TERMINOS DE REFERENCIA APRENDICES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRA GRUPO DE INNOVACIÓN
TECNOLÓGICA PARA LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA POSTULAR SOLUCIONES
POR LA COMUNIDAD SENA
CONVOCATORIA YO CREO SENA 2013
1.
CONTENIDO
¿Que es “YO CREO”? ................................................................................................................... 3
3.
Ventajas y beneficios para el sector productivo por su participación en la iniciativa: YO CREO¡Error! Marcador no
4.
Fases de la Iniciativa “YO CREO” ...................................................¡Error! Marcador no definido.
4.1.
Convocatoria a empresarios ..................................................¡Error! Marcador no definido.
4.2.
Convocatoria a comunidad SENA ...........................................¡Error! Marcador no definido.
4.3.
Selección de equipo de trabajo y propuesta para el desarrollo del desafío/proyecto¡Error! Marcador no de
4.4.
Comunicación de la selección del equipo de trabajo y propuesta ganadora¡Error! Marcador no definido.
4.5.
Formalización del equipo de trabajo que asume el desafío/proyecto de la empresa¡Error! Marcador no def
4.6.
Desarrollo del desafío/proyecto ............................................¡Error! Marcador no definido.
4.6.1.
Desarrollo del prototipo ....................................................¡Error! Marcador no definido.
4.6.2.
Etapa de cierre y entrega del prototipo ..............................¡Error! Marcador no definido.
5.
Resultados esperados ...............................................................¡Error! Marcador no definido.
6.
Indicadores propuestos ............................................................¡Error! Marcador no definido.
7.
Equipo de trabajo requerido .....................................................¡Error! Marcador no definido.
8.
Anexo ......................................................................................¡Error! Marcador no definido.
1. Recomendaciones Generales:
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Analice detalladamente el contenido de la presente convocatoria y sus anexos.
Proceda a reunir la información y documentación exigida
Conforme a las instrucciones que se imparten en la presente convocatoria, todos los
integrantes del equipo deberán ingresar al sitio web http://tecnoparque.sena.edu.co ,
inscríbase como talento en el link “Inscripciones”.
Acceda a http://tecnoparque.sena.edu.co para descargar el desafío de su interés.
En ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo previsto en el cronograma
estipulado.
No se recibirán propuestas impresas en Centros de Formación o Tecnoparques.
Las propuestas de solución a los desafíos deben presentarse en el formulario establecido
para tal fin. El cual esta disponiblehttp://tecnoparque.sena.edu.co. No se aceptan
propuestas con formatos diferentes.
Revise permanentemente el correo electrónico reportado en su propuesta, con el fin de
estar atento a cualquier solicitud o información que realice el SENA.
Durante la convocatoria, y sin que ello represente compromiso alguno en la selección de
las propuestas, se aclararán dudas e inquietudes y se suministrará la información que
requieran los interesados, que esté relacionada con la convocatoria únicamente a través
de la dirección electrónica [email protected]
o la Línea Nacional del SENA al número 018000910270 . Bogotá (5925555).
Los aprendices autorizan al SENA para verificar toda la información que esta suministre en
la etapa de inscripción y presentación de la propuesta de solución de necesidades.
Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por los aprendices, el
SENA podrá solicitar aclaración sobre los datos de inscripción y sobre las propuestas
presentadas. Estas aclaraciones deben ser atendidas de acuerdo al cronograma de la
convocatoria, de no ser así, el SENA podrá rechazarla.
La postulación de un desafío, a través del diligenciamiento del Formulario: “Recolección de
necesidades de la empresa”, constituye evidencia de que se estudiaron y aceptaron
completamente los presentes términos de referencia, sus condiciones y obligaciones.
La presentación de propuestas de soluciones a los desafíos, por parte de los aprendices,
constituye evidencia de entendimiento y aceptación completamente a los términos de
referencia, sus condiciones y obligaciones.
El SENA, utilizará la información suministrada por los aprendices solo para efectos del
desarrollo de la convocatoria.
