NORMAS DE USO Y CONDICIONES DE UTILIZACIÓN DE LAS

NORMAS DE USO Y CONDICIONES DE
UTILIZACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL
AUDITORIO
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ÍNDICE
NORMAS DE USO Y CONDICIONES DE UTILIZACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL AUDITORIO
A.- NORMAS
1.
2.
3.
4.
DE ACCESO Y DE USO DEL ADDA PARA EL PÚBLICO EN GENERAL:
NORMAS DE ACCESO AL AUDITORIO
COMIENZO DEL ESPECTÁCULO
NORMAS DURANTE EL ESPECTÁCULO
USOS NO PERMITIDOS
B.- NORMAS DE USO Y UTILIZACIÓN DEL ADDA PARA ORGANIZADORES DE
ESPECTÁCULOS, CONGRESOS O EVENTOS, CUALQUIERA QUE SEA SU NATURALEZA FÍSICA
O JURÍDICA, YA SEA PÚBLICA O PRIVADA:
1. NORMAS GENERALES DE USO
a. ÁMBITO DE APLICACIÓN
b. USOS PERMITIDOS
c. HORARIO DEL AUDITORIO
d. USO DE ESPACIOS EXTERIORES
e. SIMULTANEIDAD DE ESPECTÁCULOS, EVENTOS Y/O CONGRESOS
f. CUMPLIMIENTO DE LAS DIRECTRICES DEL PERSONAL DE AUDITORIO
g. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
h. NORMAS DE SEGURIDAD
i. RESPETO A LA MARCA “ADDA”
j. DESIGNACION DE INTERLOCUTOR ANTE LA FUNDACIÓN
2. CONDICIONES PARTICULARES DE USO EN CASO DE ESPECTÁCULOS
a. Cumplir con la normativa vigente en cada momento en
materia de espectáculos públicos
b. Velar por el cumplimiento y observancia de las “Normas de
acceso y de uso del ADDA para el público en general”.
c. CLASES DE ESPECTÁCULOS
d. AFORO
e. ENSAYOS
f. MEMORIA DESCRIPTIVA
g. Las actuaciones deberán atenerse al horario y temática
establecido en la memoria descriptiva presentada ante el
registro del ADDA.
h. ANUNCIOS Y CARTELES
i. AUTORIZACIÓN SGAE
3. CONDICIONES PARTICULARES DE USO EN CASO DE EVENTOS Y/O CONGRESOS
a. AFORO
b. Para el supuesto que durante el congreso o evento se
realice un espectáculo, el organizador:
i. Cumplir con la normativa vigente en cada momento
en materia de espectáculos públicos
ii. Velar por el cumplimiento y observancia de las
“Normas de acceso y de uso del ADDA para el público
en general”.
iii. Deberá cumplir las “Condiciones particulares de
uso en caso de espectáculos” del ADDA.
c. MEMORIA DESCRIPTIVA
4. CONDICIONES TÉCNICAS DE USO
1. CABINAS DE CONTROL
2. MONTAJE DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y/O SONIDO
3. MONTAJE DE INSTALACIONES Y OTROS ELEMENTOS
4. CARTELERÍA
5. MATERIALES PELIGROSOS Y/O INFLAMABLES
6. INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS DE USO
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13
2
NORMAS DE USO Y CONDICIONES DE UTILIZACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL
AUDITORIO
D./Dª
, con DNI núm.
, en calidad de
de/la
, con CIF
núm.
, domicilio en
, en adelante el organizador, se
compromete a seguir las normas de uso y condiciones de utilización del
Auditorio de la Diputación de Alicante, en adelante ADDA, que se
encuentran especificados a continuación, efectuándose con el único y
exclusivo propósito de prestar los servicios para el acto denominado
y bajo estas premisas:
•
•
•
•
El acto se realizará el/los día/s
en horario de
a
.
La/s sala/s que se emplearán es/son
. El uso de las
instalaciones está valorado según Presupuesto conformado al efecto y
ficha técnica de la/s sala/s o espacio/s a utilizar.
El montaje/ensayo del acto se realizará el día
en horario de
a
.
