procedimiento para la eleccion del suplente del fiscal ante la junta

CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
P R O C E D I M I E N T O PA R A L A
ELECCIÓN DE MIEMBROS
TITULARES(AS), FISCAL Y
SUPLENTES
JUNTA ADMINISTRATIVA
FONDO DE RETIRO AH ORRO Y PRÉSTAMO
Abril 2013
1
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCION DE MIEMBROS
TITULARES (AS), FISCAL Y SUPLENTES DE LA JUNTA
ADMINISTRATIVA DEL FONDO DE RETIRO AHORRO Y
PRÉSTAMO (FRAP) DE LOS EMPLEADOS (AS) DE LA CAJA
COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
1.- MARCO LEGAL
En cumplimiento con las disposiciones contenidas en los artículos 14
del Reglamento del Fondo de Retiro de los Empleados (as) de la Caja,
y el artículo 19 del Reglamento del FRAP, se emite a continuación el
procedimiento para la escogencia de miembros titulares (as), Fiscal y
Suplentes de la representación de los trabajadores (as), ante la Junta
Administrativa del Fondo de Retiro de Ahorro y Préstamo, para el
período correspondiente, que establece la reglamentación antes
señalada.
2.- PROCEDIMIENTO
2.1 Comunicación para la Inscripción de Candidatos(as).
La Junta Administrativa del FRAP remitirá a la Gerencia Administrativa
la propuesta de circular conteniendo el cronograma de las actividades
del proceso de elección para la escogencia de los cuatro titulares de la
representación de los trabajadores (as), fiscal y suplentes ante la Junta
Administrativa del FRAP, así como el procedimiento que se seguirá
para las elecciones.
La Gerencia Administrativa en los primeros días del mes junio del año
electoral, comunicará mediante la página WEB de la CAJA y los medios
disponibles, una circular dirigida a todas las Jefaturas de Unidad de
Gestión de Recursos Humanos de la Institución, comunicando el
procedimiento de las elecciones y el cronograma señalado, para que lo
hagan del conocimiento de sus colaboradores (as) y se coordinen las
acciones correspondiente para realizar las elecciones. Dicha circular
tendrá carácter institucional y será de acatamiento obligatorio para
2
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
todas las Jefaturas; su no atención podría ser considerada como
incumplimiento de funciones y se establecerán las responsabilidades
correspondientes por parte del Superior Jerárquico.
2.2 Inscripción de candidatos
Todo (a) trabajador (a) activo de la CAJA en propiedad, o interino (a)
nombrado en una plaza vacante con no menos de tres meses de
laborar continuamente con la Institución, que tenga interés en
postularse como titular o fiscal ante la Junta Administrativa del FRAP,
podrá inscribir su candidatura ante la Oficina de Apoyo Administrativo,
Órganos Bipartitos y Paritarios por escrito, al. Fax-2221-06-89, y el
teléfono para confirmar si llego el fax o para consultas el 2233-1443 o
personalmente ante dicha Oficina ubicada en Barrio Vasconia, frente a
la Clínica Dr. Carlos Durán, tercer piso de CEDESO.
La inscripción deberá realizar mediante nota formal dirigida al a Oficina
de Apoyo Administrativo, Órganos Bipartitos y Paritarios, para realizar
la inscripción deberá incluir la siguiente información:





Datos personales: Nombre y apellidos y número de cédula.
Fotografía tamaño pasaporte
Centro donde labora
Unidad programática
Teléfono(s) o celular donde se puede localizar
2.3 Período de inscripción
El período de inscripción se iniciará de acuerdo al cronograma que
forma parte de los anexos de este procedimiento.
En el eventual caso que al cierre de la recepción para la inscripción de
candidatos, no se hubiesen presentado solicitudes, la Oficina de Apoyo
Administrativo, Órganos Bipartitos y Paritarios de inmediato
comunicará lo correspondiente a la Gerencia Administrativa, a fin de
que ésta amplíe el período de inscripción por 10 días hábiles más,
comunicándolo a la población laboral por medio de la página WEB o los
medios que se disponga en la Caja.
