MANUAL DEL EXPOSITOR A continuación se especifican las

 MANUAL DEL EXPOSITOR
A continuación se especifican las normas que deberán acatar los expositores del PANAM 2016, con la finalidad de generar un espacio idóneo para el intercambio de ideas y la negociación, así como una apropiada convivencia. Asimismo, se definen las obligaciones del Comité organizador del PANAM 2016 para garantizar el buen desarrollo de la exhibición. EXPOSITORES
Fechas y horarios
1.
El montaje de la exhibición se realizará exclusivamente, el martes 27 de septiembre desde las 18:00 hasta las 22:00 horas. Mientras que el desmontaje se llevará a cabo el viernes 30 de septiembre a partir de las 18:45 y hasta las 23:45 h. Cualquier retraso causará una amonestación por parte del Comité organizador. 2.
El horario de exposición será de 9:00 a 18:00 h, los días 28, 29 y 30 de septiembre de 2016. Durante ese horario, habrá en cada espacio de exhibición al menos, una persona responsable por parte del PANAM 2016. Se prohíbe cerrar dicho espacio o desmontar la exhibición antes de la hora establecida para tales fines. 3.
Si el desmontaje no se ha realizado en el horario previamente establecido, el Comité organizador NO se responsabilizará por pérdida o daño de equipo, mobiliario, material ni productos, los cuales serán desmontados y almacenados con cargo al expositor, que deberá pagar directamente a Palacio de Minería. 4.
El personal de la exhibición tendrá una tolerancia de llegar media hora antes del horario establecido de exposición para ingresar al recinto destinado a la misma y media hora después para salir. Generales
5.
Todo el personal de la exposición deberá portar su gafete en un lugar visible, durante los tres días de la EXPO PANAM 2016 y en las diferentes instalaciones del Palacio de Minería sede del PANAM 2016. Los gafetes serán entregados en el módulo de Registro del PANAM 2016. 6.
Cada expositor asumirá la responsabilidad laboral con el personal contratado por él o la empresa que representa. El Comité organizador del PANAM 2016, queda exonerado de cualquier reclamo por este concepto. 7.
Cada expositor exigirá a su personal que cumpla con un mínimo protocolo de vestimenta: sobria, cómoda y elegante. 8.
Ni el personal de la exposición, ni los visitantes podrán ingresar con bebidas alcohólicas, en estado de ebriedad o bajo la influencia de alguna droga. 9.
El expositor solo podrá disponer de la superficie que contrató, la decoración, equipo y productos a exhibir deberán permitir la circulación sobre los pasillos, sin obstruir otros módulos de exhibición o áreas comunes. No se podrán construir puentes o uniones sobre los pasillos o alfombrar pasillos generales. 10. Los módulos de exhibición no deberán obstruir la vista general de la exposición, ni la de los módulos contiguos. Su decoración no podrá superar 11. Dado que el Palacio de Minería forma parte del patrimonio universitario, debe ser preservado en sus características arquitectónicas, históricas y de uso según la normatividad de la UNAM. Bajo ninguna circunstancia se podrá clavar, atornillar o utilizar cinta adhesiva metálica en las paredes o piso del Palacio de Minería. Si alguno de los expositores lo hiciera, será amonestado según dicha normatividad. 12. Cada expositor será responsable de vigilar por la seguridad y cuidado del equipo, mobiliario, materiales y productos en su espacio de exhibición. El Comité organizador del PANAM 2016 queda exonerado de responsabilidad alguna por deterioro, daño o pérdida de alguno de estos artículos en dicho espacio. 13. La promoción de productos y servicios, así como la presentación de audiovisuales por parte de los expositores deberá realizarse dentro del espacio contratado, el volumen de los audiovisuales no deberá exceder los 60 decibeles. Está estrictamente prohibido el uso de micrófonos y la promoción de bailes dentro de dicho espacio. Cualquier falta causará amonestación. 14. Cada expositor asumirá el costo de cualquier gasto extra que pudiera surgir durante los días de la EXPO PANAM 2016. 15. El expositor y su personal se conducirán de manera amable y permitirán a todo individuo, incluyendo a otros expositores entrar a su módulo de exhibición durante el horario del evento. 16. La limpieza del espacio de exposición es obligación del expositor, quedando facultado para contratar bajo su responsabilidad al personal que desee para la realización de estas labores. La agencia EVI S.C. por su parte, se obliga a mantener limpias las áreas comunes y los pasillos. 17. La entrega‐recepción del módulo de exhibición y del mobiliario correspondiente se realizará a través de un inventario que deberán firmar el expositor y el Comité organizador, tanto en el montaje como en el desmontaje. Ambos validarán que éstos cumplan con las características convenidas, verificarán el estado en el que se encuentran y reportarán si presentan alguna falla, daño o desperfecto. El Comité organizador se responsabiliza de atender y solucionar cualquier falla, daño o desperfecto detectado en la entrega, mientras que el expositor se responsabiliza de las fallas o daños detectados durante la recepción por parte de EVI S.C. 18. El expositor está obligado a cumplir con este reglamento y con los lineamientos del Palacio de Minería. Por su parte, el Comité organizador del PANAM 2016 es responsable de vigilar dicho cumplimiento. Comité organizador y empresa contratada
19. El Comité organizador y EVI S.C. se comprometen a brindar todo el apoyo e información que requieran los expositores y su personal, antes y durante el PANAM 2016. 20. El Comité organizador o EVI S.C. no serán responsables de daños en las instalaciones, equipo y mobiliario de los expositores, causados por desastres naturales, disturbios civiles, fuego, violencia, mal funcionamiento de las instalaciones del recinto, inclemencias del clima o por cualquier otra circunstancia fuera de su estricto control.