Construcción del Colector Pluvial Bastidas Mar Caribe en Santa

Construcción del Colector Pluvial Bastidas Mar Caribe en Santa Marta D.T.C.H.,
Etapa IV – Colectores Secundarios
Santa Marta; 07 de Octubre de 2012
LPI-01-2012
Respuesta a observaciones a la Solicitud de Propuestas de la Interventoría de Obras dentro de la ejecución del proyecto
de: "Construcción del Colector Pluvial Bastidas - Mar Caribe en Santa Marta IV Etapa - Colectores Secundarios" recibidas
dentro del plazo estipulado (Martes 02 de Octubre de 2012) dentro del proceso LPI-01-2012:
OBSERVACIONES
Observación 1:
(i) Experiencia específica de los consultores pertinente a las
tareas: 10 Puntos.
El proponente que acredite haber finalizado o en su defecto,
haber ejecutado y facturado al menos el setenta y cinco por
ciento (75%) en los últimos cinco (5) años, al menos un (1)
contrato de Interventoría Técnica de proyectos de inversión de
Canales Pluviales tipo Canal o Box Coulvert cuyo valor sea de
al menos 1.300 SMMLV y un (1) contrato de Interventoría
Técnica a proyectos de instalación de redes de acueducto y
alcantarillado cuyo valor sea de al menos 1.300 SMMLV. Sólo
se considerarán los contratos por valor superior al cincuenta
por ciento (50%) del valor del monto previsto”.(la negrilla es
mía)
Entendemos que el texto “proyecto de inversión” hace
referencia a proyectos de construcción, favor indicar si es
correcta nuestra apreciación.
RESPUESTAS
El objeto de esta licitación es la escogencia de consultores que realicen el
control a las obras del proyecto “Construcción del Colector Pluvial
Bastidas Mar Caribe – Etapa IV – Colectores Secundarios” por tanto es
necesario que los consultores que oferten, cuenten con la experiencia
exigida por el pliego; entre las que se encuentra “proyectos de inversión”
que para los efectos de este pliego debe entenderse como proyectos de
construcción.
Con relación a si la experiencia puede ser acreditada en un mismo
contrato, esto se puede hacer, siempre y cuando dicho contrato
contemple:
-
Interventoría Técnica de Proyectos de Canales Pluviales tipo C
anal o Box Coulvert cuyo valor sea de al menos 1.300 SMMLV
-
Interventoría Técnica de proyectos de instalación de redes de
acueducto y alcantarillado cuyo valor sea de al menos 1.300
SMMLV
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Por otro lado, respecto de la experiencia a acreditar en
Interventoría Técnica de proyectos de inversión de Canales
Pluviales tipo Canal o Box Coulvert de Interventoría Técnica a
proyectos de instalación de redes de acueducto y
alcantarillado, solicitamos nos informen si es posible acreditar
la interventoría a ambas actividades dentro de un mismo
contrato, siempre y cuando, con este mismo se de
cumplimiento a los montos en SMMLV exigidos.
Observación 2:
Una vez revisado el Documento de Solicitud de Propuestas,
encontramos que en la Hoja de Datos, no se indica cual es
plazo previsto para la ejecución de la Intervetoría. No
obstante, a folio 94 III. Condiciones Especiales del Contrato –
numeral 2.3, se indica que el plazo será de veintiún (21)
meses, lo cual no resulta lógico, frente al Presupuesto Oficial
del Proceso y el Personal requerido para la ejecución del
contrato.
Por lo anterior, solicitamos respetuosamente, confirmar si el
plazo es el indicado en el citado numeral, ya que si este es el
caso, consideramos que no es posible presentar una oferta
sería y acorde a las necesidades de la entidad.
Observación 3:
Solicitamos nos aclaren si podemos presentarnos en
La Solicitud Estándar de Propuesta, en las condiciones especiales del
contrato numeral 2.3 (pág. 94), señala que “El plazo será Veintiún (21
meses) igual al plazo establecido para la obra sobre la cual se prestan los
Servicios del presente contrato descritos en los TR y tres (3) meses más
para efectos de la liquidación…”; plazo que no fue establecido
arbitrariamente, si no que se extrajo de los estudios previos realizados
para el proyecto, así como el valor establecido para el Presupuesto de
dicha Interventoría.
Es preciso aclarar que para efectos de estimación del valor se tuvo en
cuenta el monto y magnitud de la obra a ejecutar y las necesidades
asignadas a dicha Interventoría.
