1. GIFT SHOW es organ - gift show 2016

Su participación en el GIFT SHOW, FERIA DEL REGALO CORPORATIVO estará regida por el presente
reglamento:
1. GIFT SHOW es organizado por Contexto – Eventos y Mercadeo S.A.S.
2. LUGAR Y FECHA: se realizará en las instalaciones del Centro de Eventos El Tesoro –
Medellín, durante los siguientes días:
Montaje: 24 de agosto de 2016 a partir de las 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m.
Evento: 25 y 26 de agosto de 2016. El horario de la feria es de 10:00 a.m. a 7:30
p.m, El expositor tendrá acceso a las áreas de exhibición los días 25 y 26 de agosto
desde las 8:00 a.m. hasta su desalojo.
Desmontaje: 26 de agosto de 2016. El expositor debe retirar todo su material el
viernes 26 de agosto, a partir de las 8:00 p.m. (no antes) hasta las 9:00 p.m. El
Centro de Eventos El Tesoro no facilita el servicio de bodega de esa hora en
adelante.
3. CONDICIONES PARA PARTICIPAR.
4.1. La participación es individual e indivisible
4.2. Los participantes podrán exhibir productos y/o servicios de su propia entidad
o empresa siempre y cuando respeten y acaten la legislación nacional, las normas
éticas comúnmente aceptadas en la actividad, las disposiciones profesionales y lo
dispuesto en el presente reglamento.
4. OBLIGACIONES.
5.1. El expositor se obliga a ocupar la zona que le ha sido asignada y entregada,
mantenerla debidamente presentada y operarla hasta la clausura con personal
capacitado y responsable, que atienda al público en forma debida.
5.2. Es obligación del expositor tener listo su stand para atención del público a la
hora estipulada, antes de la apertura de la feria y mantener su personal hasta la
hora de desalojar totalmente los visitantes.
5.3. Los expositores que utilicen equipos de sonido o de ayudas audiovisuales en
su exhibición deberán ubicarlos en recintos acústicamente aislados o procurar que
su intensidad no moleste a los otros expositores.
5.4. Si es un montaje especial, distinto al básico, este deberá ser aprobado
previamente por el Comité Organizador.
5.5. Las instalaciones deben ajustarse a las normas que establece este reglamento
y al del Centro de Eventos El Tesoro. En especial, la altura de los paneles o los
bastidores no podrá exceder de 2.00 metros y deberá armonizar con el decorado
en general del conjunto.
5.6. Tener afiliado a su personal a los sistemas de seguridad social, en especial
aquellos que deben desarrollar trabajos en altura. El Centro de Eventos El Tesoro
exigirá el carné de la ARL a todo el personal de montaje y desmontaje y no
permitirá su ingreso al recinto si no lo exhibe de manera oportuna.
5. DE LAS PROHIBICIONES.
A los expositores, bajo sanciones de cierre de la zona de exhibición, se les prohíben los
siguientes actos y conductas:
6.1. El expositor no podrá apartarse de las disposiciones de diseño y seguridad del
stand, establecidas por el Organizador.
6.2. Introducir y exhibir aquellas mercancías o elementos que el comité
coordinador juzgue inapropiados o inconvenientes.
6.3. Ceder, subarrendar o compartir la zona de exhibición adjudicada, ya sea
parcial o totalmente, a menos que tenga previa autorización de los organizadores
del evento.
6.4. Distribuir o exponer propaganda o impresos que el Comité Organizador juzgue
inadecuados o inconvenientes.
6.5. Una intervención directa o indirecta en asuntos políticos o religiosos, de
carácter nacional o internacional.
6.6. Distribuir muestras, impresos, propagandas, entre otros, en las áreas de
circulación o fuera de su sitio de exposición.
6.7. Hacer, dentro del recinto, publicidad o propaganda de mercancías o
procedimientos que no figuren en el formato de reserva de stand firmado.
6.8. Hacer demostraciones ruidosas o propagandas con altoparlantes o usar
sistemas de otra índole para atraer la atención y, en general, la utilización de
cualquier sistema que importune a los demás expositores o a los visitantes.
