Folleto – Xerox® ConnectKey

Tecnología
Xerox® ConnectKey®
Tecnología Xerox
ConnectKey
®
®
El ecosistema perfecto para los desafíos
de hoy y las tareas de mañana.
Es la revolución de Xerox® para la
oficina. Nuestras impresoras hacen
mucho más que solo escanear, enviar fax
y copiar. Potencian su productividad que
lo ayudan a hacer más en menos tiempo.
Con la tecnología Xerox® ConnectKey®, su
impresora multifunción se transformará
en el centro de un ecosistema completo
de productividad desde el momento de su
puesta en marcha.
Con los servicios de impresión móviles,
puede imprimir desde cualquier lado.
Escanee directamente a servicios en la
nube. Use aplicaciones sencillas para
esas tareas complicadas que realiza
frecuentemente.
Transforme su modo de trabajar. Con las
impresoras y las impresoras multifunción
de Xerox®, la revolución llegará a su lugar
de trabajo, y usted será parte de ella.
Xerox ConnectKey™: la nueva definición
de la simplicidad.
®
El ecosistema creado por la tecnología ConnectKey es una combinación de hardware
y un conjunto de software común, que incluye soluciones y aplicaciones desarrolladas
por Xerox y por nuestros partners para mejorar la manera en que trabaja.
Resolución de las tareas
complejas actuales.
Los documentos representan la moneda de las
empresas. Son el corazón de los flujos de trabajo
más importantes e impulsan prácticamente cada
aspecto de la empresa. Cuando se consultó a un
grupo de gerentes de TI, gerentes de empresas
y teletrabajadores móviles, el 70 % expresó
que la optimización del flujo de documentos
les ayudaría a responder con más rapidez a las
necesidades del mercado, y el 62 % afirmó que
esto mejoraría los ingresos en general*. ¿Por
qué? Porque la productividad mejorada de los
empleados tiene consecuencias estratégicas
en la generación de ganancias. Cuando los
empleados son más productivos, le dedican más
tiempo a la innovación, al servicio de atención
al cliente, a la obtención de negocios nuevos y a
hacer que su empresa sea más competitiva.
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Imagine un entorno de oficina donde todos
los dispositivos de impresión tengan la misma
funcionalidad y características centrales, lo
que generará un aumento drástico de su
adopción y permitirá tener una experiencia de
capacitación de usuario simplificada con menos
errores y un dominio más rápido. La arquitectura
habitual en que se basa ConnectKey presenta
aspectos de seguridad que son líderes en la
industria. Esos aspectos se potencian con
nuestras asociaciones revolucionarias con
Intel Security y Cisco® que ofrecen niveles
adicionales de software de seguridad y mayor
visibilidad a TI.
Las soluciones con tecnología ConnectKey
disminuyen el desecho y el consumo de papel,
y le devuelven tiempo en el día de trabajo
para completar sus tareas de manera más
eficiente. Además, la compatibilidad con
soluciones de administración de energía, como
Cisco EnergyWise, y una combinación de
características innovadoras le permiten reducir
el consumo de energía para lograr sus objetivos
de sostenibilidad.
Este ecosistema increíble que hemos
completado proporciona a los trabajadores
móviles de hoy las herramientas necesarias
para que puedan llevar a cabo sus actividades
comerciales con métodos que funcionen para
ellos. A través de soluciones móviles escalables,
preparadas para trabajar en la nube y con
aplicaciones integradas que ayudan con la
impresión móvil y el emparejamiento del código
QR, les proporcionamos a usted y a toda su
organización las herramientas necesarias para
trabajar mejor.
Para obtener más información, visite
www.connectkey.com
* “The Future of Documents: *“How They Drive Business, Today and
Tomorrow” (“El futuro de los documentos: de qué manera dirigen los
negocios en la actualidad y en el futuro”). Estudio de investigación
mundial de IDC patrocinado por Xerox, enero de 2012.
Comodidad para adaptarse a su forma
de trabajo actual.
La oficina dentro de cuatro paredes con horario de 9 a.m. a 5 p.m. es cosa del
pasado. Este es el motivo por el cual las impresoras multifunción con tecnología
Xerox® ConnectKey® ofrecen soluciones de escaneado e impresión móvil que
se integran completamente con las tecnologías basadas en la nube y con la
comunicación directa a dispositivos móviles.
Conéctese y comparta
en cualquier lugar.
Libertad en la oficina y
espacio para moverse.
La tecnología ConnectKey permite llevar a cabo
flujos de trabajo de digitalización con un solo
toque en diferentes formatos, como archivos PDF
de una sola página o de varias páginas. También
puede escanear y enviar fax directamente desde
su teléfono o tableta con solo conectarse a
nuestras impresoras multifunción a través de la
aplicación Xerox® Mobile Link. Esta aplicación
envía datos a la nube y también los imprime
desde ahí.