2. Glosario:
a.
Desafíos empresariales: Problema o necesidad que afecta internamente a la organización o alguno
de sus procesos y que pueden tener solución desde la aplicación de conocimientos, apropiación y
creación de prototipos y tecnologías en las Líneas de Desarrollo: Tecnologías Virtuales, Electrónica
y Telecomunicaciones, Ingeniería y Diseño y Biotecnología y sus correspondientes áreas de
conocimiento.
b.
Líneas de desarrollo: Las Líneas de Desarrollo de la Red TecnoParque Colombia agrupan un
conjunto
de
áreas
estratégicas
del
conocimiento
sustentadas en las tecnologías emergentes, las oportunidades del sector productivo, las políticas
del gobierno y los sectores de clase mundial. Actualmente, la Red TecnoParque Colombia,
promueve sus servicios en las siguientes Líneas de Desarrollo: Tecnologías virtuales, Electrónica y
Telecomunicaciones, Ingeniería y Diseño y Biotecnología y nanotecnología.
a.
Tecnologías virtuales: La Línea de Desarrollo de Tecnologías Virtuales de la Red
Tecnoparque Colombia incorpora las Tecnologías de la Información y la
Comunicación TIC's en las siguientes áreas: Aplicaciones Móviles, Desarrollo de
aplicaciones para Televisión Digital Terrestre, , Inteligencia Artificial y
computacional, Realidad Virtual y Simulación, Animación Digital, Videojuegos,
Producción de Contenidos 2D y 3D, Desarrollo de Software.
b.
Electrónica y Telecomunicaciones: La Línea de Desarrollo de Electrónica y
Telecomunicaciones de la Red Tecnoparque Colombia presta sus servicios en las
siguientes áreas: Control de procesos, Automatización, Robótica aplicada,
Micro Controladores ARM, TV Digital en el desarrollo de hardware.- análisis de
señales y protocolos, IPV6, Redes y antenas.
c.
Ingeniería y Diseño: La Línea de Desarrollo de Diseño e Ingeniería de la Red
Tecnoparque Colombia presta sus servicios en las siguientes áreas: Diseño y
simulación, Ingeniería inversa, prototipado.
d.
Biotecnología y Nanotecnología: La Línea de Desarrollo de Biotecnología Y
Nanotecnología de Tecnoparque Colombia tiene por objetivo acelerar proyectos de
base tecnológica en las siguientes áreas: Industrial, Animal y vegetal,
Agroindustria (alimentaria y no alimentaria), Nanotecnología (tecnologías limpias
y nuevos materiales), - Energías alternativas.
c.
Líneas de desarrollo: Las Líneas de Desarrollo de la Red TecnoParque Colombia agrupan un
conjunto de áreas
d.
Prototipos funcionales: s la representación de ideas de diseño creadas antes de obtener un
producto final. En algunas industrias o empresas la palabra prototipo se utiliza para versiones de
productos próximos a lanzar a un mercado como el “producto final”.I IDEO
e.
Design Thinking: “El pensamiento de diseño es un enfoque centrado en la innovación e integrar las
necesidades de las personas, las posibilidades de la tecnología, y los requisitos para el éxito del
negocio”.
Busca la evaluación de productos y servicios antes de salir al mercado, técnicas
avanzadas de I+D+i para el diseño de productos y servicios, a través del análisis
de la interacción usuario-producto-entorno.
f.
Vigilancia tecnológica: “Es un proceso organizado, selectivo y permanente, de captar información
del exterior y de la propia organización sobre ciencia y tecnología, seleccionarla, analizarla,
difundirla y comunicarla, para convertirla en conocimiento para tomar decisiones con menor riesgo
1
y poder anticiparse a los cambios”
g.
Modelo de Negocios basados en concepto canvas, estrategias de coworking, para aumentar la tasa
de utilización de sus recursos y el retorno a las inversiones necesarias para obtener dichos recursos
por el sector productivo.
h.
