Manual Alexia

CÓMO ENTRAR EN ALEXIA
 Para entrar en internet debemos utilizar como navegador Mozilla Firefox. Es el navegador
recomendado para trabajar con Alexia. Si no lo tenemos instalado en el ordenador lo
podemos descargar gratis. Para ello hay que ir a la siguiente dirección:
http://www.mozilla.org/es-es/firefox/new/ en castellano, o
http://mozilla-firefox-eu-es.softonic.com/ en euskera
 Hacemos clic en descargar, y posteriormente en ejecutar. Cuando el navegador esté
instalado, entramos en internet con Mozilla.
 Buscamos la página de “corazonistas alsasua”: http://www.corazonistas.com/alsasua/
 En esta página tenemos el acceso a Alexia. Aparece en la parte superior derecha. Haz clic
y te saldrá la página de acceso a Alexia.
 Introduce los datos que te ha proporcionado el Colegio en “Usuario” y “Contraseña”.
 Nada más entrar el programa te pedirá que cambies la contraseña. Antes de escribir la
nueva contraseña recuerda que tendrás que utilizarla a lo largo de este y otros cursos,
por lo que sería conveniente que lo apuntes en algún lado.
 Después de cambiar la contraseña el programa te pedirá tu correo electrónico. Introduce
los datos y haz clic en Aceptar.
 Ahora aparecerá una pantalla con las Condiciones de Uso del programa. Haz clic en
aceptar. Aparecerá siempre que te conectes a Alexia. Si no quieres que vuelva a aparecer,
en la parte inferior izquierda, hay un apartado que pone “No volver a mostrar este
mensaje ”. Haz clic en este apartado y no volverá a aparecer.
PANTALLA DE INICIO
Ya tenemos la pantalla de inicio de Alexia. Cuando estés en cualquier otro apartado si
quieres volver aquí tienes que hacer clic en el icono de la casa (parte superior izquierda).
En la pantalla de inicio aparecen los siguientes apartados:
 Hijos: Si te colocas encima del
nombre de tu hijo aparece un
nuevo menú con los datos
referentes a ese hijo. En este
submenú aparecerán los datos
de ese hijo, tales como
calificaciones, justificaciones,
recibos y la agenda del hijo.
 Comunicación: Aquí aparecerán los comunicados que recibas de los profesores
 Agenda: Se trata de tu agenda como familia. La puedes utilizar para marcar todo lo que tú
quieras, como actividades extraescolares, entrevistas…
 Seguimiento diario: En este apartado saldrán las ausencias, retrasos, observaciones por
parte de los profesores, y los controles que tengan vuestros hijos.
 Entrevistas: Si hay alguna entrevista pendiente, o quieres solicitar alguna entrevista
aparecerán aquí.
 Galerías: En este apartado se mostrarán fotos, videos …
 Menú: Al lado del icono de la
casa. Al ponerte encima sale un
submenú.
En vez de estudiar cada uno de estos apartados vamos a ver qué hacer en los siguientes
casos:
 Crear un evento en la agenda
 Solicitar una entrevista
 Mandar un comunicado
 Justificar una ausencia
 Ver las notas
 Ver la agenda del hijo
 Ver el tablón de anuncios
 Ver la facturación
 Ver la galería
CÓMO CREAR UN EVENTO EN LA AGENDA
En la pantalla de inicio, en el apartado de la agenda haz clic en “ver todos los eventos”.
Aparecerá una nueva pantalla que mostrará la agenda de una semana, del día, del mes …
Si queremos introducir un
evento nuestro nos colocamos
encima de la hora que nos
interese y hacemos doble clic.
Nos sale otra ventana.
Rellenar con los datos que queremos y hacemos clic en aceptar. Es importante introducir
el título, ya que es lo que vamos a ver en la agenda.
SOLICITAR UNA ENTREVISTA
A este apartado podemos llegar de dos formas diferentes:
 En la pantalla de inicio, en el apartado de Entrevistas, haz clic en “ver todas las
entrevistas”
 Desde el Menú, en “Mis entrevistas”
En ambos casos nos aparecerá esta pantalla:
Desde aquí podemos solicitar una entrevista con cualquiera de los profesores de nuestros
hijos, o podemos consultar si tenemos entrevistas…
Otra opción es mandar un comunicado para solicitar la entrevista con el profesor
correspondiente.
MANDAR UN COMUNICADO
A este apartado podemos llegar de dos formas diferentes:
 En la pantalla de inicio, en el apartado de Comunicación, haz clic en “ver todos los
comunicados”
 Desde el Menú, en “Mis comunicados”
Nos aparecerá esta pantalla:
El aspecto es parecido al de un correo electrónico. Podemos crear carpetas para tener
nuestros comunicados ordenados por profesores, por hijos …
Si hacemos clic en “Redactar” nos saldrá otra pantalla:
Es importante poner un
”Título”, ya que esto es lo
que va a mostrar el
comunicado. También
aparecen tres pestañas:
 En la primera
pestaña escribimos
el comunicado
 En la segunda
pestaña elegimos los
destinatarios
 En la tercera pestaña seleccionamos archivos para mandar junto al comunicado
Cuando tengamos todo completado, haremos clic en “Enviar”.
JUSTIFICAR UNA AUSENCIA
Para justificar las ausencias de nuestros hijos podemos hacerlo de dos formas diferentes:
 A través de la ventana emergente
de “Menú – Incidencias – Inf.
Diaria”.
 Colocándote encima del nombre de tu hijo
se abre una ventana emergente donde uno
de los apartados es “Justificar”.
VER LAS NOTAS
A este apartado podemos llegar de dos formas diferentes:
 En la pantalla de inicio, en la ventana emergente de “Menú – Evaluación – Calificaciones”.
 Colocándote encima del nombre de tu hijo se abre una ventana emergente donde uno de
los apartados es “Calificaciones”.
VER LA AGENDA DEL HIJO
Si te colocas encima del nombre de tu
hijo aparece un nuevo menú con los datos
referentes a ese hijo. En este submenú aparece
como un apartado la agenda del hijo.
Si seleccionas “Agenda” te sale el horario del hijo seleccionado.
VER EL TABLÓN DE ANUNCIOS
Llegaremos al tablón de anuncios a partir de la ventana del “Menú”.
VER LA FACTURACIÓN
A este apartado podemos llegar de dos formas diferentes:
 En la pantalla de inicio, en la ventana emergente de “Menú – Facturación – Facturas”.
 Colocándote encima del nombre de tu hijo se abre una ventana emergente donde uno de
los apartados es “Recibos”.
VER LA GALERÍA
Veremos la galería a partir de la ventana del “Menú”. Aquí podremos ver fotos y vídeos
que hayan puesto los profesores.