Nivel Comunidad Autónoma

JORNADAS DE ACTUALIZACION SIUSS WEB 5
Madrid, Noviembre 2012
Milagros Presa Saiz
Coordinadora de SIUSS.
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SIUSS Web
Se trata una aplicación Web centralizada, basada
en el sistema SIUSS v4, con sus mismas
funcionalidades, pero apoyada en tecnología Web
y bajo la plataforma tecnológica del MSPS.
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Ventajas SIUSS Web (I)
• Baja curva de aprendizaje al mantenerse la funcionalidad y
operación de SIUSS v4.
• Permite el acceso prácticamente desde cualquier sitio con
conectividad a Internet
• Soporta distintos navegadores (Internet Explorer, Mozilla Firefox)
• Soporta los principales sistemas operativos (Windows, Mac)
• Soporta distintos tipos equipos (PC, portátil, Apple) y
configuraciones
• No se requiere ninguna instalación específica ni espacio en el disco
• Disminuye los costes de mantenimiento debidos a instalaciones y
configuraciones
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Ventajas SIUSS Web (II)
• Las actualizaciones son automáticas y transparentes
para el usuario
• Todos los usuarios trabajan siempre con la última
versión de la aplicación.
• Menor trasiego entre pantallas por ampliación del
espacio de las mismas (resolución de 1024x768).
• La información siempre está actualizada y disponible
• Se evita la duplicidad de la información
• Permite a los usuarios compartir fácilmente
información
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Diferencias funcionales entre SIUSS 5 y
SIUSS 4
 Se elimina el envío externo de datos entre
niveles
• Acceso por Certificado Electrónico
• Entorno protegido física y lógicamente, que
dispone de autenticidad, confidencialidad,
integridad, disponibilidad y auditabilidad, de
forma transparente a los usuarios.
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CONFIGURACION
DEL SISTEMA
NIVELES
SIUSS
DESCARGA DE
DATOS ESTADISTICOS
NIVEL MINISTERIO
NIVEL COMUNIDAD AUTONOMA
NIVEL CENTRO DE SERVICIOS SOCIALES
NIVEL UTS
LOS DATOS DE IDENTIFICACION NO SE TRASPASAN
Diferencias funcionales entre SIUSS 5 y
SIUSS 4
• Expedientes “Completados”: dependiendo de si se ha grabado una
intervención o no, los expedientes quedan:
–  Completos
– Incompletos
Visualización en pantalla búsqueda de expedientes
• Intervenciones “Completados”: dependiendo de si se han grabado
todos los elementos de la intervencion, estas quedan :
–  Completas
– Incompletas
Visualización en pantalla resumen de intervenciones
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Cuestiones a tener en cuenta en el uso de SIUSS 5
•
La aplicación incorpora como mejora el uso de viñetas informativas, de color rojo,
en la mecanización de expedientes e intervenciones. Con esta implementación
conoceremos qué elementos de la intervención están sin cumplimentar o qué
expediente no tiene, al menos, una intervención.
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Cuestiones a tener en cuenta en el uso de SIUSS 5
•
Incidir en el uso del “árbol” de acciones que dispone SIUSS 5. Con ésta utilidad
podemos pasar más fácilmente de un punto a otro del expediente sin tener que
pasar por todas las pantallas.
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla de Búsqueda / Alta de Expedientes.
Búsqueda de Expedientes:
• Para poder buscar por numero de expedientes hay que
seleccionar alguna de sus opciones predeterminadas
que establece el programa
• Para poder buscar por Fecha es obligatorio seleccionar
alguna de sus opciones de búsqueda.
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Nuevo Expediente – Campos Obligatorios en Amarillo al igual que en SIUSS4
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Principal del Expediente. Los menús de opciones se encuentran a la izqda.
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Cabecera Expediente – Información Complementaria: Hist. Familiar,
Salud, Entorno y Relac.s Sociales y Valoración de la Situación. Similar a S4
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Cabecera Expediente – Resumen de Gestiones por Intervención.
Aparecen en forma de árbol y tenemos que ir “clicando “ la que nos interese para
conocer la información correspondiente.
