subproceso: relaciones laborales

SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARÍA DE SALUD
PÁGINA: 1/15
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
FECHA: 15-12-08
VERSIÓN: 0
1. PROPÓSITO:
Coordinar y regular la aplicación y la gestión oportuna de los derechos y obligaciones de los
trabajadores de los Servicios de Salud de Sinaloa, para dar cumplimiento al contrato signado y
fomentar un ambiente laboral sano.
2. ALCANCE:
Aplica a todos los trabajadores de los Servicios de Salud de Sinaloa y a todas las unidades de
adscripción de los mismos.
3. POLÍTICAS:
1. . Para los trabajadores con derecho a pago de día de reyes, se deberá remitir a través de su
unidad de adscripción, solicitud de dicho pago de manera inmediata al nacimiento. En el
supuesto que la solicitud sea posterior al día 6 de enero del año corriente a pagar, esta será
considerada para pago en el ciclo próximo, sin aplicar retroactividad. Si es trabajador de nuevo
ingreso, aplica la solicitud del pago a partir de su ingreso a los servicios.
2. . Para las trabajadoras con derecho a pago de día de madres, se deberá remitir a través de su
unidad de adscripción solicitud de dicho pago teniendo como fecha límite el día 10 de mayo. En
el supuesto que la solicitud sea posterior, esta será considerada para pago en el ciclo próximo,
sin aplicar retroactividad. Si es trabajadora de nuevo ingreso aplica la solicitud del pago a partir
de su ingreso a los servicios.
3. . El período de evaluación del estimulo anual y de asistencia perfecta comprenderá del 01 de
octubre del año anterior al 30 de septiembre del año corriente, teniendo derecho a estos
estímulos los trabajadores que se sujeten al reglamento para controlar y estimular al personal
de base de la Secretaría de Salud, por asistencia, puntualidad y permanencia en el trabajo y el
catalogo de indicadores de puestos. Para los trabajadores de código de confianza solo se
evaluarán aquellos que se hayan convertido a plazas de costo compensado, ocupada por el
titular de la plaza.
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARÍA DE SALUD
PÁGINA: 1/15
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS
FECHA: 15-12-08
HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
VERSIÓN: 0
4. La sección sindical correspondiente deberá presentar oficios de gestión para comisión sindical con
goce de sueldo, anexando documento soporte con un mínimo 48 horas de anticipación
5. Toda gestión de licencia con goce de sueldo por asunto médico, deberá soportarse con documento
oficial expedido por el ISSSTE (licencia médica, constancia de permanencia en el instituto), en un
plazo no mayor de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha de expedición.
6. Todo el personal que tenga un probable riesgo de trabajo deberá presentar el dictamen de riesgo
con fecha limite al 30 de septiembre del año en curso, pudiéndose ver afectadas las prestaciones
de estimulo anual y asistencia perfecta.
7. Solo el Departamento de Recursos Humanos de los SSS está facultado para otorgar oficios de
autorización de cambios de adscripción a solicitud de las Direcciones correspondientes, previo a la
ejecución del mismo.
8. Todo el personal que posea dos empleos, debe gestionar a través de la UGOPC o del Administrador
de su unidad de adscripción, ante la Coordinación de Relaciones Laborales del Departamento de
Recursos Humanos de los SSS, la expedición del documento de compatibilidad de empleo.
9. La certificación de préstamos debe ser tramitada exclusivamente por el Gestor Sindical autorizado
para tal efecto, de acuerdo a las fechas establecidas y acordadas.
10. La gestión y entrega de Constancia de Servicio, Retiro de Fondos de FOVISSSTE y Hoja Única de
Servicios, debe realizarse ante el Gestor Administrativo correspondiente, previa solicitud firmada por
el interesado y el trabajador deberá firmar de aceptación de los datos en ella contenidos.
11. Para hacer efectivo el cobro del seguro institucional los trabajadores deberán requisitar el formato
oficial en los primeros 15 días de la fecha de ingreso.
12. El trabajador tiene un máximo de cinco días hábiles para presentar justificante de falta u omisión
para su registro de control de asistencia en su unidad de adscripción.
