MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO) SUBGERENCIA DE FISCALIZACiÓN Y CONTROL 2013 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SUBGERENCIA DE FISCAUZACION y CONTROL 1. INTRODUCCiÓN La Subgerencia de Fiscalización y Control es el órgano de línea encargado de planificar y ejecutar los procesos de fiscalización y control sobre el cumplimiento de las disposiciones municipales administrativas y de efectuar la imposición de las sanciones, de conformidad con las normas sancionadoras vigentes. Está a cargo del Subgerente de Fiscalización y Control , quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Autorización y Control . Para llevar a cabo la referida acción fiscalizadora y de control en la municipalidad , utiliza varios procedimientos inlernos en el manejo de su documentación y decisiones internas; Sin embargo, para efectos del presente trabajo, se ha detallado el procedimiento de Recurso de Reconsideración que ejecuta la Subgerencia de Fiscalización y Control de forma concisa , clara y rápida . Es conveniente precisar que el presente Manual. ha sido elaborado conforme a lo establecido en las -Normas para la Formulación de los Manuales de Procedimientos en Entidades Públicas~ aprobada por Resolución Jefatural N° 059-77-INAP/DNR Y los lineamientos de la Directiva NOO01-2012-GMIMM denominada "Elaboración, Aprobación y Difusión del Manual de Procedimientos de la Municipalidad de Miraflores", aprobada con Resolución de Gerencia Municipal N° 016 de fecha 27 de enero del 2012 . En este sentido, el presente manual pretende dar a conocer el principal procedimiento interno que se ejecuta en la Subgerencia de Fiscalización y Control , el cual ha sido elaborado en cumplimiento estricto de la normativa que exige contar con dicho instrumento de gestión. Municip¡llidad de Miranores - Gerencia de Planificación y Presupuesto - Subgerencia de RacionalizaciÓn y Estadistica - Ca. Tarala N° 160 pi so 14 - Telr. 6177272 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1 2013 SUBGERENCIA DE FISCALIZACiÓN Y CONTROL II. INDICE Pág. 1. INTRODUCCiÓN ................................................................................................................ 01 11. INDICE ..............................•................................................................................................ 02 111. DATOS GENERALES .•.•..••......•....••.•••...•...•...•..••....••..•••........•..••.•...•.••.••...•.•...•.. 03 3.1 Objetivos . 3.2 Alcance. 3.3 Órgano que elabora y fecha 3.4 Órgano que regula, revisa y aprueba IV. DATOS DEL PROCEDIMIENTO ..... .. ....... ........ .......... ..... ................... .. ........ ..... 04 4.1 Denominación del Procedimiento ...•............•.....•...•...•.•...........•...............•..04 Recurso de Reconsideraci6n 4.1.1 Código del Procedimiento 4.1.2 Objetivo 4.1.3 Descripción 4.1.3.1 Detalle del Procedimiento 4.1.4 Resultados 4.1.5 Tiempos estimados 4.1.6 Usuarios V. ABREVIATURAS Y GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................................................ 06 VI. DIAGRAMAS ...............................•...•••...•.••.................................................................••••• 06 Municipalidad de Miraflores - Gerencia de ¡)Ianificación y Presupuesto - Subgercncia de Racionalización y Estadistica - Ca. Tarata N° 160 piso J 4 - Telr. 6177272 2 2013 M A N UAL DE PR OC ED IM IENTO S SUBGERENCIA DE FISCALIZACiÓN Y CONTROL 111. DATOS GENERALES 3.1 Objetivos a) Presentar en forma clara, concisa y funcional el procedimiento de la Subgerencia de Fiscalización y Control, relacionadas con las funciones que le atribuye el Reglamento de Organización y Funciones ROF. b) Brindar información de las acciones que se siguen en la ejecución del proceso ejecutado para el cumplimiento de las funciones de la Subgerencia de Fiscalización y Control. el Verificar el cumplimiento del procedimiento llevado a cabo por la Subgerencia de Fiscalización y Control. 3.2 Alcance El ámbito de aplicación del presente Manual de Procedimientos-MAPRO comprende a la Subgerencia de Fiscalización y Control . 