poderparacrear - Sistemas Bejerman

P O D E R
P A R A
C R E A R
SOFT WARE EMPRESARIO
A LA TRAYECTORIA EMPRESARIA
GOLD CERTIFIED
Amenábar 2046, Piso 29
(1428) Buenos Aires
Ventas (011) 4789-1421
Interior 0810-122-0808
[email protected]
www.bejerman.com
Red de Distribuidores
Autorizados en todo el país.
¿Qué nos hace distintos?
Saber lo que somos. Conocer nuestras virtudes.
Tener una clara visión. Confiar en nuestra creatividad.
Actuar con determinación. Creer en los cambios,
en la innovación y en nuestra capacidad para adaptarnos.
Tener la certeza de lo que podemos hacer. Y lo hacemos.
SOFT WARE EMPRESARIO
P O D E R
P A R A
C R E A R
El respaldo
de un líder
Sistemas Bejerman, empresa pionera y
SOFT WARE EMPRESARIO
Un concepto de gestión empresaria
reunida en una solución informática única,
como su empresa.
líder en el desarrollo de software de
gestión ERP, recursos humanos, contables
e impositivos y soluciones SaaS, ofrece a
El software de gestión empresaria eFlexware se centra en su estilo de gestión, y potencia
su poder para crear, por medio de innovadoras herramientas informáticas que interactúan
en la administración de su organización y a través de Internet con el mercado global.
sus clientes el conocimiento y experiencia
acumulada desde 1982 en el desarrollo
de herramientas informáticas prácticas y
confiables. Hoy es una de las mayores
Un concepto tecnológico sostenido por
organizaciones de la industria argentina
una solución funcional inteligente,
de software, con una amplia línea de
herramientas de expansión y
productos en condiciones de satisfacer
personalización, aplicaciones web
los requerimientos de cada sector. La
colaborativas y conectividad móvil.
permanente innovación en soluciones y
la estructura de servicios de mayor
importancia del mercado le dan a
Sistemas Bejerman su condición de líder
el sello de Sistemas Bejerman, su empresa
suma respaldo tecnológico y la máxima
eFlexware posee...
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Ventajas
Concepción tecnológica
Servicios
Estructura funcional
Resumen de funciones
Innovación
eFlexware Solución ERP posee la flexibilidad funcional
y los servicios que su gestión requiere. Más de 400.000
horas de desarrollo y miles de implementaciones exitosas
convierten a eFlexware en una poderosa herramienta
capaz de brindarle información cierta y actualizada de
todos los procesos de su empresa, haciendo de este
atributo el máximo recurso para la innovación.
En resumen, eFlexware Solución ERP tiene la capacidad
para acompañar a su organización y ayudarla en el logro
de sus objetivos. eFlexware multiplica el poder competitivo
de su empresa y la orienta hacia un camino de éxito y
crecimiento continuo mediante el uso más inteligente de
todos sus recursos.
indiscutido. Al adquirir un producto con
calidad en software.
Software y servicios para potenciar su capacidad
creadora, impulsar nuevos negocios, liderar nuevos
mercados y alcanzar la máxima eficiencia de gestión
entre sus colaboradores, partners, proveedores y clientes
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Ventajas de la mejor
Solución ERP
Developer
eFlexware Developer le brinda al usuario la capacidad de crear nuevas funcionalidades y modificar
las ya existentes mediante la programación de código complementario.
Queries
Soluciones específicas
eFlexware ERP ofrece una solución integral específicamente adaptada a los requerimientos de
funcionalidad y servicios actuales y futuros. Cubre toda su gestión, brinda información
estratégica y mantiene conectada a su empresa con el mundo.
Servicios efectivos
Nuestro servicio postventa es parte integral del producto, porque la consultoría, la asistencia
técnica y la capacitación permiten el aprovechamiento integral de todas las
facilidades incorporadas en cada solución.
Comercio exterior
eFlexware administra las operaciones de comercio exterior de modo integrado con toda la
actividad de su empresa sin necesidad de duplicar esfuerzos. Facilita la gestión y
seguimiento contemplando aspectos operativos, impositivos, contables,
financieros, de stocks y de producción.
CRM - Customer Relationship Management
Cuente con la herramienta que le permitirá anticipar, conocer y responder a las
necesidades y los deseos presentes y futuros de sus clientes. Una estrategia basada
en CRM logrará que sus clientes reciban la máxima satisfacción de su empresa y su empresa, la
más alta rentabilidad de cada cliente.
Queries integra y combina información de las distintas tablas y módulos; provee
informes con datos detallados, resumidos y calculados.
EPM– Enterprise Performance Management
EPM le brinda un conjunto de herramientas visuales sumamente intuitivas totalmente configurables para
la gestión estratégica de la compañía. Gestione el rendimiento de su organización con una visión
integral, enfocada y predictiva de todas las áreas de su negocio. Oriente la gestión hacia los máximos
resultados, a través de la integración total de su organización.
Comercio electrónico
Business to Business y Business to Consumer con acceso ilimitado a millones de usuarios. Todas las
facilidades para operar 24 x 365 y realizar transacciones absolutamente seguras.
Document Management
Incorpore, distribuya y dé acceso a los documentos impresos y digitales que circulan por su organización
de forma rápida, precisa, económica y segura. eFlexware integra la capacidad de digitalizar y
catalogar documentos, junto con herramientas de búsqueda inteligente y workflow.