13. La unidad de adscripción remitirá, al Departamento de Recursos Humanos de los SSS, dentro de
los primeros cinco días naturales del mes, el concentrado mensual de asistencia del mes inmediato
anterior.
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARÍA DE SALUD
PÁGINA: 1/15
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS
FECHA: 15-12-08
HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
VERSIÓN: 0
14. La alteración o modificación del los registros de control de asistencia es responsabilidad de los
administradores de UGOPC, de hospital, de delegaciones sanitarias y centros de especialidad, así
como de los directores o responsables correspondientes, observándose que en caso de dolo en las
modificaciones se hará constar en acta administrativa de conformidad con lo dispuesto en el art. 46
bis de la ley y en los artículos del 37 al 40 de las condiciones generales de trabajo 2006-2009.
15. Para el manejo de control de asistencia cada unidad deberá apegarse al sistema de control de
asistencia establecido, no permitiéndose ningún otro medio de registro.
16. El kardex del trabajador solo podrá ser actualizado en la red local y en el Departamento de
Recursos Humanos de los SSS, las correcciones al mismo se efectuarán en base a documentos
soportes remitidos por el gestor administrativo en los tiempos acordados según calendarios
autorizados de afectación de kardex.
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARÍA DE SALUD
PÁGINA: 2/15
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS
HUMANOS
FECHA: 03-09-08
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
VERSIÓN: 0
4. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO:
MACROPROCESO: ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
GESTOR ADMINISTRATIVO /
ADMINISTRADOR DE HOSPITAL ENCARGADO DEL ÁREA DE
RELACIONES LABORALES
Y JURISDICCIONES
INTERESADO
A: Expediente único de
personal
B:Solicitud de cambio de
adscripción
C:Solicitud de jornada especial
D:Solicitud de licencia con goce
de sueldo
E:
F:
G:
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
DIRECTOR DE RED
LOCAL
JEFE DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBPROCESO
DE
DESARROLLO
DE PERSONAL
7. ACTUALIZA,
MANEJA Y
RESGUARDA
EXPEDIENTE UNICO
DE PERSONAL
I
ENCARGADO DEL
ÁREA DE
OPERACIÓN
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
4. RECIBE DOCUMENTO Y
ENTREGA COPIA A
INTERESADO.
ELABORA Y ARCHIVA
EXPEDIENTE TEMPORAL
Y TURNA ANUALMENTE
17. REMITE
COPIA DE
DOCUMENTO
GESTIONADO
SI
NO
6. RECIBE COPIA
DE DOCUMENTO
FIN
3. REMITE
DOCUMENTO
AUTORIZADO
15.
¿REQUIERE
FIRMA?
SI
SI
¿AUTORIZA?
14. ¿FIRMA?
SI
16.
¿FIRMA?
NO
5. RECIBE
DOCUMENTO Y
ENTREGA COPIA
NO
G
F
NO
A
B
C
2. RECIBE
SOLICITUD Y
REALIZA
TRÁMITE
1. SOLICITA
DERECHO
LABORAL
D
I
E
SUBPROCESO DE
CONTRATACIÓN
ESTATAL
I
NO
12. ACTUALIZA
KARDEX
NO
NO
9.
¿AUTORIZA?
¿AFECTA
NÓMINA?
AUTORIZACIÓN
EN OFICINAS
CENTRALES?
SI
NO
SUBPROCESO
DE OPERACIÓN
Y NÓMINA
SI
NO
11.
¿FIRMA?
SI
10.
¿REQUIERE
FIRMA?
19. REALIZA
TRÁMITE DE
FILIACIÓN
FEDERAL, ALTA
ISSSTE Y SAR
INICIO
SI
SI
8. GENERA
MOVIMIENTO
13. DOCUMENTA
PARA TRÁMITE DE
FILIACIÓN
FEDERAL, ALTA
ISSSTE Y SAR
18. FIRMA
SUBPROCESO DE
CONTRATACIÓN
FEDERAL
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARÍA DE SALUD
PÁGINA: 3/15
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
FECHA: 03-09-08
VERSIÓN: 0
5. ACTIVIDADES CRÍTICAS:
ACTIVIDAD
(PROVEEDOR)
(EJECUTOR)
(CLIENTE)
2.Recibe solicitud y
realiza el tramite
(Interesado)
(Gestor Administrativo/
Administrativo de
Hospital y
Jurisdicciones)
(Encargado del área de
Relaciones Laborales)
7. Actualiza, maneja y
resguarda expediente
único de personal.
