pliego de prescripciones técnicas

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA
ESPECIALIZADA EN INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DEL
CONSEJO ECONÓMICO Y SOCIAL DE ESPAÑA.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
1.- OBJETO DEL CONTRATO
Prestación de asistencia técnica especializada en información y
comunicación para desarrollar la actividad institucional de
comunicación del CES.
2.- DURACIÓN DEL CONTRATO
Desde su suscripción hasta el 31 de diciembre de 2016
3.- PRESTACIONES
¯ Actualización de la estrategia general de comunicación del CES
para el año 2016, teniendo en cuenta el carácter institucional de
este organismo, la diversidad de actividades desarrolladas por él,
que se corresponde con una diversidad de materias
socioeconómicas a tratar y una pluralidad de destinatarios de la
información.
A tales efectos deberá elaborarse en el primer mes de ejecución
del contrato un documento descriptivo de la estrategia general de
comunicación del CES para el año 2016, teniendo en cuenta las
previsiones de actividades a desarrollar en las distintas Áreas, y
estructurado en torno a los siguientes ejes, correspondientes a las
diferentes actividades del Consejo:
1. Dictámenes.
2. Informes.
3. Seminarios y Jornadas de celebración periódica.
4. Seminarios y Jornadas relacionados con temas específicos.
5. Actividades de comunicación de la Presidencia.
6. Relación entre actividades de comunicación por medios
tradicionales (prensa, radio…) y por medios electrónicos
(página web).
7. Difusión de contenidos de la revista Cauces.
8. Actividad institucional.
9. Actividad internacional
El documento deberá contener una valoración de las prioridades
desde el punto de vista informativo del conjunto de actividades del
CES, que permita a su vez orientar en la elaboración de las
estrategias específicas de comunicación.
¯ Elaboración de estrategias específicas de comunicación del CES
relativas a aspectos de su actividad referidos a un tema específico
y que incluyan una diversidad de actuaciones del CES. A tales
efectos, se elaborarán documentos específicos en función de las
previsiones de actividades que, en función de los criterios
establecidos en el documento general de estrategia de
comunicación, sean considerados prioritarios desde la perspectiva
de la posición institucional del CES. Tales documentos deberán
contener previsiones concretas acerca de la interacción entre las
distintas modalidades de comunicación a utilizar.
El número de documento de estrategias de comunicación estará
en función de las concretas actividades consideradas prioritarias,
con una previsión de al menos un documento por semestre.
¯ Elaboración de información sobre los resultados de los Plenos del
CES, a través de la comunicación de estos resultados por medio
de una nota de prensa, acompañada en su caso de la
convocatoria de ruedas de prensa.
Al estar vinculada esta actividad con la realización de los Plenos,
el número de ellas se sitúa orientativamente en 11 por año,
aunque la cifra podría ser superior en caso de que en los Plenos
se tratase más de un tema de interés informativo.
¯ Comunicación a los medios de información de la realización de
actos públicos, en la sede del CES o fuera de ella, con formatos
como Seminarios o Jornadas orientados a presentar y a debatir
con otros sujetos o instituciones interesadas los contenidos de los
distintos trabajos del CES (Dictámenes, Informes, Memoria).
Específicamente se incluirán el Seminario para la presentación de
la Memoria anual sobre la situación socioeconómica y laboral de
España y el Seminario de verano anual sobre temas de interés
socioeconómico.
En base a la práctica habitual del Consejo, como mínimo serían
necesarias tres actividades de comunicación, una de ellas referida
a la Memoria anual sobre la situación socioeconómica y laboral de
España, y dos correspondientes a los Seminarios de la
Universidad Menéndez y Pelayo y de los Cursos de Verano de la
Universidad Complutense (El Escorial). A ellas se añadirían las
actividades informativas correspondientes a Seminarios y
Jornadas referidos a los temas ya programados para 2016, como
son los relativos a los Informes sobre I+D+i, competencias
profesionales y empleabilidad, y competitividad en el mercado
interno, así como las que resulten de las actividades de
cooperación internacional, por ejemplo respecto del Programa
Eurosocial.
¯ Actividades de comunicación a los medios de información
respecto de los actos consignados en el apartado anterior,
incluyendo comparecencias ante los medios o ruedas de prensa.
El número de actividades se corresponderá, como mínimo, con el
de las Jornadas y Seminarios consignados en el apartado anterior.
¯ Preparación y en su caso promoción de entrevistas del Presidente
u otros miembros del Consejo con medios de comunicación
escritos o audiovisuales.
El número de actividades se corresponderá como mínimo con el
de Jornadas y Seminarios consignados en los apartados
anteriores, a los que se añadirían los temas de interés informativo
provenientes de los Plenos. Asimismo habría que contar con las
actividades específicas de la Presidencia, que en bastantes casos
no están directamente relacionadas con la difusión de las
actividades institucionales del CES, si no con la exposición de las
opiniones de la Presidencia en torno a temas socioeconómicos de
interés general.
¯ Actividades de comunicación de diverso tipo (notas de prensa,
ruedas de prensa, comparecencias ante los medios referidas a las
actividades de cooperación interinstitucional con otros Consejos
en el ámbito de las Comunidades Autónomas.
El número de actividades informativas estará en función de las
concretas actividades de cooperación institucional, pudiéndose
fijar un número orientativo de dos por año.
¯ Actividades de comunicación de diverso tipo (notas de prensa,
ruedas de prensa, comparecencias ante los medios referidas a
las actividades de cooperación interinstitucional con Consejos
Económicos y Sociales de otros países o con Asociaciones
Internacionales de Consejos.
El número de actividades informativas estará en función de las
concretas actividades de cooperación institucional, pudiéndose
fijar un número orientativo de dos por año.
4.- ALCANCE DEL CONTRATO
El alcance del contrato comprenderá todas las operaciones
necesarias para llevar a buen término el mismo.
5.- COSTE ECONOMICO
El presupuesto máximo para ejecutar el servicio será de 35.760€
+ 21 % de IVA= 43.270 € (IVA incluido).
En Madrid, a 9 de marzo de 2016
LA SECRETARIA GENERAL
Soledad Córdova Garrido