Relacionar tablas de Excel (IV)

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Informática en una página
Relacionar tablas de Excel (IV)
Objetivo
Figura 1
Terminar de adaptar la tabla creada en las tres últimas entregas.
Método
En la última entrega les dejamos
unos «deberes», que consistían en
introducir una segunda condición
para que aparezca una celda de
color rosado en vez de una expresión rara cuando el valor del año
anterior sea cero.
Aquí va nuestra solución que,
por supuesto, no es la única.
Si partimos de la pantalla de
formato condicional con una primera condición, haremos un clic
en «AGREGAR...», y en la parte
inferior de la pantalla resultante
(fig.1) añadiremos los siguientes
elementos de formato: Condición
2: Fórmula «=L5>0»
En «FORMATO» vamos a elegir
el color rosado como color de
«FUENTE», y el mismo color lo vamos a aplicar a «TRAMA», con lo
que la pantalla de los formatos condicionales queda tal como se muestra
en la figura 2. Pulsaremos «ACEPTAR» y después copiaremos el formato a todas las celdas de porcentaje
que estén relacionadas con un valor
cero en el año anterior, mediante un
simple «COPIAR», «PEGADO ESPECIAL...» y «FORMATO».
Con este simple procedimiento
tenemos resuelto este problema y
ya tenemos operativa la hoja que,
añadiéndole los datos de algunos
meses más, va a presentar el aspecto de la figura 3.
Figura 2
Figura 3
Otras aplicaciones
de esta hoja
La importancia de esta hoja es
que la podemos adaptar a cualquier otro tipo de datos comparables mes a mes en años sucesivos.
De modo orientativo y no exhaustivo podemos sugerir las siguientes aplicaciones:
• Importe de las recetas de cada
entidad.
• Valor medio de estas recetas.
• Número de unidades vendidas
de cada tipo de artículo de la
farmacia.
• Importe vendido de cada tipo
de artículo de la farmacia.
• Importe vendido por cada empleado de la farmacia.
• Ventas anuales de la farmacia.
Con esta metodología y su imaginación, el lector logrará tener
una idea más real de la situación
de su farmacia. ■
JORDI VINTRÓ
CONTADOR DEL COF DE BARCELONA ([email protected]).
VOL 24 NÚM 9 OCTUBRE 2005
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