El organizador deberá aportar un listado con los nombres completos y
DNI del personal que accederá para el montaje y organización del
acto por la entrada técnica con 48h de antelación mínima. El acceso
al Auditorio durante el montaje se hará por la entrada técnica
situada junto al parking (Avda. Jijona nº 5 - Alicante).
Las presentes normas se aplican al público en general y a los
organizadores de espectáculos, eventos y/o congresos, en el sentido
más amplio posible:
1. Público en general. Se entiende como tal a los espectadores y/o
usuarios que acuden a los distintos espectáculos, eventos y
conferencias que se ofrecen en el auditorio.
2. Organizadores de espectáculos, eventos y/o congresos. Se entiende
como tal a las entidades o personas, físicas o jurídicas, ya sean
públicas o privadas, que contratan los distintos espacios del
auditorio
para
la
celebración
de
espectáculos,
eventos,
conferencias, congresos, reuniones, etc., en el sentido más
amplio posible.
A.- NORMAS DE ACCESO Y DE USO DEL ADDA PARA EL PÚBLICO EN GENERAL:
1. NORMAS DE ACCESO AL AUDITORIO
a. El público accederá a las instalaciones del Auditorio por
las puertas de acceso habilitadas al efecto por la
Fundación.
b. Sólo
accederán
aquellas
personas
correspondiente entrada o invitación.
que
lleven
la
c. La
apertura
de
puertas
al
público
para
cualquier
espectáculo se realizará con media hora de antelación a la
hora señalada para el comienzo de la actuación.
2. COMIENZO DEL ESPECTÁCULO
d. Los espectáculos darán comienzo a la hora fijada.
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e. Una vez comenzado el espectáculo y cerradas las puertas no
se permitirá el acceso a la sala hasta la conclusión del
espectáculo o, en su caso, hasta el receso del mismo.
3. NORMAS DURANTE EL ESPECTÁCULO
f. Una vez comenzado el espectáculo, y hasta su conclusión o
receso, el público permanecerá en su butaca.
g. Si iniciado el espectáculo, algún espectador abandonase la
sala, no podrá volver a ocupar su localidad hasta que se
produzca, en su caso, un descanso.
h. El público deberá respetar
desarrollo del espectáculo.
en
todo
momento
el
normal
i. El público deberá seguir en todo momento las indicaciones
que le efectúe el personal del auditorio, especialmente a
la entrada y salida de las salas.
j. El público no podrá ocupar las escaleras, pasillos, zonas
de tránsito o evacuación.
4. USOS NO PERMITIDOS
k. No está permitido el acceso de comida y/o bebida a las
instalaciones del auditorio.
l. Sólo se podrá comer o beber en los espacios habilitados para
ello.
m. Salvo autorización por parte de LA FUNDACIÓN o, en su
defecto, del organizador del espectáculo, no está permitido
el uso en las salas
de dispositivos de cualquier tipo de
grabación y/o reproducción de la imagen o el sonido durante
los espectáculos.”
B.- NORMAS DE USO Y UTILIZACIÓN DEL ADDA PARA ORGANIZADORES DE
ESPECTÁCULOS, CONGRESOS O EVENTOS, CUALQUIERA QUE SEA SU NATURALEZA
FÍSICA O JURÍDICA, YA SEA PÚBLICA O PRIVADA:
1. NORMAS GENERALES DE USO
a. ÁMBITO DE APLICACIÓN
1. Estas normas serán de aplicación a cualquier actividad
organizada dentro de las instalaciones del ADDA, con
independencia de la naturaleza física o jurídica, pública o
privada del organizador.
b. USOS PERMITIDOS
1. Queda permitido, con carácter general, la realización de
cualquier actividad incluida dentro los fines fundacionales,
con independencia que el organizador sea la propia Fundación
o no.
2. No obstante lo anterior, La Fundación se reserva el derecho
de admitir o denegar, a su criterio, las solicitudes de uso
formuladas por terceras personas, con independencia de su
naturaleza física o jurídica, ya sean públicas o privadas.
