Metodología para completar Formulario de Registro de Consultores

Metodología para completar el Formulario de Registro de Consultores
Metodología para completar el Formulario de Registro
del Banco de Consultores Externos para Servicios de
Capacitación y Asistencia Técnica en el Ámbito Municipal
Instrucciones a los Consultores
El objetivo de la creación del Banco de Consultores Externos para Servicios de Capacitación y
Asistencia Técnica en el Ámbito Municipal es contar con una fuente de información amplia y
confiable que permita a las municipalidades desarrollar proyectos con altos estándares de calidad
que fortalezcan sus capacidades de gestión para el desarrollo local. Los consultores registrados
en el Banco y previo al Proceso de Validación, estarán acreditados para poder competir en
procesos de Licitación de servicios que lleven adelante los gobiernos locales, ya sea
siguiendo la normativa de la LACAP, u otras normativas de cooperantes internacionales, ya que
este Banco de Consultores dispondrá del historial profesional y permitirá establecer la idoneidad
y las competencias profesionales necesarias en los temas de interés de las Municipalidades.
Información sobre los siguientes archivos electrónicos:
1. Metodología para completar Formulario de Registro: El propósito de este instructivo es transmitir
las instrucciones para llenar el formulario del Registro de Consultores. Tenga especial cuidado
en atender adecuadamente las instrucciones, pues dicha información se estará exportando
desde el Formato de Registro hasta el aplicativo/sistema del Catálogo ó Banco de
Consultores, si la información está incompleta el sistema rechazará su formulario, así mismo,
no altere o modifique el formato de las celdas o campos donde usted digita la información.
2. Formato de Registro: Archivo en Excel 2003, en el cual registrará la información
relativa al consultor(a), utilice el archivo con el formulario que le corresponde (individual o empresa). En dicho archivo de Excel hay dos páginas, la primera contiene el Formato de
Registro y la segunda el Listado de Municipios de El Salvador y su código de identificación.
3. Listado de Temas de C&AT : Archivo en Excel en el cual se encuentra el listado de Temas de
Capacitación y Asistencia Técnica (C&AT) con su respectivo código de identificación.
El Formato de Registro en el cual deberá escribir con letra minúscula (la mayúscula solo para el
inicio de los textos o de los nombres o para las siglas), por otra parte no modifique el formato
preestablecido en las celdas donde digita la información. El formulario se compone de dos bloques
de información:
Bloque 1: En el cual el/la consultor(a) registrará la información general, que hace referencia a sus
datos de identificación, localización y aspectos de naturaleza legal. Si usted es consultor(a)
individual por favor registre su nombre(s) y luego su apellido(s) sin colocar previamente su título
profesional. En el espacio reservado para colocar el municipio de su domicilio, digite el número o
código del municipio, el cual se encuentra en la página 2 del archivo: Formato de Registro
(Excel). Por ejemplo, San Salvador es el código de municipio No. 193, Antiguo Cuscatlán es el
código No. 71.
Bloque 2: En este bloque el/la consultor(a) deberá identificar los proyectos ejecutados durante los
últimos tres años. El bloque 2 es una matriz como se muestra a continuación:
(1)
Cód. del
Tema
(2)
Nombre
del
Proyecto
(3)
Sector
Municipal
Otro
Banco de Consultores Externos
(4)
Nombre
Institución
(5)
Valor del
Contrato
($)
(6)
AT
(7)
C
(8)
Periodo
dd/mm/aa –
dd/mm/aa
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Metodología para completar el Formulario de Registro de Consultores
Forma en que se deberá llenar la matriz:
Por cada fila se deberá identificar un proyecto, llene la información relativa a las columnas 2, 3, 4,
5, 6, 7 y 8. La columna 1 la llenará por último. Es decir:
Columna 2: Registre el nombre del proyecto (como fue identificado de acuerdo al contrato o que
establezca claramente el objeto del proyecto), recuerde siempre escribir en minúscula. No se
preocupe si el espacio parece muy limitado, escriba el nombre completo y sin abreviaturas, pues el
sistema lo registrará de ese modo. Recuerde, cada proyecto se identifica en una fila.
Columna 3: Si el proyecto fue desarrollado en una municipalidad, usted no debe registrar un
nombre, sólo un código, si es otro tipo de institución, marque con una S en la columna
denominada “Otro”. Ahora bien, si su proyecto fue para más de un municipio, registre solo un
código de municipio (el que a su criterio haya sido el más importante dentro del proyecto) y en el
nombre del proyecto asegúrese de identificar los demás municipios. Por ejemplo: Plan
Participativo Local para los municipios de San Ramón, San Cristóbal y Suchitoto, o Ciclo de
Proyectos en las municipalidades del CDA de La Libertad. Estos ejemplos le ilustran una forma de
reflejar su experiencia cuando un proyecto/contrato fue desarrollado en varios municipios.
Columna 4: Si usted marcó “Otro” (en la columna 3), registre el nombre de la institución receptora,
o beneficiaria del servicio.
Columna 5: Registre el valor en dólares del contrato, sin colocar el signo del dólar ($).
Columna 6: Marque con una S si el proyecto fue de Asistencia Técnica (AT)
Columna7: Marque con una S si el proyecto fue de Capacitación (C).
Columna 8: Finalmente identifique el período de ejecución del proyecto: Inicio (dd/mm/aa) hasta
Finalización (dd/mm/aa), de esta manera podrá ser ingresado al sistema. Solo deberá identificar
los proyectos desarrollados en los últimos tres años.
Una vez registradas todas sus experiencias, proceda a codificar cada proyecto en la Columna 1 de
la matriz; esto significa: abrir el archivo Lista de Temas, usted debe identificar el tema con el cual
se vincula cada proyecto que usted ha registrado en la matriz, deberá observar el código o número
de identificación del tema y copiarlo en la columna 1 frente al nombre de su proyecto, ese número
de identificación es vital para el adecuado registro en El Banco de Consultores, no se preocupe si
el número del tema no es secuencial dentro de dicho listado, pues es un número que ha sido
asignado específicamente por el sistema. De este modo todos sus proyectos quedarán vinculados
a los temas que son requeridos por la Municipalidad.
Cuando concluya el registro de su información en formato correspondiente, remita sólo el Formato
de Registro al correo electrónico que se le especifica en la página web del ISDEM de donde
descargó estos documentos.
NOTA: Cualquier dudad ó consulta, no dude en formularla. En el ISDEM todas las preguntas que
considere necesarias, estaremos muy interesados en responder a sus inquietudes para garantizar
su participación en este proceso y el registro de información confiable.
Banco de Consultores Externos
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