Aplicación Práctica IV Aplicación Práctica Depreciación, Amortización y Agotamiento (Parte final) Año Ficha Técnica 34. Intangible Debe Autor: C.P. Luz Hirache Flores Título: Depreciación, Amortización y Agotamiento (Parte final) 02.04.09 23,437.50 02.04.09 34,375.00 Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 210 - Primera Quincena de Julio 2010 Haber 57,812.50 Año El registro contable será: 0.00 392. Amortizacion Acumulada Debe Haber HABER 31.12.09 8,671.88 68VALUACIÓN Y DETER DE ACTIVOS Y PROVIS S/. 8,671.88 682Amortización de intangibles 6821 Amortizac. de intangibles adq. - costo 68211 Conc., lic. y otros derechos S/. 3,515.63 68213 Progr. de comp. (software) S/. 5,156.25 39DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUM. 8,671.88 392Amortiz. acum. 3921 Intangible - Costo 39211 Conc., lic. y otros derechos 39213 Progr. de comp. (software) 31.12.09 Por la provisión de la amortización anual. 31.12.10 11,562.50 31.12.11 11,562.50 31.12.12 11,562.50 31.12.13 11,562.50 —————— X —————— DEBE —————— X —————— 91GASTOS DE ADMINIST. 5,203.13 92GASTOS DE VENTAS 3,468.75 79CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS Y GAST. 8 ,671.88 31/12/09 Por el destino de los gastos Al finalizar su vida útil (02.04.14), la empresa que adquirió dichos activos intangibles, deberá considerar lo siguiente: - La Licencia del Windows, será dado de bajo de baja en tanto no se renueve dicho tiempo, o se adquiera un nuevo Sistema operativo. -El Software, será dado de baja en la oportunidad que culmina su vida útil contable, o podrá optar por mantenerlo en sus Registros de Activos, hasta que culmine su vida económica, la misma que depende de su permanencia en el mercado. Por tanto la mayorización de la amortización será: IV-6 Instituto Pacífico 31.12.14 2,890.63 0.00 57,812.50 De darse de baja al finalizar su vida útil el asiento contable será: —————— X —————— DEBE HABER 39DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUM. 57,812.50 392Amortiz. acum. 3921 Intangible - Costo 39211 Conc., lic. y otros derechos 39213 Progr. de comp. (software) 34INTANGIBLES 57,812.50 341Conc., lic. y otros derechos 3412 Licencias 34121 Costo 343Progr. de comp. (software) 3431 Aplic. informáticas 34311 Costo 02.04.14 Por la Baja del activo intangible (Licencia y software) 7. Aplicación de las NIC y NIIF para determinar el Agotamiento El Agotamiento, es la disminución de los recursos naturales no renovables, como resultado de su explotación económica, siendo que los recursos naturales no pueden volver a comprarse o reemplazarse, no se deprecian. Los recursos naturales no renovables, tales como los bosques, minas, yacimientos de petróleo y gas, entre otros, son explotados por empresas mediante las concesiones y licencias permitidas por el Estado. 7.1.NIIF 6 Exploración y evaluación de Recursos Minerales Esta norma precisa que la empresa deberá adoptar políticas contables que permitan identificar claramente el Costo de los Activos por Explotación y Evaluación, así mismo deberán de considerar el grado de asociación entre el gasto y el descubrimiento de recursos minerales específicos. Por ende, podríamos considerar como parte del Costo, las siguientes erogaciones: - Adquisición de Concesión de exploración - Estudios geológicos, geoquímicas, geofísicos, etc. - Gastos por perforación exploratoria, excavaciones o muestreos. - Gastos de Factibilidad técnica y viabilidad comercial para la extracción de los minerales, entre otros. Esta norma indica que los activos deberán clasificarse uniformemente los costos por exploración y evaluación, como tangibles o intangibles de acuerdo a su naturaleza (se deberá aplicar la NIC 16 o NIC 38 respectivamente). 