Los smartphones y tabletas están en todas partes.
Necesita una solución que esté lista para conectar
el personal que se traslada de un lugar a otro.
Los dispositivos Xerox® con tecnología ConnectKey
son aptos para la conexión Wi-Fi Direct que le
permite imprimir desde sus dispositivos móviles
sin tener que conectarse a una red.
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Además, la compatibilidad con protocolos como
Apple AirPrint™ permite a los usuarios, o usuarios
externos, conectarse e imprimir fácilmente
desde sus tabletas o smartphones con iOS®.
Imprima con el complemento de Xerox® Print
Service para dispositivos Android™ o con la
aplicación @PrintByXerox. Esta última usa
una sola dirección de correo electrónico
universal para imprimir con cualquier impresora
multifunción con tecnología ConnectKey.
También ofrecemos opciones avanzadas como
Xerox® Mobile Print o Xerox® Mobile Print
Cloud, que permiten la impresión con impresora
multifunción de manera segura y precisa desde
la mayoría de los dispositivos móviles.
Visítenos en www.xerox.com/mobile y conozca
más acerca de por qué Xerox es la única elección
para los profesionales móviles de hoy.
Quiere trabajar mejor y más rápido.
Su empresa funciona al ritmo de las posibilidades. Mantenerse actualizado
significa contar con el tipo adecuado de herramientas y soluciones que no solo
le permitan completar su trabajo actual de manera más rápida, sino que también
le ofrezca las herramientas que necesita para incorporar mejores formas de trabajar
con colegas y clientes.
Basta de obstáculos.
Administración en menos tiempo.
Necesita encontrar y compartir rápidamente
su trabajo para lograr una colaboración más
efectiva, y trasladar la información a sistemas
centrales. Así, podrá tomar decisiones más
rápidas y el tiempo de respuesta será el menor
posible. La tecnología Xerox® ConnectKey®
ofrece características como la libreta de
direcciones mejorada con la opción de
establecer favoritos, que le permite importar
sin problemas sus contactos ya existentes y
compartirlos con varias impresoras multifunción
a la vez.
Independientemente de que sea un hábil
administrador a cargo de cientos de dispositivos
o una sola persona que administra un único
dispositivo, Xerox le ofrece herramientas que
cualquier persona puede usar para implementar
procesos de flujo de trabajo nuevos u otras
tareas. Las herramientas integradas le ayudan
a resolver problemas potenciales y permiten
que las impresoras multifunción con tecnología
ConnectKey sigan siendo más productivas
y por más tiempo. Y cuando se necesita
ayuda, la rapidez es clave. Por ese motivo,
ofrecemos asistencia en línea y videos de ayuda
incorporados que cualquier persona puede
seguir directamente en el panel frontal para una
asistencia rápida. Incluso contamos con ayuda
en línea en nuestros controladores de impresión.
Servicio Xerox® Easy Translator
Este servicio opcional le permite a los clientes
escanear un documento y recibir una impresión
con la traducción o una notificación por correo
electrónico. Si los usuarios envían una imagen
desde un dispositivo con sistema operativo
iOS o Android, o desde una computadora,
dicha imagen también se reenvía para su
traducción. Para obtener más información,
visite https://xeroxtranslates.com
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La función Panel de control remoto reduce
aún más la necesidad de asistencia técnica
y los tiempos de respuesta. Además, permite
la capacitación y la solución de problemas en
tiempo real desde cualquier lugar, para que
pueda resolver las dificultades de inmediato
y eliminar la necesidad de esperar las visitas
técnicas en el lugar.
Personalice su impresora
multifunción.
Las aplicaciones ConnectKey le permiten
conectar fácilmente los trabajadores que viajan
al dispositivo. Use la página Xerox® App Gallery
para descargar nuevas aplicaciones que le
permitan imprimir desde y escanear a servicios
como DropBox™, Google Drive™ y Microsoft®
Office 365. La tecnología Xerox ConnectKey
ayuda a agilizar en que su empresa maneja
información vital, ya sea internamente o en
la nube.
Para obtener más información, visite
www.xerox.com/AppGallery
Conexión sin riesgos.
Sus datos. Su empresa. Permitir que un dispositivo sea más accesible a todos
implica algunos riesgos. Además, si bien todos reconocen la necesidad de proteger
sus PC contra virus y software dañinos, también es fundamental entender que las
impresoras multifunción son puntos potenciales de entrada de actividades dañinas.