(Gestor Administrativo/
Administrativo de
Hospital y
Jurisdicciones)
(Encargado del área de
Relaciones Laborales)
(Subproceso De
Desarrollo de Personal.
Jefe de Departamento
de Recursos Humanos)
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
VALOR PARA
EL CLIENTE
(ATRIBUTO DE
CALIDAD)
ESTANDAR DE CALIDAD
(INDICADOR DE CALIDAD)
FRECUENCIA DE
MEDICIÓN
(RESPONSABLE)
Aplicar los
derechos
laborales sin
omisión
(Oportunidad)
Aplicar los derechos laborales en el
calendario establecido con
documentos según los requisitos.
(Número de solicitudes en el que
aplican derechos laborales en el
calendario establecido X 100) /
(Número de solicitudes recibidas)
(Sustentabilidad)
(Número de solicitudes que cumplen
con los requisitos X 100) / ( Numero de
solicitudes recibidas)
Diagnosticar el estatus profesional
de forma acertada. Evitar el extravío
de documentos importantes para la
historia laboral de los trabajadores.
(Número de expedientes actualizados
diagnosticados en forma acertada X
100) / (Número de expedientes
actualizados )
(Encargado del área
de Relaciones
Laborales)
Anual
(Número de expedientes con falta de
documentos importantes para la historia
laboral de los trabajadores x 100) /
(Número de trabajadores activos)
(Encargado del área
de Relaciones
Laborales)
Diagnosticar el
estatus
profesional del
personal.
Cumplir con las
Normas y
lineamientos
establecidos para
el manejo y
control de
expedientes.
(Eficiencia)
(Responsabilidad)
Semestral
(Encargado del área
de Relaciones
Laborales)
(Encargado del área
de Relaciones
Laborales)
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARÍA DE SALUD
PÁGINA: 3/15
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
FECHA: 03-09-08
VERSIÓN: 0
5. ACTIVIDADES CRÍTICAS:
ACTIVIDAD
(PROVEEDOR)
(EJECUTOR)
(CLIENTE)
8. Genera movimiento.
(Gestor Administrativo/
Administrativo de
Hospital y
Jurisdicciones)
(Encargado del área de
Relaciones Laborales)
(Jefe de Departamento
de Recursos Humanos)
VALOR PARA
EL CLIENTE
(ATRIBUTO DE
CALIDAD)
12. Actualiza kardex
(Gestor Administrativo/
Administrativo de
Hospital y
Jurisdicciones)
(Encargado del área de
Relaciones Laborales)
(Jefe de Departamento
de Recursos Humanos)
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
FRECUENCIA DE
MEDICIÓN
(RESPONSABLE)
Cubrir las
prestaciones
laborales según
los reglamentos
establecidos.
(Transparencia)
Generar movimientos de acuerdo a
los derechos establecidos, sin error
y de acuerdo al calendario
establecido
(Número de movimientos sin error X
100) / (Número de movimientos
realizados)
(Confiabilidad)
(Número de movimientos realizados de
acuerdo a los derechos establecidos X
100) / (Número de movimientos
realizados)
(Jefe de
Departamento de
Recursos Humanos)
(Número de movimientos realizados de
acuerdo a los al calendario establecido
X 100) / (Número de movimientos
realizados)
(Jefe de
Departamento de
Recursos Humanos)
(Oportunidad)
11.¿Firma?
