Manual de Usuario Público

Listín telefónico – Correo electrónico
MANUAL
DE
UTILIZACIÓN
DEL
LISTÍN
TELEFÓNICO Y DE CORREO ELECTRÓNICO
A través de la presente herramienta puede buscar los datos de localización
profesional de cualquier empleado público: Departamento, centro, provincia y localidad de
adscripción, así como el puesto de trabajo desempeñado y el número teléfono y dirección
electrónica profesional.
Para ello, basta con que seleccione una opción de búsqueda de entre las tres
propuestas.
Pantalla: Menú de Inicio
Si opta por la consulta de empleados le aparecerá la siguiente pantalla
Pantalla: Consulta de Empleados
Rellenando los campos nombre, primer y segundo apellido, y cargo, se buscan
todos los empleados cuyos datos contengan la cadena introducida en esos campos.
En la selección de Adscripción orgánica nos mostrará todas las existentes mediante
un árbol jerárquico de órganos.
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En la selección de Centro mostrará todos los centros asignados a la adscripción
orgánica seleccionada, agrupados por su dirección física (dirección).
Pantalla: Lista de Empleados
Si opta por la opción consulta de centros le aparecerá la siguiente pantalla:
Pantalla: Consulta de Centros
Introduciendo los datos por los que filtrar la búsqueda, se obtiene la selección de
los centros correspondientes. Los campos del formulario son:
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-
Nombre centro, Nombre edificio: Introduciendo una cadena de caracteres,
se buscarán en la Base de datos los centros que en esos campos contengan
esa cadena. Ej: Si en Nombre Centro se introduce “Centro de salud”, se
mostraran todos los centros cuyo nombre contenga la palabra “Centro de
salud”.
-
Adscripción orgánica: Se muestra una lista de todas las adscripciones
existentes en la aplicación.
-
Provincia: Lista de las provincias dadas de alta.
-
Localidad: Se debe rellenar previamente la provincia. Se muestran las
localidades pertenecientes a la provincia seleccionada.
-
Dirección de centro: Previamente se deben rellenar la provincia y la
localidad. Muestra seleccionables todas las direcciones pertenecientes a la
provincia y localidad indicadas.
El resultado final será una pantalla como esta:
Pantalla: Lista de Centros del Directorio
Ordenación: Se puede ordenar la lista de forma alfabética ascendente por las columnas
Nombre, Dirección, Área, Localidad y Provincia.
Pinchando con el puntero del ratón sobre el nombre de cada centro se obtendrá una
pantalla de detalle con la información del mismo.
Ventana: Detalle Centro de Trabajo
También se podrán consultar los empleados pertenecientes
determinado pulsando en el botón Consultar correspondiente al centro.
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a
un
centro
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Pantalla: Consulta Empleados Centro de Trabajo
Desde la opción “consulta por Departamentos” del menú puede realizar la
consulta de las distintas estructuras orgánicas y de sus centros con los empleados
pertenecientes a cada uno de ellos.
Se obtendrá la pantalla con la lista de todas las estructuras orgánicas existentes:
Pantalla: Consulta de Estructuras Orgánicas (página 1)
Ordenación: Se puede ordenar la lista de forma alfabética ascendente por los campos
Nombre y Código de departamento.
Seleccionando una estructura orgánica se va a la ventana de detalle, donde se
visualizarán una serie de datos (departamento de adscripción, tipo de adscripción y titular
de la misma si lo tiene) y una lista de sus órganos dependientes
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Pantalla: Detalle de Estructura Orgánica.
Ordenación: Se puede ordenar la lista de forma alfabética ascendente por los campos
denominación y código de estructura orgánica.
Pinchando sobre el nombre de cada estructura orgánica se mostrará una pantalla
con su información y sus órganos dependientes. También se podrán consultar la lista de
centros pertenecientes a cada adscripción utilizando el botón Consultar. Esta parte es
igual que la sección de Lista de Centros de la opción CONSULTA DE CENTROS, del punto
anterior. Así mismo desde la lista de centros, se pueden consultar los empleados que
pertenecen a cada centro.
El aplicativo nos permite descender y desplazarnos por el árbol estructural de
estructuras orgánicas, de modo que se pueda llegar al nivel más bajo de detalle.
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