7.2Métodos para determinar el Agotamiento Para determinar el agotamiento de los recursos naturales, se debe determinar el medio normal de agotamiento respecto de la naturaleza de la actividad o usos; esto quiere decir, que la evaluación dependerá el rubro, tales como: tala de árboles, minería, perforación de pozos petroleros o yacimientos de gas, etc.. Los especialistas en Ingeniería, precisan que existen dos métodos para determinar el agotamiento de los Recursos Naturales, que a continuación detallamos: • Método de Agotamiento por costo. • Método de Agotamiento por porcentaje. A continuación vamos a desarrollar de manera breve cómo se determina el Agotamiento aplicando cada método arriba mencionado. 7.2.1.Método de Agotamiento por Costo El agotamiento del costo, también denominado “Agotamiento del FacN° 210 Primera Quincena - Julio 2010 Área Contabilidad y Costos tor”, es un método muy sencillo, y se determina de la misma manera como si se tratase de la depreciación por unidad de producción. Los elementos a considerar para calcular el agotamiento son: - El costo de la propiedad a la cual se le va a afectar. - Estimación del número de unidades recuperables (Ejemplo: millones de pies cúbicos de gas natural, toneladas de mineral, barriles de petróleo, etc.) - Valor de recuperación. Para determinar el agotamiento del recurso natural, por medio del factor de agotamiento, se determina en base al nivel de actividad o uso; es decir, el tiempo que tarda para recuperarse y se determina por medio de la siguiente expresión. Factor de Agotamiento = Inversión inicial Capacidad de recursos Donde: Factor de agotamiento = Se determina para el año (t). Inversión inicial = Es el costo del producto natural. Capacidad del recurso = Capacidad total del recurso natural. Este factor, determina una estimación por el cual resulta posible recuperar la capacidad del recurso natural. Es necesario indicar que el costo de agotamiento no puede exceder al costo total del recurso, (pues de ser así, significaría que quedaría completamente agotado el recurso) y se determina de la siguiente manera: Costo de agotamiento = (Factor de Agotamiento) x (Uso anual) Caso N° 1 La empresa Maderbas Cedro, ha adquirido unas hectáreas de bosque, con la finalidad de talar árboles, por un total de S/. 40,000, de un total de 18 mil pies cúbicos de madera para tala. a) Determine el costo de agotamiento si durante los dos primeros años se extraen 4 mil y 5 mil pies cúbicos de madera. b) Si después de 2 años el total recuperado de pies cúbicos de madera N° 210 Primera Quincena - Julio 2010 es reestimado en 28 mil, calcular el nuevo factor de agotamiento para el año 3 en adelante. c) Registros contables. Solución a) Costo de Agotamiento Utilizando el método del factor de agotamiento por cada año de utilización, tenemos para el Año 1: Factor de Agotamiento = Inversión inicial / Capacidad de recursos = > S/. 40,000/18 = >2,222.22 mil pies cúbicos de madera Ahora determinaremos el Costo de agotamiento para el año 1 será: Costo de agotamiento (año 1) = (Factor de Agotamiento)* (Uso anual) = > S/ 2,222.22 * 4 = > S/. 8,888.88 por 4 mil pies cúbicos Ahora determinaremos el Costo de agotamiento para el año 2 será: Costo de agotamiento (año 2) = (Factor de Agotamiento)* (Uso anual) = > S/ 2,222.22 * 5 = >S/. 11,111.11 por 5 mil pies cúbicos Entonces el Agotamiento total acumulado durante los dos primeros años será: = > S/. 8,888.88 + 11,111.11 = > S/. 19,999.99 La cantidad de inversión no agotada será entonces: = > S/. 40,000 – S/. 19,999.99 = > S/. 20,000.01 b) Determinación del nuevo factor de agotamiento El nuevo factor se debe considerar la obtención de la siguiente información: Capacidad del recurso natural reestimado: para ello debemos restar al Valor reestimado el Valor acumulado de recursos utilizados. Capacidad del Recurso = > 28 mil – 9 mil (4 mil + 5mil pies cúbicos) = > 19 mil pies cúbicos de madera Ahora con estos nuevos valores calculados determinaremos el nuevo factor de agotamiento así como el costo de agotamiento, a partir del 3er año. El factor de agotamiento para el Año 3: Factor de Agotamiento = Inversión no agotada / Capacidad de recursos (reestimada) IV = > S/. 