DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS Nº INDICE 1. Nombre del Ensayo Clínico 2. Acrónimo 3. Fase del estudio 4. Versión y Fecha 5. Nombre del Investigador Responsable 6. Currículum Vitae del Investigador Responsable, con firma y fecha 7. Certificado de Buenas Prácticas Clínicas del Investigador Responsable 8. Nombre de Co-Investigadores 9. Currículum Vitae de los Co-Investigadores, con firma y fecha 10. Nombre de Enfermero (a) Coordinador (a) 11. Certificado de Buenas Prácticas Clínicas del Coordinador 12. Currículum Vitae del Coordinador (a) 13. Carta de apoyo del Jefe de Departamento 14. Carta de apoyo del Delegado Académico 15. Nombre del Investigador Responsable en país de origen 16. Copia de carta de aprobación del Comité Ética SSMO 17. CRO 18. Compañía o Industria que patrocina el proyecto 19. Nombre de la Empresa Representante del Proyecto en Chile 20. Número de Centros y Países involucrados 21. Listado de Abreviaturas 22. Fundamento 23. Bibliografía 24. Diseño 25. Hipótesis 26. Objetivos 27. Participantes 28. Intervención 29. Desenlaces 30. Tamaño de Muestra 31. Aleatorización 32. Enmascaramiento 1 Versión 4.1 06/09/2013 PAGINA DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS 33. Métodos Estadísticos 34. Reclutamiento y Planificación 35. Análisis y Resultados 35a) Resultados esperados 35b) Análisis de subgrupos 36. Eventos Adversos y Colaterales 37. Base de Datos y Manejo de Datos 38. Planificación de duración de los resultados 39a) Implicancias Éticas. 39b) Consentimiento Informado / Asentimiento Informado 40. Trabajo Adelantado 41. Plan de Trabajo 42. Flujograma 43. Compromiso de Dedicación al Proyecto 44. Proyección de la comunicación de los resultados 45. Seguro de Salud 46. Presupuesto 47. Convenio de Investigación 48. Documentos Adicionales 49. Número de Registro del Ensayo Clínico 2 Versión 4.1 06/09/2013 DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS Check-list para recibir Ensayos Clínicos en Desarrollo Médico de Clínica Alemana de Santiago. Basado en estándares CONSORT (ConsolidatedStandards Of ReportingTrials) de reporte de ensayos clínicos. En caso de que el ítem no sea aplicable a su ensayo clínico en particular, colocar la sigla NA. 1. Nombre del Ensayo Clínico. 2. Acrónimo. 3. Fase del estudio. (1, 2, 3 o 4) 4. Versión y fecha. Colocar número de versión y fecha del protocolo vigente. 5. Nombre del Investigador responsable. Debe ser staff de Clínica Alemana de Santiago. 6. Currículum vitae del investigador responsable. Debe contener información vigente de contacto:Número de teléfono fijo y celular de contacto, Correos electrónicos que revise habitualmente. Debe estar actualizado y contener firma y fecha de la firma en la última página. 7. Certificado de Aprobación de Buenas Prácticas Clínicas (BPC) del Investigador responsable. Documento que acredite curso de BPC, debe informar la fecha, horas del curso, contenido, director del curso e institución que otorga la certificación. 8. Nombre de coinvestigadores. 9. Currículum vitae de coinvestigadores. Debe contener información vigente de contacto:Número de teléfono fijo y celular de contacto, Correos electrónicos que revise habitualmente. Debe estar actualizado y contener firma y fecha de la firma en la última página. 10. Cuenta con un Coordinador (a) del ensayo clínico: Si-No 10a) Pertenece a CAS: SI- No 10b) Acreditado (a) por CAS: Si-No. 11. Certificado de Aprobación de Buenas Prácticas Clínicas del Coordinador (a) del ensayo clínico. Documento que acredite curso de BPC, debe informar la fecha, horas del curso, contenido, director del curso e institución que otorga la certificación. 3 Versión 4.1 06/09/2013 DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS 12. Currículum Vitae del Coordinador (a) 13. Carta de apoyo del Jefe de Departamento. 14. Carta de apoyo del Delegado Académico. 15. Nombre de él o los investigadores responsables en país de origen. 16. Copia de carta de aprobación de Comité de Ética SSMO: Entregar una copia de la carta de aprobación del Comité de Ética del Servicio de Salud Metropolitano Oriente. Este punto debe ser realizado por el investigador responsable antes del envío al Comité de Ética Universidad del Desarrollo-Clínica Alemana. 17. CRO (ContractResearchOrganization): Nombre de la empresa intermediaria si existe. 18. Compañía o Industria que patrocina o financia la ejecución del proyecto. 