Alta escalabilidad
SCM - Supply Chain Management
La arquitectura Cliente/Servidor sobre la plataforma de base de datos SQL Server, sustenta su
capacidad de adaptarse en funcionalidad y tecnología para crecer con su empresa -en
funcionalidad y cantidad de puestos de trabajo-, sin tener que migrar de solución de gestión.
clientes, proveedores y vendedores.
Resultados inmediatos
Business Intelligence
operatividad. También brinda capacitación a los distintos usuarios para un rápido
dominio de sus innumerables facilidades.
Integre las operaciones de la empresa con la cadena de abastecimiento mediante las
facilidades de e-commerce Business to Business, y posibilita la interacción directa con
Utilice la tecnología OLAP que provee eFlexware para transformar los datos de las
transacciones en información útil para las diversas necesidades de análisis, permitiendo
aprovechar mejor sus oportunidades y sustentar sólidamente sus decisiones.
Recursos Humanos
eFlexware es también una solución diseñada para planificar y gestionar el capital humano de
su empresa. Logre la máxima productividad de cada integrante de su organización
reduciendo sus puntos débiles y reforzando sus talentos.
BPM - Business Process Management
Administre los procesos de negocio de la empresa aplicando la herramienta más moderna de
automatización y control. Mediante BPM podrá estandarizar y agilizar los procedimientos operativos, como así también optimizar el intercambio de información y el flujo de trabajo
entre las diferentes personas y áreas que intervienen en cada uno.
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eFlexware le brinda Queries, la herramienta que pone toda la información de la organización a su
disposición, para generar los reportes que los niveles operativos, de supervisión y dirección requieran.
eFlexware es la solución de rango medio de más rápida implementación y Sistemas Bejerman, como su
auténtico socio tecnológico, lo asiste para asegurar la puesta en marcha y su posterior
Concepción tecnológica
Functional Core
Este núcleo mantiene los procesos, las reglas de negocios y las validaciones
correspondientes a las actividades para las que la aplicación ha sido
concebida. Se encuentra diseñado y desarrollado bajo una metodología que
permite personalizar fácilmente la operatoria para adecuarla a las
diferentes formas de trabajo de cada compañía. Contar con un núcleo
funcional de estas características, asegura elevados niveles de calidad
y una rápida implementación, lo que significa menores esfuerzos y costos
para el usuario final.
Expand tools
Es un conjunto de herramientas tecnológicas que permiten incrementar el alcance funcional de la
aplicación para resolver requerimientos especiales, integrarse a otras aplicaciones o adecuarse a
cambios que pudieran producirse en la forma de trabajo o en el negocio de la empresa.
- eFlexbase. Permite agregar datos adicionales a todas las tablas
del Sistema, y poder elegir distintos tipos de datos (fecha,
texto, numéricos, etc.) como así también crear nuevas tablas
que actúen de forma asociadas o no a las ya existentes.
- Queries. El usuario podrá generar sus propias consultas y
reportes, seleccionar de las tablas deseadas –internas o
externas- los campos necesarios, elegir los ordenamientos y
realizar operaciones entre los datos.
- Connect. Es un conjunto de herramientas de importación y
exportación de datos desarrolladas para vincular e integrar a
eFlexware con otros productos de software.
- Developer. Brinda acceso de bajo nivel al Sistema para que
personal con conocimientos de programación, incorpore nuevas
funcionalidades o modifique las existentes.
- EPM. Brinda la posibilidad de crear un centro de información
para gerenciar y dirigir el rumbo de la empresa. La información
se presenta en forma de indicadores, grillas, cubos y gráficos a
partir de las métricas definibles por el usuario que involucran la
información de todos los circuitos de la compañía.
- BPM. Establece, administra y controla diversos circuitos del
flujo de información, avisos y tareas pendientes. Permite
normalizar y automatizar la gestión operativa.
- Screen Manager. Mediante esta herramienta el usuario podrá
personalizar las interfaces del usuario y de este modo lograr el
más acabado ajuste a sus necesidades de registro de datos.
eFlex WEB
Es una ágil plataforma de aplicaciones y servicios informáticos para la gestión empresaria a través de
Internet. Brinda a los colaboradores de la empresa, a sus clientes y proveedores la posibilidad de operar
aplicaciones críticas desde el browser de una PC, notebook, netbook u otro dispositivo móvil.
- MyDesktop. Permite configurar el escritorio de cada usuario
mediante el uso de herramientas Web 2.0 y crea de este modo
entornos de trabajo 100% productivos.
CONECTIVIDAD MOVIL
La concepción tecnológica eFlexware es utilizada por Sistemas Bejerman para desarrollar todos sus productos
empresarios. Esto significa consistencia funcional, máximo grado de personalización y conectividad.
Los sistemas elaborados bajo este paradigma cuentan con un núcleo funcional (Functional Core) capaz de resolver
los requerimientos específicos de cada actividad, con aplicaciones estándar, robustas y confiables que poseen un alto
grado de adaptabilidad a las diferentes forma de trabajo. A este se suma un conjunto de herramientas (Expand
Tools) destinadas a hacer crecer la aplicación, para adaptarla a cualquier cambio que pudiera presentar en el futuro.
La concepción tecnológica eFlexware se completa con una plataforma de aplicaciones a través de Internet (eFlex
WEB) que brinda operabilidad remota a las aplicaciones críticas de eFlexware.
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- MyQueries. Brinda la posibilidad de que el personal autorizado
por la empresa acceda a información de eFlex ERP desde
Internet.