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3. Quedan prohibidos aquellas actividades o espectáculos
contrarios a lo establecido en la Ley de Espectáculos
Públicos
y
Actividades
recreativas
de
la
Comunidad
Valenciana, y especialmente:
• Los que atenten contra los derechos
públicas reconocidos en la Constitución.
y
libertades
• Los que impliquen crueldad, sufrimiento o maltrato para
los animales.
• Los que se realicen
indemnidad los bienes
cuando
no
esté
garantizada
la
c. HORARIO DEL AUDITORIO
El horario de apertura al público del ADDA es de las 9.00
horas hasta las 22.00 horas, estando previsto un descanso
del personal de 14:00 horas a 16.00 horas. Salvo en
aquellos supuestos en que el espectáculo, evento o congreso
se celebre en horas distintas, previamente autorizadas por
el ADDA.
Cualquier incremento del horario establecido se considerará
como exceso de ocupación de espacios y será facturado de
acuerdo con las tarifas vigentes.
d. USO DE ESPACIOS EXTERIORES
Los espacios exteriores son competencia del Ayuntamiento de
Alicante.
Para
poder
utilizarlos
se
precisa
una
autorización previa del Excmo. Ayuntamiento de Alicante,
que deberá ser tramitada y solicitada directamente por el
organizador.
e. SIMULTANEIDAD DE ESPECTÁCULOS, EVENTOS Y/O CONGRESOS
El ADDA se alquila en su totalidad o por espacios, según se
establezca en las tarifas vigentes en cada momento.
En el caso de no contratar la totalidad del edificio, la
Dirección del ADDA se reserva la facultad de contratar las
partes del edificio no comprendidas, para celebrar actos
simultáneamente.
f. CUMPLIMIENTO DE LAS DIRECTRICES DEL PERSONAL DEL AUDITORIO
El organizador ejercerá única y exclusivamente poderes de
dirección y organización de su personal, el cuál no tendrá
vínculo laboral ni de ninguna otra índole con el ADDA.
El organizador estará obligado en todo momento a seguir las
normas y directrices establecidas por el personal del ADDA
respecto al funcionamiento del auditorio.
g. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
El
organizador
deberá
disponer
de
un
seguro
de
responsabilidad civil con cobertura suficiente para cubrir
cualquier eventualidad derivada de la realización del
espectáculo, evento y/o congreso.
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h. NORMAS DE SEGURIDAD
El organizador se obliga a cumplir, y a exigir a las
personas físicas o jurídicas con las que subcontrate los
servicios de montaje de toda clase de instalaciones, la
estricta observancia de la legislación vigente en la
materia, especialmente la relativa a prevención de riesgos
laborales, seguridad social, obligaciones fiscales, etc.
El ADDA no se hace cargo de los accidentes laborales del
personal no vinculado directamente a su servicio, siendo
por cuenta del organizador la provisión de un seguro de
accidentes para el personal contratado por éste para llevar
a cabo cualquiera de las actividades del evento.
Asimismo, el organizador está obligado a observar las
normas vigentes sobre seguridad y, en especial, las que se
refieren a la capacidad máxima de las Salas, salidas de
emergencia y medidas contra incendios y de evacuación. A
tal efecto, deberá permitir la adopción de las medidas de
control de seguridad que, en su caso, fueran establecidas
por las autoridades competentes del Ministerio del Interior
o de la Dirección del Auditorio, con ocasión de la
celebración de actos que por su carácter así lo exijan, así
como garantizar en todo momento el cumplimiento de las
condiciones
de
seguridad
establecidas
para
cada
espectáculo, evento y/o congreso.
i. RESPETO A LA MARCA “ADDA”
En ningún caso, el evento, sus actuantes, organizadores,
etc. podrán realizar ninguna actividad que ponga en
cuestión la marca ADDA, sometiéndose a las normas y
directrices que se establezcan por el personal de la
Fundación ADDA.
j. DESIGNACIÓN DE INTERLOCUTOR ANTE LA FUNDACIÓN
La entidad organizadora, designará un interlocutor válido
ante LA FUNDACIÓN, que será el responsable tanto de las
labores de montaje y desmontaje, como del desarrollo del
espectáculo, evento y/o congreso.
