Reglamento Operativo del Comité Interinstitucional Permanente

REGLAMENTO INTERNO DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN DEL COMITÉ INTERINSTITUCIONAL
PERMANENTE DE QUEMAS AGRÍCOLAS CONTROLADAS
El Comité Interinstitucional Permanente de Quemas Agrícolas Controladas, creado mediante el Decreto
Ejecutivo N°35368-MAG-S-MINAET del 30 de Julio de 2009, dicta el siguiente Reglamento Interno de
Organización y Operación.
ARTÍCULO I.
El presente Reglamento Interno regulará la organización y operación del Comité Interinstitucional
Permanente de Quemas Agrícolas Controladas, creado mediante Decreto Ejecutivo N°35368-MAG-SMINAET del 30 de Julio de 2009, en adelante denominado “el Comité”.
ARTÍCULO II.El Comité estará conformado por un representante titular y uno suplente del Ministerio de Agricultura y
Ganadería (MAG), un representante titular y uno suplente del Ministerio de Salud (MS), un representante
titular y uno suplente del Sistema Nacional de Áreas de Conservación- Ministerio del Ambiente, Energía y
Telecomunicaciones (SINAC-MINAET) y dos representantes titulares y dos suplentes de la Cámara
Nacional de Agricultura y Agroindustria (CNAA). Dichos representantes serán elegidos por el jerarca de
cada una de las instituciones y de la Cámara respectivamente.
En caso de ausencia del miembro titular, tomará su cargo en la sesión el miembro suplente designado.
Cuando en forma injustificada ninguno de los representantes titulares o suplentes de una institución asista a
tres sesiones consecutivas, el Comité le solicitará a dicha institución la sustitución de sus representantes.
ARTÏCULO III.
El Comité tendrá las siguientes funciones:
a) Darle seguimiento al tema de las quemas controladas para fines agrícolas, sugiriendo políticas
tendientes a mejorar las labores de control y fiscalización sobre esta práctica agrícola.
b) Establecer un plan nacional de capacitación en el tema de las quemas controladas para fines
agrícolas.
c) Identificar y proponer iniciativas que incentiven la reducción de las áreas de quema,
promoviendo la recuperación de áreas de protección.
d) Incentivar la reutilización y aprovechamiento de los residuos agrícolas mediante procesos de
aplicación de alternativas tecnológicas y energéticas.
e) Promover el acercamiento entre los sectores público y privado para abordar la problemática
ambiental y productiva a través de Acuerdos Voluntarios.
El Comité promoverá la creación de comités locales para la consecución de sus fines.
Para el cumplimiento de sus funciones, el Comité elaborará un Plan Anual de Trabajo el cual se ajustará
según los objetivos y prioridades que defina el Comité.
ARTICULO IV.
El Comité será coordinado y presidido por el representante titular del Ministerio de Agricultura y Ganadería,
a quien le corresponderá preparar la agenda, efectuar la convocatoria a sesiones, encausar la discusión de
los temas analizados, verificar la ejecución de los acuerdos adoptados y asegurar la debida elaboración,
archivo y custodia de las respectivas actas, las cuales deberán ser firmadas por él y un miembro del
Comité, según se acuerde y designe en cada sesión. En caso de ausencia del representante titular del
Ministerio de Agricultura y Ganadería, lo sustituirá el representante suplente y en caso de ausencia de
ambos, se designará a un coordinador Ad-hoc.
ARTICULO V.
El Comité se reunirá ordinariamente una vez cada dos meses, el primer miércoles del mes correspondiente,
a la hora y lugar que se acuerde en la sesión inmediatamente anterior.
De previo a cada sesión, el coordinador deberá remitir la agenda y documentos anexos, con una antelación
no menor de cuatro días hábiles anteriores a la fecha de la reunión.
Sesionará en forma extraordinaria cuando sea convocado por el representante titular del Ministerio de
Agricultura y Ganadería, por iniciativa propia o a petición de al menos dos miembros titulares del Comité.
La convocatoria se remitirá por correo electrónico, a la dirección registrada por los miembros en el Comité,
al menos con cuatro días hábiles de anticipación a la hora fijada para celebrar la sesión.
Cuando estén presentes la totalidad de los miembros propietarios, podrá prescindirse del requisito de
convocatoria previa, si así lo acordaren por unanimidad.
Las sesiones se celebrarán con al menos la presencia de tres de sus miembros y tendrán una duración no
mayor a tres horas. Sus acuerdos se tomarán por mayoría absoluta y deberán hacerse constar en un libro
de actas.
Las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias, deberán discutirse y aprobarse en la sesión
siguiente.
Los acuerdos quedarán firmes una vez que sea leída y aprobada el acta en donde consten. Podrán adquirir
firmeza en la misma sesión en que se adopten, cuando así se disponga por unanimidad.
ARTICULO VI.
Las sesiones del Comité serán siempre privadas, pero el Comité podrá disponer, acordándolo así por
unanimidad de sus miembros presentes, que tengan acceso a ellas otras personas, concediéndoles
también por unanimidad el derecho de participar en las deliberaciones con voz pero sin voto. El Comité
podrá conceder audiencia a las personas que estime necesario para el cumplimiento de sus fines.
Los miembros suplentes que asistan a las sesiones y que no estén sustituyendo a un miembro titular,
tendrán derecho a participar de las deliberaciones con voz pero sin voto.
ARTÍCULO VII.
El Comité deberá elaborar a final de año un Informe de Labores, en el cual se detallen las principales
actividades desarrolladas en cumplimiento de los objetivos trazados y el grado de cumplimiento del Plan
Anual de Trabajo. Dicho informe será remitido a los jerarcas de las instituciones representadas.
ARTÍCULO VIII.
Las actividades desarrolladas por el Comité serán financiadas por las instituciones representadas en la
medida de sus capacidades y posibilidades. Podrán también sufragarse con recursos externos.
ARTÍCULO IX.
El presente Reglamento rige a partir de su aprobación.
Aprobado en sesión ordinaria N° 8 del Comité Interinstitucional Permanente realizada el día 03 de
Octubre 2012.