Paquetes Promocionales-Final

Descubre TEPUY
¿QUE ES TEPUY?
TEPUY es una organización sin fines de lucro 501(c)(3) comprometida con la
preservación de la identidad venezolana entre los inmigrantes venezolanos
asentados en la ciudad de Houston y sus alrededores, y el fortalecimiento de su
sentido de comunidad.
¿CÓMO TRABAJAMOS PARA CUMPLIR CON NUESTROS OBJETIVOS?
Mediante la organización de actividades culturales, educativas y de apoyo comunitario que potencien nuestras fortalezas, permitan el arraigo de nuestras tradiciones y costumbres en las nuevas generaciones, y promuevan el refuerzo de los
valores de la organización.
¿CUÁLES SON LOS VALORES QUE FUNDAMENTAN A TEPUY?
Nuestras acciones y actividades están alineadas con los valores de Respeto,
Honestidad, Tolerancia, Solidaridad, Unión y Excelencia.
¿CÓMO ESTA DISEÑADA LA ORGANIZACIÓN?
La organización tiene la siguiente estructura:
Junta de Directores.
Junta de Consejeros.
Dos Comités de Apoyo: Membresía, Mercadeo y Comunicación.
Dos Programas de Trabajo: Cultura y Comunidad.
¿DE QUÉ SE TRATA CADA PROGRAMA?
Los programas de Cultura y Comunidad se desarrollan bajo el criterio de una
planificación anual, en la cual se implementan actividades por programa.
Cultura: Desarrolla actividades que involucren artistas venezolanos en diferentes expresiones como música, artes plásticas, lectura, cine, danza así como
actividades donde se imparta educación en las área de Geografía, Historia y
tradiciones de Venezuela.
Comunidad: Desarrolla actividades para apoyar varios segmentos
a) Ciudadanos venezolanos residentes en Houston en situación de
calamidad
b) Pacientes en venezolanos que reciben temporalmente tratamientos
por enfermedades criticas en el medical center
c) Brindar apoyo de voluntariado a organizaciones comunitarias locales
como un gesto de reciprocidad a este país
d) Motorizar y apoyar iniciativas de organizaciones con
trayectorias y labores reconocidas que brinden apoyo a ciudadanos
venezolanos en situación de necesidad o por catástrofes de la
naturaleza.
¿QUIÉNES SON LOS COLABORADORES DE TEPUY?
Son personas cuyo conocimiento, experiencia y liderazgo en sus respectivas
áreas laborales les permite aportar y desarrollar ideas y proyectos orientados a
preservar la identidad venezolana, a apalancar a los inmigrantes venezolanos
en Houston, y a consolidar el sentimiento de pertenencia a una comunidad de
inmigrantes en crecimiento.
TEPUY cuenta con la colaboración directa de artistas, empresarios, y venezolanos destacados en diferentes áreas; quienes aportan su pasión y talentos en la
construcción y materialización de las actividades de la organización.
¿CUÁL ES NUESTRA INFORMACIÓN DE CONTACTO?
www.tepuyvc.org
Email: [email protected]
Facebook: Tepuy Venezuelan Community of Houston
Twitter: @tepuyhouston
“Venezuela te Quiero!”
¡PRIMERA PRESENTACIÓN JUNTAS!
MADRE E HIJA VALENTINA QUINTERO Y ARIANNA ARTEAGA EN HOUSTON
SÁBADO 8 DE OCTUBRE, U of H Downtown, 5:00 PM A 8:00 PM
1000 PERSONAS ASIENTOS ENUMERADOS
ADMISION GRAL - $8.00
PATROCINANTE AUYANTEPUI
Contribución: $1000
Pronto pago 50% inicial antes del 26 de agosto: $800
- Logotipo comercial en la parte superior del flyer oficial del evento, acompañado de la palabra
"Presenta" que será publicado en website y redes sociales de Tepuy y EV Houston.
- Banner publicitario permanente en el sitio web de Tepuy hasta el 31 de diciembre de 2016.
- Logotipo en 200 afiches impresos del show que serán colocados en establecimientos
comerciales en áreas concurridas de Houston.
- Logotipo rotativo en pantalla gigante en tarima, previo al inicio del show, mientras los
asistentes se ubican en sus asientos y al finalizar el show.