- ePublish. Es una plataforma de publicación de documentos y
de intercambio de información documental. En ePublish se
pueden publicar y consultar todo tipo de documentos
originados o no en eFlex ERP.
- eMobile. Es la propiedad que tienen los módulos y
funcionalidades de eFlex WEB de ser utilizados desde
dispositivos móviles.
- eSales. Es una completa aplicación para el registro de pedidos
de ventas desde Internet. Está totalmente integrada a eFlex ERP
y no tiene gastos de infraestructura.
- eScorecard. Permite definir indicadores y métricas con
información de todas las áreas de la organización, siempre
accesible y actualizada desde Internet.
- eData. Define y gestiona planillas y formularios de recolección
de información accesibles desde un browser de Internet.
- eFlow. Administra los procesos de negocios de la empresa con
el fin de estandarizar y automatizar las actividades operativas.
Está totalmente integrado con eFlex BPM.
- eRRHH. Gestiona y administra de modo económico, rápido y
seguro los recursos humanos desde Internet. Está totalmente
integrado con eFlex RRHH.
- eSearch RH. Es una aplicación Web que administra la búsqueda
y selección de personal, aprovechando todas las ventajas de
Internet.
- eNews RH. Es una ágil y completa interfaz para la registración
de novedades de liquidación de haberes desde Internet. Está
totalmente integrado con eFlex RRHH y Sueldos y Jornales.
Como usuario eFlexware
cuente alta calidad de servicios que
satisfacen todos sus requerimientos.
Servicios
• Ejecutivo de Cuentas y Responsable Técnico como interlocutores permanentes.
• Consultoría técnica y funcional.
• Capacitación y entrenamiento del personal de todos los niveles.
• Supervisión de la eficiencia de la solución.
• Actualización automática normativa y operativa.
• Seguimiento y registro de la solución implementada.
• Respuesta interactiva a consultas frecuentes vía Internet 24 x 365.
Instalación y configuración
El conjunto de prestaciones del
Servicio eFlexware le asegura
a sus usuarios:
• Lograr el rendimiento óptimo a la
solución implementada.
• Instalar y poner en marcha, en el menor
tiempo y de manera completa, la solución
específica.
• Mantener el software permanentemente
actualizado, tanto en lo operativo como
en lo relativo a la normativa vigente.
• Contar con el respaldo profesional
adecuado para solucionar inconvenientes
y eliminar dudas.
Instalación del software provisto, asistencia en la configuración de las computadoras y
software de la red, colaboración en la definición de parámetros del sistema,
codificaciones, atributos de los puestos de trabajo, etc. Prueba de la configuración con
revisión de los diferentes módulos.
Puesta en marcha
Profesionales en Ciencias Económicas, Ingeniería Industrial y Sistemas
colaborarán con el Líder de Proyecto de su organización, en el análisis de circuitos,
definición de procesos, elaboración y seguimiento del cronogramade implementación de
la solución. Para asegurar la utilización óptima de la aplicación en el menor tiempo
posible, se mantiene en todo momento una alta interactividad con la Iínea gerencial de
su empresa, además se asiste a los usuarios hasta la finalización del proyecto.
Capacitación
Uno de los pilares del éxito de un proyecto de sistemas es el conocimiento que tengan
los miembros de la organización. Nuestro cuerpo docente, altamente calificado,
transmite los conocimientos y la experiencia acumulada en forma simple y didáctica.
Según las necesidades relevadas por nuestros Ejecutivos de Cuentas, se definen
diferentes niveles de capacitación generales o específicos, para el personal de cada área
de la organización. La capacitación se brinda en aulas de Sistemas Bejerman o en su
propia empresa.
Servicio de posventa
SOFT WARE EMPRESARIO
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Los permanentes cambios que imponen las prácticas empresarias, las normativas legales
e impositivas y los avances tecnológicos requieren disponer de un socio tecnológico,
capaz de asesorarlo y mantener las soluciones informáticas permanentemente
actualizadas, en perfectas condiciones de operatividad y alineadas con los objetivos de su
organización. Nuestros Ejecutivos de Cuentas garantizan la óptima utilización de la
solución, apoyados por un equipo de profesionales en sistemas y en administración que
le brindan, tanto asistencia de help desk -atención telefónica, atención por chat, manejo
de la aplicación por control remoto, etc., como consultoría y capacitación en sus
oficinas. Nuestra tecnología de soporte nos permite realizar un seguimiento
exhaustivo de consultas y respuestas de cada empresa, así como disponer de un servicio
automático de respuesta a consultas frecuentes vía Internet.
Estructura Funcional
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• Planificación
Activo Fijo
Finanzas
Business Intelligence
Recursos Humanos
Comercio exterior
Gestión Documental
Gestión contable
CRM
Impuestos
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Inventarios
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Compras y cuentas a pagar
eSales
Producción
y control de entregas.
Prorrateo de gastos proporcional, por alícuota o
por volumen/peso.
• Compras y cuentas corrientes acreedoras.
• Unificación de cuentas corrientes deudoras y acreedoras.
• Generación de necesidades de materiales e insumos según los
planes de ventas.
• Importación de órdenes de compras.
• Importaciones.
T O O
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Ventas y cuentas a cobrar
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Compras y cuentas a pagar
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Gestión de presupuestos y pedidos. Factura electrónica.
de créditos e ilimitados niveles de autorización de pedidos.
• Logística de distribución.
• Múltiples modalidades de facturación y cobranzas.
• Gestión de cuentas corrientes documentadas y no documentadas.