19. Nombre de la empresa que representa al patrocinador del proyecto para Chile. Incluir Dirección, Teléfono, Fax, E- mail. (Esto se debe llenar en caso de que el patrocinador no tenga sede en Chile). 20. Número de centros y países involucrados. 21. Listado de Abreviaturas:Listar las abreviaturas más importantes del proyecto de investigación. 22. Fundamento: Fundamento científico, racionalidad, beneficios, riesgo potencial y discusión bibliográfica (extensión máximo 4 páginas). 23. Bibliografía. Máximo 25 citas bibliográficas relacionadas con el fundamento del proyecto. 24. Diseño, tipo de estudio INVESTIGACIÓN CLÍNICA CUANTITATIVA Estudios no experimentales (el investigador no asigna la exposición) Estudio descriptivo (Serie de casos, registros, base de datos, ecológicos, poblacionales) Estudio de casos y controles Estudio cohorte 4 Versión 4.1 06/09/2013 DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS Estudio experimental (el investigador asigna la exposición) Ensayo clínico no aleatorizado Ensayos clínico aleatorizado Otros diseños de investigación cuantitativos Estudio de prueba diagnóstica Revisión sistemática con o sin meta-análisis Otros diseños Investigación cualitativa 25. Hipótesis, pregunta de investigación o propósito en estudios observacionales. Debe ser clara, incluir la población del estudio, la variable principal y el grupo de comparación si corresponde. Máximo ½ página. 26. Objetivo principal y secundario (s): Describir el objetivo (s) principal (es) y secundarios. 27. Participantes: Describir población objetivo, criterios de elegibilidad (inclusión y exclusión) y criterios para retiro de sujetos del estudio. 28. Intervención (es): Detalle de intervenciones en cada grupo y cómo serán administradas. Especificar si corresponde, nombre del producto o dispositivo en estudio con su descripción, formulación, empaque, manejo, almacenamiento, adquisición y administración. Si en su estudio analizará información que corresponde a imágenes de pacientes de Clínica Alemana de Santiago, debe establecerlo en su proyecto, incluyendo el formato en el cual las analizará. Una vez, su estudio haya sido revisado y aprobado por la Unidad de Investigación y Ensayos Clínicos de CAS y Comité de Ética de la Investigación de la Facultad de Medicina CAS-UDD, previo al inicio de su estudio, debe contactarse con el Departamento de Imágenes, donde se le solicitarán las Cartas de Aprobación de ambas instituciones regulatorias. 29. Desenlaces: Medición de desenlaces primarios y secundarios. 30. Tamaño de muestra: Número y cómo se justifica. 31. Aleatorización: Método usado para generarla y cómo se implementará. 5 Versión 4.1 06/09/2013 DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS 32. Enmascaramiento: Participantes que se enmascararán y cómo se evaluará. 33. Métodos estadísticos: Métodos que se utilizarán para comparar los desenlaces primarios y análisis adicionales. 34. Reclutamiento y Planificación: Información sobre proceso de reclutamiento de los sujetos y seguimiento planificado incluyendo una programación de todas las visitas con descripción de los procedimientos en cada una de ellas y formas de contactos con los sujetos.Indicar fuente de recolección de datos y estimación de número de sujetos a reclutar en Clínica Alemana Santiago. 35. Análisis y Resultados: a) Resultados esperados. Tamaño del efecto. b) Análisis de subgrupos (pre-especificados). Indicar si se realizarán y cuáles. 36. Eventos Adversos: Manejo clínico, formulario y sistema de reporte. 37. Base de Datos y Manejo de Datos: Diseñar bases de datos que nos permitan mejorar la calidad de la información, confiabilidad y seguridad de estos. Para esto, debe disponer del apoyo del administrador de Base de Datos Mauricio Pizarro [email protected] , para el diseño y administración, además del respaldo de la información del estudio. Incluir si utilizará CRF electrónico o de papel, sistema de almacenamiento de los datos y quiénes serán los responsables de la seguridad y calidad de esta información. 38. Planificación de duración del ensayo clínico: Duración programada. 39.a)Implicancias Éticas: Describir de qué manera considera los aspectos éticos de los sujetos de investigación que se incluirán en el estudio, tales como: manejo de la información de manera confidencial, anonimización de los datos sensibles, riesgos, beneficios, responsabilidad por daños producto de la investigación, etc. Si considera que el estudio no tiene implicancias éticas, justifique su apreciación. 