2. CONDICIONES PARTICULARES DE USO EN CASO DE ESPECTÁCULOS.
a. Cumplir con la normativa vigente en cada momento en materia
de espectáculos públicos.
b. Velar por el cumplimiento y observancia de las “Normas de
acceso y de uso del ADDA para el público en general”.
c. CLASES DE ESPECTÁCULOS.
El organizador podrá realizar espectáculos mediante el
sistema de “VENTA DE ENTRADAS”, o bien bajo el sistema de
“ENTRADA LIBRE”.
La venta de entradas se efectuará por los canales que el
organizador considere adecuados, respetando siempre los
límites que establece la legislación vigente respecto de
6
los cupos de entradas que es obligatorio reservar para su
venta en taquilla.
En caso de que el espectáculo se organice bajo el sistema
de “ENTRADA LIBRE”, el organizador deberá emitir las
correspondientes invitaciones, hasta el límite del aforo de
la sala o espacio en que se vaya a desarrollar el
espectáculo.
Asimismo,
deberá
habilitar
los
canales
adecuados de distribución y/o recogida de invitaciones.
d. AFORO. Se permite la emisión de entradas y/o invitaciones
hasta el límite del aforo de la sala.
e. ENSAYOS. Los ensayos de los artistas deberán finalizar como
mínimo treinta minutos antes de la apertura de puertas al
público.
f. MEMORIA DESCRIPTIVA
El organizador deberá remitir a LA FUNDACIÓN, antes de
formalizar la reserva del espacio, una MEMORIA DESCRIPTIVA
del espectáculo a realizar. Dicha memoria descriptiva
deberá contener, al menos, los siguientes datos:
•
Datos identificativos y de contacto del Organizador
del espectáculo:
Razón social
Domicilio
C.I.F. o, en su caso, N.I.F.
Teléfono, fax y correo electrónico
Administrador, apoderado o responsable.
•
Datos identificativos y de contacto de la persona
responsable de la organización del espectáculo.
•
Descripción del espectáculo,
siguientes datos:
con
expresión
de
los
Artistas que interviene en el espectáculo
Repertorio
Escenografía que se pretende montar
Horario del espectáculo
Duración aproximada del espectáculo
En su caso, número de pausas, especificando en
qué momentos están previstas
En su caso, indicación del número previsto de
asistentes.
•
Identificación de los espacios que se utilizarán para
la realización del espectáculo.
•
MONTAJE:
o
Descripción del montaje a
realización del espectáculo.
efectuar
para
la
o
Planing de montaje y desmontaje del espectáculo.
7
o
•
Medios materiales y humanos a emplear durante la
realización del espectáculo. Señalando en su caso
qué medios son propios de la organización y que
medios son subcontratados.
CATERING
Para el caso que durante el espectáculo se vaya a
ofrecer a los asistentes algún tipo de almuerzo,
cocktail o similar:
•
Se debe indicar los días y las horas en las que
se pretende realizar ese almuerzo, cocktail o
similar.
Se debe indicar las ubicaciones en las que se
pretende dar ese almuerzo, cocktail o similar. A
tal efecto, se adjuntará un plano señalando las
zonas que se pretenden usar para tal fin. En
dicho se indicará la distribución que se pretende
hacer, en su caso, de mesas, sillas, cámaras de
frío, zonas de emplatado, etc.
El servicio de catering sólo podrá ser realizado
por empresas debidamente autorizadas, por las
autoridades competentes en la materia, para
realizar la actividad de catering.
NECESIDADES TÉCNICAS.
Se deben indicar, en su caso, las necesidades técnicas
adicionales a las que figuran en el ANEXO I. Asimismo,
el organizador deberá aportar:
a. Proyecto completo de todas las instalaciones y
montajes a realizar en las distintas fases del
evento que se pretende organizar, compuesto por
un plano general a escala de la distribución de
todas
las
instalaciones
y
medios
técnicos
requeridos.
b. Relación de la potencia eléctrica que se va a
consumir globalmente y por unidades en su caso,
para prever la instalación de la potencia total.
