Cómo mantener las tablas en el nivel UTS

MANTENIMIENTO DE TABLAS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA
APLICACIÓN EN EL NIVEL DE UTS
Mediante esta opción podrán crearse códigos nuevos, modificaciones
de los ya existentes y bajas de los considerados obsoletos. Esta labor
corresponderá al Administrador del nivel de UTS.
Accederemos a la creación, cambio o modificación de tablas desde el
Menú Opciones Especiales / Mantenimiento de Tablas
En el nivel de UTS, que es al que nos referimos en este apartado, hay
cuatro grupos de tablas en los que se podrán crear y modificar registros:
♦ De Ayuda a
Domicilio
♦ Cita previa
♦ De Estadísticas
♦ Generales
Veamos
separadamente cada
grupo.
AYUDA A DOMICILIO:
Contiene dos tablas a mantener. Es obligatorio cumplimentar estas
tablas para poder acceder al Módulo de Ayuda a Domicilio:
ADCPCT
(Ayuda a Domicilio. Código de Porcentaje de costes a aportar por
los usuarios)
ADCPRECIOH
(Ayuda a Domicilio. Código de Precio Hora)
Para abrir una tabla, se realizará la siguiente secuencia:
1. Haremos doble clic en la opción que deseemos de la relación de
grupos. En nuestro caso está pulsada Ayuda a Domicilio.
2. Optaremos por una de las dos alternativas existentes. Aquí hemos
optado por ADCPCT: Porcentaje de aportación de usuarios al coste
de la Ayuda a Domicilio (AD en adelante).
3. Al hacer doble clic en la opción elegida, en la parte inferior de la
pantalla podremos ver la tabla correspondiente, según puede verse
en la siguiente pantalla:
La pantalla reproducida nos muestra precisamente la primera de las
tablas, ADCPCT, en la que existen los siguientes campos:
CODTRAMO (Código del tramo)
INITRAMO (Límite inferior del tramo)
FINTRAMO (Límite superior del tramo)
PCT (Porcentaje de costes a aportar por usuarios)
MUFDESDE (Límite inferior del número de Miembros de la Unidad
Familiar para ese tramo económico)
MUFHASTA (Límite superior del número de Miembros de la Unidad
Familiar para ese tramo económico)
Los datos se encuentran agrupados por UTS, Centro y Comunidad, de
tal manera que si hay instaladas varias UTS o Centros, cada uno podría tener
sus precios. Para entrar en los precios de una UTS o Centro, hay que hacer
doble clic sobre éste.
Con la tabla mostrada, podremos:
- Pulsar el botón Salir
con lo que la tabla se mantendrá
como estaba, es decir, sería como aceptar los intervalos existentes y los
porcentajes de aportación establecidos.
- Insertar nuevos intervalos, para lo que bastará con pulsar la opción
"Insertar nuevo registro" que se nos muestra en el centro de la parte superior
de la pantalla. Si presionamos sobre este botón, se nos abrirá una pantalla con
todos los campos en blanco.
- Modificar los intervalos. Para ello, situados en la línea de registro que
deseemos modificar, haremos doble clic en ella, con lo que se abrirá una
pantalla como la mostrada más abajo en la que cambiaremos aquellos campos
que queramos.
- Eliminar un intervalo seleccionado. Para ello bastará con pulsar el
botón “Eliminar”. Antes de borrarlo, el sistema, a través de un “aviso” en la
pantalla, nos preguntará si realmente deseamos eliminarlo.
- Guardar Cambios. Una vez terminada la edición de todas las
tablas, se pulsará este botón para guardar los cambios. Si se sale sin
guardar cambios se perderán todos los cambios realizados.
Si la tabla elegida es “Precios Hora” y aún no la hemos
cumplimentado, bastará con pulsar en Insertar Nuevo Registro e introducir el
precio del coste de la hora de ayuda a domicilio, existiendo tres precios hora
posibles:
• Horas diurnas
• Horas nocturnas
• Horas festivas
En caso de que no existan horas nocturnas o festivas se recogerá 0.