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Cabecera Expediente – Hábitat. Similar a S4.
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Cabecera Expediente – Nueva Pantalla: Consulta de Usuario en Otros
Centros.
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Miembro Parrilla Socio-Familiar / Datos Socio-Familiares 1. Se han
agrupado en dos pantallas.
Se sustituye Minusvalía por Discapacidad y se amplia “Pareja de Hecho” en Relación con el Titular
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Miembro Parrilla Socio-Familiar / Datos Socio-Familiares 2
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Miembro Parrilla Socio-Familiar / Otras Personas Apoyo. Igual que S4
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Miembro Parrilla Socio-Familiar / Situación Económica. Igual que S4
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Intervenciones Expediente – La pantalla incorpora el campo “Responsable
de la Intervención” en el Resumen de Intervenciones
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Expediente – Intervenciones – Cabecera de la Intervención.
IMPORTANTE: Única pantalla donde podemos actualizar la FUA
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Expediente – Intervenciones – Elementos de la Intervención – Usuarios
Permite a diferencia de SIUSS4 subir a más de un usuario a la vez
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Expediente – Intervenciones – Elementos de la Intervención – Valoraciones
Cambia el procedimiento de aplicar el código de Valoración.
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Expediente – Intervenciones – Elementos de la Intervención - Demandas
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Expediente – Intervenciones – Elementos de la Intervención – Rec. Idóneos
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Expediente – Intervenciones – Elementos de la Intervención – Rec. Aplicados
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Exp. – Interv. – Elementos de la Interv. – Rec. Aplic. – Seguimiento: Datos del
Recurso – F. de Trámites – Datos del Perceptor. Se ha trasladado al menú de la izq. la
pestaña de S4 “Resolución”. El titular de la prestación se ha establecido como obligatorio.
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Expediente – Intervenciones – Elementos de la Intervención – Rec. Aplicados –
Seguimiento – Resolución – Alojamiento. Similar a S4
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Expediente – Interv. – Elem. Interv. – Rec. Aplicados – Seguimiento – Resolución
– Ayuda Econ. A tener en cuenta la forma de cumplimentar los decimales, sólo admite el
uso del punto como decimal.
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Expediente – Intervenciones – Elementos de la Intervención – Rec. Aplicados –
Seguimiento – Resolución – Otras Prestaciones. Similar a S4
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Expediente – Intervenciones – Gestiones / Actividades
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Expediente – Intervenciones – Gestiones / Actividades. Se incorpora el campo
“Responsable de la Gestión”. Se añaden nuevos tipos de gestiones: coordinación,
acompañamiento al usuario, comunicación telemática.
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Expediente – Intervenciones – Resumen de Recursos Aplicados. Similar a S4
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Cita Previa – Pantalla Principal. Podemos ordenar el resultado por profesional,
fecha de cita y DNI.
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Cita Previa – Alta / Modificación Cita Previa. Similar a S4
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Cita Previa – Alta / Modificación Cita Previa. Similar a S4
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Nivel UTS (Unidad Trabajo Social)
(Rol Gestión SIUSS)
•
Pantalla Cita Previa – Cita Previa desde SIUSS.
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Cuestiones a tener en cuenta en el uso de SIUSS 5
•
Cierre de la aplicación. Debemos usar siempre para salir del programa la opción
“Salir” situada en la parte superior derecha de nuestra pantalla. Si cerramos
directamente el navegador con un expediente abierto, lo bloqueará y tendremos
que esperar 20 minutos para poder acceder de nuevo a éste.
•
Si el usuario posee el certificado digital en tarjeta, debe cerrar el navegador y
retirar su tarjeta para que se cierre totalmente su sesión. Si retira la tarjeta y no
cierra el navegador, otro usuario podrá seguir trabajando con el usuario de la
tarjeta. Si el certificado electrónico está instalado en el ordenador, se recomienda
utilizar contraseñas de acceso al equipo y bloquearlo cuando no esté en él.