- Derecho a reproducir un (1) video promocional tipo comercial de su producto o servicio previo
a comenzar el show. (proporcionado por patrocinador)
- Derecho a reproducir un (1) audio promocional de su producto o servicio de la voz de un Tepuy
influencer, previo a comenzar el show.
- Derecho a colocar un (1) volante informativo de su producto o servicio en cada uno de los
1000 asientos del auditorio.
- Derecho a colocar su banner promocional en el recinto del evento.
- Seis (6) entradas de cortesía en categoría invitados especiales.
- Derecho a 2 invitaciones para asistir a una cena exclusiva de invitados especiales y
patrocinantes con Valentina y Arianna el jueves 6 de octubre.
PATROCINANTE Autana
Contribución: $750
Pronto pago 50% inicial antes del 26 de agosto: $600
- Banner publicitario permanente en el sitio web de Tepuy hasta el 31 de diciembre de 2016.
- Logotipo comercial en la parte inferior del flyer oficial del evento, en formato impreso de EV
Houston.
- Logotipo en 200 afiches impresos del show que serán colocados en establecimientos
comerciales en áreas concurridas de Houston.
- Logotipo rotativo en pantalla gigante en tarima, previo al inicio del show, mientras los
asistentes se ubican en sus asientos y al finalizar el show.
- Derecho a reproducir un (1) audio promocional de su producto o servicio de la voz de un Tepuy
influencer, previo a comenzar el show.
- Derecho a colocar un (1) volante informativo de su producto o servicio en cada uno de los
1000 asientos del auditorio.
- Derecho a colocar su banner promocional en el recinto del evento.
- Cuatro (4) entradas de cortesía en categoría invitados especiales.
- Derecho a 2 invitaciones para asistir a una cena exclusiva de invitados
especiales y patrocinantes con Valentina y Arianna el jueves 6 de octubre.
PATROCINANTE Roraima
Contribución: $500
Pronto pago 50% inicial antes del 26 de agosto: $350
- Banner publicitario permanente en el sitio web de Tepuy hasta el 31 de diciembre de 2016.
- Logotipo en 200 afiches impresos del show que serán colocados en establecimientos
comerciales en áreas concurridas de Houston.
- Logotipo rotativo en pantalla gigante en tarima, previo al inicio del show, mientras los
asistentes se ubican en sus asientos y al finalizar el show.
- Derecho a colocar un (1) volante informativo de su producto o servicio en cada uno de los
1000 asientos del auditorio.
- Derecho a colocar su banner promocional en el recinto del evento.
- Dos (2) entradas de cortesía en categoría invitados especiales.
- Derecho a una (1) invitación para asistir a una cena exclusiva de invitados
especiales y patrocinantes con Valentina y Arianna el jueves 6 de octubre.
PATROCINANTE Kavanayen (solo para npo s con más de 2 años)
Contribución: promocionar nuestro evento 3 veces por semana en su social media y
colocar el afiche del evento en su página de inicio invitando a la actividad como
organización aliada a partir del 1er de septiembre.
- Banner publicitario permanente en el sitio web de Tepuy hasta el 31 de diciembre de 2016.
- Logotipo en 200 afiches impresos del show que serán colocados en establecimientos
comerciales en áreas concurridas de Houston.
- Logotipo rotativo en pantalla gigante en tarima, previo al inicio del show, mientras los
asistentes se ubican en sus asientos y al finalizar el show.
- Derecho a colocar un (1) volante informativo de su producto o servicio en cada uno de los
1000 asientos del auditorio.
- Derecho a colocar su banner promocional en el recinto del evento.
- Una (1) entrada de cortesía en categoría invitados especiales.
2
2
4
-
-
Autana
$750
PP $600
Forma de Pago: check___ ___ Credit Card:______
6
* DERECHO DE INVITACIONES PARA ASISTIR A UNA CENA EXCLUSIVA DE INVITADOS
ESPECIALES Y PATROCINANTES CON VALENTINA Y ARIANNA EL JUEVES 6 DE
OCTUBRE.
-
Auyantepuy
$1000
PP $800
* DERECHO A ENTRADAS DE CORTESÍA EN CATEGORÍA INVITADOS ESPECIALES.
* LOGOTIPO COMERCIAL EN LA PARTE INFERIOR DEL FLYER OFICIAL DEL EVENTO, EN
FORMATO IMPRESO DEL VENEZOLANO DE HOUSTON.
* BANNER PUBLICITARIO PERMANENTE EN WEB SITE DE TEPUY VC HASTA EL 31 DE
DICIEMBRE.