3
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
Si posterior a la segunda convocatoria no se inscribió ningún candidato
(a), para Titulares, Fiscal o Suplentes de la representación de los
Trabajadores (as) en la Junta Administrativa del Fondo de Retiro,
Ahorro y Préstamo; la Gerencia Administrativa informará de los
resultados del proceso a la Junta Directiva de la Caja Costarricense de
Seguro Social; para que esta decida lo que en derecho corresponda.
2.4 Información candidatos (as) inscritos
La Oficina de Apoyo Administrativo, Órganos Bipartitos y Paritarios una
vez concluido el período de inscripción comunicará por escrito a la
Gerencia Administrativa el resultado de la inscripción de candidatos
(as), en tiempo y forma según el cronograma establecido para este
procedimiento.
Con fundamento en la información remitida por la Oficina de Apoyo
Administrativo, Órganos Bipartitos y Paritarios, la Gerencia
Administrativa dará a conocer en la fecha establecida para los efectos
según el cronograma a la población laboral de la CAJA, el listado de los
candidatos(as) postulados para las elecciones, dicha comunicación la
podrá realizar por medio de la página WEB institucional a las Unidades
de Gestión de Recursos Humanos para que los coloquen en un lugar
visible; del cetro respectivo de lugar de trabajo.
2.5 De la Propaganda
A partir de la comunicación oficial de los postulantes inscritos para
candidatos (as), se inicia el periodo para la propaganda que emitan los
candidatos(as). El tipo de propaganda que realicen los candidatos (as)
no podrá ser injuriosa, ni calumniosa y en caso de hacerlo, estará
sujeto a lo que regula el ordenamiento jurídico para esta materia.
Cada candidato (a) podrá por sus propios medios difundir sus
programas o solicitar la colaboración respectiva a la jefatura inmediata
o superior del centro el respectivo permiso con goce de salario para la
divulgación de su candidatura dentro y fuera de este, hasta el día
anterior a la realización de la votaciones.
4
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
2.6 Responsabilidades de la Autoridad Superior Centro de
Trabajo
La Autoridad Superior del Centro de Trabajo instruirá a la Unidad de
Gestión de Recursos Humanos para que atienda el proceso de elección
con fundamento en la documentación comunicada por la Gerencia
Administrativa en la página WEB.
Si el centro de trabajo no cuenta con Comisión Local de Relaciones
Laborales, la Autoridad Superior del Centro deberá conformar como
mínimo con quince días antes de las elecciones una Comisión
constituida por cuatro funcionarios del centro de trabajo el cual deberá
asegurar que la participación de esta Comisión sea bipartita y paritaria,
dos de los cuales deben ser de los sindicatos mayoritarios del centro y
dos representantes patronales.
Si no hubieran afiliados a ningún sindicato, dicha Autoridad nombrará
la Comisión con dos representantes de los trabajadores más dos
representantes patronales, los cuales se encargarán del proceso de
elecciones en el centro de trabajo
Los funcionarios que participen como candidatos o en la mesa de
votaciones el día de las elecciones disfrutarán de permiso con goce de
salario durante su participación en el proceso.
La Autoridad Superior del Centro deberá ser enterada de cualquier
inconsistencia en el proceso de las elecciones. En este momento
instruirá a la Unidad de Gestión de Recursos Humanos para que
solucione dicha situación.
Concluido este proceso, dicha Autoridad informará por escrito de lo
actuado a la Oficina de Apoyo Administrativo, Órganos Bipartitos y
Paritarios.
