Plan Operativo 2015

ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO
FR-1540-GD01
Subproceso Unidades Desconcentradas
Vigencia: 2013
COMITÉ DE CALIDAD
PLAN OPERATIVO
Documento controlado
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PLAN OPERATIVO ANUAL 2015
GESTIÓN: DIRECTIVA
ACCIÓN
Cumplimiento del
cronograma
institucional
La calidad del
servicio educativo
institucional
Adecuación de la
infraestructura
TAREA
RESPONSABLES
Seguimiento a la
ejecución del
cronograma.
Diseñar un
instrumento de
evaluación para los
servicios y eventos
institucionales.
Aplicar la evaluación
para los servicios
institucionales.
Tabular los
resultados de la
evaluación de los
servicios
institucionales y
plantear
recomendaciones de
mejoramiento.
Coordinador académico
Publicación de
fortalezas y
oportunidades de
mejoramiento.
Embellecimiento de
aulas y planta física.
INICIA
PLAZO
TERMINA
12 de
enero de
2015
12 de
enero de
2015
4 de
diciembre
2015
16 de
enero de
2015
26 de
enero de
2015
Noviembre
de 2015
Noviembre
de 2015
Comité de calidad
Enero de
2015
Enero de
2015
Directores de curso.
Comité de medio
ambiente.
Enero de
2015
Noviembre
de 2015
Comité de calidad
Comité de calidad
Comité de calidad
Diciembre
4 de 2015
FECHA DEL
SEGUIMIENTO
RESULTADO DEL
SEGUIMIENTO
ACCIÓN
CORRECTIVA
ACCIÓN
Celebración del día
de la familia por
sedes.
Celebración del día
del colegio.
Asignación de
acciones de los
proyectos
institucionales a los
órganos del
gobierno escolar.
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COMITÉ DE CALIDAD
PLAN OPERATIVO
Documento controlado
TAREA
RESPONSABLES
Mantenimiento de
canchas deportivas.
Seguridad de la
planta física.
Equipos de trabajo
con padres y
estudiantes.
Financiación del
evento (proyecto).
Planeación y
evaluación del
evento.
Equipos de trabajo
con padres y
estudiantes.
Consejo directivo
INICIA
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PLAZO
TERMINA
Comité día de la familia
por sedes
Enero de
2015
Enero de
2015
marzo de
2015
Diciembre
de 2015
Diciembre
de 2015
Junio de
2015
Comité del día de la
familia por sedes
Comité del día de la
familia por sedes
marzo de
2015
marzo de
2015
Junio de
2015
Junio de
2015
Comité del día del
colegio
julio de
2015
Septiembre
de 2015
Financiación del
evento (proyecto).
Planeación y
evaluación del
evento.
Comité del día del
colegio
Comité del día del
colegio
Julio de
2015
Julio de
2015
Septiembre
de 2015
Septiembre
24 de 2015
Socializar las
decisiones tomadas
por los diferentes
órganos del gobierno
escolar.
Coordinador de cada
órgano del gobierno
escolar.
Enero 12
de 2015
Diciembre
4 de 2015
Campañas de
sensibilización de
medio ambiente.
Comité de medio
ambiente y directores de
grupo.
Febrero de
2015
noviembre
de 2015
Luis Tirso Maestre
FECHA DEL
SEGUIMIENTO
RESULTADO DEL
SEGUIMIENTO
ACCIÓN
CORRECTIVA
ACCIÓN
Realizar
seguimiento a cada
convenio.
Identificar focos de
interés de la
comunidad
Definir parámetros
de la actividad
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Vigencia: 2013
COMITÉ DE CALIDAD
PLAN OPERATIVO
Documento controlado
TAREA
RESPONSABLES
INICIA
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PLAZO
TERMINA
Liderar en cada
periodo el taller
PESCC
Asignar tareas de
control de disciplina a
los estudiantes.
Directores de grupo.
Febrero de
2015
Diciembre
de 2015
Coordinador de
convivencia.
Directores de grupo.
Febrero de
2015
Diciembre
de 2015
Gestionar los
convenios
interinstitucionales
pertinentes.
Realizar
acompañamiento a
cada convenio.
Solicitar el informe
final de cada
convenio y evaluar su
impacto.
Identificar factores
de éxito en
actividades de otras
instituciones.
Realizar sondeo entre
docentes sobre
propuesta de
actividades posibles.
Buscar el apoyo de
los padres a la
actividad más viable.
Planificar la actividad.
Rector.
Febrero de
2015
Diciembre
de 2015
Comité de calidad
Febrero de
2015
Diciembre
de 2015
Representantes de los
estamentos de la
comunidad educativa.