3.3 Órgano que elabora y Fec ha La Subgerencia de Fiscalización y Control. Abril 2013 3.4 Órgano que regula , revisa y aprueba Regula y revisa Gerencia de PlanifICación y Presupuesto - Subgerencia de Racionalización y Estadistica Aprueba Alcaldla Municipalidad de MiraOores - Gerencia de IJlanificación y Presupuesto Subgerencia de Racionalización y Estadística - Ca. Tarata N° 160 piso 14 - Tclf. 6177272 3 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SUBGERENCIA DE FISCALIZACiÓN Y CONTROL IV. DATOS DEL PROCEDIMIENTO 4.1 Denominació n del Procedimiento - Recurso de Reconsideración . 4.1.1 Código del procedimiento : 0.7.2.3.01 4.1.2 Objetivo Conducir el procedimiento administrativo sancionador por infracciones de caracter administrativo tanto en la fase instructiva como resolutoria , conforme a las normas legales vigentes. Base Legal Constitución Política del Perú 1993. Ley N° 27444 , Ley de Procedimiento Administrativo General. Ley N° 27972, Ley orgánica de Municipalidades. Ordenanza W 347/MM . que aprueba la Nueva Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad de Miraflores. Municipalidad de MiraOores - Gerencia de Planificación y Presupuesto Subgerencia de Racionalización y Estadistica - Ca. Tarata N° 160 piso 14 - Telf. 6177272 4 2013 MANU A L DE PROCEDIMIENTOS 4.1.3 U8GERENCIA ~ DE FISCALIZACiÓN Y CONTROL Descripción 4.1.3.1 Detall e del Procedimie nto N' ACTIVIDAD RESPONSABLE A1 Recibe el recurso de reconsideración interpuesto por el administrado. (10 minutos) Secretaria General (Tramite Documentano) Al Envla el recurso de reconsideraciÓn a la SGFC. (10 minutos) Secretaria General (Trámite Documentarlo) A3 Recibe y lo deriva al abogado resolutor. (30 minutos) Recibe, lo revisa y analiza, luego emite informe legal y proyecta resolución segun sea el caso. (60 minutos) Abogado Resolutor AA AS Envla al Subgerenle para su V B- y firma. (5 minutos) Abogado Resolutor AS Recibe y revisa la resolución e informe legal. (30 minutos) Subgerenle SGFC Es conforme? Si es SI , pasa a A7 y continúa Si es NO. retorna a A4 A7 Secretaria SGFC Firma y deriva la resolución e informe legal a secretaria. para que enumere y registre el documento en el SGU , luego lo notifique al administrado. (10 minutos) Subgerente SGFC Aa Recibe y registra en el SGU, luego manda a notificar la resolución al administrado. (30 minutos) Secretaria SGFC A9 Adjunta el cargo de recepción y archiva. (10 minutos) Secretaria SGFC Municipalidad de Miranores - Gerencia de Planificación y Presupuesto - Subgerencia de Racionaljzación y Estadistica -Ca. Tarata N ° 160 piso 14 Telf. 6177272 s g1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS L 2013 SUBGERENCIA DE FISCALIZACiÓN Y CONTROL 4.1.4 Resultados Que el procedimiento de recurso de reconsideración , se resuelva dentro de los plazos legales establecidos. 4.1.5 Tiempos estimados El tiempo estimado para este procedimiento es de: 3 horas, 15 minutos. 4.1.6 Usuarios Secretaria General, Secretaria SGFC, Abogado Resolutor, Subgerente SGFC. V. ABREVIATURAS Y GLOSARIO DE TERMINOS SGU , Sistema de Gestión Urbana. SGFC , Subgerencia de Fiscalización y Control. VI. DIAGRAMAS Municipalidad de Miraflores - Gerencia de Planificación y Presupuesto - Subgcrcncia de Racionaliz.,ción y Estadrstica - Ca. Tarata N° 160 piso 14 - Telf. 6177272 6 PROYECTO ~. 17i-"'\I MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ETAPA ~ PROCEDIMIENTO RECURSO oe RECONSIDERACIÓN FECHA ftUJQGRAMA OEPENOENClA REGISTRO SUBGERENClA DE FISCAUZACIÓN y CONTROL 20n CÓ DIGO DEL PROCEDIMIENTO: 0 .7.2.1.01 SU8GERENCIA DE fiSCALIZACIÓN Y CONTROL SECRETARIA GENERAL (TRÁMITE DOCUMENTARlO) -- SECRETARIA SGFC ABOGADO RESOlUTOR SUBGERENT[ SGFC Recibe, lo revisa Vanaliza, Recibe y revisa la resolución e informe leiiJl eleuo T INICIO í • Recibe el recurso de recon5ideradón interpueSto por el admlnlSllOIdo , 1 -----J.. proyecta luego emite Informe legal V l+r resolución segun sea I 1 _ _ _ __ ... Recibe y lo deriva ¡¡I ¡¡bogado rl'$Olutor ¡ ¡ -~ ~- I -- Envia al Subserente para su V"B·V f1rmil 1.... ~~ ~ r Envía el recurso de reconslder.u:ión a la I ...... <--< f ....."".,...7 "1 ~ í• SGFC • ~ FIrma Vderivil la resoluciÓn e ,. Informe lepl a secrer.trlil, para que enumere Vregime el documento en el SGU, luelo lo notifique ¡I ¡dmlnistrado ¡ -' • ... '" -r _",~I--I.., ~~ ,_od"-" ~ Recibe y re¡i$tra en el I SGU, luelO m¡nd¡ iI notiflar I¡ re~lud6n .1 , ~ i1dministrado ,+ ____________________________________--.J __--' :1 ~~ I •