Red Tecnoparque Colombia: “Tecnoparque es una red para el desarrollo integral del talento
humano, que con ambientes de aprendizaje especializados para la apropiación de innovación y
tecnología, complementa la formación ofrecida por el SENA e integra actores adicionales de los
sectores público, privado y educativo. El potencial de los Tecnoparques se refleja en el desarrollo
del talento innovador evidenciado a través de los proyectos productivos, con potencial para
convertirse en empresas de impacto tecnológico o en oportunidades destacadas de vinculación
2
laboral o venta de proyectos”
i.
Gestores Red Tecnoparque Colombia: Profesionales contratados para la operación del Programa
Red Tecnoparque Colombia en cada uno de los nodos y que prestan sus servicios de mentoría de
acuerdo con las Líneas de Desarrollo y áreas de conocimiento que ofrece cada Tecnoparque.
3. ¿Qué es “YO CREO”?
Es una iniciativa liderada por el SENA a través de su programa Red Tecnoparque Colombia que busca
conectar los conocimientos técnicos de los aprendices SENA, con el sector productivo.
A través del Desarrollo de desafíos empresariales en áreas de conocimiento relacionadas con los
programas de formación, los aprendices tendrán la oportunidad de:
a.
b.
c.
Aplicar todos los conocimientos adquiridos en sus procesos de formación a través de la
solución de requerimientos empresariales reales por medio de prototipos funcionales de
base tecnológica.
Fortalecer las competencias de formación a través de la apropiación de nuevos
conocimientos y tecnologías en la empresa.
Fortalecer sus habilidades sobre innovación por medio de la apropiación de conocimientos
en metodologías para el desarrollo de prototipos de base tecnológica a través del uso de
1
Definición según norma UNE 166006:2011 Ex Gestión de la I+D+i: Sistema de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia
Competitiva. Tomado de http://www.cde.es/es/inteligencia_competitiva/ el 19 de septiembre de 2013.
2
Acuerdo 009 de 2010 por el cual se establecen políticas para el programa de Tecnoacademias y Tecnoparques.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
herramientas de observación, Design thinking, vigilancia tecnológica,
prospectiva y modelos de negocios (canvas).
Desarrollar nuevos emprendimientos de base tecnológica a través de la apropiación y
aplicación de nuevos conocimientos orientados a desarrollar prototipos innovadores de
base tecnológica.
Participar en el sistema de Ciencia y Tecnología del país a través de su participación en el
desarrollo de desafíos que implican acciones de investigación aplicada, desarrollo
tecnológico e innovación.
Obtener su contrato para pasantía a través de su participación en el desarrollo del desafío.
Acceder a laboratorios y apropiar tecnologías para la simulación, construcción, validación y
testeo de prototipos funcionales.
Contar con el acompañamiento de Gestores de la Red Tecnoparque Colombia para el
desarrollo de su proyecto.
Gestores de Proyectos de las Líneas de Desarrollo de la Red Tecnoparque Colombia SENA,
participarán activamente en “Yo Creo”. A cada equipo de aprendices seleccionado para la
postulación de una idea se la asignará uno de ellos, de acuerdo con la Línea de Desarrollo y
área de conocimiento en la que se enmarque el reto.?
Desarrollar los proyectos necesarios para dar solución a los desafíos empresariales.
Acelerar los proyectos formulados para dar solución a los desafíos a través de la
metodología de acompañamiento a proyectos, liderada por la Red Tecnoparque Colombia
para el desarrollo de prototipos funcionales innovadores en los sectores Tic´s. Electrónica y
Telecomunicaciones, Ingeniería y Diseño y Biotecnología y Nanotecnología.
l. Usar la plataforma virtual para postular sus soluciones: Los aprendices contarán con una
plataforma virtual para inscribirse y postular sus soluciones.
4. Público objetivo:
A esta primera convocatoria podrán presentarse, aprendices de formación técnica y tecnológica de
Centros de Formación ubicados en, teniendo en cuenta el área de influencia de los nodos del programa
Red Tecnoparque Colombia.
