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CONTRATO DE TALENTOS WIN-INITIATIVE
Este contrato de fecha __________, 20__ ( “fecha de vigencia”), se lleva a cabo por y entre Neleman Initiative LLC, dba WIN-Initiative y
WIN-Images, con residencia en 77 Mercer Street, New York. NY ( “WIN”), _______________________________________ residente en
______________________________________ ( “Talento”) y _______________________________________ residente en
______________________________________ ( “Caza talentos”) (si corresponde). (WIN, Talento y Caza talentos, si corresponde, son,
cada uno, una “Parte”, colectivamente las “ Partes”). Las Partes están de acuerdo con las Condiciones Comerciales indicadas abajo y los
siguientes Términos y Condiciones estándar.
CONDICIONES COMERCIALES
Este Contrato rige la posible selección y distribución por intermedio de WIN de las fotografías digitales de “Talento” ( “Imágenes”) a través
de fórmulas de licencia ( “Colecciones”) entregadas por WIN y aprobadas por Talento más abajo. WIN, por decisión soberana, decide a través
de cual Colección(es) se licenciarán las Imágenes Aceptadas, a condición de que el Talento haya aprobado su representación en la(s)
Colección (es).
Talento: marque una o más Colección (es) abajo. WIN incentive a Talento a ser representado en todas las fórmulas de licencia:
(1) WIN-COLLECTIVE (“WIN-CO”)
(2) WIN-ROYALTY SHARING ( “WIN-RS”)



(3) WIN-WHOLLY OWNED ( “WIN-WO”)
1.
Entrega. El Talento entregará Imágenes a WIN para revisión y posible selección e inclusión en la(s) Colección(es) que
correspondan. El Talento seguirá las directrices ( “Directrices”) proporcionadas por WIN al entregar de imágenes, incluyendo, sin
limitaciones, descripción precisa de todas las Imágenes, y entregando autorización(es) (cada “Autorización”) válidamente ejecutada(s) por
modelos y/o propietarios de derechos, firmada por las personas individualizadas en las imágenes o los dueños de cualquier propiedad, donde
corresponda, por cada Imagen entregada. WIN puede modificar o cambiar las Directrices por medio de aviso por escrito y tal cambio será
efectivo para todas las Imágenes entregadas en adelante por Talento.
2.
Obligaciones de WIN. WIN entregará a Talento, por decisión soberana, consejo en varios aspectos de la fotografía de archivo,
incluyendo pre y post producción, revisión de portafolio, dirección de arte, apoyo de licencia y técnico.
2.1
Selección de Imágenes. WIN revisará y aceptará las Imágenes de Talento ( “Imágenes Aceptadas”) para ser incluidas en las
Colección (es) aprobadas. WIN puede aceptar o rechazar cualquier Imagen entregada por decisión soberana y absoluta. Talento comprende que
la falta de una Autorización aceptable para WIN puede impedir que cualquier Imagen que muestre individuos, marcas comerciales, y propiedad
privada sean seleccionadas y aceptadas. WIN proporcionará servicios para redacción de palabras clave y agregará metadatas asociadas a las
Imágenes Aceptadas. WIN puede retirar ciertas Imágenes de sus Colecciones a medida que ellas se tornen obsoletas y no comercializables,
según WIN lo determine, y WIN notificará de tal remoción a Talento, a condición de que tal notificación no sea requerida para Imágenes en
WIN-WO. Las Imágenes Aceptadas pueden ser distribuidas por WIN a otros distribuidores para licencias con usuarios finales, según WIN lo
determine por decisión soberana, y pueden ser distribuidas bajo cualquier modelo de licencia y luego ofrecidas por otro distribuidor o por
WIN directamente.
3.
Compensación.
3.1.
