Definición y uso de las partidas presupuestarias.

Definición y uso de las partidas presupuestarias.
1.0 Gastos corrientes
1.1 Honorarios profesionales: Se refiere a las remuneraciones recibidas por los Investigadores, principal
(nacional e internacional y Co-Investigador), por servicios profesionales, siempre bajo contrato notariado,
con la entidad ejecutora.
1.2 Asistentes de investigación: Esta línea presupuestaria está destinada al pago de servicios prestados a los
estudiantes (de grado o Post-grado), contratados en el proyecto. Es deseable (obligatorio para IES) incluir
estudiantes en las propuestas presentadas a FONDOC
1.3 Entrenamiento y capacitación: Referido a los cursos, seminarios y cualquier otro medio de capacitación al
cual se asista. Esta línea presupuestaria, junto a los pasajes, está destinada al personal contratado en el
proyecto, es decir, que no se aprobarán los gastos incurridos por el personal externo al proyecto, al igual
que los pasajes aéreos y viáticos.
1.4 Material gastable de oficina: Es todo el consumible en el proceso de desarrollo del proyecto, incluidas
fotocopias (no se incluye reparaciones de equipos).
1.5 Pasajes aéreos ¹: Se incluyen aquí los pagos realizados por traslado aéreo al personal involucrado en el
proyecto, para realizar actividades propias del proyecto, bajo los mismos términos de los acápites 1.3, 1.4
y 1.6.
1.6 Viáticos ²: O gastos de viaje, son recursos monetarios que se asignan a personas que llevan a cabo un viaje
o traslado a un punto diferente del lugar donde habitualmente trabajan. Se incluye en este acápite
hospedaje, alimentación, peajes, siempre bajo presupuesto aprobado por la administración del proyecto.
2.00 Gastos de capital
2.1 Reactivos de laboratorio: Destinados a las sustancias químicas y análisis de laboratorio necesarios para
el proyecto. Las pruebas de laboratorios especializadas o la contratación de estos, deben ser incluidas
en la cuenta No. 2.10 Contratación de servicios técnicos o en su defecto en la cuenta No. 2.11
Contratación de servicios profesionales.
2.2 Equipos de laboratorio: Cuenta destinada para la adquisición de los equipos necesarios para desarrollar
las actividades de investigación. Deben incluirse en la concatenación presupuestaria sugerida en el
cuerpo de la propuesta de investigación, debido a que su adquisición por lo general, involucra una gran
erogación de recursos económicos. Su compra exige poner en práctica las reglamentaciones de no
menos de tres cotizaciones del mismo equipo o uno similar con diferentes suplidores.
2.3 Material bibliográfico: Se incluyen todos los materiales de consulta e investigación necesarios para el
Proyecto. Se incluyen aquí las suscripciones en revistas indexadas.
2.4 Software especializados (Incluye licencias): Partida destinada para la adquisición de programas de
Computación especializados. Los programas a adquirir al igual que los equipos de laboratorio, se deben
especificar en la concatenación presupuestaria en el cuerpo de la propuesta de proyecto (materiales y
métodos).
2.5 Materiales de laboratorio: Se incluyen aquí todos los materiales de uso en los laboratorios, ya sean
estos de cristal, madera, plástico, metal o cualquier otro material. En lo posible, se deben referir en la
concatenación presupuestaria en el cuerpo de la propuesta de investigación (materiales y métodos).
2.6 Equipo de campo (vestuario y equipamiento portátil) necesarios para el proyecto: Aquí se deben incluir
todos los equipos que por su naturaleza no se puedan incluir en las demás partidas presupuestarias.
También en lo posible deben ser referidos en el cuerpo de la propuesta (materiales y métodos).
2.7 Accesorios de laboratorio (relevantes para el proyecto): Partida presupuestaria destinada para todo
accesorio de utilidad en los laboratorios y que no esté especificado en ninguna otra partida
presupuestaria.
2.8 Acondicionamiento básico de las facilidades de investigación: Partida presupuestaria asignada para
adecuar las áreas destinadas a la realización de la investigación de laboratorio. Para todos los casos,
favor consultar el reglamento. Debe referirse en detalle en el cuerpo de la propuesta (materiales y
métodos).
2.9 Equipamiento informático básico: A través de esta partida se podrá acceder a la compra de los equipos
informáticos necesarios para el proyecto. Debe referirse en detalle en el cuerpo de la propuesta
(materiales y métodos).