• Control
eFlexbase
P A N D
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• Criterios
RH
Características generales
- Menúes abiertos y accesos directos definibles por el usuario.
- Libre definición de workflow de ventas y abastecimiento.
- Actualización de todos los subsistemas a partir de las operaciones registradas.
- Doble nivel de seguridad de la integridad transaccional provista por la aplicación y por el motor
de base de datos.
- Múltiples niveles de seguridad para el acceso a los procesos y a los datos.
- Acceso de bajo nivel al Sistema, lo que permite al usuario modificar y extender funcionalidades,
mediante la programación en Visual Basic y SQL Server.
- Completo seguimiento de las cadenas de comprobantes generadas por cada operación.
- Business Intelligence y EPM.
- Provee prácticas herramientas de conexión con otros productos de software.
- Consolidación de información corporativa y de sucursales.
- Soluciones específicas.
Seguimiento de contactos de ventas, promociones, cobranzas y
mesas de ayuda.
• Agenda de tareas individuales y grupales. Administración de campañas.
• Herramientas de análisis por fecha, asistente, período, producto, etc.
• Agil acceso a la información a través de las tareas.
•
Recursos Humanos
• Liquidación
de haberes para personal de todos los convenios.
de personal: vacaciones, accidentes, embargos, etc.
• Capacitación. Evaluación de desempeño y plan de carrera.
• Búsqueda y selección de personal.
• Interfaz web de autogestión de la información.
• Administración
Finanzas
e-Commerce
• Libre
definición de carteras de valores y documentos.
• Conciliación bancaria manual y automática.
• Presupuesto financiero/Cashflow.
• Cobranza y pagos automáticos. Remesas.
• Generación
Inventarios
Inbox
• Administración
• Visualización
de inventarios.
• Diversos métodos de valuación de stocks.
Producción
• Programación
y control de producción a pedido o en serie.
e información para certificación de normas de calidad.
• Control de materiales, mano de obra y maquinarias.
• Generación automática de requisiciones de compras.
• Costeo real y estándar.
• Planificación por capacidad de planta.
• Trazabilidad
Contabilidad
• Gestión
contable multimoneda disponible en tiempo real.
de cuenta alternativos para el análisis y la presentación de la
información.
• Contabilidad presupuestaria con control opcional de partidas.
• Generación de Estados Contables, Anexos y Notas.
• Libre definición de formatos y contenidos.
• Estados Contables comparativos entre ejercicios y períodos.
• Indices de cálculo para el análisis de balances definibles por el usuario.
• Planes
Impuestos
• Libre
definición de regímenes impositivos.
de DDJJ de Iva y subdiarios.
• Generación de informes para aplicativos de la AFIP.
• Conexión SIAP Sicore y demás aplicaciones de AFIP y Rentas.
• RG 1361 y 1547. CTI Ventas/Compras. Registro electrónico.
• Sirft Baires. ARSDB, IBSB, IB2.
• Emisión
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de amortización contable e impositivo. Múltiples monedas y
centros de costos.
•
MyQueries
ata
D
e
Ventas y cuentas a cobrar
Comercio exterior
• Libre
definición de los circuitos y comprobantes para operaciones de
importación y exportación.
• Cálculo automático de gastos de nacionalización e inclusión en la
planificación financiera.
• Asignación y prorrateo automático de gastos de importación según
diversos criterios: tasa, cantidad o importe.
• Preparación de datos para el control y seguimiento de recupero
del IVA exportaciones. SIAP-IMPFAC.
Activo fijo
Administración de bienes de uso, bienes intangibles e inversiones
permanentes.
• Alcanza todo el ciclo de vida: incorporación, amortización,
revalúo, ajustes técnicos o de otro tipo y baja.
•
del sitio respetando la imagen institucional de la empresa.
de los pedidos al circuito de ventas de forma automática.
• Modalidades BtoB y BtoC. Acceso con clave para clientes frecuentes.
• Múltiples listas de precios.
• Integración
de información mediante alertas.
de diferentes alertas por usuarios.
• Ejecución de consultas automáticas.
• Acceso a los registros de antecedentes desde las consultas generadas
por el Inbox.
• Definición
Queries
• Libre
definición de consultas y reportes.
de combinar información de tablas de distintos módulos y
circuitos; también de fuentes externas.
• Informes imprimibles y exportables a Office, HTML y XML.
• Análisis multidimensional mediante el uso de tecnología OLAP y
generación de diversos tipos de gráficos.
• Posibilidad
BPM – Business Process Management
• Administración
de los procesos de negocios de la empresa.
Definición de procesos con sus tareas, sus sucesivos estados y
condiciones de flujo.
• Identificación de responsables y tiempos de cumplimiento.
• Inclusión de herramienta gráfica para visualizar el proceso completo.
• Visualización del inbox desde un browser de Internet.
•
Developer
Modificación de todas las pantallas y formularios de registración
existentes en el Sistema.
• Posibilidad de agregar nuevas pantallas o formularios de captura de
información.
• Ejecución de procesos de cálculo. Consulta y grabación en base de
datos propia y externa.
•
Gestión Documental
• Proceso
de captura y digitalización integrados.
por carpetas lógicas y por datos definibles o perfiles.
• Buscador Inteligente: permite buscar combinando carpetas, perfiles,
datos y palabras clave dentro del contenido de los documentos.
• Consultas por internet y generación de CD-ROM para distribución de
información.
• Catalogación
EPM– Enterprise Performance Management
• Definición
integral de informes gerenciales.
de métricas, indicadores y tableros a partir de los resultados.