(Jefe de Departamento
de Recursos Humanos)
(Director administrativo)
(Encargado del área de
operación)
ESTANDAR DE CALIDAD
(INDICADOR DE CALIDAD)
Semestral
(Jefe de
Departamento de
Recursos Humanos)
Poder remitir el
documento al
área de operación
y nómina
(Rapidez)
Realizar firma a tiempo
Semestral
(Número de movimientos firmados
tiempo X 100) / (Número de
movimientos firmados)
(Encargado del área
de operación)
Capturar en
sistema de
nómina la
solicitud
(Transparencia)
Proceda de acuerdo a las
condiciones laborales de trabajo
Semestral
(Número de solicitudes capturadas de
acuerdo a las condiciones de trabajo X
100) / (Número de solicitudes
capturadas)
(Jefe de
Departamento de
Recursos Humanos)
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARÍA DE SALUD
PÁGINA: 3/15
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
FECHA: 03-09-08
VERSIÓN: 0
5. ACTIVIDADES CRÍTICAS:
ACTIVIDAD
(PROVEEDOR)
(EJECUTOR)
(CLIENTE)
1. ¿Firma?
(Jefe de Departamento
de Recursos Humanos)
(Director administrativo)
(Jefe de Departamento
de Recursos Humanos)
19. Realiza tramites de
filiación federal , alta,
ISSSTE y SAR
(Interesado)
(Encargado del área de
operación)
(Jefe de Departamento
de Recursos Humanos.)
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
VALOR PARA
EL CLIENTE
(ATRIBUTO DE
CALIDAD)
ESTANDAR DE CALIDAD
(INDICADOR DE CALIDAD)
Integrar al
expediente el
documento
gestionado
(Confiabilidad)
Documento gestionado apegado a
los lineamientos sin error
(Número de documentos apegados a
los lineamientos sin error X 100) /
(Número de documentos gestionados)
Remitir hoja de
alta para realizar
trámites
correspondientes.
(Rapidez)
Realizar firma a tiempo
FRECUENCIA DE
MEDICIÓN
(RESPONSABLE)
Semestral
(Director
Administrativo)
Semestral
(Número de movimientos firmados
tiempo X 100) / (Número de
movimientos firmados)
(Jefe de
Departamento de
Recursos Humanos)
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARIA DE SALUD
PÁGINA: 1/17
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
FECHA: 03-O9-08
VERSIÓN: 0
6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO:
ACTIVIDAD
1. Solicita derecho
laboral.
2. Recibe solicitud y
realiza trámite.
3. Remite
documento
autorizado.
TAREAS
1.1. Elabora oficio personalizado
donde se solicita derecho ( SSS-DA-RH-28,
SSS-DA-RH-29, SSS-DA-RH-30, SSS-DA-RH31, SSS-DA-RH-32, SSS-DA-RH-33, SSSDA-RH-34, SSS-DA-RH-35).
1.2. Firma y entrega al gestor administrativo,
administrador de hospital y jurisdicciones o
encargados de recursos humanos.
2.1. Recibe el oficio
2.2. Certifica que la solicitud es correcta. que
corresponda con los derechos de las
condiciones generales de trabajo.
2.3. Si la solicitud no requiera ser autorizada
en oficina central turna a el director de la red
local para que firme la solicitud. (Jornadas
Especiales, Vacaciones, Licencia Laboral con
goce de sueldo, Comisión por disminución de
facultades, Licencia médica por riesgo de
trabajo, Credenciales, Cambios de
Departamento).
2.4 Si la solicitud requiere autorización en
oficinas centrales y afecta nomina sigue en la
actividad num.8. ( Día de reyes, Día de
Madres, Estimulo Anual, Asistencia Perfecta,
Ayuda para lentes, Licencia de Manejo, Ayuda
para tesis, Estímulos y Recompensas Civiles,
Licencias Medicas, Licencia laboral sin goce
de sueldo).
2.5 Si la solicitud requiere autorización en
oficinas centrales y no afecta nomina sigue en
la actividad num.12. (Licencias con goce de
sueldo personal Oficina Central, Licencias con
gestión sindical, Cambios de Adscripción,
Certificación de préstamos, Pago de marcha,
autorizaciones de Reservación de Plaza,
Constancia de retiro de fondos de
FOVISSSTE, Hoja única de servicios).
3.1. Si autoriza el director de la red local remite
el documento autorizado.
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
RESPONSABLE
Interesado
Gestor Administrativo/Administrador de
Hospitales y Jurisdicciones
Director de Red Local
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARIA DE SALUD
PÁGINA: 1/17
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
FECHA: 03-O9-08
VERSIÓN: 0
6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO:
ACTIVIDAD
TAREAS
4. Recibe
documento y
entrega copia al
interesado, elabora
y archiva expediente
de contratación
temporal y turna
anualmente a oficina
central.
