Definición y uso de las cuentas

Definición y uso de las partidas presupuestarias.
1.0 Gastos corrientes
1.1 Honorarios profesionales: Se refiere a las remuneraciones recibidas por los Investigadores (principal y
Co-Investigador) por servicios profesionales por su intelecto, siempre bajo contrato notariado con la
entidad beneficiada de los fondos.
1.2 Asistentes de investigación: Esta línea presupuestaria está destinada al pago de servicios
prestados a los estudiantes (de grado o Post-grado), contratados en el proyecto.
1.3 Entrenamiento y capacitación: Referido a los cursos, seminarios y cualquier otro medio de capacitación
al cual se asista. Esta línea presupuestaria, junto a los pasajes, está destinada al personal contratado en
el proyecto, es decir, que no se aprobarán los gastos incurridos por el personal externo al proyecto, al
igual que los pasajes aéreos y viáticos.
1.4 Material gastable de oficina: Se define todo el consumible en el proceso de desarrollo del proyecto,
incluidas fotocopias (no se incluye reparaciones de equipos).
1.5 Pasajes aéreos ¹: Se incluyen aquí los pagos realizados por traslado aéreo al personal involucrado en el
proyecto, para realizar actividades propias del proyecto, bajo los mismos términos de los acápites 1.3,
1.4 y 1.6.
1.6 Viáticos ²: O gastos de viaje, son recursos monetarios que se asignan a personas que llevan a cabo un
viaje o traslado a un punto diferente del lugar donde habitualmente trabajan. Se incluye en este acápite
hospedaje, alimentación, peajes, siempre bajo presupuesto aprobado por la administración del proyecto.
2.00 Gastos de capital
2.1 Reactivos de laboratorio: Destinados a las sustancias químicas y análisis de laboratorio necesarios
para el proyecto.
2.2 Equipos de laboratorio: Cuenta destinada para la adquisición de los equipos necesarios para
desarrollar las actividades de investigación. Deben incluirse en la concatenación presupuestaria
sugerida en el cuerpo de la propuesta de investigación, debido a que su adquisición por lo general,
involucra una gran erogación de recursos económicos. Su compra exige poner en práctica las
reglamentaciones de no menos de tres cotizaciones del mismo equipo o uno similar con diferentes
suplidores.
2.3 Material bibliográfico: Se incluyen todos los materiales de consulta e investigación necesarios para el
Proyecto.
2.4 Software especializados (Incluye licencias): Partida destinada para la adquisición de programas de
Computación especializados. Los programas a adquirir al igual que los equipos de laboratorio, se deben
especificar en la concatenación presupuestaria en el cuerpo de la propuesta de proyecto.
2.5 Materiales de laboratorio: Se incluyen aquí todos los materiales de uso en los laboratorios, ya sean
estos de cristal, madera, plástico, metal o cualquier otro material. En lo posible, se deben referir en la
concatenación presupuestaria en el cuerpo de la propuesta de investigación.
2.6 Equipo de campo (vestuario y equipamiento portátil) necesarios para el proyecto: Aquí se deben incluir
todos los equipos que por su naturaleza no se puedan incluir en las demás partidas presupuestarias.
También en lo posible deben ser referidos en el cuerpo de la propuesta (concatenación
presupuestaria).
2.7 Accesorios de laboratorio (relevantes para el proyecto): Partida presupuestaria destinada para todo
accesorio de utilidad en los laboratorios y que no esté especificado en ninguna otra partida
presupuestaria.
2.8 Acondicionamiento básico de las facilidades de investigación: Partida presupuestaria asignada para
adecuar las áreas destinadas a la realización de la investigación de laboratorio. Para todos los casos,
favor consultar el reglamento. Debe referirse en detalle en el cuerpo de la propuesta (concatenación
presupuestaria).
2.9 Equipamiento informático básico: A través de esta partida se podrá acceder a la compra de los equipos
informáticos necesarios para el proyecto. Debe referirse en detalle en el cuerpo de la propuesta
(concatenación presupuestaria).
2.10 Contratación de servicios técnicos: Esta partida presupuestaria está destinada para la realización de
actividades que no puedan ser provistas por el personal del proyecto, siempre que sean relevantes
para el mismo. Debe referirse en detalle en el cuerpo de la propuesta (concatenación presupuestaria).
