orientaciones generales para la presentación de trabajos al congreso.

ORIENTACIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
En el Congreso se pueden presentar propuestas de contribución en seis diferentes
formatos: póster, comunicación oral, comunicación videograbada, simposio, mesa
redonda y mesa de presentación de libros.
A continuación se ofrecen unas orientaciones generales sobre la forma en que deben
realizarles las propuestas de contribución al 18 Congreso Latinoamericano de
Sexología y Educación sexual.
Fecha límite
de envío
Tiempo
máximo para
recibir
contestación
Inscripción en el
congreso de:
Beneficios para la
inscripción:*
15 días
Al menos una
de las personas
que firman el
estudio
Reducción del 10% en
cuota de inscripción
para todas las
personas firmantes
del trabajo
Todas las
personas que
componen la
mesa.
La persona que
coordine tendrá
inscripción gratuita y
el resto una reducción
del 10% en cuota de
inscripción.
Poster
Comunicación
oral
20 agosto
2016
Comunicación
videograbada
Simposio
Mesa redonda
Mesa de
presentación de
libros
1 de agosto
15 días
*ATENCIÓN: Las reducciones en el precio de la inscripción NO son acumulativas; así
una persona que presenta un póster, una comunicación videograbada y una
comunicación oral tendrá un descuento del 10% en total (y NO un 10%+10%+10%).
POSTERS
Se han previsto hasta tres sesiones de pósteres que, según las propuestas recibidas,
permitirán la agrupación de los trabajos en áreas temáticas.
Los textos deben ser enviados exclusivamente a través del formulario que se
encuentra en la web del Congreso. Deben remitirse como muy tarde el 20 de agosto
de 2016 para ser evaluados por el Comité Científico. La comunicación sobre su
aceptación se enviará a la persona que figure en primer lugar en la lista de autoría
antes de 15 días a contar desde la recepción de la propuesta.
Al menos una de las personas firmantes cada póster aceptado, deberá inscribirse en
el congreso de forma presencial. Todas las persona que firman el trabajo y se
inscriban, tendrán una reducción del 10% del precio de inscripción. Cuanto antes se
envíen las propuestas antes contestará el Comité científico y antes se podrá
proceder a la inscripción con el ahorro económico que supone hacer las
inscripciones pronto.
Los resúmenes de los pósteres, o el texto completo si así lo desean las personas que
firman el trabajo, serán publicados el 15 de septiembre de 2016 en la web del
congreso, en la sección “congreso virtual”.
El envío del texto completo será solicitado por el Comité organizador, una vez
aceptada la propuesta por el Comité científico
Los pósteres deberán tener las siguientes características:
● Tamaño: 80 cm ancho, 120 cm de alto.
● Pueden ser impresos en color o en blanco y negro
● Se recomienda que en la composición del póster, al menos el 50% de la
superficie, corresponda a ilustraciones, gráficos, figuras y tablas y el otro 50%
al texto. Es conveniente que el tamaño del texto (incluido el de las tablas) no
menor de 16 pp.
● Uno de los autores inscrito en el congreso deberá estar presente en la sesión
de presentación de por el posters.
Con la presentación de un Póster, las personas que lo presentan:
● Otorgan
permiso al Comité Organizador para publicar el resumen, o el texto
completo, en formato electrónico o en papel.
● Otorgan
al Comité Organizador el derecho no exclusivo de publicar,
reproducir, distribuir, mostrar y almacenar el resumen del póster en todas las
formas, formatos y medios ahora conocidos o desarrollados como en el
futuro, incluyendo impresos, electrónicos y formularios digitales.
● Otorgan
permiso para que la presentación sea grabada en audio / vídeo y
concede al Congreso un derecho no exclusivo para reproducir o mostrar y
almacenar el material grabado con el propósito de proporcionar el desarrollo
profesional, ya sea por descarga desde LA WEB DEL CONGRESO o los sitios
web de los anfitriones o a través de la distribución de un CD / DVD.
● Otorgan
permiso para que el PDF de la presentación esté disponible en línea
para todos los inscritos en el Congreso tras la finalización del mismo.