5. Recibe
documento y
entrega copia.
4.1 Recibe documento y entrega copia al
interesado.
4.2 Integra expediente según los lineamientos
para la integración, manejo y conservación del
expediente único de personal.
4.3 Turna expediente según lineamientos
mencionados.
Gestor Administrativo/Administrador de
Hospitales y Jurisdicciones
5.1 Si no autoriza el director de la red local,
recibe documento de negativa por no cumplir
con lo requerimientos para su autorización.
5.2 Entrega copia de documento de negativa al
interesado.
7.1 Revisa que los documentos recibidos
correspondan al expediente del personal.
7.2 Turna documentos al área de archivo.
Interesado
8.1 Si requiere autorización en oficina central y
afecta nomina, gestiona con el jefe del
departamento de recursos humanos, la
autorización.
8.2 Se consulta de acuerdo a las condiciones
generales de trabajo si procede el movimiento.
8.3 Captura en sistema de nomina el
movimiento.
8.4 Imprime documento para firma de
autorización con copia para las áreas de
operación de nomina y pagos.
9.1 Si autoriza documento, sigue en la
actividad # 10.
10.1 Si requiere firma del director
administrativo, sigue en la actividad 11.
11.1 Si firma el director administrativo va a
subproceso de operación nomina.
Encargado del Área de Relaciones
Laborales.
7.Actualiza, maneja
y resguarda
expediente único de
personal.
8. Genera
movimiento
9. Autoriza.
10. ¿Requiere
firma?
11. ¿Firma?
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
RESPONSABLE
Encargado del Área de Relaciones
Laborales.
Jefe de Departamento de Recursos
Humanos
Jefe de Departamento de Recursos
Humanos
Director Administrativo
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARIA DE SALUD
PÁGINA: 1/17
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
FECHA: 03-O9-08
VERSIÓN: 0
6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO:
ACTIVIDAD
TAREAS
12. Actualiza kárdex
12.1 Si requiere autorización en oficina central
y no afecta nomina, se gestiona la autorización
con el jefe del departamento de recursos
humanos.
12.2 Se consulta de acuerdo a las condiciones
generales de trabajo si procede el movimiento.
12.3 Si procede de acuerdo a las condiciones
generales de trabajo, se captura en sistema
De nomina la solicitud.
Encargado del área de relaciones
laborales.
13. Documenta para
trámite de filiación
federal, alta ISSSTE
y SAR.
13.1 Para filiación del personal federal se gira
hoja de requisitos al personal.
13.2 Con la documentación requisitada, el
trabajador se presenta y se le solicitan los
datos generales y huella
Encargado del Área de Operación
14. ¿Firma?
14. 1 Elabora oficio de autorización anexado
un listado de los documentos a entregar.
14.2 Procede a firma en caso de autorice los
documentos.
14.2 No procede en caso error.
Jefe de Departamento de Recursos
Humanos
15. ¿Requiere
Firma?
15.1 No requiere firma los documentos (alta,
baja, modificaciones del ISSSTE) del director
administrativo
15.2 Si requiere firma remite el oficio con el
director administrativo.
Jefe de Departamento de Recursos
Humanos
16. ¿Firma?
16.1 Firma en caso de documentos en orden
para su autorización.
16.2 No procede firma en caso de un faltante
de los requisitos solicitados.
Jefe de Departamento de Recursos
Humanos
17. Remite copia de
documento
gestionado
17.1 Se obtiene copia de los documentos
autorizados.
17.2 Se remite para proceder a los
movimientos.
Jefe de Departamento de Recursos
Humanos
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
RESPONSABLE
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARIA DE SALUD
PÁGINA: 1/17
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
FECHA: 03-O9-08
VERSIÓN: 0
6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO:
ACTIVIDAD
TAREAS
18. Firma.
18.1 Firma formato de alta al ISSSTE.
19. Realiza trámite
de filiación federal,
alta ISSSTE y SAR.