2.11 Contratación de servicios profesionales: Destinada para la contratación de servicios profesionales
calificados que no puedan ser provistas por el personal del proyecto, en cuyo caso deberá
especificarse bajo contrato, si lo amerita, el tipo de servicio a contratar. Debe referirse en detalle en el
cuerpo de la propuesta (concatenación presupuestaria).
3.1 Imprevistos: Partida presupuestaria destinada para cubrir el excedente en las cuentas de gastos de
capital, ya sea por diferencia en la tasa de cambio, por aumento en los costos de importación, etcétera.
Su uso debe ser previamente autorizado por la administración de FONDOCyT.
3.2 Overhead: Partida presupuestaria destinada para cubrir los gastos administrativos generales, tales
como gastos de Contabilidad, Depreciación, Seguros, Impuestos y demás gastos generales. El monto a
máximo a cubrir debe ser igual o menor al sub-total general y su utilización o transferencias de gastos
está sujeta a las condiciones establecidas en el Formulario de Ejecución Presupuestaria, en caso de ser
que la propuesta sea aprobada.
Para cada caso y para toda erogación, los soportes contables deben estar amparados por los comprobantes fiscal
correspondientes. En su lugar cuando lo amerite, debe confeccionarse un contrato de servicios prestados aplicando
las debidas retenciones como lo establece la legislación vigente en el momento.
Si no se cumplen estas prerrogativas, los gastos no serán admitidos como tal.
DESCRIPCION Y USO DE LAS COLUMNAS Y CELDAS DEL FORMULARIO DE PRESUPUESTO
Consideraciones generales:
Las cuentas a ser presentadas en el presupuesto de la propuesta, deben ser única y exclusivamente, aquellas
descriptas previamente en el formulario de presupuesto Fondocyt, es decir, no deben presentarse cuentas
adicionales, ni cambiar nombres o numeración.
A partir de cumplir con la consideración anterior, se procede a presentar el uso y cálculo adecuado de las
diferentes columnas, precedentes a las cuentas contables, las cuales presentamos a continuación:
a) Unidad: Se refiere a la cantidad numérica a utilizar durante el proyecto, por concepto de la cuenta de la
misma fila. En este sentido, es preciso aclarar, que dependiendo de la naturaleza del proyecto, esta
referencia numérica puede representar un valor agrupado, por insumos de la misma naturaleza.
b) Cantidad en meses: Como su nombre lo indica, en esta celda, se coloca la cantidad exacta de los meses que
utilizará los recursos de la respectiva cuenta.
c) Costo unitario: Se refiere al valor individual o unitario de cada insumo a utilizar de la cuenta referida.
d) Costo total: Este valor es el producto, de multiplicar el valor de la Unidad por la Cantidad de meses y el Costo
Unitario. (También se puede decir, en otras palabras, que el Costo Unitario, es el cociente de la división del
Costo Total entre el producto de la Unidad por la Cantidad de meses).
Es importante resaltar, que el Costo Total se refiere al valor total a invertir en la propuesta de investigación,
el cual abarcará el valor solicitado a Fondocyt más el valor de la Contrapartida (Valor que aportará la
institución sustentante de la propuesta).
e) Total 1er. Año, Total 2do. Año…: Esta parte del presupuesto debe presentar con la cantidad de columnas por
año, en función del tiempo de la propuesta. Si la propuesta durará 4 años, el presupuesto debe presentarse
con cuatro bloques de columnas, una por cada año.
Este bloque de columna de Total x Año, esta dividido en dos columnas: la primera Fondocyt y la segunda
Contrapartida, la cuales presentaran el valor especifico presupuestado para cada columna de ese año.
f) Total de Años: Esta parte del presupuesto, está representado en la parte penúltima del formulario, en un
bloque de dos columnas, la primera columna Fondocyt, presentará la sumatoria de las columnas anteriores
por cada año Fondocyt, igualmente, la segunda columna Contrapartida, presentará la sumatoria de las
columnas anteriores por cada año de contrapartida.
g) Total del proyecto: Esta representa la última columna del presupuesto y su valor será la sumatoria del total
precedente (bloque penúltimo, Total de Años) Fondocyt y Contrapartida.
Es importante tomar en consideración como validación adecuada de esta columna, que el valor de la misma
debe ser rigurosamente equivalente al valor de la columna Costo Total.