Los pósteres aceptados podrán optar a un premio al mejor póster. Todas las personas
que asisten en el congreso podrán votar por el mejor póster y los tres pósteres más
votados serán premiados. El premio consistirá en una distinción que se entregará
durante el acto de clausura del Congreso y, en la posterior publicación, si se desea, del
texto completo del póster en la Revista www.desexologia.com
COMUNICACIONES ORALES
Las Comunicaciones orales se agruparán, para su exposición, por áreas temáticas y
deberán ser presentadas en un tiempo máximo de 10 minutos, utilizando como
máximo 10 diapositivas que serán proyectadas desde los equipos del congreso
(admitiéndose únicamente los formatos: Power Point y PDF).
El envío de los resúmenes para comunicaciones orales se realizará cumplimentando los
datos requeridos en el formulario de presentación que se encuentra en la pestaña
“presentación de trabajos”. Los textos deben ser enviados exclusivamente a través de
ese formulario.
Deben remitirse como muy tarde el 20 de agosto de 2016 para ser evaluados por el
Comité Científico. La comunicación sobre su aceptación se enviará antes de 15 días a
contar desde la recepción de la propuesta.
Al menos una de las personas firmantes de cada comunicación oral aceptada
(preferentemente la que figura en primer lugar en la lista de autoría), deberá
inscribirse en el congreso de forma presencial. Todas las personas que firme el
trabajo tendrán una reducción del 10% del precio de inscripción. Cuanto antes se
envíen las propuestas antes contestará el Comité científico y antes se podrá
proceder a la inscripción con el ahorro económico que supone hacer las
inscripciones pronto.
Los resúmenes de las comunicaciones, o el texto completo, serán publicadas el 15 de
septiembre de 2016 en la web del congreso, en la sección “congreso virtual”. El
envío del texto completo será solicitado por el Comité organizador, una vez
aceptada la propuesta por el Comité científico
Con la presentación de una Comunicación oral, las personas firmantes del trabajo:
● Otorgan
permiso al Comité Organizador para publicar el resumen en formato
electrónico o en papel.
● Otorgan
al Comité Organizador el derecho no exclusivo de publicar,
reproducir, distribuir, mostrar y almacenar el resumen de la comunicación en
todas las formas, formatos y medios ahora conocidos o desarrollados como en
el futuro, incluyendo impresos, electrónicos y formularios digitales.
● Otorgan
permiso para que la presentación sea grabada en audio / vídeo y por
la presente concede al Congreso un derecho no exclusivo para reproducir o
mostrar y almacenar el material grabado con el propósito de proporcionar el
desarrollo profesional, ya sea por descarga desde el CIPE 2016 o los sitios web
de los anfitriones o a través de la distribución de un CD / DVD.
● Otorgan
permiso para que el PDF de la presentación esté disponible en línea
para todos los inscritos en el Congreso tras la finalización del mismo.
COMUNICACIONES VIDEOGRABADAS
Se ha previsto espacio para aceptar hasta 150 Comunicaciones videograbadas, y
según el número de las propuestas recibidas, se agruparán los trabajos en áreas
temáticas. En el apartado “VideoBlog” de la web del Congreso, se puede ver un
ejemplo de cómo realizar una comunicación videograbada.
Los resúmenes de las propuestas deben ser enviados exclusivamente a través del
formulario que se encuentra en la web del Congreso. Deben remitirse como muy
tarde el 20 de agosto de 2016 para ser evaluados por el Comité Científico. La
comunicación sobre su aceptación se enviará antes de 15 días a contar desde la
recepción de la propuesta.
Al menos una de las personas firmantes de cada Comunicación videograbada
aceptada, deberá inscribirse en el congreso, ya sea de forma presencial o virtual. Las
personas firmantes de estas propuestas contarán con una reducción del 10% del
precio de inscripción. Cuanto antes se envíen las propuestas antes contestará el
Comité científico ya antes se podrá proceder a la inscripción con el ahorro
económico que supone hacer las inscripciones pronto.
Las Comunicaciones videograbadas serán publicadas el 15 de septiembre de 2016 en
la web del congreso, en la sección “congreso virtual”, permaneciendo disponibles
después del congreso.