20,000.01/19 = >1,052.63 mil pies cúbicos de madera Costo de agotamiento (año 3) = (Factor de Agotamiento)* (Uso anual) = > S/ 1,052.63 * 1 (19- 18 mil) = > S/. 1,052.63 c) Registros contables Adquisición de las hectáreas de Bosque: —————— 1 —————— DEBE HABER 34INTANGIBLES 40,000.00 346Reservas de Recursos Extraibles 3463 Madera 34631 Costo 46CTAS. POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 40,000.00 465Pasivo por Compra de Activo Inmov. 4655 Intangibles x/xPor la adquisición de hectáreas de un bosque para tala de árboles. —————— 2 —————— DEBE HABER 46CTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 40,000.00 465Pasivo por Compra de Activo Inmov. 4655 Intangibles 10EFECTIVO Y EQUIV. DE EFECTIVO 40,000.00 104Ctas. Corrientes e Instituciones Fin. 1041 Ctas. Ctes. Operat. x/xPor la cancelación. Registro del Agotamiento del recurso natural (Bosque forestal) 1º año: —————— 3 —————— DEBE HABER 68VALUACIÓN Y DETER. DE ACTIVOS Y PROVIS. 8,888.88 683Agotamiento 6831 Agot. de Recurs. Naturales Adquir. 39DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUM. 8,888.88 393Agotam. Acum. 3931 Agot. de Reserv. de Recur. Extraib. x/xPor la provisión según el Método del Costo o Factor del Agotamiento del 1º año. —————— X —————— 93COSTO DE PRODUCCIÓN 8,888.88 79CARGAS IMPUT. A CTA DE COSTOS Y GAST. 8,888.88 x/xPor el destino del gasto de agotamiento. Actualidad Empresarial IV-7 IV Aplicación Práctica Registro del Agotamiento del recurso natural (Bosque forestal) 2º año: —————— 4 —————— DEBE % de la cantidad agotada HABER 68VALUACIÓN Y DETER. DE ACTIVOS Y PROVIS. 11,111.11 683Agotamiento 6831 Agot. de Recurs. Naturales Adquir. 39DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUM. 11,111.11 393Agotam. Acum. 3931 Agot. de Reserv. de Recur. Extraib. x/xPor la provisión según el Método del Costo o Factor del Agotamiento del 2º año. = porcentaje x ingreso bruto de la propiedad Este método es muy utilizado por los gobiernos, con la finalidad de mantener un desarrollo sostenible y evitar la sobreexplotación de los recursos naturales no renovables, mediante la aplicación de normas efectivas que especifiquen porcentualmente límites de explotación considerando además la demanda de dichos recursos. —————— X —————— 93COSTO DE PRODUC. 11,111.11 79CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS Y GAST. 11,111.11 x/xPor el destino del gasto de agotamiento. Registro del Agotamiento del recurso natural (Bosque forestal) 3º año: —————— 5 —————— DEBE HABER 68VALUACIÓN Y DETER. DE ACTIVOS Y PROVIS. 1,052.63 683Agotamiento 6831 Agot. de Recurs. Naturales Adquir. 39DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUM. 1,052.63 393Agotam. Acum. 3931 Agot. de Reserv. de Recur. Extraib. x/xPor la provisión según el Método del Costo o Factor del Agotamiento del 3º año. —————— X —————— 93COSTO DE PRODUC. 1,052.63 79CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS Y GAST. 1,052.63 x/xPor el destino del gasto de agotamiento. 7.2.2.Método de Agotamiento por Porcentaje Resulta una consideración especial por cada tipo de recursos naturales, siendo que cada año puede agotarse un porcentaje constante respecto del ingreso bruto que genera la propiedad durante un año. Este método determina una condición importante sobre la cantidad, ya que el agotamiento está limitado a un porcentaje que no exceda el 50% del ingreso gravable que produce la propiedad. Por ende, anualmente la cantidad agotada se calcula de la siguiente manera: IV-8 Instituto Pacífico Caso N° 2 —————— 1 —————— La deducción de agotamiento por porcentaje se calcula en función del ingreso gravable bruto de explotación. Para lo cual, debe determinarse el ingreso gravable, hay que considerar que está limitada al porcentaje calculado del 50%. HABER —————— X —————— 93COSTO DE PRODUC. 13,000.00 79CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS Y GAST. 13,000.00 x/xPor el destino del gasto de agotamiento. Una mina de carbón tiene un ingreso bruto de S/. 130,000 en el año. Los gastos de explotación son de S/. 