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Valledupar
Ocaña
Bucaramanga
Medellín
Rionegro
Manizales
Pereira
Bogotá
Cazucá
La Granja
Cali
Neiva
Pitalito
Angostura
Socorro
5. Proceso con aprendices.
5.1.Convocatoria de los desafíos. Lanzamiento oficial de los desafíos empresariales en la plataforma
de Innovación abierta Red Tecnoparque Colombia. Divulgación y promoción ante comunidad SENA.
5.2.Inscripción de los aprendices: Los aprendices que deseen participar como solucionadores de los
desafíos de las empresas deberán ingresar al sitio web http://tecnoparque.sena.edu. , registrarse
como talento.
5.3.Participación en taller sobre Business Model, Design Thinking, Observación y Prospectiva. (Solo
participan aprendices) Este taller se realiza durante dos días, 6 horas cada día.
Una vez el grupo de aprendices se inscriba en la plataforma como solucionador, recibirá vía correo
una notificación de las fechas disponibles para realizar el taller. (EDT). Hacer el taller no significa
que la propuesta presentada por el equipo de aprendices será la seleccionada.
El taller tiene por objetivo desarrollar las habilidades en las áreas mencionadas para la
presentación de una propuesta más completa y la consecución de prototipos funcionales
innovadores.
5.4.Los aprendices deberán inscribirse por equipos conformados por mínimo tres (3) personas con los
siguientes Roles.




Un rol administrador: Aprendiz con formación en áreas administrativas como contabilidad,
mercadeo para liderar su función como el Business Model del Equipo.
Un rol diseñador: Aprendiz con formación en diseño o xxx para liderar su función como
Design Thinking.
Un rol técnico: Aprendiz con formación en Tic´s, Electrónica y Telecomunicaciones,
Ingeniería y Diseño y Biotecnología o nanotecnología para liderar su función como
observador.
Al equipo también pueden integrarse instructores y otros participantes por fuera de SENA .
Importante: No es necesario que los aprendices tengan conocimiento en Business model, Design
Thinking, observación o prospectiva. Para realizar funciones asociadas a ese rol, todos los aprendices
inscritos recibirán una transferencia de conocimiento en dichos temas, por tanto deben asistir al taller
Business model, Design Thinking, observación o prospectiva. (Ver numeral 5.3. ) y al mismo tiempo irán
desarrollando su propuesta técnica. (La propuesta técnica se presenta a través del documento
establecido para esto. (Ver numeral 5.4.)
5.5.Desarrollo de la propuesta técnica de solución: La herramienta para la presentación técnica de
desarrollo puede descargarse desde el sitio web de http://tecnoparque.sena.edu.co
5.6.Los aprendices deberán inscribirse por equipos conformados por mínimo tres (3) personas con los
siguientes Roles.



Un rol administrador: Aprendiz con formación en áreas administrativas
como contabilidad, mercadeo para liderar su función como el Business
Model del Equipo.
Un rol diseñador: Aprendiz con formación en diseño o xxx para liderar su función como
Design Thinking.
Un rol técnico: Aprendiz con formación en Tic´s, Electrónica y Telecomunicaciones,
Ingeniería y Diseño y Biotecnología o nanotecnología para liderar su función como
observador.
5.7. Cierre de convocatoria/ Presentación de propuestas técnicas de comunidad SENA. Las
propuestas técnicas deberán ser presentadas a través de la plataforma de Tecnoparque Colombia.
Solo se podrá postular una propuesta por equipo por desafío, de igual forma un equipo solo se
podrá presentar a un desafío.
5.8. Después de la fecha límite definida los proponentes (equipos de trabajo SENA) , no podrán
presentar documentos o información adicional que busque mejorar o modificar la propuesta. Esto
solo se permitirá en los casos como los referenciados en el numeral 14 de este cronograma
“Preselección de propuestas comunidad SENA”.
6. Requisitos de participación de aprendices:
4.1. 1 Los aprendices que se postulen a esta convocatoria deben estar pasando
por etapa productiva o práctica?