Las grabaciones deberán reunir las siguientes características:
● Grabadas en formato apaisado (por ejemplo con un teléfono móvil, un
celular)
● Se aceptarán los formatos de grabación que sean admitidos por YouTube.
● Duración de la grabación entre 4 y 6 minutos.
● Después de ser aceptadas por el Comité científico, el Secretario General del
Congreso contactará con el primer autor para solicitar el envío del fichero
conteniendo la grabación, que deberá ser enviado compartiendo el fichero
en algún “almacén virtual” (tipo dropbox) o, si lo permite el peso del archivo,
adjuntándolo a un email o a través de whatsapp.
Con la presentación de Comunicaciones videograbadas, las personas firmantes:
● Otorgan
permiso al Comité Organizador para publicar el resumen, o el texto
completo, en formato electrónico o en papel.
● Otorgan
al Comité Organizador el derecho no exclusivo de publicar,
reproducir, distribuir, mostrar y almacenar el resumen del póster en todas las
formas, formatos y medios ahora conocidos o desarrollados como en el
futuro, incluyendo impresos, electrónicos y formularios digitales.
● Otorgan
permiso para publicar y almacenar el material con el propósito de
proporcionar el desarrollo profesional, ya sea por descarga desde LA WEB DEL
CONGRESO o los sitios web de los anfitriones o a través de la distribución de
un CD / DVD.
Todas las comunicaciones videograbadas aceptadas para su presentación en el
Congreso podrán optar a un premio a la mejor Comunicación videograbada. Todas las
personas inscritas en el congreso podrán votar por la mejor de estas presentaciones y
las tres más votadas serán premiadas. El premio consistirá en una distinción que se
entregará durante el acto de clausura del Congreso y, en la posterior publicación del
texto completo del trabajo en la Revista www.desexologia.com
SIMPOSIOS
Los Simposios están diseñados como una actividad en la que un grupo de personas que
han investigado sobre un tema común presenta sus aportaciones específicas a ese
tema. La persona que coordina el simposio se encargará de introducir brevemente el
tema y las otras personas que participan expondrán las comunicaciones aceptadas
para ese simposio.
Cada Simposio tendrá una duración de 90 minutos, con la presentación de un mínimo
de tres y un máximo seis comunicaciones y un debate posterior con las personas
asistentes.
Para el envío de propuesta para la presentación de un simposio, se requiere que la
persona que coordina el simposio presente un resumen general del mismo y adjunte
los nombres y datos de contacto de quienes vayan a colaborar en la actividad (entre
dos y cinco más además de la persona que coordina el simposio), Cada una de estas
personas colaboradoras enviará sus comunicaciones a través del formulario que se
presenta en la web del congreso, indicando que se trata de comunicaciones
enmarcadas en el simposio de que se trate (indicando el título del simposio y el
nombre de la persona que lo coordina).
Todas las personas que participen deben estar inscritas en el congreso (se recuerda
que tienen un 10% de reducción en el precio de la inscripción). Cuanto antes se
envíen las propuestas, antes contestará el Comité científico y antes se podrá
proceder a la inscripción con el ahorro económico que supone hacer las
inscripciones pronto. La persona que coordina el simposio tiene inscripción gratuita
al Congreso
Deben remitirse antes del 1 de agosto de 2016 para ser evaluados por el Comité
Científico. La comunicación sobre su aceptación se enviará antes de 15 días a contar
desde la recepción de la propuesta.
Los resúmenes de los simposios, o el texto completo, serán publicados el 15 de
septiembre de 2016 en la web del congreso, en la sección “congreso virtual”. El
envío del texto completo será solicitado por el Comité organizador, una vez
aceptada la propuesta por el Comité científico
Con la presentación de una propuesta, la persona que coordina el simposio:
● Otorga
permiso al Comité Organizador para publicar el resumen en formato
electrónico o en papel.
● Otorga
al Comité Organizador el derecho no exclusivo de publicar, reproducir,
distribuir, mostrar y almacenar los resúmenes de todas las ponencias incluidas
en el simposio en todas las formas, formatos y medios ahora conocidos o
desarrollados como en el futuro, incluyendo impresos, electrónicos y
formularios digitales.