70,850. Calcule el porcentaje de agotamiento permitido. Solución: De acuerdo a la tabla de porcentajes de actividad o tipo de material, se determina para el carbón un porcentaje de agotamiento permitido de 10%. DEBE 68VALUACIÓN Y DETER. DE ACTIVOS Y PROVIS. 13,000.00 683Agotamiento 6831 Agot. de Recurs. Naturales Adquir. 39DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUM. 13,000.00 393Agotam. Acum. 3931 Agot. de Reserv. de Recur. Extraib. x/xPor la provisión según el Método porcentual de Agotamiento. Caso N° 3 La empresa Pretomas, ha descubierto yacimiento de Gas natural, de aproximadamente 100 millones de pies cúbicos, El Estado le otorga una concesión por 5 años para su explotación por un total de S/. 9’800,000. a) Determine el costo de agotamiento, mediante el método del Factor, si se extraen las siguientes cantidades por año de concesión: Año El agotamiento por porcentaje calculado: Agotamiento en millones cúbicos 1 20 2 25 Ingreso bruto de la mina 130,000 x 10% (x) Porcentaje de agotamiento (=) Agotamiento calculado 13,000 3 25 4 20 5 10 Ahora determinamos el ingreso gravable de la mina: = > Ingreso bruto de la mina - Gastos de explotación. = > S/. 130,000 - S/. 70,850 = > S/. 59,150 Ahora determinamos el límite del ingreso gravable (50%): Límite = > S/. 59,150*50% = > S/. 29,575 Se deberá comparar el agotamiento calculado S/. 13,000, respecto del límite permitido S/. 29,575, se reconocerá el menor entre ellos; en este caso el agotamiento permitido es de S/. 13,000. El asiento contable será: b) Si después del 2do año, el total recuperado de pies cúbicos de gas natural es reestimado en 160 millones de pies cúbicos, calcular el nuevo factor de agotamiento para el Año 3 en adelante. c) Registros contables. Solución: a) Costo de Agotamiento Método del factor de agotamiento para el Año 1: Factor de Agotamiento = Inversión inicial / Capacidad de recursos = > S/. 9’800,000/100 = > 98,000 millones de pies cúbicos de gas Costo de agotamiento - año 1: Costo de agotamiento (año 1) = (Factor de Agotamiento)* (Uso anual) N° 210 Primera Quincena - Julio 2010 Área Contabilidad y Costos = > S/ 98,000 * 20 = > S/. 1’960,000 por 20 millones de pies cúbicos de gas Costo de agotamiento - año 2: Costo de agotamiento (año 2) = (Factor de Agotamiento)* (Uso anual) = > S/ 98,000 * 25 = > S/. 2’450,000 por 25 millones de pies cúbicos de gas Agotamiento Total Acumulado: durante los dos primeros años será: = > S/. 1’960,000 + S/. 2’450,000 = > S/. 4’410,000 La cantidad de inversión no agotada será entonces: = > S/. 9’800,000 – S/. 4’410,000 = > S/. 5’390,000 b) Determinación del nuevo factor de agotamiento Capacidad reestimada del Recurso = > 160 millones – 45 millones (20 + 25 millones pies cúbicos) = >115 millones de pies cúbicos de gas —————— 5 —————— HABER 68VALUACIÓN Y DETER. DE ACTIVOS Y PROVIS. 1’960,000 683Agotamiento 6831 Agot. de Recurs. Naturales Adquir. 39DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUM. 1’960,000 393Agotam. Acum. 3931 Agot. de Reserv. de Recur. Extraib. x/xPor la provisión según el Método del Costo o Factor del Agotamiento del 1º año. Nuevo factor de agotamiento y costo de agotamiento, a partir del año 3. El factor de agotamiento para el Año 3 será: Factor de Agotamiento = Inversión no agotada / Capacidad de recursos (reestimada) = > S/. 5’390,000/115 millones de pies cúbicos de gas = > S/. 46,869.57 millones de pies cúbicos de gas —————— X —————— Costo de agotamiento (año 3) = (Factor de Agotamiento)* (Uso anual) = >S/ 46,869.57* 15 (115- 100 millones de pies cúbicos) = > S/. 703,043.48 c) Registros contables Registro del Agotamiento del gas natural 1º año: DEBE IV 93COSTO DE PRODUC. 1’960,000 79CARGAS IMPUT. A CTA DE COSTOS Y GAST. 1’960,000 x/xPor el destino del gasto de agotamiento. Para los años sucesivos se provisionará el agotamiento calculado, de acuerdo a la estimación de explotación del recurso natural. N° 210 Primera Quincena - Julio 2010 Actualidad Empresarial IV-9