• Medición del rendimiento de las diferentes áreas del negocio.
• Creación
Resumen de funciones
Ventas y Cuentas a Cobrar
Permite modelar el estilo de gestión comercial de la empresa adaptándose a los requerimientos
planteados por sucursales, unidades de negocios, canales de venta, tipos de clientes, proyectos,
líneas de productos o servicios y obligaciones impositivas; en modalidad de facturación para
punto de venta, distribución, mayorista, servicios y otros.
Facilita la gestión mediante la libre definición de circuitos y el seguimiento
de todos los aspectos relacionados con operaciones de ventas locales o al
exterior, presupuestos, pedidos, órdenes de preparación, remitos, guías de
despacho, facturas, etc. Con actualización automática de stock; tanto en forma individual
como mediante la definición de procesos automáticos, con posibilidad de administrar el control y
la autorización de crédito e incluir procesos logísticos que ayuden a organizar la preparación,
expedición y entrega.
Emite Facturas electrónicas y genera toda la información complementaria requerida por este
régimen de facturación.
Permite la gestión y seguimiento de las cuentas corrientes en varias monedas simultáneamente.
Las funcionalidades de e-commerce ponen a su disposición formidables recursos de ventas que
hace más rentable su modo de operar. Integran aplicaciones para exhibir y vender sus productos,
automatizar procesos de toma de pedidos e intercambio de información que optimizan la relación
con distribuidores, vendedores y clientes.
Flexibiliza la administración de comisiones ayudando a implementar estrategias eficientes de
incentivos de ventas.
Consolida la información de clientes: crédito vencido y a vencer, obligaciones documentadas
propias del cliente o de terceros, pedidos ingresados y remitos pendientes de facturar. Esto facilita
un rápido análisis de cuentas y agiliza los procesos de control de cuentas corrientes y gestión de
cobros.
Genera asientos en forma automática con apertura por centro de ingresos o beneficios y emite
subdiarios.
Administra cuentas corrientes consolidadas de empresas que son clientes y proveedores
simultáneamente.
Compras y Cuentas a Pagar
Administra las operaciones generadas por un requerimiento de bienes o servicios proveniente del
proceso productivo, la gestión comercial y otra necesidad habitual u ocasional de la empresa.
Gestiona varios proveedores por artículo. Administra devoluciones, lleva registro completo de las
operaciones, permite su trazabilidad.
Define los circuitos y comprobantes acorde con lo necesario para operaciones locales o de
importaciones: requerimientos, pedidos de cotización, ofertas, adjudicaciones, órdenes de
compra, autorizaciones de entrega, remitos, comprobantes de recepción, etc. de acuerdo con las
necesidades de cada empresa. Administra el circuito de autorizaciones.
Suministra información para el seguimiento y auditoría. Verifica que los
bienes o servicios recibidos sean los ordenados y que la entrega se haya
realizado en tiempo y forma.
Controla el proceso de devoluciones y brinda soporte al sector de cuentas corrientes para el
registro de facturas y preparación del pago, con el cálculo de las retenciones impositivas
correspondientes. Habilita el pago electrónico y envío de datos a entidades bancarias.
Permite la gestión y seguimiento de las cuentas corrientes en varias monedas simultáneamente
(cuentas corrientes multimonetarias).
Presenta en forma centralizada, clara y dinámica la situación de la empresa ante el proveedor (o
todos los datos que surjan de la relación comercial): débitos vencidos y a vencer, obligaciones
documentadas (cheques propios, obligaciones a pagar, documentos o valores endosados) y
remitos pendientes de facturar.
Genera asientos en forma automática con posibilidad de incluir distribuciones por centros de
costos. Emite Subdiarios.
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Finanzas
Concentra toda la información financiera de la empresa. Integra los movimientos de fondos
registrados por ventas, cobranzas, compras y pagos; posibilita la libre definición de movimientos
de fondos (cajas, cuentas bancarias, cheques de terceros, documentos a cobrar, obligaciones a
pagar, etc.), así como la de otras causas de orígenes y aplicaciones (aportes de socios, saldos
iniciales, devolución de préstamos, adelantos al personal, sueldos, retiros de socios, impuestos,
cobros y pagos varios, gastos a rendir). Genera todos los elementos necesarios para registrar los
movimientos que faciliten el análisis de los saldos actuales y los resultados a futuro.
Clara identificación y seguimiento de estados de carteras de valores y documentos (en cartera,
entregados, depositados, devueltos, etc.).
Contempla la posibilidad de definir nuevos estados o situaciones con su correspondiente
movimiento contable (P. ej: cheques en caución y venta de cheques).
Emite informes financieros flexibles que permiten analizar el flujo de caja,
las causas y los medios de pago, el estado de las distintas carteras de valores
y los estados bancarios.
Procesa la conciliación bancaria, manual y automáticamente.
Administra distintos modelos de presupuestos financieros con la posibilidad de incluir
movimientos estimados.
Inventarios
Proporciona las herramientas e informes necesarios para analizar y controlar el stock de
la empresa, conocer el detalle de sus movimientos y su rotación e indicar las variables que
ayuden a mantener el stock de bienes de cambio y materias primas en niveles óptimos.
Integra los movimientos de las áreas de ventas, compras y producción, así como las
transferencias entre distintos depósitos. Posibilita realizar ajustes en forma manual
o automática a partir de los datos obtenidos del conteo físico.
