Documento de Word - Tecnológico Comfenalco

ORGANIZACIÓN Y PLAN DE TRABAJO
MODULO GENERACION DE REPORTES SPADIES
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALCO
PROGRAMA
NOMBRE DEL
DIPLOMADO:
ÁREA DE
FORMACIÓN
x
AÑO
MODULO GENERACION DE REPORTES SPADIES
Pedagogía
Investigación
Tecnología educativa
Otra. Análisis educativo
2014
FECHA INICIO:
Periodo
AULA
x
MODALIDAD
NÚMERO DE
CRÉDITOS
TRABAJO ACADEMICO
Trabajo
Asistido
TUTORES:
Edgar Eliecer Blanco Guerrero
Virtual
Semipresencial
Presencial
Horas
Docencia directa
Asesorías/tutorías
TRABAJO INDEPENDIENTE
TOTAL
1. PRESENTACIÓN
La Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco, entre sus objetos virtuales de
aprendizaje, ofrece el modulo “Generación de reportes SPADIES”- como parte del
convenio 260 realizado entre la institución y el MEN, para fortalecer las políticas de
apoyo a la permanencia.
2. OBJETIVOS
Objetivo general
Integrar diferentes tipos de reportes, básicos y específicos, obtenidos a partir del
aplicativo SPADIES, para así obtener información actualizada sobre la deserción, útil
en la evaluación y toma de decisiones respecto al estado actual del fenómeno en un
programa académico y las actividades para mitigar su impacto.
Objetivos específicos
 Identificar las diferentes áreas de trabajo del aplicativo SPADIES y sus opciones,
distinguiendo las funcionalidades que estos brindan.
 Obtener reportes básicos y específicos sobre la deserción usando el aplicativo
SPADIES, para exportarlos, y contando con información para evaluar la
deserción en un programa académico.
 Analizar
los
reportes
obtenidos
del
aplicativo
SPADIES,
determinando
tendencias y comportamientos que faciliten la evaluación del programa en
cuanto a la incidencia de la deserción y su tratamiento.
3. JUSTIFICACION
Las instituciones de educación superior deben contar con personal capacitado en la
obtención y análisis de reportes a partir del aplicativo SPADIES. Para varios procesos,
entre los que se incluye el proceso de acreditación y la evaluación del impacto de las
estrategias de permanencia se debe contar con reportes actualizados sobre las tasas
de deserción.
Las capacitaciones sobre el manejo de la herramienta SPADIES realizadas muchas
veces no pueden ser recibidas por todo el personal que potencialmente usaría la
herramienta y que requiere de los reportes que esta genera. Por otro lado, los
tutoriales y manuales de SPADIES, brindados por el ministerio de educación y algunas
instituciones de educación superior, no son fáciles de seguir o son difíciles de
consultar, sin permitir obtener con facilidad los reportes necesarios en los programas
académicos.
Los directores de programas y sus asistentes (secretarios académicos) necesitan una
herramienta guía para recordar, fácil y rápidamente, la forma de obtener reportes de
SPADIES y así no depender de otras personas al momento de requerir la información
actualizada sobre la deserción en los distintos programas y la institución, y con esto
realizar un seguimiento apropiado a la deserción y las estrategias implementadas para
su reducción.
4. DESTINATARIOS
Dirigido a: Directores y Asistentes (Secretarios) académicos de programas de pregrado
de instituciones de educación superior en Colombia.
Competencias previas:
 Manejo de sistemas de información
 Uso básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc)
 Conocimientos básicos de estadística.
Información requerida de los participantes:

Nombres y Apellidos

Programa – Institución

Foto en formato de imagen

Teléfono o celular


Correo institucional o de contacto
Compromiso
5. METODOLOGIA
Este módulo se dividirá en tres secciones, la primera presenta de manera general el
aplicativo SPADIES y la forma de obtener, los reportes del mismo para su posterior
edición. En la segunda sección se indica el procedimiento para la obtención de
reportes básicos, útiles para los directores de programa y sus asistentes, en procesos
como la autoevaluación institucional.
La última sección señala pautas para la
obtención de reportes más avanzados.
En todos los casos se tendrá un paralelo entre la aplicación web y la de escritorio de
SPADIES.
La sección inicial, Generalidades corresponde a la presentación general del curso,
tutor, plataforma educativa y la inducción general.
La Plataforma educativa Aula virtual aloja el curso y dispone de herramientas de
Edición, información y Comunicación, así como los Recursos (contenidos y actividades)
necesarios para el logro de los objetivos. El orden para la comunicación, se hará de
manera virtual a través de:

Foro Novedades y anuncios: Para uso solo de los tutores y el equipo de
trabajo. Por este medio se informara los temas, actividades que deben estar
trabajando los estudiantes, así como también la información que se considere
de interés para todos los participantes del curso.