6.1. Los aprendices que se postulen a esta convocatoria deberán estar en un Centro de Formación de
la Regional de la cual provenga el desafío lanzado por la empresa. Teniendo en cuenta que para
avanzar en el desarrollo del desafío deberán disponer de los recursos y ayudas que se disponen
para la convocatoria (Laboratorios SENA, acompañamiento de Instructor y acompañamiento de
Gestor de Tecnoparque)
6.2. Para la conformación del equipo se podrán involucrar aprendices de formación técnica y
tecnológica de los Centros de Formación anteriormente nombrados. Se tendrá la oportunidad de
conformar equipos de trabajo, basado en las normas del manual de convivencia del SENA, en
donde se reglamenta la participación de los aprendices en cualquier proceso formativo. “ Yo Creo”
es una estrategia que funciona dentro de los procesos normales de formación profesional integral
y por lo tanto, las condiciones de participación son las mismas que reglamentan la formación
profesional.
6.3. Todos los que se establezcan en el manual de aprendices para la realización de la etapa productiva
y lectiva.
6.4. Estar al día de sus actividades académicas.
7. Preselección de propuestas comunidad SENA
Se reciben máximo diez (10) propuestas por desafío. Para la selección a la mejor iniciativa se utilizara la
metodología del Comité de Selección de Ideas de Base Tecnológica del programa Red Tecnoparque. En
ella deberá participar mínimo un representante de la empresa que postula el desafío. La selección tiene
una duración de dos (2) días. Revisión de cinco (5) iniciativas por día.
Cuando se considere necesario complementar las propuestas para tomar la decisión sobre cual
seleccionar, el comité concederá un plazo de cinco (5) días a los equipos que considere para que realicen
el ajuste a su propuesta y definir la selección de una de ellas.
8. Propiedad Intelectual, Propiedad industrial, confidencialidad
e
imagen institucional.
En el caso de propiedad intelectual es importante tener en cuenta el artículo 31 de la Ley 1450 de 2011.
“Las Partes del Proyecto definirán entre ellas la titularidad de los derechos de propiedad intelectual
derivados de los resultados de la ejecución de los recursos del presupuesto nacional”
DEFINICIÓN DE CONFIDENCIALIDAD.
Constituirá “Información Confidencial” las metodologías,
tecnologías, planos, prototipos, programas de computador y propiedad intelectual. Algunos los
resultados del proyecto pueden considerarse confidenciales, si el formulador del desafío y los
solucionadores así lo consideran.
El SENA se reserva el uso de los resultados de los proyectos, cuando ello sea necesario o requerido por
los procesos de formación profesional, respetando siempre la propiedad intelectual y comercial de los
resultados, la reserva de la información clasificada como confidencial y que será expresamente
determinada durante el proceso de aprobación y desarrollo del proyecto.
CONFIDENCIALIDAD. Las partes (SENA- Proponentes de los desafíos y solucionadores) acuerdan que
cualquier información intercambiada, facilitada o creada entre ellas durante la implementación del
proyecto, será mantenida en estricta confidencialidad.
Se considera también información confidencial: a) La que no sea de fácil acceso, b) Aquella información
que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin
de mantener su carácter confidencial. Los proponentes de los desafíos y los solucionadores, deberán
además mantener en total confidencialidad la información obtenida de otros Talentos, Gestores, de la
Red Tecnoparque Colombia, la cual es considerada como información confidencial.
El incumplimiento de los términos fijados dará lugar al inicio de las acciones legales correspondientes, y
la reclamación de indemnizaciones por daños y perjuicios, de conformidad con las normas vigentes.
De igual forma el aprendiz declara que la solución presentada es propia, original y que no viola los
derechos de propiedad intelectual ni los derechos de autor de terceros.
Las Partes del Proyecto definirán entre ellas la titularidad de los derechos de propiedad intelectual
derivados de los resultados de la ejecución de los recursos del presupuesto nacional
9. Comunicación sobre preselección de propuestas.
Dos (2) días posteriores a la presentación de la iniciativa ante el Comité, los representantes de cada
equipo recibirán los resultados del comité de selección.