* LOGOTIPO EN 200 AFICHES IMPRESOS DEL SHOW QUE SERÁN COLOCADOS EN
ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES EN ÁREAS CONCURRIDAS DE HOUSTON.
* LOGOTIPO ROTATIVO EN PANTALLA GIGANTE EN TARIMA, PREVIO AL INICIO DEL
SHOW, MIENTRAS LOS ASISTENTES SE UBICAN EN SUS ASIENTOS Y AL FINALIZAR EL
SHOW.
* DERECHO A REPRODUCIR UN (1) VIDEO PROMOCIONAL TIPO COMERCIAL DE SU
PRODUCTO O SERVICIO PREVIO A COMENZAR EL SHOW. (PROPORCIONADO POR
PATROCINADOR)
* DERECHO A REPRODUCIR UN (1) AUDIO PROMOCIONAL DE SU PRODUCTO O
SERVICIO DE LA VOZ DE UN TEPUY VC INFLUENCER, PREVIO A COMENZAR EL SHOW.
* DERECHO A COLOCAR UN (1) VOLANTE INFORMATIVO DE SU PRODUCTO O
SERVICIO EN CADA UNO DE LOS 1000 ASIENTOS DEL AUDITORIO.
* DERECHO A COLOCAR SU BANNER PROMOCIONAL EN EL RECINTO DEL EVENTO.
* LOGOTIPO COMERCIAL EN LA PARTE SUPERIOR DEL FLYER OFICIAL DEL EVENTO,
ACOMPAÑADO DE LA PALABRA "PRESENTA" QUE SERÁ PUBLICADO EN WEBSITE Y
REDES SOCIALES DE TEPUY VC Y EV HOUSTON.
Nombre de la empresa:__________________________________________________________________________
Dirección:_____________________________________________________________________________________
Telefono: _____________________ email:__________________________________________________________
BENEFICIOS
ADICIONALES
BENEFICIOS EL DIA DEL
EVENTO
POSICIONAMIENTO DE
IMAGEN CORPORATIVA
Nivel de patrocionio
Monto de patrocionio
“Venezuela te quiero”
Paquetes Promocionales
1
-
2
-
-
2
-
-
-
Kavanayen (solo NPOs)
Promocionar
Evento en sus redes
sociales y web.
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-
-
Roraima
$500
PP $350
Commitment Letter*
Hereby, ______________________________________ (SPONSOR) states its commitments to participate in the 2016
VENEZUELA TE QUIERO (EVENT) as a Sponsor in the ________________ level for $ _____________. The event,
organized by TEPUY (ORGANIZATION), will take place on October 8 of this year at the University of Houston, Texas.
Commitment:
1. The Above mentioned Sponsor commits to:
• Make the total payment pledged to the Organization by September 30, 2016.
• Send by email their corporate logo to the Organization by September 12, 2016 in ____________ format.
o If the Sponsor pledges support through the Auyantepui or Autana level, it must provide the logo by
September 6, 2016, in order for it to appear in the September 15, 2016 edition of EV Houston. If the
logo is received on September 7, 2016 or afterwards, the logo may not appear in the September 15,
2016 edition of EV Houston. Likewise, the Sponsor must provide the logo by September 21, 2016,
in order for it to appear in the September 30, 2016 edition of EV Houston. If the logo is received on
October 1, 2016 or afterwards, the logo may not appear in the September 30, 2016 edition of EV
Houston. Tepuy does not waive any other obligation under the set benefits for the Sponsor (apart
from appearance in EV Houston).
• Comply with all requirements in regards to space, location, and times as specified by the Organization.
• Make sure that at the end of the Event the space occupied by the Sponsor during the Event is left in the same
clean and neat condition as it was originally.
2. Tepuy Venezuelan Community commits to:
• Use the Sponsor's logo for this Event only and according to the specifications stated in the Benefits page
enclosed for the sponsorship level select by the Sponsor. The corporate logo will be in full color in posters
and flyers, and black and white in all other printed material.
• Comply with all Benefits page enclosed for the level of sponsorship selected by the Sponsor.
The signatures below indicate that both parties agree with the terms of this Commitment Letter.
For the Sponsor:
For Tepuy Venezuelan Community:
Name:__________________________
Name: ________________________
Signature: _______________________
Signature: _____________________
*After this Commitment Letter the Sponsor will receive an Agreement with detailed explanations of the above terms.