19.1 Ya afiliado se remite para firma a la
jefatura de recursos humanos
19.2 Alta ISSSTE, al cierre de quincena se
envía diskette con datos requeridos por la
delegación del ISSSTE, la cual remite hoja de
alta.
19.3 La hoja de alta se remite al trabajador
para los trámites correspondientes.
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
RESPONSABLE
Jefe de Departamento de Recursos
Humanos
Encargado del Área de Operación
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARÍA DE SALUD
PÁGINA: 3/15
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
FECHA: 03-09-08
VERSIÓN: 0
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
7.1. Ley General de Salud (Artículos 1, 5, 9, 61 al 77 bis 41).
7.2. Plan Nacional de Desarrollo (punto 3.2, objetivo 5, brindar servicios de salud eficientes,
con calidad, calidez y seguridad para el paciente)
7.3. Acuerdo de Descentralización de los Servicios de Salud (punto IV, 3)
7.4. Decreto de Creación de los Servicios de Salud de Sinaloa.
7.5. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Sinaloa (Artículos 3, 4, 11, 21 y
28)
7.6. Ley de Salud en el Estado de Sinaloa (Artículos 1, 6 fracciones I y II, 15, 16, 17, 18, 22 al
30)
7.7. Plan Estatal de Desarrollo 2005-2010.
7.8.Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Estado de Sinaloa (Artículos 1, 7, 15
fracción IX, 25 fracciones I, II, III y IV)
7.9. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud (Artículos 1, 2, 3 y demás relativos)
7.10. Reglamento Interior de los Servicios de Salud de Sinaloa (Artículos 2, 34 y demás
relativos)
7.11. Manual del usuario del Sistema de Información para la Gerencia Hospitalaria (SIGHO).
7.12 Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud 2006-2009.
7.13 Reglamentos Internos de la Secretaria de Salud.
7.14 Catalogo Institucional de puestos con indicadores laborales.
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARÍA DE SALUD
PÁGINA: 3/15
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
FECHA: 03-09-08
VERSIÓN: 0
8. REGISTROS
Registros
8.1. Expediente
único de personal
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Tiempo de
retención
Toda la vida laboral
del trabajador
Responsable de
conservarlo
Responsable de Archivo
de Expedientes de
Personal
Código de registro
SSS-DA-RH-27
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARÍA DE SALUD
PÁGINA: 3/15
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
FECHA: 03-09-08
VERSIÓN: 0
9. GLOSARIO.
9.1. DIA DE REYES: Pago a el trabajador con hijos menores de doce años, el día seis de
enero de cada año, la cantidad de $ 1,150.00 (Un mil ciento cincuenta pesos 00/100 M.N.)
9.2. DIA DE MADRES: Con el motivo del día de las madres, además del descanso para estas
trabajadoras, se otorgará un estimulo económico en efectivo por la cantidad de $ 900.00
(Novecientos pesos 00/100 M.N.)
9.3. ESTIMULO ANUAL Y ASISTENCIA PERFECTA: Pago a el trabajador sujeto a
evaluación según los lineamientos establecidos en el reglamento para controlar y estimular al
personal de base de la secretaría de salud, por asistencia, puntualidad y permanencia en el
trabajo
9.4. COSTO COMPENSADO: Plaza considerada de base que se a transformado por la
aplicación del programa de renivelación.
9.5. RIESGO DE TRABAJO: Posibilidad de sufrir un accidente o contagio de enfermedad en
su horario de trabajo o en el traslado al mismo.
9.6. CONCENTRADO MENSUAL DE ASISTENCIA: Documento que especifica las incidencias
en los registros de entrada y salida al área de trabajo de todos y cada unos de los trabajadores
adscritos a la misma.