El ADDA suministrará un cuadro eléctrico desde el
que, por los instaladores contratados por la
organización
del
evento,
realizarán
las
conexiones que en su caso necesiten. Caso de
requerir que estos cableados y conexiones sean
realizados
por
el
ADDA,
se
emitirá
la
correspondiente
factura
de
estos
trabajos
(material y mano de obra).
c. Relación de las acometidas y puntos de luz
necesarios, sonido, etc. que se precisarán
adjuntando plano de situación de las mismas.
•
Seguro R.C. del organizador con cobertura suficiente
para cubrir cualquier eventualidad derivada de la
8
realización
personales)
del
evento
(daños
materiales
y
daños
Dicha memoria deberá ser aprobada por el personal técnico
de LA FUNDACIÓN. La aprobación de la memoria y las
condiciones establecidas en su aprobación constituirán las
condiciones en las que deberá celebrarse el espectáculo.
No se permitirá, en ningún caso, variaciones sobre las
necesidades técnicas enviadas y aprobadas por el técnico
correspondiente del ADDA, si estas no son comunicadas y
aprobadas por el técnico correspondiente del ADDA con una
antelación mínima de siete días laborales anteriores a la
realización de los eventos.
g. Las actuaciones deberán atenerse al horario y temática
establecido en la memoria descriptiva presentada ante el
registro del ADDA.
h. ANUNCIOS Y CARTELES.
Los anuncios, carteles, programas, y demás material
publicitario de espectáculos y actividades recreativas
deberán ofrecer la información requerida en la legislación
vigente en materia de espectáculos.
i. AUTORIZACIÓN SGAE.
Para la reproducción de cualquier tipo de elemento
audiovisual, conciertos, etc. cuyos derechos no pertenezcan
al organizador del acto, es necesaria la autorización de la
Sociedad General de Autores que será tramitada por el
organizador del espectáculo. El Auditorio ADDA no asumirá
el pago de derechos de autor, ni las penalizaciones que
correspondan
como
consecuencia
de
la
actividad
del
Organizador.
3. CONDICIONES PARTICULARES DE USO EN CASO DE EVENTOS Y/O CONGRESOS
a. AFORO. No se podrán emitir más credenciales o permisos de
acceso al evento y/o congreso que los limitados al aforo
del espacio contratado.
b. Para el supuesto que durante el congreso
realice un espectáculo, el organizador:
o
i. Deberá cumplir con la normativa vigente
momento en materia de espectáculos públicos.
evento
en
se
cada
ii. Deberá velar por el cumplimiento y observancia de las
“Normas de acceso y de uso del ADDA para el público en
general”.
iii. Deberá cumplir las “Condiciones particulares de uso en
caso de espectáculos” del ADDA.
c. MEMORIA DESCRIPTIVA
El organizador deberá remitir a LA FUNDACIÓN, antes de
formalizar la reserva del espacio, una MEMORIA DESCRIPTIVA
del mismo. Dicha memoria descriptiva deberá contener, al
menos, los siguientes datos:
9
•
Datos identificativos y de contacto del Organizador
del evento o congreso:
Razón social
Domicilio
C.I.F. o, en su caso, N.I.F.
Teléfono, fax y correo electrónico
Administrador, apoderado o responsable.
•
Datos identificativos y de contacto de la persona de
responsable de la organización del evento o congreso.
•
Descripción del evento o congreso, con expresión de
los siguientes datos:
Objeto y tema del evento o congreso
Número previsto de asistentes
Horario del evento o congreso
Duración aproximada de cada una de las jornadas
del evento o congreso
Número de pausas previstas en cada una de las
jornadas, especificando en qué momentos están
previstas
Relación de ponentes
Relación de invitados institucionales
En su caso, relación de invitados “V.I.P.”
•
Identificación de los espacios que se utilizarán para
la realización del evento o congreso.
•
MONTAJE:
•
o
Descripción del montaje a efectuar
realización del evento o congreso.
para
la
o
Planning de montaje y desmontaje del evento o
congreso.
o
Medios materiales y humanos a emplear durante la
realización del evento o congreso. Señalando en
su caso qué medios son propios de la organización
y que medios son subcontratados.
