INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES NUCLEARES

INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES NUCLEARES
INFORME DE SEGUIMIENTO DEL CALENDARIO INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
FEBRERO DE 2011.
COMITÉ DE INFORMACIÓN
2010 2011 2012 MÁS
ACTIVIDAD
OBSERVACIONES
AREA COORDINADORA DE
DE
5 PERMANENTE
ARCHIVOS NORMATIVIDAD E
AÑOS
INSTRUMENTOS TÉCNICOS.
X
Programa de capacitación y
Durante el periodo 2005-2010 se ha dado
asesoría archivística.
capacitación y asesoría archivística a todo
el personal del ININ involucrado con las
tareas de archivos.
X
Actualización del Cuadro de
Se ha dado actualización permanente al
Clasificación de Archivos.
Cuadro de Clasificación de Archivos.
X
Actualización del Catálogo de
En febrero de 2010, se concluyó la última
Disposición Documental.
actualización y fue enviada al Archivo
General de la Nación para su validación.
X
Actualización de Inventarios de
En febrero de 2010, se concluyó la última
Archivos
actualización.
X
Actualización de la Guía Simple de
En febrero de 2010, se concluyó la última
Archivos.
actualización.
SEGUIMIENTO DEL CALENDARIO INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DEL ININ
2010 2011 2012
ARCHIVO DE TRÁMITE
Registro de correspondencia de
entrada y salida en formatos con
elementos
de
descripción
obligatorios.
Elaboración
de
Inventario
Documental.
Establecimiento
de
recursos
materiales específicos adecuados
para la conservación de archivos
(mobiliario, espacios y medidas de
seguridad).
Establecimiento de mecanismos
que garanticen la integridad,
autenticidad y disponibilidad de
archivos en formato electrónico.
MÁS
ACTIVIDAD
DE 5 PERMANENTE
AÑOS
X
X
X
X
OBSERVACIONES
El 18 de diciembre de 2008 se firmó un
convenio con el Archivo General de la
Nación para que nos proporcionara el
sistema de archivos (SAA). Actualmente
se está trabajando con el sistema
realizando
pruebas
y
migrando
información.
El sistema SIRCE lo actualiza cada vez
que ingresa un expediente.
Se actualiza de acuerdo con las
necesidades
de
las
Unidades
Administrativas. En el año 2009 se realizó
una
remodelación
al
Archivo
de
Concentración del ININ.
El 18 de diciembre de 2008 se firmó un
convenio con el Archivo General de la
Nación para que nos proporcionara el
sistema de archivos (SAA). Actualmente
se está trabajando con el sistema
realizando
pruebas
y
migrando
información.
SEGUIMIENTO DEL CALENDARIO INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DEL ININ
2010 2011 2012
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
Procesos de valoración efectuados
para promoción de bajas.
Rescate
y
transferencias
documentales a Archivo Histórico.
Instrumentación de mecanismos
automatizados para el control de
archivos de concentración.
Establecimiento
de
recursos
materiales y espacios físicos
adecuados para la conservación de
archivos (mobiliario, espacios y
medidas de seguridad).
Establecimiento de mecanismos
que garanticen la integridad,
autenticidad y disponibilidad de
archivos en formato electrónico.
MÁS
ACTIVIDAD
DE 5 PERMANENTE
AÑOS
OBSERVACIONES
X
Se están realizando procesos de
valoración por parte de las áreas para la
promoción de bajas.
NO APLICA
X
El 18 de diciembre de 2008 se firmó un
convenio con el Archivo General de la
Nación para que nos proporcionara el
sistema de archivos (SAA). Actualmente
se está trabajando con el sistema
realizando
pruebas
y
migrando
información.
Se realizó remodelación del archivo de
concentración en el año 2008.
X
El 18 de diciembre de 2008 se firmó un
convenio con el Archivo General de la
Nación para que nos proporcionara el
sistema de archivos (SAA). Actualmente
se está trabajando con el sistema
realizando
pruebas
y
migrando
información.