NTE INEN 2400: Documentación. Elaboración de índices

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NTE INEN 2400 (2006) (Spanish):
Documentación. Elaboración de índices para
libros y publicaciones periódicas.
Requisitos
INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN
Quito - Ecuador
NORMA TÉCNICA ECUATORIANA
NTE INEN 2 400:2006
DOCUMENTACIÓN. ELABORACIÓN DE ÍNDICES PARA
LIBROS Y PUBLICACIONES PERIÓDICAS. REQUISITOS.
Primera Edición
DOCUMENTATION. ELABORATION OF INDEXES FOR BOOKS AND PERIODICALS. SPECIFICATIONS.
First Edition
DESCRIPTORES: Índices, índice para libros, índice para publicaciones periódicas.
FD 05.05-403
CDU: 083.74
CIIU: 000028
ICS: 01.140.20
CDU: 083.74
ICS: 01.140.20
Instituto Ecuatoriano de Normalización, INEN – Casilla 17-01-3999 – Baquerizo Moreno E8-29 y Almagro – Quito-Ecuador – Prohibida la reproducción
Norma Técnica
Ecuatoriana
Voluntaria
¡Error! Marcador
DOCUMENTACIÓN.
ELABORACIÓN DE ÍNDICES PARA LIBROS Y
PUBLICACIONES PERIÓDICAS
REQUISITOS.
CIIU: 000028
FD 05.05-403
NTE INEN
2 400:2006
2006-01
1. OBJETO
1.1 Esta norma establece una serie de directrices para la elaboración de índices para libros y
publicaciones periódicas, a fin de facilitar a los autores y editores la producción de los mismos y a
los usuarios de la información, su consulta.
2. DEFINICIONES
2.1 Para los efectos de esta norma, se adoptan las siguientes definiciones:
2.1.1 Índice. lista pormenorizada, según diversos conceptos, de los elementos del contenido total de
un libro o de una publicación periódica, dispuestos en un determinado orden para indicar y facilitar
su localización en el texto.
2.1.1.1 No se debe confundir índice con tabla de contenido. Lista concisa de los capítulos divisiones
o secciones de un libro o de los artículos y contribuciones de una publicación periódica, presentados
en el mismo orden en que aparecen en el cuerpo del texto.
2.1.2 Libro. Publicación impresa, no periódica, con más de 48 páginas.
2.1.3 Publicación periódica. Aquella editada bajo un titulo distintivo, que aparece por entregas
sucesivas, a intervalos regulares o irregulares y por un tiempo indeterminado, generalmente con la
colaboración de diversos autores, bajo la dirección y responsabilidad de una o varias personas o
entidades y que trata de asuntos diversos dentro de los limites de un programa definido.
3. REQUISITOS
3.1 Clases de índices
3.1.1 Los índices se clasifican en generales y especiales
3.1.1.1 Los índices generales combinan en una lista todos los aspectos del contenido tales como
temas, autores, fechas, personas y nombres geográficos.
3.1.1.2 Los índices especiales consideran un aspecto determinado del contenido, por ejemplo
únicamente temas (índice temático), autores (índice de autores), fechas (índice cronológico),
personas (índice onomástico), entidades corporativas (índice de instituciones) o de lugares (índice
geográfico).
3.2 Organización
3.2.1 Un índice se organizará total o parcialmente por:
-
Orden alfabético.
-
Orden clasificado, es decir, de acuerdo a un sistema de clasificación (Clasificación Decimal
Universal, CDU; Clasificación Decimal Dewey, CDD; Library of Congress, LC) .
-
Orden cronológico .
-
Orden numérico (en trabajos normativos y legislativos, por ejemplo).
(Continúa)
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DESCRIPTORES: índices; índice para libros; índice para publicaciones periódica
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3.3 Elementos
3.3.1 Cada índice debe contener los siguientes elementos
-
Título distintivo.
-
Aspectos identificadores del contenido del libro o publicación periódica, dispuestos en
determinado orden.
-
Datos que permitan la localización de cada uno de los elementos anteriormente mencionados
(números de la página, número de la entrega o número del volumen de la publicación periódica
o del libro).
3.3.1.1 Título distintivo. El título de un índice debe indicar su contenido, por ejemplo índice
general; índice de autores, índice cronológico, etc.
a) En caso de índices acumulativos debe elaborarse una hoja titular la cual contendrá, además del
título del índice el nombre de la publicación periódica indizada, el (los) número (s) de las
entregas o volúmenes que contiene y las fechas límites del periodo cronológico abarcado y el pie
de imprenta.
b) Los índices de una publicación no periódica, tales como enciclopedias y monografías por
separado, deben mencionar en el encabezamiento o en la hoja titular, el autor, el título y pie de
imprenta de la publicación a la cual se refieran.