CATERING
Para el caso que durante el evento o congreso se vaya
a ofrecer a los asistentes algún tipo de almuerzo,
cocktail o similar:
Se debe indicar los días y las horas en las que
se pretende realizar ese almuerzo, cocktail o
similar.
Se debe indicar las ubicaciones en las que se
pretende dar ese almuerzo, cocktail o similar. A
tal efecto, se adjuntará un plano señalando las
zonas que se pretenden usar para tal fin. En
dicho se indicará la distribución que se pretende
10
hacer, en su caso, de mesas, sillas, cámaras de
frío, zonas de emplatado, etc.
•
El servicio de catering sólo podrá ser realizado
por empresas debidamente autorizadas, por las
autoridades competentes en la materia, para
realizar la actividad de catering.
NECESIDADES TÉCNICAS.
Se deben indicar, en su caso, las necesidades técnicas
adicionales a las que figuran en el ANEXO I. Asimismo,
el organizador deberá aportar:
a. Proyecto completo de todas las instalaciones y
montajes a realizar en las distintas fases del
evento que se pretende organizar, compuesto por
un plano general a escala de la distribución de
todas
las
instalaciones
y
medios
técnicos
requeridos.
b. Relación de la potencia eléctrica que se va a
consumir globalmente y por unidades en su caso,
para prever la instalación de la potencia total.
El ADDA suministrará un cuadro eléctrico desde el
que, por los instaladores contratados por la
organización
del
evento,
realizarán
las
conexiones que en su caso necesiten. Caso de
requerir que estos cableados y conexiones sean
realizados
por
el
ADDA,
se
emitirá
la
correspondiente
factura
de
estos
trabajos
(material y mano de obra).
c. Relación de las acometidas y puntos de luz
necesarios, sonido, etc. que se precisarán
adjuntando plano de situación de las mismas.
•
Seguro R.C. del organizador con cobertura suficiente
para cubrir cualquier eventualidad derivada de la
realización del evento (daños materiales y daños
personales)
Dicha memoria deberá ser aprobada por el personal técnico
de LA FUNDACIÓN. La aprobación de la memoria y las
condiciones establecidas en su aprobación constituirán las
condiciones en las que deberá celebrarse el espectáculo.
No se permitirá, en ningún caso, variaciones sobre las
necesidades técnicas enviadas y aprobadas por el técnico
correspondiente del ADDA, si estas no son comunicadas y
aprobadas por el técnico correspondiente del ADDA con una
antelación mínima de siete días laborales anteriores a la
realización de los eventos.
11
4. CONDICIONES TÉCNICAS DE USO
1. CABINAS DE CONTROL
Las cabinas de control del Auditorio no podrán ser manipuladas
por persona alguna ajena al ADDA sin la presencia o
supervisión de, al menos, un técnico o responsable designado
por el ADDA.
2. MONTAJE DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y/O SONIDO
a. Todos los eventos deben contar con la presencia, como
mínimo de un electricista, presente en el edificio de
forma continuada durante toda la duración del evento.
Este electricista será designado por el ADDA.
b. Todas las instalaciones de elementos eléctricos,
sonido, informáticos, etc. deben de conducirse por
lugares indicados por el técnico del Auditorio,
pudiendo en ningún caso, habilitarse otros lugares
instalación o paso que los destinados a tal fin.
de
los
no
de
c. Las conexiones de las acometidas de electricidad del
Auditorio se efectuarán siempre por personal técnico
autorizado
por
el
propio
Auditorio,
quedando
absolutamente prohibido el acceso a cajas de acometida de
la red a cualquier otra persona.