9.7. UGOPC: Unidad de Gestión Oportuna para la Persona y la Comunidad.
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARÍA DE SALUD
PÁGINA: 3/15
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
FECHA: 03-09-08
VERSIÓN: 0
10. ANEXOS:
Registro
10.1. Expediente único de personal
10.2. Solicitud de cambio de adscripción,
permuta y/o comisión oficial
10.3. Solicitud de jornada especial
10.4. Solicitud de licencia con goce de sueldo
10.5.Formato de compatibilidad de empleo
10.6.Solicitud de prórroga de licencia sin goce
de sueldo
10.7.Solicitud de licencia sin goce de sueldo
10.8.Constancia global de movimiento
10.9.Concentrado de mensual de asistencia
10.10. Lineamientos de manuales vigentes
10.11. Condiciones generales de trabajo
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Código de Registro
SSS-DA-RH-27
SSS-DA-RH-28
SSS-DA-RH-29
SSS-DA-RH-30
SSS-DA-RH-31
SSS-DA-RH-32
SSS-DA-RH-33
SSS-DA-RH-34
SSS-DA-RH-35
SSS-DA-RH-36
SSS-DA-RH-37
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
ANEXOS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
SSS-DA-RH-28
SOLICITUD DE CAMBIO DE ADSCRIPCION, PERMUTA
Y/O COMISION HASTA POR SEIS MESES
LUGAR :
FECHA:
C. DIRECTOR DE CENTRO
AT’N: RESP. DE RECURSOS HUMANOS
Por medio del presente solicito a usted me sea otorgado de acuerdo a las Condiciones Generales de los Trabajadores de la
Secretaría de Salud:
GESTION SOLICITADA: _______________________________________________________
MOTIVO: _________________________________________________________________
JORNADA LABORAL DE: _____________________________________________________
HORARIO NORMAL DE TRABAJO DE
__________________ A LAS ________________
CENTRO DE ADSCRIPCION ACTUAL: ____________________________________________
CENTRO DE ADSCRIPCION SOLICITADO: ________________________________________
FECHA DE INGRESO: _____________________
CODIGO:
________________________
TIPO DE PLAZA: ______________________________________________________________
Agradeciendo de antemano la atención prestada a la presente, quedo de usted.
ATENTAMENTE
VALIDACION
_______________________
NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE
Vo. Bo.
_______________________
JEFE INMEDIATO O DE ADSCRIPCION
________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL DIR. ESTATAL
DE UNIDAD DE GESTOR MEDICO
FIRMA EN ESPACIO POSTERIOR SOLO EN CASO DE PERMUTA:
_____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL PERMUTANTE
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SSS-DA-RH-29
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
SOLICITUD DE JORNADA ESPECIAL
LUGAR:
FECHA:
C. DIRECTOR DE LA RED LOCAL, JEFE DE DELEGACION
SANITARIA, DIRECTOR DE HOSPITAL GENERAL Y/O
DIRECTOR DE UNIDAD DE ADSCRIPCION.AT’N: JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
DE LA UNIDAD DE ADSCRIPCION.-
Por medio del presente solicito a usted me sea otorgada JORNADA ESPECIAL de acuerdo a las Condiciones Generales de los Trabajadores de la
Secretaría de Salud.
MOTIVO:_____________________________________________________________________
JORNADA LABORAL DE: _______________________________________________________
HORARIO NORMAL DE TRABAJO DE ________________ A LAS ______________________
HORARIO SOLICITADO DE ______________________ A LAS _________________________
FECHA DE INGRESO: _______________________
CODIGO: _______________________
TIPO DE PLAZA: ______________________________________________________________
Agradeciendo de antemano la atención prestada a la presente, quedo de usted.
ATENTAMENTE
______________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE
Vo. Bo.
_______________________________
JEFE INMEDIATO O DE ADSCRIPCION
c.c.p.- Control de asistencia.
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SSS-DA-RH-30
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
SOLICITUD DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
LUGAR :
FECHA:
C. DIRECTOR DE LA RED LOCAL, JEFE DE DELEGACION
SANITARIA, DIRECTOR DE HOSPITAL GENERAL Y/O
DIRECTOR DE UNIDAD DE ADSCRIPCION.AT’N: JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
DE LA UNIDAD DE ADSCRIPCION.-
Por medio del presente solicito a usted me sea otorgada LICENCIA CON GOCE DE SUELDO de acuerdo las Condiciones Generales de los
Trabajadores de la Secretaría de Salud.
MOTIVO:
__________________________________________________________________
VIGENCIA DEL_______________________________ AL _____________________________
JORNADA ________________________
HORARIO _______________________________
CODIGO ______________________ TIPO DE PLAZA _______________________________
FECHA DE INGRESO: _________________________________________________________
Agradeciendo de antemano la atención prestada a la presente, quedo de usted.