•
Con el objeto de seguir con el mismo formato de SIUSS4 tras el volcado, se
recomienda el registro de los datos en mayúsculas (excepto en gestiones y
observaciones).
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Cuestiones a tener en cuenta en el uso de SIUSS 5
•
Las ventanas de calendario vienen cargadas en el programa sólo hasta el año 1982
(no faltan años). Para otras fechas hay que introducirlas manualmente.
•
Se vuelve a reiterar el cambio producido en SIUSS 5 respecto del registro de los
datos decimales. Ejemplo: si tecleamos 5.106,66 el programa registrará 510666. La
forma correcta sería 5106.66
•
El botón “HOY” que nos encontramos en las ventanas de fecha no almacena la
fecha del día en el campo, sino que su función se limita a llevarnos en el calendario
al día actual. Debemos marcarlo si queremos seleccionarlo como tal.
•
Incidir en la necesidad de pulsar el botón “Guardar” en cada pantalla de la
aplicación. En caso de no hacerlo nos aparecerá el aviso “Los cambios no
guardados se perderán”. Si aceptamos, perderemos los datos.
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Cuestiones a tener en cuenta en el uso de SIUSS 5
•
Las sesiones de trabajo en SIUSS 5 están activas durante un periodo aproximado de
20 minutos sin actividad. Pasado este tiempo perderemos la información que
tengamos mecanizada en la pantalla. Como alternativa se recomienda el uso del Bloc
de Notas de Windows (sobre todo para mecanizar las Gestiones largas)
•
El bloqueo de expediente dura aproximadamente 20 minutos. No es posible
actualmente conocer el usuario que lo bloquea. El programa lo desbloquea
automáticamente pasado ese tiempo.
•
A veces, se produce un error, y el navegador no muestra la página. Con respecto a
esta cuestión es recomendable -para intentar no bloquear el expediente- pulsar el
botón “atrás” en nuestro navegador. La mayoría de las veces se vuelve al expediente
sin problemas.
•
En algunas listas se puede acceder a los datos pulsando 2 veces con el ratón.
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Cuestiones a tener en cuenta en el uso de SIUSS 5
•
Gestión de la F.U.A.
Para grabar la F.U.A. de la intervención tendremos que pulsar el botón “Guardar”
en la pantalla de la cabecera de la intervención. Aunque grabemos cualquier otro
dato de la intervención (Gestiones, fechas, etc) si no pulsamos “Guardar” en esa
pantalla, no actualizaremos la FUA.
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DATOS OBLIGATORIOS
COMUNIDAD DE MADRID
PANTALLA ALTA DEL EXPEDIENTE:
•Nombre y apellidos del titular del expediente.
•DNI.
•Municipio y Zona.
•Nº de familiares.
•Fecha de apertura.
•Responsable de expediente
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DATOS OBLIGATORIOS
COMUNIDAD DE MADRID
PANTALLA PARRILLA FAMILIAR-DATOS SOCIOFAMILIARES:
•Sexo.
•Estado Civil.
•País de Nacimiento.
•Fecha de Nacimiento.
•Relación con el titular en su caso.
•Nacionalidad.
•Minusvalía y grado
•Relación con la actividad económica (R.A.E): Sólo se recogerá en aquellos casos
en los que haya intervenciones con recurso aplicado del grupo 5. Prestaciones
económicas y otros recursos complementarios para la cobertura de necesidades de
subsistencia.
•Nivel de estudios: Se recogerá en los casos en los que la intervención lo requiera y
siempre que haya menores en la intervención, manteniéndose el % de mínimos de
cumplimentación en el 35%.
•Valoración de dependencia: Se recogerá grado y nivel si se conoce.
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DATOS OBLIGATORIOS
COMUNIDAD DE MADRID
PANTALLA DATOS DEL HÁBITAT:
En el caso de que la intervención se refiera al
sector de referencia de "personas mayores o
discapacitados", se recogerá la existencia de
barreras arquitectónicas en la vivienda o en el
acceso a la misma.
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DATOS OBLIGATORIOS
COMUNIDAD DE MADRID
PANTALLA CABECERA DE LA INTERVENCIÓN:
•Fecha de inicio de la intervención.