Foro de inquietudes y sugerencias: En el que los estudiantes pueden
manifestar sus dudas, inquietudes, sugerencias o hacer aportes sobre las
temáticas que se desarrollan en el curso.

Foros temáticos y participativos: Algunos módulos dispondrán de este tipo de
foros para al desarrollo de temas y actividades

Mensajería instantánea: Mensajería que permite la comunicación de manera
síncrona o asíncrona entre dos participantes. Estos mensajes son notificados al
correo electrónico configurado en la cuenta de usuario. En cuanto un usuario
lea cada mensaje en la plataforma, este será eliminado, es decir, la plataforma
no conserva este mensaje.

Sala de encuentro: Es un chat disponible para todos los participantes del curso.
Sirve para acompañamiento virtual según disponibilidad del tutor o también a
los estudiantes para comunicación en línea, previo acuerdo hora de encuentro.

Correo interno: Sistema de correos electrónicos a modo personal disponible a
todos los participantes del curso, quienes podrán enviarse mensaje de forma
individual o en grupo para compartir información. Los mensajes son
almacenados y quedan a disposición del usuario.

Wiki: Herramienta de trabajo colaborativo para algunas actividades que se
desarrollan en grupo.
6. COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Selecciona entre los reportes del aplicativo SPADIES aquellos que le permiten
responder apropiadamente a los requerimientos de diferentes procesos de evaluación
del fenómeno de la deserción en un programa académico.
Evalúa, con base en la interpretación de los datos y patrones obtenidos de los reportes
del aplicativo SPADIES, así como a partir del análisis de las relaciones existentes entre
dichos reportes, el estado actual de la deserción estudiantil
en un programa
académico y el impacto de las estrategias establecidas en pro de la disminución de
este fenómeno.
7. ORGANIZACIÓN Y PLAN DE TRABAJO
RECONOCIMIENTO DEL SISTEMA SPADIES
UNIDAD DE
APRENDIZAJE I En esta unidad se presenta de manera general el sistema SPADIES y
se muestra su funcionamiento básico.
SESION
1
Semana
de
clases
1
TEMATICA
EL
SISTEMA
SPADIES
ACTIVIDAD
Lectura de la
presentación
del sistema
SPADIES hecha
por el MEN
“MANUAL DE
CONCEPTOS
SISTEMAS DE
INFORMACIÓ
N SPADIES”
Quiz
conocimiento
del sistema
SPADIES
2
1
RECONOCI
MIENTO
DEL
APLICATIV
O DE
ESCRITORI
O
Recorrido por
la subsección
“SPADIES
escritorio”
SABERES
(Saber, Ser,
Hacer)
Describe,
conceptos
relacionados
con la
deserción que
hacen parte
del sistema
SPADIES, de
acuerdo a las
definiciones
encontradas
en el manual.
RECURSOS
Didácticos
Archivo pdf
“ MANUAL
Tecnológicos
Computador con
acrobat reader
DE
CONCEPTOS
SISTEMAS DE
INFORMACIÓ
N SPADIES”
Reconoce la
utilidad del
sistema
SPADIES en el
análisis y
diagnóstico de
la Deserción.
Distingue las
distintas áreas
de trabajo del
aplicativo,
teniendo claro
la función de
cada una de
estas.
Genera
reportes
“directos” del
aplicativo
eficazmente.
Subsección
“SPADIES
escritorio”
Computador con
acceso a Internet
3
2
IMPRESIÓN
Y
TRATAMIE
NTO DE
LOS
REPORTES
Lectura de la
guía didáctica
“impresión y
tratamiento
de reportes de
SPADIES”
Organiza,
usando Word y
Excel, los
resultados de
dos reportes
distintos, para
su
presentación
Identifica,
entre los
diferentes
métodos de
impresión que
ofrece un
reporte del
sistema, el
que le será de
mayor utilidad
para el análisis
a realizar.
Archivo pdf
“impresión y
tratamiento
de reportes
Computador con
acrobat reader,
Word y Excel.
de SPADIES”.
Objeto
“Tarea
impresión y
tratamiento”
Organiza, los
resultados de
reportes del
sistema, para
su edición y
presentación
usando Word y
Excel.
GENERACION DE REPORTES EN EL SISTEMA
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
II
SESION
4
Semana
de
clases
3
Esta unidad de aprendizaje se ocupa de la metodología a usar para
generar algunos reportes del sistema SPADIES requieran estos o no el
uso de múltiples variables.
