de autoridades.
Reunirse para
redactar el
Reglamento y
crecer en el
conocimiento
personal y
la confianza
mutua.
6º reunión:
Proyectos.
Conceptos sobre
formulación
de proyectos y
búsqueda de
fondos.
Explicación de
conceptos sobre
formulación de
proyectos y redacción
simultánea de un
borrador de proyecto.
Explicación sobre la
búsqueda de fondos.
Reunirse
para elaborar
el proyecto
principal.
Mes 1 Mes 2
Mes
3
Mes Mes
4a7
8
Anexos
Ecoclubes Guatemala
45
Manual de Facilitadores
Reuniones
46
Contenidos
Actividades
Tarea para
la próxima
reunión
7º a 14º
reunión:
Actividades.
Funcionamiento de Facilitación de
la organización y la reunión formal
de sus proyectos. autónoma del Ecoclub.
Respuestas a consultas
sobre dificultades
en la realización
de las actividades,
comunicación y
conflictos.
15º reunión:
Preparación
de la
evaluación.
Formas de
evaluación.
Encuesta a
destinatarios y a
asociados.
Explicación sobre
las formas de
evaluar. Redacción
de una encuesta a
los destinatarios y
asociados.
Realizar y
procesar las
encuestas.
Continuar con
las actividades
del proyecto.
16º reunión:
Evaluación.
Evaluación de la
organización y de
sus proyectos.
Lectura e interpretación
de las encuestas.
Autoevaluación
de los resultados
y aprendizajes.
Formulación de las
perspectivas de
continuidad.
Continuar con
las actividades.
Redactar los
aprendizajes
y las mejoras
propuestas.
Realizar las
actividades
según el
cronograma del
proyecto.
Mes 1 Mes 2
Mes
3
Mes Mes
4a7
8
ANEXO IV
Para facilitadores y docentes: modelo de autorización de los padres
Es conveniente que el facilitador se reúna con los padres de los niños y jóvenes que componen el
Ecoclub al menos una vez al año, para explicarles sobre las actividades que se desarrollan.
Para contar con la autorización formal de los padres debe usar una forma escrita, impresa en una
hoja, que consta de dos bloques:
• El primer bloque describe qué se va a hacer y porqué. Al pie del primer bloque se consigna la
firma del facilitador.
• El segundo bloque es la autorización en sí, que señala que los padres autorizan a su hijo a
concurrir a un determinado lugar, en determinados días.
EJEMPLOS
Sres. Padres:
En función de constituir un Ecoclub, conforme a las normas de la Red Internacional de Ecoclubes (www.ecoclubes.
org), se desarrollarán este año las siguientes actividades: _________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
Las actividades estarán coordinadas por ________________________________________________________________
Estas actividades permitirán que los jóvenes alcancen los siguientes objetivos:_______________________________
_____________________________________________________________________________________________________
En vista de alcanzar los objetivos detallados, solicito que autorice a su hijo a realizar las actividades arriba descriptas
en (lugar)____________________ durante (cuándo, días y horarios)_____________________________________________
(Localidad)____de______________de 200.
Firma del facilitador
AUTORIZACIÓN
Sr. Facilitador del Ecoclub:
Autorizamos a nuestro hijo_____________________________________________documento Nº_________________,
a concurrir a las actividades que se realizarán en________________________________, los días (van las fechas o
bien, por ejemplo, lo días martes de 18 a 20 horas)________________________del mes de (o entre los meses de)
_________________ del año_____, en el horario de_____________según lo especificado, de lo que nos notificamos
y prestamos conformidad expresa.
Firmas de los padres
En el caso de los docentes, deberán ajustarse a la elaboración de un proyecto y un formato de autorización para
padres, según lo determinen las autoridades de la institución a la que pertenece.
Anexos
Ecoclubes Guatemala
47
ANEXO V
Estructura operativa de
Ecoclubes Guatemala
Organización Nacional de Ecoclubes
de Guatemala (O.N.E.G.)
Descripción
Estatus de un país reconocido por la R..I.E,
conformado por al menos 5 grupos de Ecoclubes
activos (6 meses activos) conforme a los datos
de la R.I.E. y el Acompañamiento de un Promotor
Nacional.
Promotor Nacional (P.N.)
Descripción
Facilitador electo democráticamente por el resto
de facilitadores de grupos de Ecoclubes activos.
Funciones
Representar a los facilitadores, gestionar fondos,
promover la formación de Ecoclubes dentro y fuera
del país, promover la formación y participación
y capacitación de los facilitadores de su país,
moderar la reunión nacional de facilitadores,
participar en reuniones internacionales incluyendo
la Reunión de Consejo Consultivo de Ecoclubes,
coordinando conjuntamente con un grupo de
voluntarios el trabajo de la oficina nacional.
Presentará un informe anual de resultados de su
gestión.
Duración Cargo
Manual de Facilitadores
Será evaluado anualmente por el órgano máximo
de la estructura de facilitadores en la “Reunión
Nacional (Asamblea) de Facilitadores”.
48
Organización para la Promoción de
la Educación Ambiental OPEA
La Organización para la Promoción de la
Educación Ambiental es un organismo de apoyo
al Movimiento de Ecoclubes en el país, la misma
surgió dentro de éste. Junto con el Promotor
Nacional (electo por los facilitadores de todo el
país) sirve como herramienta para captar fondos
e impulsar liderazgos.
En definitiva, es una Organización No
Gubernamental (ong) sin fines de lucro que busca
captar fondos para fortalecer a los Ecoclubes y
abrir camino a la capacidad instalada en líderes
comprometidos con el trabajo comunitario. Se trata
de una entidad de reciente formación que impulsa,
además, diversos proyectos como la creación
de voluntariados dentro de las Universidades,
la creación de una videoteca cuyos materiales
apoyen la formación de los integrantes de los
Ecoclubes, coordina la estructuración del Banco
de Experiencias Comunitarias de Ecoclubes
(BECE) y un programa de educación ambiental
para escuelas, entre otros. Se pretende que la
organización sea autosostenible.
Logotipo internacional
Notas
Manual de Facilitadores Ecoblues Guatemala
Notas
Manual de Facilitadores Ecoblues Guatemala