Contempla la valorización de inventarios según métodos de última compra,
costo de reposición o precio promedio ponderado general o por lote. Informa
el costo sobre mercaderías vendidas y el margen o rentabilidad por artículo.
La optimización del proceso que permite generar requerimientos de stock en
forma automática, basado en la planificación de movimientos futuros,
posibilita el control de inventarios y el abastecimiento necesario para mejorar
las ganancias y evitar la falta o el exceso de stock.
Administra el stock por partidas, despachos de importación, series, lotes de
compra o producción. Permite el uso simultáneo de hasta dos unidades de
medida relacionadas o independientes y la clasificación de los productos
según distintos esquemas: talle/color; envases, etc. También, asigna ubicación
en el/los depósito/os.
Genera automáticamente requisiciones de compra, manejo
de stocks de seguridad por artículo, punto de pedido y tope
de reposición.
Genera en forma automática los asientos correspondientes a los movimientos
de inventarios.
Resumen de funciones
/ continuación
Producción
PLANIFICACION
Plan Maestro de Producción. Planificación de los requerimientos de materiales.
Planificación de capacidad de planta y requerimientos de mano de obra.
Evaluación financiera de los planes. Herramientas para simulación de escenarios.
PROGRAMACION Y CONTROL
Programación de Ordenes de Producción.
Lanzamiento desde planes, de forma manual ó asociado a pedidos de clientes.
Informa producción/consumos de forma estándar, manual y desde reserva de materiales.
Control de rendimiento de materiales y eficiencias de mano de obra y equipos. Control de setup y
paradas.
Análisis de carga planeada y actual vs. capacidad disponible.
Manejo de carga lanzada y programada en forma gráfica.
Detección de cuellos de botella, sobrecargas y atrasos.
ABASTECIMIENTOS
Generación de Plan de Compras y requisiciones de fábrica.
Herramientas para gestión de calidad.
Manejo de procesos en terceros.
Lote mínimo, máximo y múltiplo. Lead time. Stock de seguridad, presupuesto pedido y tope de
reposición.
Tiempos de inspección.
INGENIERIA
Estructuras de producto multinivel. Manejo de versiones.
Definición de máquinas, equipos y centros de producción.
Definición de dotaciones de mano de obra.
TRAZABILIDAD
Trazabilidad 100% a lo largo de toda la cadena productiva: proveedores - terceros - fábrica clientes. En ambos sentidos y en todas sus ramificaciones.
Fácil rastreo de destinos de insumos con problemas. Soporte para Normas ISO.
FACILIDADES
Herramientas para manejo de procesos conexos a Producción: devoluciones, reparaciones,
certificados de calidad, etc.
Datos adicionales en insumos y productos de libre definición.
Generación de informes combinando información originada en otras áreas de la empresa.
Tablero de comando: indicadores de gestión de producción de libre definición.
Contabilidad
Cumple con los requerimientos tanto de la contabilidad formal, como de las necesidades
gerenciales y de seguimiento de costos. Dispone en línea los asientos correspondientes a todas las
transacciones registradas.
La estructura altamente flexible de sus múltiples planes de cuentas permite
analizar, comparar y presentar toda la información contable con diferentes
vistas, distintos niveles de desagregación o diversos idiomas. Controla la
contabilidad presupuestaria, realizado con cualquier nivel o grupo de
imputaciones.
Impuestos
Posibilita la libre definición de impuestos, tanto internos como otros no gravados, con alícuotas
diferenciadas para compras y ventas, según las distintas necesidades y con indicación de métodos
de cálculo y aplicación para retenciones y percepciones.
Considera consultas de calificación a proveedores según AFIP y certificados de exclusión.
Emite Libros y Declaración Jurada de Iva.
Genera los archivos para importar al SIAP. Los informes presentan los
datos como lo requiere el aplicativo, para una mejor interpretación y
agilidad en su ingreso.
Conexión con los aplicativos de la AFIP.
RG 1361 y 1547. CITI Ventas/Compras. Sirft Baires. ARSDB, IBSB, IB2. Duplicados electrónicos.
Remito electrónico - COT.
Ingresos Brutos - Generación de informes - Conexión aplicativo SIFERE y de diversas provincias.
Comercio exterior
Administra toda la gestión vinculada a operaciones de importación y
exportación e integra todos los aspectos relacionados.
Gestión multimoneda. Ofrece la posibilidad de asignar moneda, tipo de cambio y cotización por
transacción. Cálculo automático de diferencias de cambio.
Define el nombre de los artículos en diferentes idiomas y asignar idioma a clientes y proveedores.
Libre definición de los circuitos y comprobantes para la gestión y seguimiento de las operaciones
de comercio exterior: requerimientos, notas de pedido o compra, autorizaciones, facturas
proforma, documentos de transporte, aduaneros, complementarios y documentos fiscales.
El usuario puede definir datos específicos operativos por comprobante.
Carpetas de importación / exportación: adjunta todo tipo de documentos a las carpetas y realiza
el seguimiento de todo lo vinculado con esta.
Calcula automáticamente gastos de nacionalización de importación (tasas, aranceles e impuestos)
en la aceptación de la oferta y los incluye en el cashflow general de la empresa.
Comparación de gastos reales y estimados.
Registro de comprobantes de aduana y comprobantes de gastos. Prorrateo automático de costos
según diversos criterios: tasa, cantidad o importe. Históricos por partida.
Control de inventario integrado. Permite el manejo de stock futuro de acuerdo con las fechas de
entrega y recepción, vinculándose automáticamente con las necesidades de compras de
producción.