10. Formalización e inicio de equipos que desarrollarán propuesta.
El proceso inicia con la suscripción de los contratos de aprendizaje de los aprendices, actas de
confidencialidad y cronograma de trabajo. (Entre 1 y 2 semanas). Para el desarrollo del proyecto se
utilizará la metodología de Seguimiento a proyectos de la Red.
11. Obligaciones de los aprendices.
En el marco del desarrollo de la necesidad postulada, los aprendices seleccionados deberán:
1. Cumplir con el reglamento al aprendiz
2. Cumplir con los entregables de acuerdo con las fases del proyecto
3. Acatar lo establecido en el acta de confidencialidad y compromisos establecida para el programa
Red Tecnoparque Colombia
4. Transferencia de conocimiento a la comunidad SENA de acuerdo a lo establecido en el acta de
confidencialidad, mencionada en el numeral 3.
12. Cierre de la solución planteada) proyecto – prototipo).
Firma de acta de cierre formal del proyecto, en donde se evidencia la finalización y entrega del prototipo
a satisfacción de la empresa postulante. La entrega se realizara a través de diferentes eventos de
divulgación del SENA.
13. Cronograma
FECHA DE
INICIO
Enero 20.
FECHA DE CIERRE
AVTIVIDAD
Febrero 7.
Publicación de los desafíos
Enero 20.
Febrero 7.
Inscripción de los aprendices.
Enero 20.
Febrero 7
.Desarrollo de la propuesta técnica
de solución.
.Cierre de convocatoria/
Presentación de propuestas
técnicas de comunidad SENA.
Febrero 7
Enero 20.
Febrero 7
Febrero 7
Febrero 10.
5. Participación en taller sobre
Business Model, Design Thinking,
Observación y Prospectiva. ( Solo
participan aprendices)
6.Preselección de propuestas
comunidad SENA
DESCRIPCIÓN
Por favor remitirse al numeral 5. 1
este documento.
Por favor remitirse al numeral 5. 2
este documento.
Por favor remitirse al numeral 5. 3
este documento.
Por favor remitirse al numeral 5. 4
este documento.
de
de
de
de
Por favor remitirse al numeral 5. 5 de
este documento.
Por favor remitirse al numeral 5. 6 de
este documento.
Febrero 10
Febrero 11
Febrero 11
Febrero 17
Febrero 18
Julio 18
7. Comunicación sobre
preselección de propuestas.
8. Formalización de equipos que
desarrollarán propuesta.
9. Inicio y de desarrollo de la
propuesta.
Por favor remitirse al numeral 5. 7 de
este documento.
Por favor remitirse al numeral 5. 8 de
este documento.
Por favor remitirse al numeral 5. 9 de
este documento.
14. Régimen jurídico aplicable:
 Acuerdo 009 de 2010 por el cual se establecen políticas para los programas Tecnoacademias y
Tecnoparques.
 Acuerdo 003 de 2012 Por el cual se imparten políticas y directrices para el manejo de la
inversión para la competitividad y el desarrollo tecnológico productivo.
 Acuerdos de confidencialidad Red Tecnoparque Colombia.
 Acuerdos sobre políticas de contratos de aprendizaje.
 Reglamento del aprendiz.
15. Obligaciones del SENA:
A. Designar durante 5 (cinco) meses, un gestor de Tecnoparque para el acompañamiento al desarrollo
de la solución planteada por el equipo de los aprendices, quien invertirá como mínimos 2 (dos)
horas semanales de mentoría para tal fin.
B. Garantizar el acceso a los laboratorios del SENA, a los equipos de trabajo para el desarrollo de la
solución.
C. Desarrollar convocatoria con la comunidad SENA para identificar equipos de trabajo de
solucionadores a los desafíos planteados.
D. Designar un supervisor a la etapa productiva o pasantía de los aprendices que conforman el equipo
de trabajo.