3. MONTAJE DE INSTALACIONES Y OTROS ELEMENTOS
a. El peso máximo autorizado es de 450Kg. / metro cuadrado.
b. Los organizadores que tengan previsto la instalación de
stands modulares, deberán presentar con la antelación
suficiente (mínimo veinte días hábiles de antelación) los
planos del correspondiente proyecto al técnico designado
por el ADDA, para su aprobación. Dichos stands deberán
estar montados sobre una estructura propia y previamente
el suelo habrá de ser protegido con moqueta que aportará
el propio organizador.
c. El montaje de los stands y escenarios se iniciará dentro
del plazo señalado por la organización del evento y
aprobado por el ADDA, que indicará el lugar de entrada,
salida y horario de trabajo.
d. La carga y descarga de materiales para la celebración de
Congresos, Exposiciones, conciertos, eventos en general
será siempre por cuenta del Contratista, siguiendo las
pautas y directrices marcadas por la Dirección del
Auditorio ADDA.
e. Antes de iniciar el montaje o desmontaje es obligación
del
organizador
tener
instalada
una
moqueta
de
protección, que cubra toda la superficie de paso que se
vea afectada por el montaje o desmontaje, así como los
accesos desde y hacia la zona de carga y descarga. Las
carretillas que se utilicen en el interior del Auditorio
deberán tener ruedas de goma.
12
f. Dentro del Auditorio no está permitida la construcción de
expositores o stands realizados con materiales de
construcción, ni adornos en los que se utilicen
materiales como cementos, arenas, yeso, escayolas, tejas,
ladrillos o cualquier material similar, trabajos de
soldadura, corte, etc. Los pavimentos de los pabellones o
stands deberán estar superpuestos al pavimento del
Auditorio, sin que se puedan fijar a éste último, ni
utilizar adhesivos.
g. Aquellos elementos o acciones que se salgan de lo común
(lanzamiento
de
serpentinas,
confeti,
fuegos
de
artificio, explosiones simuladas, vertidos de materiales
sólidos,
líquidos
o
gaseosos,
etc.…)
deberán
ser
especificados
con
total
concreción
en
la
memoria
descriptiva, no pudiendo realizarse los mismos sin la
previa autorización del ADDA
h. El técnico del Auditorio comunicará al organizador el
lugar adecuado de almacenaje de los materiales que éste
desee depositar para la organización de su evento. No
obstante lo anterior, El ADDA no se hace responsable de
este material.
i. Todos aquellos elementos escenográficos y de utilería
(incluido instrumentos, atrezzo, vestuario, materiales,
etc.) deberán ser trasladados por los propios medios del
solicitante
dentro
del
plazo
establecido
para
el
desmontaje.
j. Si no fuera así, se entendería que todo aquello que quede
en dichas instalaciones es material destruible, no
haciéndose responsable el ADDA de su deterioro, pérdida o
destrucción transcurrido el plazo indicado. Trasladando
el coste de retirada, transporte y destrucción de los
mismos a la entidad organizadora.
4. CARTELERÍA
En todo momento se respetarán las instalaciones interiores y
exteriores del ADDA, sin que se puedan pegar o colocar
carteles, pancartas, pegatinas, etc., en las paredes, suelos,
techos o columnas del edificio, que no hayan sido previamente
autorizados por el ADDA, proporcionando el Organizador los
paneles o displays para la señalización del acto de que se
trate. Los paneles que se utilicen serán autoportantes.
5. MATERIALES PELIGROSOS Y/O INFLAMABLES.
En ninguna circunstancia se admitirá
dentro del edificio, de cualquier
gasolina, acetileno, petróleo, etc.
el uso o
material
transporte,
inflamable,
6. INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS DE USO.
a. El organizador está obligado al cumplimiento de las
condiciones técnicas de uso establecidas en el presente
documento. A tal efecto, el personal técnico y de montaje
13
de la organización deberá seguir las instrucciones y
directrices que se establezcan por el personal del ADDA.
El
incumplimiento
de
las
condiciones
técnicas
de
uso
o
la
inobservancia de las instrucciones y directrices
fijadas por el
personal del ADDA, facultará a LA FUNDACIÓN a paralizar los trabajos
hasta subsanar las deficiencias, sin que el organizador pueda reclamar
indemnización alguna por este concepto.
Manifiesta
su
conformidad
con
las
organizador, D./Dª
, con DNI núm.
.
En Alicante, a
anteriores
condiciones,
el
, en calidad de
de/la
de
de 2013.
POR EL ORGANIZADOR,
Fdo.
14