En el numeral 6 de la Sección1 “Carta de Invitación” se establece:
“6. Les agradeceremos informarnos por escrito firmado por su
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asociación
con
empresas que no están incluidas en la lista corta.
otras
representante legal, a la siguiente dirección Km 0 Vía Riohacha – Planta
de Tratamiento de Agua Potable - PTAP de Mamatoco, dentro de los
cinco (5) días hábiles mediante correo electrónico confirmando por
correo posterior a la recepción de1 esta Carta de Invitación:
a) que han recibido la SP, y
b) si presentarán o no una Propuesta en forma individual o en
asociación con otros.”
De lo anterior, debe entenderse que si el posible oferente estaba
interesado en presentar propuesta en asociación con empresas que no
están en lista corta, debió manifestarlo en el mencionado oficio o correo
de aceptación; encontrándose que en la actualidad el cuestionamiento es
totalmente extemporáneo.
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Observación 4:
Con respecto al numeral 5.2 de la Hoja de Datos, realizamos
las siguientes observaciones
A. Referente a la Experiencia Especifica de los consultores,
solicitamos que sean validos los proyectos finalizados en los
últimos ocho (8) años y no en los últimos cinco (5) años como
esta descrito en el numeral de la Solicitud de Propuesta.
B. Referente a la Experiencia Especifica de los consultores,
entendemos que serán validos en su totalidad contratos que
inicien en el año 2006 o anteriores a este y finalicen dentro de
los últimos cinco (5) años fiscales, es decir desde el 12 de
Octubre de 2007 a la fecha de cierre del presente proceso.
Por favor aclarar si es correcta nuestra apreciación.
C. Referente al Personal Mínimo, solicitamos que para la
calificación general del Director de proyecto sea valido
también estudios de especialización ó maestría ó doctorado
en Gerencia Integral de Proyectos ó Gerencia en Construcción
de Proyectos, ya que este tipo profesionales también tienen la
experiencia para desarrollar proyectos de esta índole.
D. Referente al Personal Mínimo, (Director, Residente y
Especialista Hidráulico), solicitamos que la experiencia no sea
exclusivamente en Colectores para Alcantarillados Pluviales
sino que también sean validos Colectores e Interceptores para
A). No se acepta la solicitud del oferente, de ampliar el número de años
en los cuales se demostrará la experiencia; teniendo en cuenta que solo
se ampliaron las exigencias de la Manifestación de Interés en 400 SMMLV
para contratos de iguales características a las solicitadas en dicha fase,
por lo cual se asignarán dos (2) puntos adicionales en el criterio de
Experiencia Especifica. Se aclara que la revisión de dicha exigencia en
esta fase del proceso se hará de manera estricta y se solicitaran todos los
soportes necesarios según el caso.
B). En el ítem (i) del numeral 5.2 de la Hoja de Datos, se establece con
relación a la Experiencia Especifica de los consultores “…acreditar haber
finalizado, ejecutado y facturado al menos el setenta y cinco por ciento
(75%) en los últimos cinco (5) años…”.; Por tanto se tendrán en cuenta los
contratos aportados que se hayan finalizado en los últimos cinco años
(2007, 2008, 2009, 2010, 2011), independientemente de la fecha de
suscripción del mismo o que en la actualidad se encuentren en ejecución
y se lleve una facturación del setenta y cinco por ciento (75%) o superior a
este valor al momento del cierre de esta litación.
C) No se acepta la solicitud, teniendo en cuenta que el perfil asignado al
personal profesional solicitado para ejercer las labores de la Interventoria
a la construcción de los colectores secundarios, fue extraído de los
estudios previos realizados; los cuales establecen la importancia de
contar con personal con cocimientos técnicos específicos en el área de la
actividades a desarrollar por el contratista de obra. Es importante tener
claro el rol de la interventoria en el desarrollo del proyecto, quien debe
acompañar, asesorar y controlar al contratista de obra en su labor.
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Alcantarillado
Pluvial
y/o
Sanitario,
sabiendo que también son experiencias similares a la del
presente proyecto
Observación 5:
Por último debido a que es importante conocer las respuestas
a las inquietudes, anteriormente planteadas, y con miras a
que todos los invitados en la lista corta podamos presentar la
oferta, solicitamos aplazamiento para la presentación de las
D) Según lo establecido en la Hoja de Datos de la Solicitud de Propuestas
en el punto 5.2. Personal Mínimo, se solicita la siguiente experiencia:
9 “Director de Interventoría: Deberá acreditar experiencia al menos de un (1)
proyecto como Director de Interventoría en proyectos cuyo objeto incluya
Acueducto y Alcantarillado. Igualmente deberá presentar al menos un (1)
proyecto como Director de Interventoría cuyo objeto incluya la construcción
de Colectores Para Alcantarillados Pluviales en Canales o Box Coulvert…”
.