Si lo que deseamos es modificar un registro ya existente, nos situaremos
encima y él y haremos doble clic. Esta operación deberá hacerse anualmente,
dado que el precio hora suele cambiar a primeros de año.
La pantalla mostrada bajo estas líneas nos permite observar lo que
hemos dicho, que sólo se permite modificar, por ello los botones Insertar y
Eliminar no están activos.
CITA PREVIA
Contiene dos tablas a mantener:
CTCSEDES (Cita Previa Código Sede): aquí se cumplimentan
todas las sedes donde existe atención directa, o aquellas que el
Centro estime conveniente.
CTCVARIOS (Cita Previa Código Varios): admite un sólo registro
para el teléfono de incidencias de las citas.
Al hacer doble clic en la primera de las tablas de la Relación de
Grupos, pasarán a reflejarse, en la parte inferior, los registros contenidos en la
misma. En la segunda opción se mostrará una nueva ventana con los registros
agrupados por Comunidad, Centro y UTS.
La pantalla anterior corresponde a la primera tabla, CTCSEDES, que
consta de los siguientes campos:
CODSEDE (Código de la Sede)
NOM (Nombre de la Sede)
DOMICI (Domicilio de la Sede)
DPOBLA (Población donde se encuentra)
CODPOS (Código postal de la población)
TEL (Teléfono de la Sede)
La tabla siguiente, CTCVARIOS, está formada por un único campo,
TEL, referido al teléfono de las incidencias de la Cita. La única acción permitida
es la modificación del campo.
ESTADÍSTICAS:
Las tablas de este grupo nos van a permitir definir la agrupación de
datos de las estadísticas que contienen “edad”, “hacinamiento”, e “ingresos”.
Haciendo doble clic en estadísticas aparecen abajo las tablas a
mantener:
Las tablas por mantener son las siguientes:
TRNGEDAD_MANT
Tabla de Rango de Edad.
TRNGHACINAM_MANT
Tabla de Rango de Hacinamiento.
TRNGINGR_MANT
Tabla de Rango de Ingresos
“MANT” es una forma abreviada de mantenimiento. Veamos cómo
actuar con las tres tablas del grupo “Estadísticas”.
Al hacer doble clic en cualquiera de las tablas, por ejemplo en “Rango
de edad”, aparecerá una pantalla como la que se muestra debajo:
Como se ve, en la tabla citada existen unos límites de edad que
representan intervalos y, más concretamente, sus límites inferiores.
Podemos decir, por consiguiente, que en esta tabla se han propuesto
los siguientes intervalos:
09
años
9
15
30
30
30
45
45
61
61
75
75
90
90
115
116 años en adelante
"
"
"
"
"
"
"
Se pueden hacer tres operaciones diferentes con estos rangos:
- Aceptar: para mantener los rangos una vez vistos si se está de
acuerdo con ellos. Al pulsar en este botón volveríamos a la pantalla principal
sin realizar ninguna operación y, por consiguiente, las estadísticas se
calcularían en relación con esos rangos.
- Insertar nuevo registro: para añadir algún rango que no exista se
pulsará en este botón. Aparecerá una pantalla como la que mostramos en la
que tendremos que especificar cuál es el contenido del nuevo rango a
incorporar. Recuérdese que el número que inscribamos será el límite inferior
del nuevo intervalo. Una vez puesto, haremos clic en el botón Insertar y el
nuevo rango quedará incorporado.
- Modificar: Para modificar uno de los rangos existentes se efectúa
doble clic en el rango que se va a modificar y,
una vez en la pantalla de “Información de los
campos de una tabla", sustituiremos el valor
del campo actual por el que deseemos.
Hecho lo anterior, pulsaremos el botón Modificar y aparecerá una
ventana con un aviso como el que vemos. Si decimos Sí, el registro en cuestión
se cambiará por el elegido.