39.b) Consentimiento Informado/Asentimiento Informado: Utilizar el formato de formulario de consentimiento/asentimiento de CAS (para menores de edad entre 12 a 17 años inclusive), disponible en la intranet en el sitio web del Departamento Científico Docente, recordando que debe adjuntar la página de firmas, ya que esta se encuentra a parte. 6 Versión 4.1 06/09/2013 DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS 40. Trabajo Adelantado:Indique, si corresponde, el trabajo adelantado por el equipo de investigación o instituciones participantes de este proyecto en relación con el tema que se pretende abordar. Explicite y señale resultados si los hubiera. 41. Plan de trabajo: Explicitar cómo planifica ejecutar en el tiempo las distintas etapas de su proyecto. MES OBJETIVO ESPECÍFICO 42. ETAPAS Y/O ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Flujograma:Describa gráficamente los aspectos esenciales contenidos en el diseño de la propuesta. Si la recolección de datos o las intervenciones se extienden en el tiempo para un mismo individuo, ayúdese de un diseño que grafique los diferentes momentos en que ocurrirán estas diferentes actividades. Máximo ½ página. 43. Compromiso de dedicación al proyecto. Describa la labor que desarrollará cada investigador y su compromiso horario. Las actividades descritas deben ser claras, de modo que reflejen su contribución al proyecto. Complete la siguiente información para cada investigador: Nombre: Tareas a desarrollar: 7 Versión 4.1 06/09/2013 DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS Dedicación en horas semanales: 44. 45. Proyección de la comunicación de los resultados. Intención de publicación y presentación a congresos y revistas para publicación. Seguro de Salud. Sistema de compensaciones contemplado en el caso de producirse perjuicios en los pacientes o sujetos como consecuencia directa de su participación en el proyecto. Este sistema de compensaciones deberá ser al menos equivalente al disponible en el país de origen del protocolo. 46. Presupuesto Gastos y Justificación: Desglose de fondos en caso de existir algún tipo de financiamiento. Especifique a continuación el gasto en honorarios para cada miembro del equipo de investigación, los que debieran ser concordantes con las funciones y dedicación horaria descritas. Indique el presupuesto de pasaje si corresponde, con sus respectivos montos. Coloquelos gastos en materiales fungibles, seminarios, publicaciones, difusión, propiedad intelectual y gastos generales que sean pertinentes al proyecto de investigación.No se aceptará la adquisición de ningún equipamiento, ni compras de repuestos o accesorios para equipos ya existentes en la Institución. Tampoco se aceptará gastos de mantención o reparación y ninguna compra que afecte directa o indirectamente la infraestructura de Clínica Alemana de Santiago. ÍTEM Honorarios: Investigador(a) Responsable Investigador(a) Alterno(a) Coinvestigador(a) Coinvestigador(a) Personal técnico y/o de apoyo Insumos 8 Versión 4.1 06/09/2013 JUSTIFICACIÓN MONTO (pesos) DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS Publicaciones Pasajes Otros gastos TOTAL GASTOS EN PESOS CHILENOS: 47. Convenio de investigación: Entregar junto con el protocolo, la versión digitalizada para su revisión por parte de los abogados de Clínica Alemana de Santiago. 48. Documentos Adicionales: Agregar otros documentos como Planillas de vaciamiento o de bases de datos con sus variables, Manual de Procedimientos, Técnicas de laboratorio, Material de Información que se le proporcionará al sujeto, planillas de tamizaje, enrolamiento, identificación del sujeto, de listado de responsabilidades y firma, etc. 49. Número de registro: Todoensayo clínico debe ser inscrito en algún sistema de registro oficial internacional. En particular, se sugieren los registros: www.clinicaltrials.gov , www.who.int/ictrp NOTA: TODO ESTUDIO PROSPECTIVO DEBERÁ REUNIR LOS REQUISITOS DE LA REUNION DE PRE-EJECUCIÓN (CHECKLIST DISPONIBLE EN LA INTRANET) PARA PODER OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE Y PODER INICIAR LA INVESTIGACIÓN. 9 Versión 4.1 06/09/2013 DEPARTAMENTO CIENTÍFICO DOCENTE UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y ENSAYOS CLÍNICOS CHECKLIST DE ENSAYOS CLÍNICOS ANEXO 1 Flujograma Previo al Enrolamiento Screening Criterios Inclusión/Exclusión Obtención de Consentimiento/Asentimiento Informado Procedimiento del estudio (si procede) Recolección de datos Análisis de resultados Preparación de manuscrito Publicación de resultados del estudio 10 Versión 4.1 06/09/2013