La no atención de este procedimiento de elecciones estará sujeto a la
regulación establecida en el Reglamento Interior de Trabajo de la
CCSS, específicamente en lo establecido en el artículo 46 inciso “g”
5
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
relacionado con las Obligaciones de los Trabajadores; y la
inobservancia o desobediencia a cualesquiera de las anteriores
obligaciones será sancionada, según la gravedad de la falta, con
amonestación escrita, con suspensión del trabajo hasta por ocho días,
o con despido, conforme a lo establecido en el Capítulo de las
Sanciones, de acuerdo con la normativa de Relaciones Laborales
establecida por la Institución.
2.7 Divulgación del proceso a las Unidades de Gestión de
Recursos Humanos por parte del nivel de Oficinas Centrales
2.7.1 La Oficina de Apoyo Administrativo, Órganos Bipartitos y
Paritarios conjuntamente con el Área de Desarrollo Laboral, en la
reunión mensual de Unidades de Gestión de Recursos Humanos
informará a los asistentes en esa reunión, del procedimiento
establecido para realizar las elecciones de los cuatro titulares (as),
Fiscal y Suplentes, así como la lista de los candidatos (as) inscritos
para estas elecciones y el cronograma de actividades establecido para
los efectos, documentos que fueron publicados por la Gerencia
Administrativa en la página WEB de la CAJA, los cuales serán
entregados en esa reunión, a cada uno de los asistentes.
La Oficina de Apoyo Administrativo, Órganos Bipartitos y Paritarios
conjuntamente con el Área de Desarrollo Laboral, serán los
responsables de confirmar que todas las Unidades de Gestión de
Recursos Humanos; recibieron el procedimientos de las Elecciones, a
fin de garantizar su aplicación en todas las oficinas de Gestión de
Recursos Humanos; será responsabilidad de estas Áreas confirmar
mediante los controles que estimen convenientes la recepción de la
información relacionada con este proceso.
2.7.2 La Oficina de Apoyo Administrativo a los Órganos Bipartitos y
Paritarios coordinará con el Área de Desarrollo Laboral, con el
propósito que la documentación analizada en la reunión Red de
Gestión de Recursos Humanos sea remitida a las Unidades de Gestión
de Recursos Humanos, por el sistema de correo electrónico de la SubÁrea de Políticas y Normas; Así mismo la Jefatura de cada Unidad de
Gestión de Recursos Humanos confirmará en forma escrita a la Oficina
6
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
de Apoyo Administrativo a los Órganos Bipartitos y Paritarios la
recepción del procedimiento de las Elecciones.
2.7.3 La Oficina de Apoyo Administrativo a los Órganos Bipartitos y
Paritarios coordinará con la Sub-Área Información de Políticas y
Normas con el propósito de publicar en el portal de Recursos Humanos
de la Dirección de Administración y Gestión de Personal, información
general del proceso de estas elecciones dirigido a la población laboral
de la CAJA.
2.7.4 Cualquier publicación en la página WEB de la CAJA relacionada
con los candidatos, que no proceda de la Gerencia Administrativa, sin
excepción deberá contar con la autorización de la Jefatura del Área de
Desarrollo Laboral.
2.8 Evacuación de dudas durante el proceso de elección
El Área de Desarrollo Laboral, será la unidad de trabajo técnica
autorizadas para evacuar las dudas que surjan durante este proceso de
elección por parte de las Oficinas de Recursos Humanos y candidatos
(as) propuestos.
2.9 Responsabilidades de la Jefatura de cada Unidad de
Gestión de Recursos Humanos.
2.9.1. Con fundamento en la instrucción y entrega de la
documentación recibida en la reunión de Jefes de la Unidad de Gestión
de Recursos Humanos, informará de inmediato a las Autoridades
Superiores del centro de trabajo, acerca del proceso de elección de los
cuatro titulares, fiscal y suplentes para miembros de la Junta
Administrativa del FRAP y las responsabilidades que deben de asumir
cada una de las instancias involucradas en dicho proceso.