Colección WIN-CO. Trimestralmente, WIN
calculará los ingresos brutos del trimestre anterior y deducirá el
veinte por ciento (20%) del ingreso bruto por sus servicios y gasto s
(“Ingreso Neto”). El Ingreso Bruto representará los honorarios
brutos por licencias cobrados por WIN después de deducir los
costos de conversión monetaria, impuestos de venta, impuestos por
uso y cualquier otros impuestos u obligaciones, honorarios por
transferencia bancaria y comisiones por licencias a terceros, si las
hubiera. Los restantes ingresos netos se distribuirán entre los
Cazatalentos y los Talentos, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Los Cazatalentos recibirán una participación del cinco por ciento
(5%) del Ingreso Neto. El Talento recibirá una parte del balance, que
será determinado por el número de Imágenes Aceptadas dividido por
el número total de Imágenes existentes en el Colectivo-WIN.
A modo de ejemplo, si WIN tiene 10.000 imágenes en el ColectivoWIN y gana $100.000 dólares en un trimestre calendario, WIN
recibirá $20.000 dólares. Los Cazatalentos dividen $5.000 dólares
basados en el número de imágenes que cada cazatalentos representa
en esta colección. El Talento recibirá $75.000 dólares multiplicado
por el número de imágenes que el Talento tiene en la colección
dividido por el total de 10.000 imágenes (por ejemplo). Si el talento
tiene 200 imágenes en la colección ellos ganarán 200 x 75.000:
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10.000 = $1.500 dólares en ese trimestre. WIN se reserve el derecho,
pasados treinta (30) días de aviso previo por escrito, para cambiar la
fórmula para el siguiente trimestre calendario.
3.2.
La Colección WIN-RS. Trimestralmente, WIN
entregará a Talento un cincuenta por ciento (50%) de derechos de
autor basados en el Ingreso Neto recibidos por la licencia de las
Imágenes Aceptadas del Talento informadas a WIN en el trimestre
calendario precedente. Los Ingresos Netos representan los
honorarios brutos cobrados por WIN después de deducir costos de
conversión monetaria, impuestos de venta, impuestos de uso o
cualquier otros impuestos u obligaciones, honorarios por
transferencia y cualquier comisión a terceros, si la hubiera. En el
caso de que el Talento realizara un contrato con WIN a través de un
Cazatalentos WIN, el Talento autoriza e instruye a WIN para
deducir cinco por ciento (5%) de la participación de Talento de sus
derechos de autor y pagar su cinco por ciento (5%) de derechos de
autor directamente al Cazatalentos.
3.3.
Colección WIN-WO. WIN compensará a Talento
con $ 20 dólares por cada Imagen seleccionada para WIN-Initiative.
Cuando el Talento alcance la cantidad de 100 Imágenes Aceptadas
en WIN-Initiative, las tarifas dentro de WIN-Initiative subirán. Un
Talento con 100-200 imágenes ganará $25 dólares por imagen, de
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200-300 imágenes ganará $30 dólares por imagen, 300+ imágenes
ganará $40 USD por imagen. Cada “100 imágenes hito aceptadas”
ganará $100 dólares extra (hasta 400 imágenes). Imágenes
fotografiadas para producciones-portafolio pueden calificar para $10
dólares adicionales por cada imagen aceptada. WIN se reserva el
derecho de determinar si una imagen califica como portafolio. WIN
pagará $20 dólares por cada imagen seleccionada para ser incluida
en WIN-360º y cualquier imagen escogida para WIN-360º puede
calificar solo para la tarifa de $20 dólaresWIN-WO Calendario de
Pagos: WIN hará esfuerzos razonablemente comerciales para rendir
pagos expeditos a sus Talentos WIN-WO. Cada Talento será
revisado para pagos por al menos una vez al mes. El pago se efectuará
solo cuando todas las entregas en Alta Resolución hayan pasado el
control de calidad y todas las meta-datas, autorizaciones de lugar y
de modelos se hayan recibido en las Oficinas de WIN.
4.
3.3.1.
WIN-WO PREMIUM. WIN se reserva el derecho
de comprar colecciones o imágenes individuales a precios
negociados especialmente con el Talento. Esto puede ser por un
trabajo de encargo, trabajo existente, portafolios o proyectos
especiales. El Talento acuerda con WIN-WO PREMIUM mantener
todas las discusiones, acuerdos y pagos estrictamente
confidenciales. Se necesitará firmar un contrato de privacidad para
todas las transacciones de WIN-WO PREMIUM.
3.4.