3.3.1.2 Descripción de páginas y volúmenes. La indicación del número o de los números de las
páginas debe colocarse a continuación de los elementos identificadores del contenido de la
publicación. En casos especiales podrán sustituirse los números de las páginas por los números de
referencia que aparezcan en el cuerpo de la publicación, a fin de facilitar la localización.
a) Cuando un libro u otra publicación se componga de más de un volumen o parte, los números de
las páginas citadas en el índice deben ir precedidos de la indicación del volumen o parte
referida, aunque la paginación sea continua.
b) En los índices acumulativos los números de las páginas deben ir precedidos por las referencias
que identifiquen el volumen o el año de la publicación.
3.3.1.3 Presentación
a) Los índices deben imprimirse en páginas consecutivas, sin incluir ningún otro asunto.
b) En general, el índice debe colocarse al final de la publicación y su paginación, en números
arábigos, debe continuar la paginación general.
c) Los índices acumulativos se imprimirán junto con la página titular, de modo que se permita su
presentación por separado. Deben tener paginación propia, en números arábigos y numeración
independiente de la numeración de los volúmenes.
(Continúa)
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APENDICE Z
Z.1 DOCUMENTOS NORMATIVOS A CONSULTAR
Esta norma no requiere de otras para su aplicación.
Z.2 BASES DE ESTUDIO
Norma Técnica Colombiana NTC ICONTEC 1395 Documentación. Elaboración de índices para
libros y publicaciones periódicas. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. Bogotá,
1978.
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INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Documento:
NTE INEN 2 400
TITULO: DOCUMENTACIÓN. ELABORACIÓN DE ÍNDICES Código:
PARA LIBROS Y PUBLICACIONES PERIÓDICAS.
FD 05.05-403
REQUISITOS
ORIGINAL:
REVISIÓN:
Fecha de iniciación del estudio:
Fecha de aprobación anterior por Consejo Directivo
Oficialización con el Carácter de
por Acuerdo No.
de
publicado en el Registro Oficial No.
de
Fecha de iniciación del estudio:
Fechas de consulta pública: de
Comité Interno del INEN:
Fecha de iniciación: 2005-09-23
Integrantes del Comité Interno:
a
Fecha de aprobación: 2005-09-23
NOMBRES:
INSTITUCIÓN REPRESENTADA:
Dr. Ramiro Gallegos (Presidente)
DIRECTOR DEL ÁREA TÉCNICA DE
SERVICIOS TECNOLÓGICOS
DIRECTOR DEL ÁREA TÉCNICA DE
NORMALIZACIÓN
ÁREA TÉCNICA DE NORMALIZACIÓN
ÁREA TÉCNICA DE NORMALIZACIÓN
ÁREA TÉCNICA DE NORMALIZACIÓN
Ing. Gustavo Jiménez
Ing. Fausto Lara
Arq. Carlos Maldonado
Ing. César Jara (Secretario Técnico)
Otros trámites:
El Consejo Directivo del INEN aprobó este proyecto de norma en sesión de 2005-12-14
Oficializada como: Voluntaria
Registro Oficial No. 195 de 2006-01-25
Por Acuerdo Ministerial No. 06-027 de 2006-01-12
Instituto E c u a toria no d e N orma liz a c ión, IN E N - B a q u e rizo Mor e no E 8-29 y A v. 6 d e Dic ie mb r e
C a silla 17-01-3999 - T e lfs: (593 2)2 501885 a l 2 501891 - F ax: (593 2) 2 567815
Dir e c c ión G e n e r a l: E-Ma il:furr e st a @ in e n.g ov.e c
Á r e a T é c nic a d e N orma liz a c ión: E-Ma il:norma liz a c ion @ in e n.g ov.e c
Á r e a T é c nic a d e C e rtific a c ión: E-Ma il:c e rtific a c ion @ in e n.g ov.e c
Á r e a T é c nic a d e V e rific a c ión: E-Ma il:v e rific a c ion @ in e n.g ov.e c
Á r e a T é c nic a d e S e rvic ios T e c noló gic os: E-Ma il:in e n c a ti @ in e n.g ov.e c
R e gion a l G u a y a s: E-Ma il:in e n g u a y a s @ in e n.g ov.e c
R e gion a l A zu a y: E-Ma il:in e n c u e n c a @ in e n.g ov.e c
R e gion a l C himb or a zo: E-Ma il:in e nrio b a mb a @ in e n.g ov.e c
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