● Otorga
permiso para que las presentaciones sean grabadas en audio / vídeo
grabado y por la presente concede al Congreso un derecho no exclusivo para
reproducir o mostrar y almacenar el material grabado con el propósito de
proporcionar el desarrollo profesional, ya sea por descarga desde el CIPE 2016
o los sitios web de los anfitriones o a través de la distribución de un CD / DVD.
● Otorga permiso para que el PDF de las presentaciones esté disponible en línea
para todos los inscritos en el Congreso tras la finalización del mismo.
MESAS REDONDAS
Una mesa redonda es una forma de debate profesional, académico y/o científico
donde quienes participan abordan un tema específico para discutir sobre él. La
persona que coordina la mesa, ofrece al resto de integrantes el mismo derecho de
opinar.
En el Congreso, las mesas redondas estarán sujetas a la siguiente estructura: a)
presentación de participantes por parte de la persona que coordina la mesa, b)
introducción del tema a debatir, c) cuerpo de la discusión, donde cada participante irá
exponiendo sus opiniones sobre el tema de la mesa redonda, todo ello moderado por
la persona que coordina la mesa, c) preguntas de las personas asistentes y respuestas
de quienes integran la mesa redonda y c) conclusión, cuya función es tanto aclarar
dudas como resumir y relacionar lo expuesto por cada participante.
Cada Mesa redonda tendrá una duración de 90 minutos, contando con la participación
de 5 ponentes como máximo (una persona que coordina la mesa y entre dos, como
mínimo, y cuatro ponentes más, como máximo)
Para el envío de propuesta de Mesa redonda, se requiere que la persona que coordina
la mesa envíe un resumen general de la misma y la relación de personas a quienes ha
invitado (nombre, apellidos y dirección de email) a participar (con quienes debe haber
acordado previamente la realización esta actividad). El resto de integrantes no es
necesario que presenten ninguna solicitud.
La persona que coordina la mesa redonda tiene inscripción gratuita al Congreso, el
resto de participantes también deben inscribirse en el congreso, contando con un 10%
de reducción en el precio de la inscripción.
La fecha límite para el envío de propuestas de Mesas redondas es el 1 de agosto de
2016. La comunicación de aceptación se realizará antes del 15 de agosto de 2016.
Con la presentación de una propuesta la persona que coordina la mesa redonda:
● Afirma
haber acordado con los participantes en la actividad que aceptan su
coordinación y representación ante los Comités científico y organizador del
congreso
● Otorga
permiso al Comité Organizador para publicar el resumen en formato
electrónico o en papel.
● Otorga
permiso para que las intervenciones sean grabadas en audio / vídeo y
concede al Congreso un derecho no exclusivo para reproducir o mostrar y
almacenar el material grabado con el propósito de proporcionar el desarrollo
profesional, ya sea por descarga desde el “congreso virtual” o los sitios web
de los anfitriones o a través de la distribución de un CD / DVD.
MESAS DE PRESENTACIÓN DE LIBROS
Los participantes deben ser autores de algún libro relacionado con la sexualidad
humana que haya sido publicado después de 2013.
Las mesas de presentación de libros se organizarán agrupando las propuestas en
función de las temáticas que se aborden en los libros presentados, y estarán
moderadas por una persona que ejercerá como coordinador y será propuesto por el
comité organizador.
Todas las personas participantes en presentaciones de libros deben estar inscritas en
el congreso, beneficiándose de un 10% de reducción en el precio de la inscripción.
La fecha límite para el envío de propuestas de Presentación de libros es el 15 de agosto
de 2016. La comunicación de aceptación se realizará antes del 1 de septiembre de
2016.
Con la presentación de una propuesta de Presentación de un libro las personas
participantes:
● Otorgan
permiso al Comité Organizador para publicar el resumen de su
intervención en formato electrónico o en papel.
● Otorgan
permiso para que su intervención sea grabada en audio / vídeo y
concede al Congreso un derecho no exclusivo para reproducir o mostrar y
almacenar el material grabado con el propósito de proporcionar el desarrollo
profesional, ya sea por descarga desde el “congreso virtual” o los sitios web
de los anfitriones o a través de la distribución de un CD / DVD.