AVANCES. WIN puede, por decisión soberana,
proveer al Talento con anticipos monetarios opcionales. En caso de
que WIN haya provisto a Talento de un anticipo, Talento no recibirá
pago por ninguna Imagen Aceptada hasta que WIN recupere el
anticipo completo en base a la entrega de suficiente número de
Imágenes Aceptadas.
INFORMES DE PAGO (PARA WIN-CO y WIN-RS Solo Imágenes).
4.1.
Colección WIN-CO. WIN proveerá a Talento y a
trimestre calendario indicando la participación de derechos de autor
Caza talentos de un informe trimestral dentro los de treinta (30) días
de los Talentos provenientes de la Licencia de las Imágenes
siguientes al trimestre calendario, señalando el ingreso bruto
Aceptadas de Talento. A menos que haya otros acuerdos por escrito,
existente durante el período informado, las deducciones por los
todos los pagos se harán en dólares estadounidenses. Cualquier
servicios de WIN y del Caza talentos y la parte proporcional de
crédito por impuestos en el extranjero puede ser reclamado solo por
compensación para Talento. A menos que se haya acordado otra cosa
WIN.
por escrito, todos los pagos se harán en dólares estadounidenses.
Cualquier crédito que haya por impuestos en el extranjero puede
solo ser reclamado por WIN.
4.2.
Colección WIN-RS. WIN proveerá a Talento de
un informe trimestral dentro de los treinta (30) días siguientes al
5.
Derechos de Auditoría (WIN-CO y WIN-RS Solo Imágenes). El Talento tiene el derecho, una vez durante cualquier período de
doce meses, a su propio costo, con por lo menos dos semanas de aviso escrito previo, y durante horas de oficina, en ubicación y horario
aprobados por WIN, a realizar una Auditoría Independiente de los libros y registros de WIN dentro de un período de dos años previos a la
auditoría. Tal auditoria deberá ser conducida por una persona o firma con experiencia en auditorías de derechos de autor. Si WIN hubiera
remunerado a Talento en menos de un diez por ciento 10% o más, WIN reembolsará a Talento por el costo de la auditoría hasta $3.000 dólares.
Este derecho está sujeto a la firma por parte del auditor, del acuerdo vigente de privacidad de WIN.
6.
Cesión de Derechos (WIN-CO y WIN-RS Solo Imágenes). Sujeto a este Acuerdo, Talento concede a WIN una licencia exclusiva
mundial para distribuir sus Imágenes Exclusivas incluyendo todos los derechos para conceder sub licencias a Imágenes Aceptadas, y
comercializar, reproducir, distribuir, publicar, transmitir, radiotransmitir, desplegar, exhibir, adaptar, recortar, modificar, reorganizar o destacar,
cualquier Imagen, sola o combinada con cualquier otro material, en cualquier medio o incorporación, actualmente conocido o desarrollado en
el futuro, para cualquier propósito legal. WIN no licenciará a sabiendas Imágenes Aceptadas para propósitos difamatorios, obscenos o
ilegales. WIN está específicamente autorizado para emplear los servicios de otros distribuidores alrededor del mundo en sus esfuerzos
comerciales y de licencias. WIN tendrá el completo y soberano derecho a usar métodos de entrega, distribución, licencia y sublicenciar de las
Imágenes Aceptadas. El Talento también concede a WIN y sus otros distribuidores el derecho a usar las Imágenes Aceptadas para
comercialización y promoción.
6.1.
Derechos Continuados. Aunque este Acuerdo haya expirado o se le haya puesto término anticipado, de acuerdo a la
Sección 8 abajo indicada, WIN tendrá derecho a continuar licenciando cualquier imagen por el período de un año desde la fecha de su primera
inclusión en cualquier producto o servicio electrónico, Internet o relativo a la red. El Término no afectará ninguna licencia respecto de
Imágenes cedidas a otros concesionarios o usuarios finales, tales licencias continuarán vigentes y efectivas de acuerdo a los términos de cada
licencia. Al finalizar el período de Derechos Continuados, WIN borrará todos los archivos digitales que muestran las Imágenes Aceptadas.
Sin embargo, WIN puede retener archivos digitales de Imágenes Aceptadas como parte de sus medios de respaldo.