9 “Residentes de Interventoría: Deberá acreditar experiencia al menos de un (1)
proyecto como Director ó Residente de Interventoría cuyo objeto incluya la
construcción de Colectores Para Alcantarillados Pluviales en Canales o Box
Coulvert. Igualmente Deberá acreditar experiencia al menos de un (1)
proyecto como Director ó Residente de Interventoria en proyectos cuyo
objeto incluya Acueducto y Alcantarillado…”
.
9 “Especialista en Hidráulica: Deberá acreditar experiencia de al menos un (1)
proyecto como Especialista Hidráulico cuyo objeto incluya el diseño de
Colectores Para Alcantarillados Pluviales en Canales o Box Coulvert.
Igualmente Deberá acreditar experiencia al menos de un (1) proyecto como
Especialista Hidráulico en proyectos cuyo objeto incluya Acueducto y
Alcantarillado…”
Por lo que es claro que se requiere ambos tipos de experiencia para cada
profesional y los puntos serán asignados acorde a la experiencia
aportada.
No se accede a la solicitud planteada de aplazamiento de la entrega de
las ofertas, teniendo en cuenta que el cronograma está definido y que el
plazo para la elaboración y entrega de las ofertas es bastante amplio (30
días calendario desde el envío de la SP).
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ofertas.
Observación 4:
En el párrafo de la referencia N° 5.2. (Personal Mínimo) de los
términos de referencia, se solicita experiencia especifica de
los profesionales en proyectos cuyo objetos incluya,
“Acueducto y Alcantarillado. Igualmente deberá presentar al
menos un (1) proyecto como Director de Interventoria cuyo
objeto incluya la construcción de Colectores para
Alcantarillados Pluviales en Canales o Box Coulvert”, para el
director de proyecto, igualmente para los ingenieros
residentes y el especialista hidráulico.
Solicitamos a la entidad que se valide la experiencia obtenida
por los profesionales en proyectos de Riego y Drenaje en
Canales Abiertos toda vez que hidráulicamente funcionan de
manera similar a los canales pluviales y constructivamente se
realizan con iguales procedimientos.
En el mismo orden de ideas, solicitamos que este tipo de
contratos puedan ser presentados como experiencia
especifica del proponente.
En atención a su requerimiento, se acepta aportar la experiencia para el
personal profesional en Proyectos de Riego y Drenaje en Canales
Abiertos, quedando de la siguiente manera:
9 “Director de Interventoría: Deberá acreditar experiencia al menos de un (1)
proyecto como Director de Interventoría en proyectos cuyo objeto incluya
Acueducto y Alcantarillado. Igualmente deberá presentar al menos un (1)
proyecto como Director de Interventoría cuyo objeto incluya la construcción
de Colectores Para Alcantarillados Pluviales en Canales o Box Coulvert o
proyectos de Riego y Drenaje en Canales Abiertos…”
.
9 “Residentes de Interventoría: Deberá acreditar experiencia al menos de un (1)
proyecto como Director ó Residente de Interventoría cuyo objeto incluya la
construcción de Colectores Para Alcantarillados Pluviales en Canales o Box
Coulvert. o proyectos de Riego y Drenaje en Canales Abiertos Igualmente
Deberá acreditar experiencia al menos de un (1) proyecto como Director ó
Residente de Interventoria en proyectos cuyo objeto incluya Acueducto y
Alcantarillado…”
.
9 “Especialista en Hidráulica: Deberá acreditar experiencia de al menos un (1)
proyecto como Especialista Hidráulico cuyo objeto incluya el diseño de
Colectores Para Alcantarillados Pluviales en Canales o Box Coulvert. o
proyectos de Riego y Drenaje en Canales Abiertos Igualmente Deberá
acreditar experiencia al menos de un (1) proyecto como Especialista
Hidráulico en proyectos cuyo objeto incluya Acueducto y Alcantarillado…”
De igual forma se acepta la experiencia en proyectos de Riego y Drenaje
en Canales Abiertos para aportar la experiencia especifica solicitada,
quedando de la siguiente manera el requerimiento:
“…Al menos un (1) contrato de Interventoría Técnica de proyectos de inversión de
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Canales Pluviales tipo Canal o Box Coulvert o proyectos de Riego y Drenaje en
Canales Abiertos cuyo valor sea de al menos 1.300 SMMLV...”