Preparación de información, control y seguimiento del recupero del IVA contenido en compras
con destino a exportación. Genera la información para presentar a través del aplicativo
SIAP-IMPFAC.
Contabilidad multimonetaria con generación automática de los asientos por diferencias de cambio
o diferencias por conversión.
Generación de estados contables, anexos y notas, con libre definición de su contenido y
presentación.
Balances comparativos entre ejercicios y períodos así como entre centros de costos y sucursales.
La información contable se encuentra totalmente integrada y disponible permanentemente; la
emisión de Estados Contables no requiere exportaciones ni importaciones. Finalizada la
registración del último movimiento, el Sistema estará en condiciones de emitir instantáneamente
el Balance General.
Consulta en línea los comprobantes que generaron los asientos contables de compras, ventas y
finanzas.
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SOFT WARE EMPRESARIO
Resumen de funciones
/ continuación
Business Intelligence
Reúne diversas herramientas de exposición analítica y sintética de la información, para asistir a los
funcionarios de la organización en la toma de decisiones.
Mediante la utilización de herramientas de procesamiento analítico en línea (OLAP), se puede
desarrollar un amplio espectro de soluciones empresariales, consolidar los factores del negocio y
realizar análisis estratégicos exactos.
Permite la definición de modelos para análisis estadísticos. Contempla la
selección y combinación de diversos filtros y dimensiones, como así el
armado de ránkings. Visualiza los datos expresados en porcentajes,
cantidades, importes, rentabilidad o costos, la generación de gráficos en
línea y la posibilidad de exportar los datos a otros formatos.
Facilita la combinación de distintas dimensiones y variables para el análisis de gestión: unidades de
negocios, tipos de cliente, zonas geográficas, condiciones de venta, sucursales de clientes, tipos
de artículos, rubros, subrubros, clasificación según curva ABC, etc.
Incluye para el análisis otras dimensiones tales como: grupo, proyecto, tipo de operación, apertura
contable y centro de costo.
Contempla la definición de causas de emisión para auditoría de comprobantes, el cálculo de
variables (o índices) de desvío como el atraso promedio de pago y el plazo medio de entrega, así
como el manejo de excepciones: artículos no disponibles o sin movimientos desde una fecha
determinada o clientes que no compran desde una fecha indicada.
Posibilita la definición de diferentes visiones del plan de cuentas, lo que organiza distintas
presentaciones de balances y estados de resultados por centros de costos, unidades de negocios
o procesos de acuerdo con necesidades puntuales.
Emite Estados Contables comparativos entre ejercicios y períodos, así como entre centros de
costos y sucursales.
Tablero de Comando: define indicadores claves de gestión de todas las actividades: ventas,
compras, pagos, cobranzas, finanzas, rentabilidad, ausentismo, horas trabajadas, etc.
Activo fijo
Administra bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes de la empresa.
Alcanza todo el ciclo de vida de los bienes: incorporación, automatización,
revalúo, ajustes técnicos o de otro tipo y baja.
Permite controlar los bienes y sus mejoras por responsable y número de inventario.
El usuario define para cada bien el criterio de amortización contable e impositivo, la moneda del
bien y los centros de costos a los que está asignado.
Lleva una agenda de tareas individuales y grupales. Permite agendar actividades propias y de
terceras personas.
Registra consultas recibidas y respuestas dadas. Administra una tabla de conocimientos con
respuestas a consultas frecuentes.
La información registrada se encuentra disponible para el análisis por las herramientas de business
intelligence.
Recursos Humanos
Basado sobre la tecnología eFlexbase de máxima flexibilidad y escalabilidad es capaz de dar
respuesta a organizaciones de todos los sectores y tamaños.
Cubre las áreas de capacitación, evaluación de desempeño y desarrollo de carreras.
Administra los antecedentes de sanciones, préstamos, ausencias, accidentología, viáticos,
embargos, etc.
Permite la búsqueda y selección de personal externo e interno. Administra su estado y los
resultados de las evaluaciones de los postulantes.
Interfaz web de autogestión para empleados y postulantes. BTOE (Business To Employee).
Provisto con un esquema de informes multidimensionales, permite obtener
información resumida y detallada de todos los aspectos relevantes del
personal de la organización.
Liquida todos los convenios laborales vigentes.
Posibilita la libre definición de conceptos y fórmulas por el usuario. Emite recibos de sueldos, libro
Ley 20744 y se integra con el aplicativo de la AFIP SIAp.-SIJP para el pago de las cargas sociales.
Registra automáticamente las novedades de liquidación, a partir de la información de relojes de
control de asistencia y/o cualquier otra fuente de información externa.
Realiza informes complementarios para las obras sociales, sindicatos, subsidios familiares, aportes
a la ART, fondo de desempleo (Industria de la construcción) y ofrece la posibilidad de configurar
los informes para cumplir con diversos organismos oficiales y no oficiales.
Calcula las retenciones de impuestos para la 4ta. categoría y brinda información para el Formulario
649 de Impuesto a las Ganancias.
Realiza simulaciones de liquidación, modeliza situaciones salariales diversas y brinda informes
comparativos por centros de costos, sección, planta, período o por cualquier criterio que defina el
usuario.
Genera el informe para la Certificación de Servicios y Remuneraciones, y los archivos para el pago
de haberes en cuenta bancaria.
Emite los Anexos listos para incorporar al Balance de Presentación.
Emite asientos e informes en pesos y moneda extranjera a valores históricos y ajustados para el
Impuesto a las Ganancias. Facilita la obtención del impuesto diferido.