6.2.
Propiedad de las Imágenes. Las Imágenes Aceptadas de Talento serán y permanecerán siempre de propiedad exclusiva del
Talento para ser usadas por WIN y sus otros distribuidores y concesionarios, y sus usuarios finales únicamente para los propósitos descritos
en este Contrato. Las Imágenes Aceptadas de Talento no podrán ser consideradas como activos de WIN en el caso de quiebra voluntaria o
involuntaria.
6.3.
Derechos de autor y acreditación. El Talento retiene la Propiedad Intelectual sobre sus Imágenes. Hasta los márgenes
permitidos por la ley, el Talento renuncia a cualquier derecho moral respecto a Imágenes Aceptadas. El Talento acepta que el crédito
fotográfico que le corresponde, puede no siempre ser entregado por el otro distribuidor o el usuario final, y no se requiere para Imágenes
licenciadas como exentas de derechos, y que la marca de la colección WIN pueda ser el único crédito reconocido, si lo hay.
7.
Cesión de Derechos (WIN-WO Solo Imágenes). En consideración al pago correspondiente a la Sección 3.3, El Talento cede,
transfiere y entrega irrevocablemente a WIN (y sus sucesores y cesionarios) todos los derechos, títulos e intereses de Talento, sobre las
Imágenes, incluyendo, pero no limitados a todos sus derechos de autor. Hasta el límite permitido por la ley, el Talento renuncia a cualquier
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derecho “droit moral”, “moral rights of authors” (derecho moral de autor) y cualquier otro derecho de atribución e integridad aunque haya
sido designado alrededor del mundo. El Talento concede a WIN el derecho, como abogado-de-hecho de Talento, para ejecutar, recibir,
entregar y registrar en la Oficina de Propiedad Intelectual de los Estados Unidos, o cualquier oficina extranjera equivalente, todos los
documentos necesarios. El Talento acepta que las Imágenes serán comercializadas y distribuidas como parte de la Colección WIN u otro
nombre elegido por WIN y WIN no está obligado a acreditar a Talento. WIN concede a Talento el derecho no-exclusivo de usar cualquier
Imagen o Similares para propósitos personales, no comerciales, tales como portafolio, exposición, competencia, publicación unipersonal,
página web personal, promoción personal y edición limitada de copias artísticas para la venta en galerías.
8.
Plazo y Término (WIN-CO and WIN-RS Solo Imágenes). Este Contrato comenzará a regir en la fecha arriba indicada y durará por
un plazo inicial de Tres (3) años. Este Contrato se renovará automáticamente por plazos sucesivos de un año, a menos que, o hasta que, una de
las partes notifique a la otra por escrito de su deseo de terminar este Contrato, por lo menos 60 días previos al comienzo del próximo período.
Cualquiera de las partes puede terminarlo de inmediato proporcionando notificación de término por escrito, si la otra parte no soluciona
cualquier incumplimiento o morosidad, bajo este Contrato, dentro de los 60 días posteriores a que reciba una notificación por escrito de tal
incumplimiento o morosidad. Si cualquiera de las partes se volviera insolvente, o quebrara, cualquiera de las partes puede terminar el Contrato
de inmediato. Cualquier cláusula de este Contrato, que por su naturaleza debiera sobrevivir al término o expiración, sobrevivirá a este término
o expiración.
9.
Restricciones sobre Imágenes Similares. Similar significa una Imagen cuyos principales elementos son mostrados de tal manera
que, al compararlos lado a lado con otras imágenes, provocará que un profesional de la industria crea que son sustancialmente la misma. Las
Imágenes no serán consideradas similares basadas solo en su temática. Las Imágenes que no sean Similares y no sean seleccionadas por WIN
pueden ser comercializadas, distribuidas, vendidas o licenciadas como imágenes de archivo, ya sea directamente por el Talento o a través de un
tercero, o usadas personalmente por el Talento en portafolios. Todas las Imágenes Aceptadas y sus Similares no pueden ser comercializadas,
distribuidas, vendidas o licenciadas como imágenes de archivo, ya sea por el Talento o un tercero; aunque Talento puede usarlas
personalmente para propósitos no comerciales y en portafolios.
TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTÁNDAR
negligencia grave y deliberada. WIN no será responsable por el mal
1.
Representaciones y garantías. Cada parte representa y
uso de Imágenes Aceptadas por parte de terceros.
garantiza que posee poder y autoridad completos para participar y
cumplir los términos de este Contrato. Además, el Talento representa
2.2.
BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA LA
y garantiza que: (a) las Imágenes son completamente de su autoría;
RESPONSABILIDAD DE WIN (YA SEA POR DAÑO
(b) ni las Imágenes ni su uso por parte de WIN o cualquiera de sus
INDEMNIZABLE, NEGLIGENCIA, CONTRATOS U OTROS)
cesionarios infringe los derechos de terceros ni viola el derecho de
POR PÉRDIDAS, DAÑO O MAL USO DE CUALQUIER
autor o la Propiedad Intelectual u otros derechos intelectuales de
IMAGEN PROPORCIONADA A WIN EXCEDERÁ DE $100
personas o entidades; (c) los pies de fotos y todas las otras
DÓLARES POR IMAGEN, O EL AGREGADO DE $10.000 SIN
informaciones entregadas a WIN son precisas y completas; y (d) una
QUE IMPORTE EL NÚMERO DE RECLAMOS. CUALQUIER
autorización válida, ya sea de modelo o de propiedad, ha sido
DISPUTA, DEMANDA O CONTROVERSIA LEGAL U
obtenida en caso de ser necesaria y apropiada, por cada Imagen
ORDINARIA (CADA “DEMANDA”) PRESENTADA P OR
Aceptada y WIN puede usar tales Imágenes sin la obtención de
TALENTO COMO RESULTADO O RELACIONADA CON ESTE
consentimientos o permisos adicionales, ni el pago de honorarios
CONTRATO, DEBERÁ SER PRESENTADA DENTRO DE UN (1)
adicionales a terceros. El Talento acepta indemnizar a WIN (y sus
AÑO POSTERIOR A QUE EL RECLAMO SURJA SIN QUE
financistas, sucesores, padres, subsidiarios afiliados, empleados,
IMPORTEN CONDICIONES O LEYES EN CONTRARIO. EN EL
directores, agentes, desarrolladores, cadenas de radio y TV,
CASO DE QUE TAL DEMANDA NO SEA PRESENTADA
distribuidores, empresas de responsabilidad compartida y abogados)
DENTRO DEL PERÍODO DE UN (1) AÑO, TAL DEMANDA
y considerar a WIN libre de cualquier reclamo, responsabilidades,
DEBERÁ SER DESESTIMADA.
pérdidas y daño (incluyendo
honorarios y gastos legales
razonables) que resulten de cualquier incumplimiento de
3.
Confidencialidad. Cualquier información acerca de WIN,
representación o garantía, cualquier fracaso en el cumplimiento de un
y otros asuntos revelados a Talento durante el curso de la
compromiso de pago o acuerdo estipulado en este Contrato.
realización de este Contrato, es información confidencial registrada y
2.
secreto comercial de WIN. Talento acepta mantener en estricta
confidencia y no usar o revelar ninguna información registrada o
confidencial.
Limitación de Responsabilidades.
2.1.
No existe responsabilidad por material
irreemplazable. De acuerdo a las instrucciones, WIN no acepta
películas originales, transparencias o cualquier otro material
irreemplazable ( “Materiales Irreemplazables”). En caso de que se
entreguen a WIN Materiales Irreemplazables, WIN hará todos los
esfuerzos razonablemente a su alcance para proteger y preservar los
Materiales Irreemplazables, y ejercerá cuidados comercialmente
razonables en el cuidado y manipulación de los Materiales
Irreemplazables. Sin embargo, Talento acepta que WIN no es
responsable por cualquier daño, pérdida o falla en la devolución de
Materiales Irreemplazables, ya sea como resultado de negligencia,
incumplimiento de contrato u otros, excepto por actos de
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4.