6.9. Poner avisos u objetos que sobresalgan del límite o área de exhibición
acordada.
6.10. El expositor deberá cuidar y mantener el estado de los recursos que le fueron
entregados como dotación de su sitio: páneles, mesas, sillas, spots, cenefas y
cualquier otro elemento incluido en él.
6.11. No podrá cambiar el nombre del stand.
6.12. Usar cimientos, picar o deteriorar en cualquier forma los pisos del recinto,
paredes, techos. Las estructuras de los stands, ni las mesas, sillas, teleras, ni los
paneles se podrán pintar. Los paneles no podrán ser perforados con clavos,
tornillos, etc. En caso de deterioro, daño o mala utilización de la perfilería o
panelería, el expositor deberá pagar a la feria el valor que este le fije.
6.13. Colgar decoraciones y en general cualquier elemento de la estructura del
techo de las áreas del recinto.
6.14. En general, abstenerse de realizar cualquier actividad contraria a las sanas
prácticas comerciales.
6.15. Coaccionar de cualquier forma al público para la adquisición de sus
productos.
6.16. Elaborar productos alimenticios, salvo autorización expresa del Comité
Organizador.
6.17. Obstaculizar instalaciones de emergencia como hidrantes, puertas y zonas
comunes y de circulación.
6.18. Ingerir licor en las áreas de exhibición, lo cual incluye los stands.
6. ESCARAPELAS
Cada expositor tendrá derecho a dos escarapelas por stand durante el GIFT SHOW y dos
escarapelas de montaje y desmontaje, las cuales no serán válidas durante el certamen.
7. VIGILANCIA Y SEGUROS.
El Comité Organizador del GIFT SHOW no se hace responsable por los objetos personales y
mercancías que se dejen en los stands de un día para otro. Se recomienda al expositor
vigilar sus zonas de exhibición. Estará prohibido dejar personal (empleados) en la zona de
exhibición durante las horas de cierre del GIFT SHOW. De igual forma, se recomienda a los
expositores tomar una póliza que asegure la mercancía que se exponga y elementos de
decoración que sean de su propiedad o de terceros, contra todo riesgo. La póliza de
seguros debería cubrir las mercancías desde el primer día de montaje hasta el último día
de desmontaje. Los expositores renuncian a toda acción de derecho que pudieran tener
para obtener indemnización o reembolso alguno por accidente, incendio, tempestad,
inundación, explosión, conmoción civil, sabotaje, atentado u otro siniestro, cualquiera
que sea su caso, contra la feria, entidades del gobierno o privadas que auspicien o
colaboren con la feria, participantes de la feria, representantes, dirigentes,
administradores o encargados de las personas jurídicas u organismos señalados en los
numerales anteriores.
8. BODEGA.
El servicio de bodega será bastante restringido por dificultades de espacio del
recinto. Se prestará entre el miércoles 24 y el viernes 26 de agosto, en horario que
se informará oportunamente, según la programación que entregue el Centro de
Eventos El Tesoro. Tenga en cuenta que debe autorizar solo UNA persona para llevar
y reclamar su mercancía al personal de bodega, pues ésta solo será entregada a él
por razones de seguridad (para esto mismo se le entregará un sticker que lo
identifica como responsable de su mercancía en bodega). El Comité Organizador del
evento no será responsable por robos o hurtos que puedan suceder en la bodega o en las
instalaciones del Centro de Eventos El Tesoro Medellín.
9. PAZ Y SALVOS.
Para recibir el stand, el expositor debe estar a paz y salvo con la Organización. Finalizada la
feria, se expedirá también un paz y salvo por la devolución del espacio y dotación asignada
10. REGLAMENTO.
Todas las normas contenidas en el reglamento general del Centro de Eventos El
Tesoro Medellín quedan incorporadas al presente reglamento de la feria. Cualquier
disposición o norma emanada de autoridad competente, que modifique o adicione al
presente reglamento para toda clase de efectos , queda incorporada a éste y será de
obligatorio cumplimiento por todos los expositores.
Medellín, 13 de junio de 2016