Febrero de
2015
Diciembre
de 2015
Comité de calidad
Enero de
2015
Febrero de
2015
Comité de calidad
Marzode
2015
Marzo de
2015
Directores de grado
Mayo de
2015
Junio de
2015
Comité de calidad
Julio de
2015
Agosto de
2015
FECHA DEL
SEGUIMIENTO
RESULTADO DEL
SEGUIMIENTO
ACCIÓN
CORRECTIVA
ACCIÓN
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Vigencia: 2013
COMITÉ DE CALIDAD
PLAN OPERATIVO
Documento controlado
TAREA
Enfocar los medios
de comunicación
institucionales hacia
la motivación de la
comunidad
educativa.
RESPONSABLES
Proyecto de
comunicación
INICIA
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PLAZO
TERMINA
Agosto de
2015
FECHA DEL
SEGUIMIENTO
RESULTADO DEL
SEGUIMIENTO
ACCIÓN
CORRECTIVA
Noviembre
de 2015
CONVENCIONES: NI: no iniciada ESP: en espera EST: estancada CANC: cancelada EJ: en ejecución FIN: finalizada %EJ: porcentaje de ejecución
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COMITÉ DE CALIDAD
PLAN OPERATIVO
Documento controlado
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GESTIÓN: ACADÉMICA
ACCIÓN
TAREA
Ajustar en el 2015
todos planes de
área según los
estándares del MEN
y las sugerencias de
EQA.
Conformación de
equipos de trabajo de
cada área.
Confrontación de
lineamientos y
estándares de cada
área con los planes
de área.
Socialización del
documento final de
cada área.
Confrontación del
modelo pedagógico
existente con las
orientaciones de EQA
y CIER.
Realización de los
ajustes
metodológicos al
modelo pedagógico.
Seguimiento a la
implementación del
modelo pedagógico.
Planear prácticas
pedagógicas
significativas por
grupos de interés.
Socialización de las
prácticas pedagógicas
exitosas.
Apropiación del
modelo pedagógico
adecuado al
entorno
institucional.
Ajustar las prácticas
pedagógicas al
modelo
institucional.
RESPONSABLES
INICIA
PLAZO
TERMINA
Coordinador académico
Enero de
2015
Abril de
2015
Coordinadores de área y
coordinador académico
Enero de
2015
Diciembre
de 2015
Coordinadores de cada
área
Enero de
2015
Diciembre
de 2015
Consejo académico
Enero de
2015
Enero de
2015
Consejo académico
Enero de
2015
Enero de
2015
Coordinador académico.
Consejo académico.
Enero de
2015
Diciembre
de 2015
Coordinadores de área
Enero de
2015
Septiembre
de 2015
Coordinadores de área
abril de
2015
5 de
diciembre
de 2015
FECHA DEL
SEGUIMIENTO
RESULTADO DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES
CORRECTIVAS
ACCIÓN
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Vigencia: 2013
COMITÉ DE CALIDAD
PLAN OPERATIVO
Documento controlado
TAREA
Seguimiento al
impacto de las
prácticas pedagógicas
en el aprendizaje.
RESPONSABLES
Coordinador académico
INICIA
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PLAZO
TERMINA
Febrero
de 2015
FECHA DEL
SEGUIMIENTO
RESULTADO DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES
CORRECTIVAS
Noviembre
de 2015
CONVENCIONES: NI: no iniciada ESP: en espera EST: estancada CANC: cancelada EJ: en ejecución FIN: finalizada %EJ: porcentaje de ejecución
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Vigencia: 2013
COMITÉ DE CALIDAD
PLAN OPERATIVO
Documento controlado
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GESTIÓN: ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ACCIÓN
Estructuración de
una ruta de
soluciones.
Estructuración del
programa de
inducción.
Elaboración del
programa de
bienestar del talento
humano.
TAREA
RESPONSABLES
INICIA
PLAZO
TERMINA
Diagnóstico de
necesidades por
sedes.
Docentes de las sedes
octubre de
2014
Noviembre
de 2014
Priorización de
necesidades.
Rector y consejo
directivo.
Noviembre
2014
Noviembre
de 2014
Elaboración de
presupuesto.
Rector y consejo directivo
Noviembre
2014
Noviembre
de 2014
Informe de gestión.
Rector
Inducción al modelo
pedagógico
institucional.
Coordinador académico
Octubre
de 2015
Durante el
año lectivo
Octubre
de 2015
Durante el
año lectivo
Proceso de registro
de los formatos
institucionales y
Gestacol.
Coordinador académico
Durante el
año lectivo
Durante el
año lectivo
Conocimiento y
aplicación de
procedimientos de
convivencia.
Coordinador de
convivencia
Durante el
año lectivo
Durante el
año lectivo
Planear como
mínimo dos
actividades de
convivencia anual.
Coordinador de
convivencia
Enero
2015
Diciembre
2015
FECHA DEL
SEGUIMIENTO
RESULTADO DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES
CORRECTIVAS
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COMITÉ DE CALIDAD
PLAN OPERATIVO
Documento controlado
ACCIÓN
TAREA
Crear un programa
de estímulos acorde
con las necesidades
del personal.