Alianzas poderosas
Los dispositivos Xerox® con tecnología
ConnectKey® incluyen la integración con
la tecnología McAfee® con Intel Security
y constituye la primera serie de impresoras
multifunción en la industria con protección
propia contra potenciales amenazas externas. La
tecnología de listas blancas de McAfee asegura
que sólo se ejecuten en los dispositivos archivos
o funciones pre-aprobadas y seguras, con lo
que se minimiza la necesidad de actualizar
manualmente los niveles de software contra
las nuevas amenazas de seguridad. También,
se integra de forma transparente con el servicio
de administración de impresión de Xerox® y
el ePolicy (ePO) de McAfee que le permitirán
realizar rastreos y monitoreos fácilmente.
La integración automática con Cisco® TrustSec
Identity Services Engine (ISE) proporciona una
visibilidad integral de todas las terminales de
impresoras multifunción para aplicar las políticas
de seguridad TI y garantizar que se respeten.
Más seguridad en todas partes.
Cumplimiento con los estándares.
La tecnología Xerox® ConnectKey® proporciona
la variedad más amplia de funciones y
tecnologías avanzadas para garantizar que la
información confidencial de la compañía esté
protegida. Nuestra seguridad estándar incluye
cifrado de disco duro de 256 bits, protección
McAfee® con Intel Security e impresión protegida,
y todo está listo para comenzar a funcionar
desde la puesta en marcha. Xerox también ofrece
el software Xerox® PrintSafe que proporciona
autenticación de manera accesible. Dicha
autenticación incluye tarjetas de identificación/
lectoras confiables y acceso por pin para acceder
a casi cualquier impresora dentro de su entorno
de impresión seguro.
En Xerox, creemos que la seguridad integral de
varios niveles que sea simple de implementar
y administrar es un factor clave para el
éxito de cualquier empresa u organización
independientemente de su tamaño. La
tecnología Xerox® está probada y comprobada
para garantizar protección contra el acceso no
autorizado y mantener el cumplimiento de la
empresa con los estándares de las diferentes
industrias relevantes.
Para más información sobre cómo Xerox
puede ayudarle a estar más seguro, visite
www.xerox.com/security
Desafíos del mundo real, ahorros de costos reales
con soluciones simples.
Para prosperar, necesita reducir costos en todos los aspectos posibles. Con Xerox,
obtiene una ventaja competitiva importante. Gracias a sus herramientas innovadoras,
podrá ahorrar tiempo, controlar los costos, simplificar la forma en que administra la
impresión en su oficina, y obtener un rendimiento importante de su inversión.
Autenticación de conveniencia
Los dispositivos Xerox® con tecnología
ConnectKey® se pueden actualizar
con soluciones opcionales para ofrecer
capacidades de control de costo aún
mayores. Son compatibles con varios tipos
de lectores de tarjeta que permiten a los
usuarios iniciar sesión en el dispositivo
con una tarjeta de proximidad, tarjeta de
identificación de estudiante o tarjeta de
seguridad. Esto proporciona un método de
autenticación seguro que permite realizar
el seguimiento del uso y la facturación.
Ahorra tiempo para poder
ahorrar dinero.
Disminución en el consumo de
energía para ahorrar más.
Ya sea que se trate de la configuración
predeterminada lista para usar, como la
impresión en doble cara, nuestra innovadora
función Earth Smart o la tecnología incorporada
que evita un segundo paso del motor de
impresión si solo se envió una página, nuestra
nueva tecnología le ayuda a controlar quién
imprime qué cosa, cuándo y cómo.
Xerox es socio fundador del programa
internacional ENERGY STAR®. Esto significa que
cada generación nueva de productos Xerox®
ofrece más funcionalidad y utiliza menos
energía, lo que permite a nuestros clientes
ahorrar dinero y reducir su huella de carbono.
La tecnología ConnectKey evoluciona con
sus necesidades y comienza con controles
muy simples que restringen el uso y regulan
la impresión en color. El control Permiso de
usuario disponible se integra con el sistema
de autenticación interno y eso le permite
evitar que usuarios predeterminados o no
autorizados vean funciones específicas en la
interfaz de usuario, y restringir la impresión en
color o documentos de una sola cara en forma
general o por aplicación, hora del día o día
de la semana. Además, los controladores de
impresión Microsoft® Windows® le ofrecen la
capacidad de guardar diferentes parámetros
de configuración por aplicación. Esto reduce la
necesidad de hacer cambios y, así, disminuye el
riesgo de errores potenciales.
Además, las impresoras multifunción con
tecnología ConnectKey son compatibles con
soluciones de administración de energía como
Cisco® EnergyWise.