2.10 Contratación de servicios técnicos: Esta partida presupuestaria está destinada para la realización de
actividades que no puedan ser provistas por el personal del proyecto, siempre que sean relevantes para
el mismo. Debe referirse en detalle en el cuerpo de la propuesta (materiales y métodos).
2.11 Contratación de servicios profesionales: Destinada para la contratación de servicios profesionales
calificados que no puedan ser provistas por el personal del proyecto, en cuyo caso deberá especificarse
bajo contrato, si lo amerita, el tipo de servicio a contratar. Debe referirse en detalle en el cuerpo de la
propuesta (materiales y métodos).
3.1 Imprevistos: Partida presupuestaria destinada para cubrir el excedente en las cuentas de gastos de
capital, ya sea por diferencia en la tasa de cambio, por aumento en los costos de importación, etcétera.
3.2 Overhead: Partida presupuestaria destinada para cubrir los gastos administrativos y generales,
fundamentalmente por honorarios profesionales por servicios de Contabilidad, Seguros, Impuestos y
demás gastos generales. El monto a máximo a cubrir debe ser igual o menor al 10% del sub-total general
del presupuesto solicitado a FONDOCyT y su utilización o transferencias de gastos está sujeta a las
condiciones establecidas en el Formulario de Ejecución Presupuestaria, en caso de que sea aprobada la
propuesta.
Para cada caso y para toda erogación, los soportes contables deben estar amparados por los comprobantes fiscal
correspondientes. En su lugar cuando lo amerite, debe confeccionarse un contrato de servicios prestados aplicando
las debidas retenciones como lo establece la legislación vigente en el momento.
Si no se cumplen estas prerrogativas, los gastos no serán admitidos como tal.
DESCRIPCION Y USO DE LAS COLUMNAS Y CELDAS DEL FORMULARIO DE PRESUPUESTO
Consideraciones generales:
Las cuentas a ser presentadas en el presupuesto de la propuesta, deben ser única y exclusivamente, aquellas
detalladas previamente en el formulario de presupuesto Fondocyt, es decir, no deben presentarse cuentas
adicionales, ni cambiar nombres o números.
A partir de cumplir con la consideración anterior, se procede a presentar el uso y cálculo adecuado de las diferentes
columnas, precedentes a las cuentas contables, las cuales presentamos a continuación:
a) Unidad: Se refiere a la cantidad numérica a utilizar durante el proyecto, por concepto de la cuenta de la misma
fila. En este sentido, es preciso aclarar, que dependiendo de la naturaleza del proyecto, esta referencia
numérica puede representar un valor agrupado, por insumos de la misma naturaleza.
b) Cantidad en meses: Como su nombre lo indica, en esta celda, se coloca la cantidad exacta de los meses que
utilizará los recursos de la respectiva cuenta.
c) Costo unitario: Se refiere al valor individual o unitario de cada insumo a utilizar de la cuenta referida.
d) Costo total: Este valor es el producto, de multiplicar el valor de la Unidad por la Cantidad de meses y el Costo
Unitario. (También se puede decir, en otras palabras, que el Costo Unitario, es el cociente de la división del
Costo Total entre el producto de la Unidad por la Cantidad de meses).
Es importante resaltar, que el Costo Total se refiere al valor total a invertir en la propuesta de investigación, el
cual abarcará el valor solicitado a Fondocyt más el valor de la Contrapartida (Valor que aportará la institución
sustentante de la propuesta). Igual procedimiento se aplica a las propuestas consorciadas.
e) Total 1er. Año, Total 2do. Año…: Esta parte del presupuesto debe presentarse con la cantidad de columnas
por año, en función del tiempo de la propuesta. Si la propuesta durará 48 meses, el presupuesto debe
presentarse con cuatro bloques de columnas, una por cada año.
Este bloque de columna de Total x Año, esta dividido en dos columnas: la primera Fondocyt y la segunda
Contrapartida, la cuales presentaran el valor especifico presupuestado para cada columna de ese año.
f) Total de Años: Esta parte del presupuesto, está representado en la parte penúltima del formulario, en un
bloque de dos columnas, la primera columna Fondocyt, presentará la sumatoria de las columnas anteriores
por cada año Fondocyt, igualmente, la segunda columna Contrapartida, presentará la sumatoria de las
columnas anteriores por cada año de contrapartida.
g) Total del proyecto: Esta representa la última columna del presupuesto y su valor será la sumatoria del total
precedente (bloque penúltimo, Total de Años) Fondocyt y Contrapartida.
Es importante tomar en consideración como validación adecuada de esta columna, que el valor de la misma
debe ser rigurosamente equivalente al valor de la columna Costo Total.