ATENTAMENTE
______________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE
Vo. Bo.
_______________________________
JEFE INMEDIATO O DE ADSCRIPCION
c.c.p.- Control de asistencia.
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
DIRECCION DE ADMINISTRACION
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
SSS-DA-RH-31
FORMATO DE COMPATIBILIDAD DE EMPLEO
LUGAR:
FECHA:
C. DIRECTOR GENERAL Y SECRETARIO DE
LOS SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA.
P R E S E N T E .AT’N: JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA.
Por medio del presente el que suscribe manifiesta Bajo Protesta de Decir Verdad y de conformidad con el artículo 136 del
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, no estar desempeñando otro empleo cargo o
comisión o estar prestando servicios profesionales por honorarios en otra Dependencia o Entidad a las que alude el artículo 2 de la
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria;
ADSCRIPCION:
R.F.C.:
FECHA DE INGRESO:
CODIGO:
TIPO DE PLAZA:
JORNADA:
HORARIO:
EN CASO DE TENER OTRO EMPLEO, HAGA CONSTAR LO SIGUIENTE:
OTRO EMPLEO EN:
ACTUALMENTE ADSCRITO EN:
DESEMPEÑANDO FUNCIONES DE:
JORNADA LABORAL DE:
SUELDO:
ANTIGÜEDAD:
HORARIO NORMAL DE TRABAJO.
Agradeciendo de antemano la atención prestada a la presente, quedo de usted.
ATENTAMENTE
NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE
C.c.p.- Expediente de la unidad de adscripción.
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
SSS-DA-RH-32
SOLICITUD DE PRORROGA DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
LUGAR :
FECHA:
SRIO. Y DTOR. GRAL. DE SERVICIOS DE SALUD
DE SINALOA.P R E S E N T E .AT’N: JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
Por medio del presente solicito a usted me sea otorgada PRORROGA DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO de acuerdo a las
Condiciones Generales de los Trabajadores de la Secretaría de Salud.
MOTIVO: (CURSAR RESIDENCIA MEDICA, OCUPAR PUESTO DE CONFIANZA FUERA O DENTRO DE LA SECRETARIA,
OCUPAR PUESTO DE ELECCION POPULAR)
VIGENCIA DEL
JORNADA:
AL
HORARIO DE:
CODIGO DE BASE:
A
TIPO DE PLAZA:
FECHA DE INGRESO:
ADSCRIPCION:
Agradeciendo de antemano la atención prestada a la presente, quedo de usted.
ATENTAMENTE
______________________________
NOMBRE, RFC Y FIRMA DEL TRABAJADOR
C.c.p.- Unidad.
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
SSS-DA-RH-33
SOLICITUD DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
LUGAR :
FECHA:
SRIO. Y DTOR. GRAL. DE SERVICIOS DE SALUD
DE SINALOA.P R E S E N T E .AT’N: JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
Por medio del presente solicito a usted me sea otorgada LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO ASUNTO PARTICULARES de
acuerdo a las Condiciones Generales de los Trabajadores de la Secretaría de Salud.
MOTIVO:
VIGENCIA DEL
AL
JORNADA
HORARIO DE
CODIGO
A
TIPO DE PLAZA
FECHA DE INGRESO:
ADSCRIPCION:
Agradeciendo de antemano la atención prestada a la presente, quedo de usted.
ATENTAMENTE
______________________________
NOMBRE, RFC Y FIRMA DEL TRABAJADOR
C.c.p.- Unidad.
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS
SERVICIOS DE SALUD DE SINALOA
SECRETARÍA DE SALUD
PÁGINA: 3/15
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
PROCESO: RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO: RELACIONES LABORALES
FECHA: 03-09-08
VERSIÓN: I
10. CAMBIOS DE VERSIÓN:
Número de revisión
0
Elaboró
ACCE Consultores S.C.
Fecha de actualización
03-09-08
Descripción del cambio
Revisó
Autorizó
Lic. Issac Lugo Ortega
Director Administrativo de los
SSS
Dr. Héctor Ponce Ramos
Secretario de Salud y Director
General de los SSS