Cesión. Este Contrato será obligatorio y se hará efectivo
para beneficiar
a los herederos, ejecutores, administradores,
sucesores y cesionarios permitidos de las partes. WIN puede ceder
sus derechos y obligaciones adquiridos en este Contrato, bajo
notificación por escrito a Talento. Las obligaciones de Talento son
personales y pueden ser cedidas solo bajo previa autorización
escrita de WIN; sin embargo, el derecho de Talento para recibir pago
puede ser cedido sin autorización previa de WIN.
5.
Fallecimiento. En el caso del fallecimiento del Talento,
sus ejecutores, administradores, herederos, sucesores y cesionarios
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estarán comprometidos por los términos de este Contrato y recibirán
los pagos, que de otro modo, hubieran sido para Talento.
6.
Misceláneos.
a la jurisdicción exclusiva y al emplazamiento de las cortes estatales
y federales ubicadas en Nueva York, N.Y. y renuncia a presentar
cualquier objeción o defensa basadas en la falta de jurisdicción
personal, emplazamiento impropio o forum non conveniens.
6.1.
Relaciones. Las relaciones entre las Partes, son
como han sido acordadas en este Contrato, y no se estimará que
existen relaciones de empleo, empresa conjunta, sociedad o agencia
entre las Partes y tampoco tendrán el poder de comprometer a la otra
Parte, exceptuando lo estipulado en este Contrato.
6.5.
Modificación, Renovación, Renuncia. No se
harán válidos ninguna Modificación, renovación, extensión,
renuncia, cancelación o término del Contrato, a menos que sea hecho
por escrito y firmado por ambas Partes o, en representación de las
Partes, por sus agentes o representantes debidamente autorizados.
6.2.
Pies de Fotos y Encabezamientos. Todos los pies
de fotos, índices, títulos, encabezamientos temáticos, títulos de
sección y similares, contenidos en este Contrato serán entregados
solo para propósitos de referencia y conveniencia y no se pretende
que sean inclusivos, definitivos o que afecten el significado,
contenido o alcance de este Contrato.
6.6.
Divisibilidad. Si alguna de las cláusulas de este
Contrato es considerada ilegal, inaplicable o no ejecutable por una corte
de jurisdicción competente, tal cláusula será eliminada o limitada a la
mínima extensión necesaria a fin de que el Contrato se mantenga en
completo vigor y efecto y permanezca aplicable y tal fallo no afecte
otras disposiciones existentes en este Contrato y no haga inválidas,
inaplicables o no ejecutables tales otras cláusulas.
6.3.
Contrato Completo. Este Contrato contiene el
acuerdo completo entre las Partes y reemplaza todas las
negociaciones, representaciones, promesas y acuerdos previos, de
palabra y por escrito, realizados entre las Partes, con respecto al tema
de este Contrato.
6.4.
Ley vigente. Este Contrato estará regido e
interpretado de acuerdo a las leyes del Estado de Nueva York,
aplicable a contratos que serán completamente ejecutados allí, y sin
tomar en consideración conflictos de reglamentos legales derivados
de ello. Cada una de las Partes acuerda y se somete irrevocablemente
6.7.
Copias Homólogas. Este Contrato puede ser
ejecutado en una o más copias homólogas, las que tomadas en
conjunto, constituirán uno y el mismo instrumento, y este Contrato
se hará efectivo cuando una o más copias homólogas hayan sido
firmadas por cada una de las partes. Las firmas pueden ser
intercambiadas por transmisiones de facsímil o correo electrónico y
cada Parte de este Contrato acepta estar obligada por su propia firma
por facsímil o correo electrónico, y acepta la firma de la otra Parte de
este Contrato por facsímil o correo electrónico.
EN FE DE LO CUAL, las Partes firman este Contrato, efectivo a partir de la fecha arriba indicada.
NELEMAN INITIATIVE LLC dba WIN-INITIATIVE and WIN- TALENT
IMAGES
(as “WIN”)
Firma: _________________________________________
Firma: _________________________________________
Nombre: _______________________________________
Nombre: _______________________________________
Fecha: _________________________________________
Título: _________________________________________
Fax:___________________________________________
Email: _________________________________________
CAZATALENTO (si corresponde)
Firma: _________________________________________
Nombre: _______________________________________
Fecha: _________________________________________
Dirección: _____________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Fax:___________________________________________
Email: _________________________________________
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