•Fecha de última actualización de la intervención.
•Fecha finalización de intervención (en caso de que el estado
de la intervención sea cerrada o terminada).
•Estado de la intervención (abierta/cerrada/terminada): se
tendrá que ir modificando el estado según se vayan
alcanzando o no los objetivos de la intervención en cuestión.
•Sector de referencia al que va dirigido la intervención.
•Responsable de la intervención.
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DATOS OBLIGATORIOS
COMUNIDAD DE MADRID
PANTALLA DE ELEMENTOS DE LA INTERVENCIÓN:
•Usuario/s de la intervención.
•Valoración o valoraciones.
•Demanda o demandas.
•Recurso/s idóneos.
•Recurso/s aplicados, y estado del recurso, que habrá que
actualizarlo a medida que vayamos conociendo la situación del
recurso (concedido, denegado )
•Causa de no coincidencia entre el recurso idóneo y el recurso
aplicado, en su caso.
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DATOS OBLIGATORIOS
COMUNIDAD DE MADRID
PANTALLA DE GESTIONES/ACTIVIDADES:
ENTREVISTAS Y VISITAS
Fecha de la gestión.
Código de la gestión/actividad.
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DATOS OBLIGATORIOS
COMUNIDAD DE MADRID
SEGUIMIENTO DEL RECURSO:
Cuando el recurso aplicado se corresponda con los siguientes códigos:
404031
404032
404033
404034
503011
503012
503013
503014
503015
503016
503017
503018
503019
50301A
Ayudas habitabilidad eliminación de barreras
Ayudas hab. mantenimiento cond. mínimas salubridad higiene
Ayudas Hab. Aumento seguridad entorno eliminación accidentes
Otras actuaciones supresión de barreras
Ayudas familiares
Ayudas vivienda
Becas de guardería
Ayudas complementarias: libros, prótesis
Ayudas pago residencias
Ayudas pago pensiones
Ayudas pago otros alojamientos en centros
Ayuda económica alimentos
Ayuda económica beca de comedor
Otros
Será necesario cumplimentar los siguientes campos del seguimiento del recurso:
Fechas de trámites: fecha de la resolución;
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Resolución: tipo de resolución, tipo de ayuda (siempre serán de pago único) y cuantía de la misma.
DATOS OBLIGATORIOS
COMUNIDAD DE MADRID
AYUDA A DOMICILIO Y TELEASISTENCIA DOMICILIARIA
Códigos de recursos aplicados que se correspondan con los siguientes:
DE AYUDA A DOMICILIO
201011Tareas domesticas en general municipal
201016Tareas domesticas en general fondo adicional
201031Atención higiene personal municipal
201035Atención higiene personal fondo adicional
201051Atencion mixta (domestica+personal) municipal
201052Atencion mixta (domestica+personal) fondo adicional
DE TELEASISTENCIA
202021Servicio de Teleasistencia Domiciliaria fija municipal
202025Servicio de Teleasistencia Domiciliaria fija fondo adicional
202026Servicio de Teleasistencia Domiciliaria móvil municipal
202027 Servicio de Teleasistencia Domiciliaria móvil fondo adicional
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DATOS OBLIGATORIOS
COMUNIDAD DE MADRID SAD/TAD
SE PROCEDERA A LA APERTURA DE INTERVENCIONES POR
USUARIO Y POR RECURSO APLICADO, ELIGIENDO EN CADA
INTERVENCION UN UNICO RECURSO DE SAD Y UN UNICO
RECURSO DE TA POR USUARIO DE LOS SEÑALADOS EN LAS TABLAS
ANTERIORES.
Es decir, si un usuario tiene SAD personal municipal, no puede tener
SAD domestica municipal, ya que, si tuviese las dos modalidades se
elegiría atención mixta. Si un usuario tiene atención personal
municipal, no puede tener atención personal fondo adicional, ya
que solo le puede prestar el servicio una empresa. El estado de la
intervención será ABIERTA y el estado de los recursos aplicados
debe ser CONCEDIDO, para los casos en alta.
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