2.9.2 Reproducirá bajo su presupuesto la siguiente documentación
para ser entregada a la Comisión de Relaciones Laborales o Comisión
Asignada que atenderá el proceso de elecciones:
7
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
- “Acta para el escrutinio de Titulares para Junta Administrativa y
Fiscal” ( Formulario adjunto en los Anexos)
- Padrón Electoral
- Procedimiento para la elección de cuatro titulares, fiscal y suplentes.
- Cronograma con las actividades del proceso de elecciones (
Formulario adjunto en los Anexos)
- Listado de candidatos propuestos para titulares, fiscal y Suplentes
de Miembros de la Junta Administrativa del FRAP.
- Cantidad de Papeletas de votación selladas por la Unidad de
Gestión de Recursos Humanos que se vayan a requerir de
acuerdo con la cantidad de funcionarios del centro de trabajo.
2.9.3. Reproducirá un tanto del padrón electoral que electrónicamente
recibió de parte del Área de Desarrollo Laboral, por intermedio del
sistema de correo electrónico de la Sub-área Información de Políticas
y Normas, el cual corresponderá al primer pago del mes de octubre del
año del proceso de las elecciones.
2.9.4 Custodiará hasta el día anterior de las elecciones las papeletas
reproducidas y el Acta para el Escrutinio, así como el padrón electoral.
2.9.5 Coordinará con la Comisión Local de Relaciones Laborales o
Comisión constituida para atender el proceso de elecciones, a fin de
analizar conjuntamente la documentación que esta Jefatura recibió
acerca del proceso de elecciones.
2.9.6 Atenderá de manera conjunta con la Jefatura respectiva, lo
concerniente a:
- Confección de la urna receptora de votos
- La escogencia del lugar idóneo y adecuarlo a las
necesidades del proceso, que reúna las condiciones de
seguridad y privacidad necesarias para la recepción de
votos el día de las elecciones.
- Que el lugar escogido para las elecciones cuente con el
mobiliario adecuado que facilite el proceso de votación.
- Informará oportunamente al Coordinador de la Comisión
Local de Relaciones Laborales o la Comisión constituida
8
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
para este proceso, todo lo concerniente al lugar, mobiliario
y demás aspectos propios de la votación.
- Proveer a la Comisión que atiende el proceso de elección,
de un lugar adecuado conforme se señala en el punto
2.11.1”
En el caso de la urna receptora de votos, ésta quedará bajo
la custodia de la Jefatura de Unidad de Gestión de
Recursos Humanos hasta el día anterior de las elecciones.
2.9.7 Realizará las acciones pertinentes a fin que a lo interno del
Centro de Trabajo, se efectúe una campaña de divulgación del proceso
de elecciones dirigido a las Jefaturas y población laboral del centro de
trabajo.
2.9.8 El día anterior a las votaciones entregará al Coordinador de la
Comisión de Relaciones Laborales o Comisión constituida para este
proceso:
- La urna para depositar los votos
- Las papeletas de votación selladas por la Unidad de Gestión
de Recursos Humanos.
- El padrón electoral
- El Acta para el Escrutinio
2.9.9. Rendirá un informe a la Autoridad Superior del centro de
trabajo, de todas las acciones realizadas previas y durante el proceso
de las votaciones efectuadas por la Unidad de Gestión de Recursos
Humanos, con el propósito de dar a conocer el nivel de cumplimiento
de las instrucciones giradas por la Gerencia Administrativa respecto al
proceso de elecciones; el cual deberá ser remitido al Área de
Relaciones Laborales de la Gerencia Administrativa para el control y
seguimiento respectivo del cumplimiento de las funciones consignadas
bajo este procedimiento.
9
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
2.10 Responsabilidades de las Comisiones Locales de
Relaciones Laborales o Comisiones constituidas para el
proceso de votaciones
2.10.1 El día anterior a las votaciones, el Coordinador recibirá de parte
de la Unidad de Gestión de Recursos Humanos:
- La urna para depositar los votos
- Las papeletas de votación selladas por la Unidad de Gestión
de Recursos Humanos.