Brinda informes del inventario físico y valorizado.
CRM - Customer Relationship Management
Permite hacer una administración estructurada y medible de las interacciones con los clientes,
prospectos y potenciales.
Gestiona los seguimientos de las áreas de ventas: promociones, avisos,
campañas. Asiste en las tareas de cobranzas, mesa de ayuda y toda
interacción con usuarios.
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SOFT WARE EMPRESARIO
Resumen de funciones
/ continuación
EPM– Enterprise Performance Management
Integra completamente herramientas de planificación financiera con Business Intelligence, en un único
y automatizado proceso; eliminando la necesidad de múltiples herramientas y sistemas de reporte.
El usuario puede crear tareas manualmente, fuera de los procesos y de este modo usar el inbox
como una agenda integrada.
El usuario puede establecer metas y modelos, realizar planificaciones,
monitoreos, análisis y reportes, integrar la información de gestión con la
estrategia de negocio. Analizar la evolución de sus operaciones a través del
tiempo.
A través de eFlex Queries es posible obtener todo tipo de informes y estadísticas del desenvolvimiento de los procesos.
Permite evaluar la incidencia de las actividades que desarrollan los diversos sectores, sobre los
resultados de su compañía.
La solución EPM brinda métodos para obtener mejor información detallada y de control en todas
las áreas de la compañía, medir e incrementar la eficacia operacional, mejorar la toma de decisiones,
la estrategia empresarial y maximizar los resultados generales de la organización.
Queries
Brinda una completa herramienta para la generación de consultas, informes y reportes. Selecciona
los datos a visualizar y crea los filtros de condiciones a aplicar.
Developer
La capacidad de adaptación a los requerimientos de los usuarios es la característica distintiva de
eFlexware. Developer brinda acceso de bajo nivel al Sistema para que programadores, con
conocimiento de Visual Basic y SQL Server, puedan modificar y extender su funcionalidad.
El usuario puede agregar controles a todos los formularios del Sistema,
crear nuevos y modificar el comportamiento de cualquiera de los controles
ya existentes. Estos agregados quedan totalmente integrados al Sistema.
El usuario podrá modificar todas las pantallas del Sistema, agregando botones, campos o
cambiando las propiedades de los controles existentes.
El resultado de la consulta se presenta en forma de reporte en la pantalla para ser visualizado. Este
podrá imprimirse o exportarse a formato MS Excel, MS Word, archivo de texto, HTML y XML.
Posibilita también incorporar nuevas validaciones, asignar valores predefinidos, ejecutar procesos
de cálculo para ser utilizados en otros campos, realizar lecturas y grabaciones en la base de datos
de eFlexware o en bases de datos externas.
La información obtenida en las consultas puede ser analizada usando las herramientas de business
intelligence provistos en el sistema que permite generar cubos para el análisis multidimensional.
Para aprovechar esta especial característica, el usuario cuenta con la asistencia experimentada de
nuestros desarrolladores.
Se pueden definir los ordenamientos, crear campos calculados utilizando
los mismos datos como variables, incluir totalizadores y calcular
promedios.
A partir de los cubos multidimensionales se pueden realizar gráficos de distintos tipo en dos y tres
dimensiones, configurables por el usuario.
Puede configurar las consultas con información de diferentes tablas, lo que hace posible consolidar
datos de distintos módulos y circuitos.
Combina información del Sistema con otras fuentes de datos externas.
Administra una biblioteca con las definiciones de consultas frecuentes creadas por el usuario para
su uso posterior.
BPM - Business Process Management
Administra los procesos de negocios de la empresa y permite la estandarización y automatización
de las actividades operativas de la gestión.
Es una herramienta de gran flexibilidad y apertura que modeliza las necesidades más diversas que
pueden requerir las organizaciones.
Permite definir los distintos procesos, identificar las tareas que los
componen y sus sucesivos estados, las condiciones que determinan el flujo;
los responsables de ejecutarlas y/o validarlas; los tiempos de cumplimiento
previstos y los mecanismos de notificación a las personas o áreas
involucradas.
Incluye una herramienta gráfica para visualizar el proceso completo y la interrelación entre las
diversas tareas.
Cada usuario puede visualizar sus tareas en el inbox, al que se accede a través de un browser de
Internet.
Las tareas son generadas automáticamente por el motor de BPM, de acuerdo con la definición de
cada proceso, y se asignan a una carpeta, dentro de una estructura definible, para facilitar su
localización.
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A las tareas pueden asociarse botones que permiten consultar información.
Gestión Documental
Desarrollado para resolver la problemática planteada a las empresas por el manejo de documentos
impresos o digitales.
Aplica la tecnología para digitalizar la información y la complementa con
funciones de almacenamiento, catalogación y búsqueda de un modo rápido,
preciso, económico y seguro.
Se pueden catalogar documentos originados en papel, digitalizados
o no, así como documentos electrónicos tales como archivos Word,
Excel, PDF, Access, HTML, imágenes, archivos de audio, video, etc.
El usuario podrá agregar electrónicamente sobre las imágenes
anotaciones, comentarios, resaltar texto, aplicar sellos
predeterminados y utilizarlo en sus criterios de búsqueda.
El documento se conserva en su estado original.
Permite el acceso a agentes externos
a la organización mediante Internet o bien,
por medio de la distribución de CD-ROM.
P O D E R
P A R A
C R E A R
SOFT WARE EMPRESARIO
A LA TRAYECTORIA EMPRESARIA
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