De forma similar a como hemos actuado con la tabla Edad, podemos
hacerlo con las dos tablas restantes, Hacinamiento e Ingresos, por lo que no
parece necesario extendernos más en este tema.
GENERALES
Por último, el grupo de "Generales", como muestra la imagen adjunta,
agrupa las siguientes tablas:
TDIRURL
Tabla de DIRecciones de URL (direcciones de Internet para
obtener actualizaciones)
TPROGEXT
Tabla de PROGramas EXTernos.
TRESPONSEXP
Tabla de RESPONSables de EXPedientes.
TUSUAR
Tabla de USUARios.
TABLA DE DIRECCIONES URL PARA ACTUALIZACIONES
Recoge las direcciones de Internet establecidas para facilitar la
conexión a las páginas web tanto del Ministerio como de la respectiva
Comunidad Autónoma, con el fin de obtener las actualizaciones que se vayan
publicando.
Si hacemos doble clic sobre el registro del Ministerio, nos aparecerá la
siguiente pantalla, en la que sólo se nos permite la modificación de los dos
únicos registros existentes, “Dirección URL” y “Propietario” de la página.
La “Dirección URL” de la pagina web de la comunidad de Madrid
es la siguiente:
http://www.madrid.org/cs/Satellite?c=CM_InfPractica_FA&cid=1142340176295&idCo
nsejeria=1109266187278&idListConsj=1109265444710&idOrganismo=111419458985
9&language=es&pagename=ComunidadMadrid%2FEstructura&sm=1109170600517
Una vez realizado este proceso, cuando se accede a la aplicación
desde el acceso directo y se pulsa en Ayuda / Acerca de SIUSS, aparece la
siguiente pantalla con la posibilidad de acceder directamente a las dos páginas
web de Internet: la del Ministerio y la de nuestra Comunidad Autónoma.
TABLA DE PROGRAMAS EXTERNOS
Esta tabla permite acceder a programas externos asociados a SIUSS
desde la pantalla que se establezca. Para ello, será necesario cumplimentar los
siguientes campos:
Nombre del formulario: el que recibe en el código de la aplicación
donde se encuentra la llamada para su ejecución.
Nombre completo: nombre exacto que recibe el formulario en la
aplicación donde aparece el enlace al programa externo.
Opción menú: aparecerá en los menús respectivos la opción
Programas Externos y, dentro de ella, la subopción nueva
introducida.
Ejecutable: denominación del programa externo que se va a
ejecutar cuando se pulse en el enlace.
Oculta SIUSS: si se oculta la ventana de la aplicación SIUSS.
Véase el siguiente ejemplo, en el que se ha introducido la llamada para
la ejecución en el Menú Principal.
TABLA DE RESPONSABLES DE EXPEDIENTES
Esta tabla permitirá asignar quién es el técnico responsable de un
expediente, o de las distintas intervenciones de un expediente.
El sistema nos permite dar de alta, baja o modificar registros de
responsables de expedientes. Si hacemos doble clic en la tabla
TRESPONSEXP, aparecerá esta pantalla,
Si existen usuarios “responsables” ya creados y seleccionamos la uts
correspondiente, se mostrarán estos en la parte inferior de la pantalla. Si
todavía no hubiéramos creado ninguno, bastará con pulsar el botón Insertar y
se nos abrirá una pantalla en la que podremos inscribir un responsable de
expediente o intervención.
En el contenido se ha de cumplimentar sólo un campo: la Descripción
del responsable de expediente, ya que el código lo asigna la propia aplicación.
A continuación se pulsa en Insertar.
Para modificar y eliminar registros, haremos doble clic sobre el registro
que se desee y, una vez dentro de la pantalla, pulsaremos en la opción que
corresponda.
Para mantener cualquier cambio que se realice será preciso pulsar
sobre la pestaña Guardar Cambios.
TABLA DE USUARIOS
El mantenimiento de esta tabla queda recogido en el apartado ¿Cómo
crear, modificar o eliminar usuarios?