- El padrón electoral
- El Acta para el Escrutinio de Titulares para Junta
Administrativa y Fiscal
2.10.2 La atención de la mesa receptora de votos estará a cargo de los
miembros de la Comisión de Relaciones Laborales o Comisión
constituida para ese efecto, de forma que la elección de los cuatro
titulares (as), fiscal y Suplentes se efectuará de la siguiente forma:
a) La urna receptora de votos se abrirá a partir de las 6:00 de
la mañana en aquellos establecimientos donde se labore las
24 horas del día y cerrará a las 3:00 de la tarde.
b) En el resto de los centros de trabajo, la mesa de votación
se abrirá a partir de las 7:00 de la mañana y se cerrará a
las 3:00 de la tarde.
2.10.3 El integrante de la Comisión que está atendiendo la mesa
receptora de votos, previo a que la persona lo emita, solicitará su
identificación (cédula o gafete) vigentes, y verificará en el padrón el
nombre, apellidos y número de cédula.
Una vez efectuado lo anterior, el votante deberá firmar el padrón junto
donde aparece su nombre y apellidos.
2.10.4 De estar todo correcto, previo a la entrega de la papeleta
respectiva, el Miembro de la Comisión firmará por el reverso de ésta y
la sellará.
10
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
2.10.5 Una vez que el trabajador(a) haya elegido los nombres de los
cuatro candidatos de su preferencia para titulares y fiscal, regresará a
la mesa y previo a depositar la papeleta en la urna, la mostrará por el
lado donde se encuentra la firma y sello.
2.10.6 Esta Comisión velará porque la votación sea secreta y directa
por parte de cada trabajador(a).
2.11 Escrutinio de los votos
2.11.1 Una vez que se cierre la mesa de votación a la hora indicada en
el punto 2.10.2, de inmediato la Comisión de Relaciones Laborales o
Comisión Constituida encargada del proceso de votación, se ubicará
en un lugar adecuado previamente definido por la Autoridad superior
del centro, que reúna condiciones de privacidad y seguridad, en donde
iniciará el proceso del escrutinio de los votos, consignando en el Acta
respectiva toda la información contenida en ésta.
2.11. 2 El Acta para el Escrutinio que se adjunta, se debe levantar en
original y dos copias, de las cuales la Comisión que atendió el proceso
remite a la Oficina de Apoyo Administrativo a los Órganos Bipartitos y
Paritarios el original el mismo día de las elecciones al telefax
22566705.
2.11.3 El día hábil siguiente de la votación, el Coordinador de la
Comisión de Relaciones Laborales o Comisión constituida, le entregará
personalmente a la Jefatura de la Unidad de Gestión de Recursos
Humanos los originales de las Actas del Escrutinio de los postulados
para titulares, fiscal y suplentes, junto con las papeletas en donde
consta la votación, a fin que dicha Jefatura en un plazo máximo de
cuatro días hábiles, remita en sobre cerrado a la Oficina de Apoyo
Administrativo, Órganos Bipartitos y Paritarios la documentación
señalada.
11
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
2.12 Responsabilidades de la Oficina de Apoyo Administrativo,
Órganos Bipartitos y Paritarios y Junta Nacional de Relaciones
Laborales
2.12.1 La Oficina de Apoyo Administrativo, Órganos Bipartitos y
Paritarios, enviará nota a la Sub-Área Remuneración Salarial,
solicitando la preparación del padrón electoral separado por unidad
ejecutora, el cual corresponderá al primer pago del mes de octubre del
año en el cual se llevarán a cabo las elecciones; a fin de ser distribuido
posteriormente de manera electrónica. Este padrón contendrá la
siguiente información:
- Nombre completo del trabajador
- Nº de cédula
2.12.2 Una vez que el padrón electoral haya sido preparado y
distribuido por unidad ejecutora, la Sub-Área Remuneración Salarial
remitirá los archivos respectivos al Área de Desarrollo Laboral, quien
en coordinación con la Subárea Información de Políticas y Normas, los
remitirá a las Unidades de Gestión de Recursos Humanos por el
sistema de correo electrónico acompañada de la respectiva circular en
donde se girarán las instrucciones pertinentes.