TEMATICA
Reportes de
interés
generables
desde
SPADIES
ACTIVIDAD
Lectura de la
presentación
en
diapositivas
“SPADIES:
Reportes de
interés”
SABERES
(Saber, Ser,
Hacer)
Reconoce la
utilidad del
sistema
SPADIES para
apoyar
procesos de
calidad de los
programas
académicos.
RECURSOS
Didácticos
Tecnológicos
Archivo
pptx
“SPADIES:
Reportes de
interés”
Computador con
Power Point
5
3-4
Reportes
básicos de
SPADIES
Recorrido
por la
subseccion
“Reportes
Básicos de
SPADIES”
Genera y edita
para su
presentación
reportes
básicos de
SPADIES,
atendiendo
los
requerimiento
s de
información
de algunos
procesos de
calidad.
Subsección
“Reportes
Básicos de
SPADIES”
Computador con
acceso a Internet
6
5-6
Reportes
Avanzados
de SPADIES
Recorrido
por la
subsección
“Reportes
avanzados de
SPADIES”
Obtener
reportes del
aplicativo
SPADIES, que
requieran de
la
modificación
de más de una
variable para
su generación
y usarlos para
responder a
las
necesidades
de estadísticas
de un
programa
académico.
Subsección
“Reportes
Avanzados
de
SPADIES”
Computador con
acceso a Internet
INTERPRETACION Y ANALISIS DE LOS REPORTES
UNIDAD DE
APRENDIZAJE Esta unidad de aprendizaje presenta algunos lineamientos
generales para la interpretación y el análisis de reportes
III
importantes del sistema.
SESION
7
Semana
de clases
6
TEMATICA
Análisis de
reportes
básicos de
tasas de
Deserción
ACTIVIDAD
Lectura del
documento
aspectos
generales
sobre las
tasas de
deserción.
Recorrido
por la
subsección
“Ejemplo
Análisis de la
tasas de
deserción”
SABERES
(Saber, Ser,
Hacer)
Estructurar
análisis de los
reportes
obtenidos del
sistema
SPADIES
evaluando el
estado del
fenómeno en
un programa
académico
RECURSOS
Didácticos
Documento
“Aspectos
generales
sobre las
tasas de
deserción”
Tecnológicos
Computador con
acceso a Internet,
acrobat reader,
Word y Excel.
Subsección
“Ejemplo
Análisis de
la tasas de
deserción”
8. GESTOR DE EVALUACION
En cada unidad de aprendizaje se proponen dos tipos de actividades: aprendizaje y
evaluativas. Las Actividades de aprendizaje se encuentran en el desarrollo de las
clases, al interior del material de estudio o contenido y están orientadas a la
autoevaluación y a la ejercicitación, con el fin de afianzar los saberes estudiados. En
cuanto a las Actividades Evaluativas, su alcance recoge los objetivos de aprendizaje y
su porcentaje de calificación esta definidos en el planteamiento de la misma.
Producto
La estrategia didáctica y evaluativa del curso obedece a la metodología de proyectos,
de modo que el producto de algunas Actividades Evaluativas se convierte en un insumo
para el proyecto final, que consiste en un documento escrito en el cual se presenten y
analicen las tasas de deserción para un programa académico propio de la institución a
la que pertenece el usuario final del módulo.
Criterios
Están definidos en cada Guía de Actividad
Entregables y valoración
 Actividad 1.1: Pantallazos Reportes a) Caracterización de la Población de
primíparos: Sexo y b) Deserción por cohorte
 Actividad 1.2: Documento de Word con los reportes editados de a) Deserción
por Cohorte y b) Ausencia intersemestral
 Actividad 2.1: Documento de Excel con los reportes: a) Deserción por Cohorte
para el programa CONTADURIA PUBLICA y b) Ausencia intersemestral
ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
 Actividad 2.2: Usando la sección de ejercicios generar los reportes: a)
Caracterización de los estudiantes de primer semestre de acuerdo al nivel
educativo de la madre, para el programa INGENIERIA DE SISTEMAS. b) Deserción
por cohorte diferenciado por número de apoyos financieros recibidos por el
estudiante por parte de la institución para el programa INGENIERIA INDUSTRIAL.
Certificación
Al ser este módulo un tutorial del manejo del software, el mismo no será certificable.
9. Cronograma
CRONOGRAMA GENERAL
MODULO
SEMANA DE
CLASES
Unidad 1
1-2
6 Horas
Unidad 2
3-6
16 Horas
Unidad 3
6
8 Horas
FECHA
TIEMPO