Para obtener más información sobre los
esfuerzos de sostenibilidad de Xerox, visite
www.xerox.com/environment
Disponible para dispositivos Xerox® con tecnología
Xerox® ConnectKey®
ConnectKey ®
Carta/A4
Impresora multifunción
Xerox® WorkCentre® 3655i
Impresora multifunción a
color Xerox® WorkCentre®
6655i
47 ppm
b/n
36 ppm
36 ppm
color
b/n
Los dispositivos Xerox® con
tecnología ConnectKey le
proporcionan soluciones reales
y prácticas que:
• Agilizan la comunicación
• Simplifican tareas complejas
de manejo de papel
• Disminuyen los costos
• Mantienen sus datos a salvo
Impresora multifunción
a color Xerox® ColorQube®
8900*
44 ppm
44 ppm
color
b/n
Tabloide/A3
Impresora multifunción
Xerox® WorkCentre®
5945i/5955i
Impresora multifunción
Xerox® WorkCentre®
5865i/5875i/5890i
Impresora multifunción
Xerox® WorkCentre®
7220i/7225i a color
55 ppm
b/n
90 ppm
b/n
25 ppm
25 ppm
color
b/n
Impresora multifunción
a color Xerox® WorkCentre®
7830i/7835i/7845i/7855i
Impresora multifunción
a color Xerox®
WorkCentre® 7970i
50 ppm
55 ppm
color
b/n
70 ppm
70 ppm
color
b/n
*Diseñada con una versión anterior de la tecnología ConnectKey,
así que puede que no todas las funciones de la tecnología ConnectKey
estén disponibles.
Las velocidades de impresión en la lista se basan en la impresión
en papel de 8.5 x 11 pulg. y normalmente reflejan las velocidades
de impresión más rápidas disponibles.
Características y funciones clave de las soluciones de la tecnología ConnectKey
Conveniencia
Estándar
Descargas gratuitas
Productividad
Control de
costos
Complemento de Xerox® Print Service para Android, complemento de Print Service Mopria® para Android™ y aplicación Xerox® Mobile Link
Opcional
ConnectKey® for DocuShare®, Kit Wi-Fi, Xerox® Mobile Print y Xerox® Mobile Print Cloud
Estándar
Integración de libreta de direcciones, Panel de control remoto, valores predeterminados de la aplicación, PDF que permite búsquedas, Print Around, soporte
TWAIN, escaneado a inicio, escaneado a correo electrónico, escaneado a buzón, clonación, ayuda en línea desde la interfaz de usuario (UI) y el controlador de
impresión, Xerox® Global Print Driver®, Web Xerox® CentreWare®, Wi-Fi Direct con Adaptador inalámbrico USB Xerox® opcional, aplicación de código QR, Xerox®
App Gallery App y @PrintByXerox App
Aplicaciones ConnectKey®, Xerox® Scan to PC Desktop® SE y Pro, equipo para interfaz con dispositivos externos, equipo de tipos de letra Unicode y Xerox® Easy
Translator
McAfee® integrado, compatible con McAfee ePolicy (ePO), sobreescritura de HDD, cifrado de 256 bits según AES (en conformidad con FIPS 140-2), autenticación
de mensaje Hash SHA-256, certificación de Criterios Comunes (certificación pendiente), impresión protegida cifrada, fax protegido, escaneado protegido, correo
electrónico protegido, integración con Cisco® TrustSec Identity Services Engine (ISE), autenticación de red, TLS, SNMPv3, registro de auditoría, controles de acceso
y permisos de usuario
Opcional
Seguridad
Apple AirPrint, escaneado con un solo toque, Xerox® Mobile Express Driver® y certificación Mopria®
Estándar
Opcional
McAfee Integrity Control, equipo de habilitación de la tarjeta inteligente (CAC/PIV/.NET) y Software Xerox® PrintSafe
Estándar
Políticas de impresión, permisos de usuario, contabilidad estándar Xerox®, Cisco® EnergyWise habilitada por Xerox® Power MIB y controlador de impresión con
función Earth Smart
Opcional
Equitrac Office®, Equitrac Express®, YSoft® SafeQ®, Print Audit y muchas otras soluciones de Alliance Partners
2013
Premios “Document Imaging
Software Line of the Year”;
2014, 2015 y 2016
GLOBAL EXCELLENCE IN
TECHNOLOGY INNOVATION AWARD
Diseñe y configure su propio dispositivo Xerox® con tecnología ConnectKey en
www.buildyourownxerox.com/connectkey
Para obtener más información sobre las funciones disponibles con la tecnología ConnectKey,
visite www.xerox.com/ConnectKeyEG
©2016 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, CentreWare®, ConnectKey®, DocuShare®,
Global Print Driver®, Mobile Express Driver®, Scan to PC Desktop®, WorkCentre®, y Xerox Extensible Interface Platform® son marcas registradas
de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. La información que se incluye en este folleto está sujeta a cambios sin previo aviso.
Actualizado en 3/16 BR17197 XOGBR-52LB