2.12.3 Posterior a la realización del día de las elecciones, la Oficina de
Apoyo Administrativo, Órganos Bipartitos y Paritarios, en los primeros
cinco días hábiles trasladará toda la documentación de las votaciones a
la Junta Nacional de Relaciones Laborales.
2.12.4 El escrutinio final lo efectuará la Junta Nacional de Relaciones
Laborales, lo realizará durante los primeros cinco días hábiles de
recibida la documentación con base en las Actas recibidas de cada
centro de trabajo.
2.12.5 Una vez concluido el proceso del escrutinio, la Junta Nacional
de Relaciones Laborales levantará un acta en donde se determinará la
cantidad de votos recibidos por cada candidato (a), votos en blanco y
votos anulados, la cual se remitirá a la Oficina de Apoyo
Administrativo, Órganos Bipartitos y Paritarios.
12
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
2.12.6 Con base en los resultados definitivos de las elecciones, la
Oficina de Apoyo Administrativo, Órganos Bipartitos y Paritarios,
dispone de cinco días hábiles de efectuada la comunicación anterior,
para comunicar los resultados de las elecciones a la Gerencia
Administrativa.
2.13 Nombramiento de Titulares, Fiscal y Suplentes
respectivos ante la Junta Administrativa del Fondo de Retiro
Ahorro y Préstamo.
2.13.1 La Gerencia Administrativa de conformidad con los resultados
de las elecciones comunicaría en los primeros días hábiles del mes de
diciembre del año de las elecciones mediante circular a nivel nacional
por medio de la página WEB de la CAJA y los medios disponibles,
informando sobre los nombres de los cuatro Titulares(as), Fiscal y
Suplentes de los integrantes de la Junta Administrativa del Fondo de
Retiro Ahorro y Préstamo, quienes tomarán posiciones de sus cargos a
partir del primer día hábil de enero del siguiente al año electoral.
2.13.2 Cuando por alguna circunstancia el titular al cargo dejase de
asistir por ejemplo: por renuncia, despido, incapacidad, permisos
prolongados u otras causas, el candidato (a) a titular dependiendo de
la mayor cantidad de votos obtenidos al puesto asumirá la suplencia
por el tiempo requerido.
2.13.3 Para tal efecto la Junta Administrativa del Fondo de Retiro
Ahorro y Préstamo comunicará lo pertinente al funcionario suplente y
su jefatura para su inmediata incorporación según su inscripción.
2.13.4 La persona que sea elegida como fiscal o suplentes no podrán
ocupar ningún otro puesto en la Junta Administrativa durante el
período que se desempeñe en tal cargo.
Acuerdo de Junta Administrativa en la sesión número ______del
____de ____________del dos mil ________ y rige a partir del _____
de ____________del dos mil _________.
13
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
ANEXOS
14
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
PAPELETA
ELECCION MIEMBROS JUNTA ADMINISTRATIVA
SUPLENTES Y FISCAL 2014 – 2016
FONDO DE RETIRO, AHORRO Y PRESTAMO
PROPONGO COMO MIEMBROS REPRESENTANTES DE
LOS TRABAJADORES PARA INTEGRAR LA JUNTA
ADMINISTRATIVA DEL FONDO DE RETIRO, AHORRO Y
PRESTAMO A:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________________________________________________________
Y COMO MIEMBRO PARA FISCAL:
_______________________________________________________________
Notas
LA ELECCION DEBE SER LLENADA A PUÑO Y LETRA DEL TRABAJADOR(A).
