43 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL
CAPUFE
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIA PARA EL
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
OBJETIVO
Establecer la metodología para evaluar la competencia del personal de la Planta de Pinturas y
Emulsiones, en relación al sistema de gestión ambiental.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN AMBIENTAL
CAPUFE
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIA PARA EL
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
POLÍTICAS
1. Para que el personal se considere competente dentro del alcance del sistema de gestión
ambiental de la Planta de Pinturas y Emulsiones, deberá cumplir con el criterio establecido en la
“Matriz de Competencia” y con alguno de los de los criterios establecidos para formación o para
experiencia.
2. La Subgerencia de Administración realizará en forma anual el cotejo de las competencias del
personal de la Planta de Pinturas y Emulsiones, respecto a las requeridas por el puesto de
acuerdo a la Matriz de Competencias registrada para el alcance del Sistema de Gestión
Ambiental.
3. Los servidores públicos que no cubran los criterios de la competencia del puesto que
desempeñan deberán cumplir con los requisitos faltantes de competencia en un máximo de 2
años, tiempo en el cual podrá realizar las actividades que le correspondan a su función o
puesto.
4. El Subcomité de Calidad y Ambiental revisa anualmente los criterios de competencia para
evaluar la eficacia de los mismos.
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TITULO: PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIA PARA
EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES
CLAVE: 05
PAG.
1
DE
1
FECHA: SEPTIEMBRE 2006
CAPUFE
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
FORMA O
DOCUMENTO
Subcomité de
Calidad y Ambiental
1. Establece los criterios de competencia para el personal de la Planta de Pinturas y Matriz de
Emulsiones, dentro del alcance del Sistema de Gestión Ambiental y lo registra en la Competencia
Matriz de Competencias.
Subgerente de
Administración
2. Designa a una persona para realizar la revisión anual de las competencias del
personal de la Planta de Pinturas y Emulsiones es competente, realiza la revisión de
los requisitos de la competencia en forma anual.
Persona asignada
para revisión de
competencias
3. Revisa los requisitos de la competencia y los compara con los del servidor público Evaluación de
evaluado, utiliza el formato “Evaluación de Competencia”, con los datos solicitados en Competencia
el mismo y determina:
¿Es competente?
Si
Continua en la Actividad 07
No
4. Genera programa de capacitación con los requisitos faltantes y se aplica a los MPE-SDCH-751-3
servidores públicos que presentaron la deficiencia, conforme a lo establecido en el
Procedimiento Institucional de Capacitación.
Subcomité de
Calidad y Ambiental
Subgerente de
Administración y
Jefe inmediato
superior del servidor
público
5. Verifican si el personal no cumple con los requisitos de competencia en el tiempo
establecido, evalúan el caso para determinar si el trabajador cubre los requisitos de
competencia, para el puesto o función encomendada.
6. Emiten conclusión escrita en donde determinan si el servidor público cubre la
competencia o requiere entrenamiento adicional.
¿Requiere Entrenamiento?
Si
Continua en la Actividad 04
Subgerente de
Administración
o personal
designado
No
7. Conserva la evidencia del cumplimiento de los requisitos de la competencia.
Papel o medio
magnético
Subcomité de
Calidad y Ambiental
8. Revisan anualmente los criterios de competencia para evaluar su eficacia y realiza
cambios a los criterios o establecen nuevos criterios, en su caso.
Coordinador de
Calidad y Ambiental
9. Modifica el formato “Matriz de Competencia”, en caso de existir un cambio en los Matriz de
Competencia
criterios y lo comunica al Subgerente de Administración para su aplicación.
Termina Procedimiento
Gerencia de Innovación Gubernamental
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TITULO:
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIA PARA EL
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES
CLAVE:
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PÁGINA:
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FECHA: SEPTIEMBRE 2006
CAPUFE
SUBCOMITÉ DE CALIDAD Y
AMBIENTAL
SUBGERENTE DE
ADMINISTRACIÓN
PERSONA ASIGNADA PARA
REVISIÓN DE COMPETENCIAS
SUBCOMITÉ DE CALIDAD Y
AMBIENTAL, SUBGERENTE DE
ADMINISTRACIÓN Y JEFE
INMEDIATO SUPERIOR DEL
SERVIDOR PÚBLICO
EVALUACIÓN DE
COMPETENCIA
INICIO
MATRIZ DE
COMPETENCIA
ESTABLECE LOS CRITERIOS DE
COMPETENCIA PARA EL PERSONAL DE
LA PLANTA DE PINTURAS Y
EMULSIONES, Y LO REGISTRA EN LA
MATRIZ DE COMPETENCIAS.
1
DESIGNA A UNA PERSONA PARA
REALIZAR LA REVISIÓN ANUAL DE LAS
COMPETENCIAS DEL PERSONAL DE LA
PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES.
2
REVISA LOS REQUISITOS DE LA
COMPETENCIA Y LOS COMPARA CON
LOS DEL SERVIDOR PÚBLICO
EVALUADO.
3
SI
¿ES
COMETENTE?
NO
MPE-SDCH-751-3
GENERA PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
CON LOS REQUISITOS FALTANTES Y SE
APLICA A LOS SERVIDORES PÚBLICOS
QUE PRESENTARON LA DEFICIENCIA.
4
VERIFICAN Y EVALÚAN PARA
DETERMINAR SI EL TRABAJADOR CUBRE
LOS REQUISITOS DE COMPETENCIA,
PARA EL PUESTO O FUNCIÓN
ENCOMENDADA.
5
EMITEN CONCLUSIÓN ESCRITA EN
DONDE DETERMINAN SI EL SERVIDOR
PÚBLICO CUBRE LA COMPETENCIA O
REQUIERE ENTRENAMIENTO
ADICIONAL.
6
¿REQUIERE
ENTRENAMIENTO?
SI
NO
CONSERVA LA EVIDENCIA DEL
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE
LA COMPETENCIA.
7
A
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TITULO:
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIA PARA EL
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES
CLAVE:
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PÁGINA:
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FECHA: SEPTIEMBRE 2006
CAPUFE
SUBCOMITÉ DE CALIDAD Y AMBIENTAL
COORDINADOR DE CALIDAD Y AMBIENTAL
A
REVISAN ANUALMENTE LOS CRITERIOS
DE COMPETENCIA PARA EVALUAR SU
EFICACIA Y REALIZA CAMBIOS A LOS
CRITERIOS O ESTABLECEN NUEVOS
CRITERIOS, EN SU CASO.
8
MODIFICA EL FORMATO “MATRIZ DE
COMPETENCIA”, EN CASO DE EXISTIR
UN CAMBIO EN LOS CRITERIOS Y LO
COMUNICA AL SUBGERENTE DE
ADMINISTRACIÓN PARA SU
APLICACIÓN.
9
FIN
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