Ajustar el manual de
convivencia con un
plan de estímulos
aplicable.
RESPONSABLES
Coordinador de
convivencia
INICIA
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PLAZO
TERMINA
Enero de
2015
FECHA DEL
SEGUIMIENTO
RESULTADO DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES
CORRECTIVAS
Enero de
2015
CONVENCIONES: NI: no iniciada ESP: en espera EST: estancada CANC: cancelada EJ: en ejecución FIN: finalizada %EJ: porcentaje de ejecución
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COMITÉ DE CALIDAD
PLAN OPERATIVO
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GESTIÓN: COMUNIDAD
ACCIÓN
Creación del
programa que
oriente el proyecto
de vida de los
educandos.
Crear un programa
institucional de
orientación a padres
y acudientes.
TAREA
RESPONSABLES
INICIA
PLAZO
TERMINA
Diagnóstico de
expectativas de los
estudiantes
Talleres de
orientación
vocacional.
Salidas
empresariales.
Testimonios.
Comité de educación
sexual
Enero de
2015
marzo de
2015
Docentes de ética y
valores.
Marzo
de 2015
Noviembre
de 2015
Directores de curso
Oferta educativa y
laboral
Portafolio estudiantil
del proyecto de vida
Propuestas de
temáticas.
Cronograma de
actividades Escuela
de padres
Plan operativo de
actividades.
directores de curso
Docentes de ética e
informática
Comité del proyecto
PESCC
Comité del proyecto
PESCC
Marzo
de 2015
Marzo
de 2015
Marzo
de 2015
Marzo
de 2015
Enero de
2015
Enero de
2015
Noviembre
de 2015
Noviembre
de 2015
Noviembre
de 2015
Noviembre
de 2015
Diciembre
de 2015
Diciembre
de 2015
Comité del proyecto
PESCC
Enero de
2015
Diciembre
de 2015
Directores de curso
FECHA DEL
SEGUIMIENTO
RESULTADO DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES
CORRECTIVAS
CONVENCIONES: NI: no iniciada ESP: en espera EST: estancada CANC: cancelada EJ: en ejecución FIN: finalizada %EJ: porcentaje de ejecución
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Subproceso Unidades Desconcentradas
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COMITÉ DE CALIDAD
PLAN OPERATIVO
Documento controlado
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ANEXOS: Este anexo busca señalar con nombres propios los responsables de las tareas mencionadas en el POA
ADMINISTRATIVOS Y DIRECTIVOS
Rector
Coordinador académico
Coordinador de convivencia
COORDINADOR
GENERAL:
CLEMENCIA GÓMEZ
Uso adecuado del tiempo libre
MEDIO
AMBIENTE
Comunicación
DEMOCRACIA Y
VALORES
SUBPROYECTOS
Prevención de
desastres
PROYECTO
Luis Tirso Maestre Hernández
Víctor Valderrama
Luis Arturo Rojas Rojas
Rosita A: Dodovina Díaz
Rosita B: Clara Herrera
El Amor: Rocío Chávez
La Cecilia: Zabrina Cagua Z
Juan Pablo II: Miryam Arévalo
GENERAL:
JENNY MALAGÓN
Rosita A:Enidyohanna Velásquez
Rosita B: Luz Mery Galeano
El Amor:Eduard Olivera
La Cecilia: Irma Chaparro
Juan Pablo II: María L. Benavides
INTEGRANTES
Diana Uriza
Elcira Rivera
Luz Stella Urrego
Alfredo Baquero
Adriana Morales
Luz Mery Galeano
Hernán Pisco
Carlos Roldán
Marlene Arévalo
Nubia Pardo
Magda Echeverría
Carolina Guapacha
Luisa Johana Díaz
Jorge Rosas
COMITÉ DE
CALIDAD
FR-1540-GD01
Subproceso Unidades Desconcentradas
Vigencia: 2013
COMITÉ DE CALIDAD
PLAN OPERATIVO
Documento controlado
Escuela de padres
SEXUALIDAD
PESCC
ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO
GENERAL:
SONIA CUESTA- FELIX CASTRO
Rosita A: Aleyda Plaza
Rosita B: YolimaCasteblanco
El Amor: Ivonne Diaz
La Cecilia: Natalia Hernández
Juan Pablo II: GoheringChará
Rosita A: Luis Alfredo Baquero H
Carlos Fernando Roldán G
Rosita B: YolimaCasteblanco
El Amor: Eduard Olivera
La Cecilia: Jenny Malagón
Juan Pablo II: GoheringChará
María Luisa Benavides
Página 11 de 11
María Luisa Pabón
Amparo Mora
Maritza Sopó
Lucy Velásquez
Irma Chaparro
Lesvy Gutiérrez
Tamisier Murillo