RECUERDE QUE DEBE INDICAR CUATRO MIEMBROS PARA LA JUNTA Y UN MIEMBRO
PARA SUPLENTE DE LOS DEBIDAMENE INSCRITOS PARA ESTE PROCESO
15
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
ACTA PARA EL ESCRUTINIO
TITULARES JUNTA ADMINISTRATIVA Y FISCAL
Centro de trabajo:
______________________________________
Unidad Programática: ____________________________
Fecha
___________________
Los suscritos, miembros de la Comisión: (Interna de Relaciones
Laborales o Comisión Constituida), conforme a nuestras facultades
según lo establecido en el procedimiento para la elección de los
titulares y fiscal
ante la Junta Administrativa del Fondo de Retiro,
Ahorro y Préstamo, procedemos a la apertura de la urna de votación, y
realizar el conteo de votos, previa constatación del cumplimiento de
todos los requisitos formales de elección:
Total de funcionarios que laboran: ________________
Número de papeletas recibidas:
________________
Número de votos emitidos:
________________
Número de papeletas anuladas:
________________
Número de papeletas en blanco:
_______________
Número de papeletas no utilizadas: ________________
TOTAL DE PAPELETAS: ________________
Seguidamente se procede a la sumatoria final en orden descendente
de los votos obtenidos por los candidatos propuestos para la Junta
Administrativa, obteniéndose el siguiente resultado:
16
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
Nombre y apellidos de cada candidato(a)
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Cantidad de votos
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
TOTAL DE VOTOS ________________
Seguidamente se procede a la sumatoria final en orden descendente
de los votos obtenidos por los candidatos propuestos para el puesto de
Fiscal y su suplente.
Nombre y apellidos de cada candidato(a)
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Cantidad de votos
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
_______________
TOTAL DE VOTOS ________________
(Si requieren más espacio, utilícese hoja aparte).
En fe de lo anterior, firmamos conformes al ser las ________ horas del
día _______ del mes de _______________ del dos mil ________.
17
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
Nombres y apellidos
N° de Cédula
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
Firma
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
__________________
Autoridad Superior Centro de Trabajo
Unidad de Gestión Recursos Humanos, Centro de Trabajo
18
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
19
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
20
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
Cronograma de Actividades del Procedimiento Elecciones miembros Titulares (as), Fiscal y Suplentes
Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo
Periodo 2014- 2016
ACTIVIDAD
may-13
jun-13
27-29
3-7
jul-13
10-14
17-22
24-29
1-5
#####
8-12
15-20
22-27
29-31
1-2
Set-13
5-9
12-16
19-23
26-30
2-6
#####
9-13
16-20
23-27
1-4
#####
7-11
14-18 21-25 28-31
En la segunda sesión de mayo del 2013; la
Junta Administrativa del FRAP, toma el
acuerdo
de
solicitar
a
la
Gerencia
Admininitrativa iniciar el proceso de las
1 elecciones.
Remitir proyecto de circular para comunicar el
cronograma del proceso de elecciones del los
2 representantes en la parte laboral del FRAP
Firma y comunicación oficial de la Circular del
procedimiento de las Elecciones a las
3 Unidades Gestión Recursos Huamnos
4 Periodo de inscripción de candidatos (as)
5
6
7
8
9
Comunicacióno oficial del resultado de las
inscripciones
Comunicación oficial a la población laboral de
la CCSS; el listado de los candidatos (as)
Viedo Conferencia con los candidatos (as) a
las elecciones
La Autoridad del Centro de Trabajo instruye la
Coordinador de la Comisión de Relaciones
Laborales de cada centro lo comunicado por
la Gerencia Administrativa
Divulgación y coordinación del proceso de
elecciones en las Unidades Gestión de
Recursos Humanos (Ver actividades 2.7
Procedimiento)
1
dic-13
4-8
11-15
18-22
25-29
2-6
Días
9-13 Hábiles
FECHA LIMITE
3
29/05/2013
Junta Administrativa FRAP
5
07/06/2013
Dirección de Recursos Humanos
3
12/06/2013
Gerencia Administrativa
30
27/07/2013
3
31/07/2013
5
06/08/2017
1
09/08/2013
Gerencia Administrativa
Ofic de Apoyo Administrativo Órganos
Bipartitos y Paritarios
5
16/08/2013
Unidades Gestión Recursos Humanos
30
27/09/2013
1
25/09/2013
Unidades Gestión Recursos Humanos
Ofic de Apoyo Administrativo Órganos
Bipartitos y Paritarios
Viedo Conferencia con los candidatos (as) a
10 las elecciones
Evacuación
de
dudas
del
procesos
RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO
Ofic de Apoyo Administrativo Órganos
Bipartitos y Paritarios
Ofic de Apoyo Administrativo Órganos
Bipartitos y Paritarios
de
11 elecciones
5v
5
1
5
5
5
5
54
31/10/2013
Área de Desarrollo Laboral
5
23/09/2013
Unidades Gestión Recursos Humanos
5
1
5
5
5
5
30
31/10/2013
Unidades Gestión Recursos Humanos
1
01/11/2013
15 Suplentes de miembros Junta Administrativa
1
08/11/2013
16 Escrutinio de los Votos
Informar a las Autoridades Superiores del
Centro de Trabajo del proceso de Eleciones
12 del FRAP
Coordinación actividades previas al proceso
13 de elecciones (Ver 2.9 Procedimiento)
Viedo Conferencia con los candidatos (as) a
14 las elecciones
3
5
5
5
Día de elecciones de los titulares (as), Fiscal y
Comisiones Locales Relaciones
Laborales
Comisiones Locales Relaciones
Laborales
Ofic de Apoyo Administrativo Órganos
Bipartitos y Paritarios
5
15/11/2013
17 votaciones
2
19/11/2013
18 Escrutinio final de las elecciones
5
25/11/2013
3
28/11/2013
Junta Nacional Relaciones Laborales
Ofic de Apoyo Administrativo Órganos
Bipartitos y Paritarios
20 laboral
6
06/12/2013
Gerencia Administrativa
En la última sesión del mes de diciembre se
procederá con la Juramentación de los
nuevos miembros de la Junta Administrativa
21 del FRAP
1
11/12/2013
Presidente Junta Administrativa
Remisión
de
documentacion
de
las
Comunicación a la Gerencia Administrativa del
19 resultado del proceso de las elecciones
Comunicado oficial de los nuevos miebros de
la Junta del FRAP, de la representación
Representación laboral en la Junta Administrativa
Artículo 18.—Los representantes de los trabajadores tomarán posesión de sus cargos cada tres años, a partir del 1º de enero. Los representantes institucionales se nombrarán
por tiempo indefinido.
Si alguno de los miembros de la Junta dejare de ser trabajador de la Caja, cesará al mismo tiempo como miembro de la Junta Administrativa del Fondo. Para llenar la
vacante, en el caso del representante titular de los trabajadores, asumirá el respectivo suplente. La suplencia será asumida por el trabajador de la Caja que hubiere obtenido el
mayor número de votos válidos, en orden descendente, después de quienes resultaron electos en la elección previa.
En el caso de que el suplente o candidato a suplente dejare de ser empleado de la Caja, será sustituido siguiendo el mismo procedimiento antes descrito. El suplente ocupará
el puesto hasta que se complete el período por el que fue nombrado el titular original.
Los representantes de los trabajadores elegidos en la Junta Administrativa gozarán de permiso con goce de salario, para cumplir apropiadamente con sus funciones.
(Así reformado mediante sesión N° 8234 de 13 de marzo del año 2008).
21
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE BIENESTAR LABORAL
22