MANUAL DE USUARIO SNE Viáticos y Pasajes Pagar/ Orden de

Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo.
Sistema de Viáticos y Pasajes
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PROCESO
Viáticos y Pasajes
ACTIVIDAD
Tramitar Orden de
Ministración
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ACCESO
Pagar/ Orden de Ministración
AC
NOTA:
La orden de ministración se conforma por cuatro bloques de datos generales
de la comisión:
Datos requeridos para conformar la orden de ministración.
Importe de pasajes
Viáticos
Cálculo y Origen de pago
Existen algunas reglas a resaltar en cada bloque, sin embargo considere que
solo dos de ellos(importe de pasajes y calculo y orden de pago) se habilitan
cuando la comisión es de tipo SOLO PASAJE LOCAL.
En el bloque de datos de comisión
En el primer bloque, aparece por defecto el nivel jerárquico de comisionado, si
es necesario puede cambiar este nivel cuando por las características de la
comisión y normatividad lo permitan.
El tabulador puede ser local, solo si en la configuración el SNE registró
tabuladores locales y se han validado por la CSNE. Además se establece
tabulador federal cuando la comisión es fuera de entidad federativa origen.
En el bloque de Importe de pasajes
Únicamente el medio de transporte que se encuentre resaltado requiere que
se capture el importe correspondiente
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Tramitar Orden de
Ministración
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Pagar/ Orden de Ministración
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NOTA:
* Para poder ser calculado el
importe total de vehiculo propio
después de haber registrado el
importe del peaje y el numero de
kilómetros de click en el icono
En caso de no coincidir
correctamente los días de la
comisión en el periodo que requiere
podrá dar click en la s flechas que se
encuentran a lado derecho del
campo correspondiente y después
dar click en <botón naranja>
En vehiculo propio el peaje que haya seleccionado y el kilometraje quedara
guardado en el registro de la camisón para poder ir creando una lista de rutas
frecuentes habilitar la opción de agregar Rutas Frecuentes
Si selecciono peaje local tendrá que especificar si el pago va ser por efectivo o
cheque o transferencia
Cuando seleccione la opciones de medio de transporte se activaran las
opciones de cada medio de transporte
En el bloque de viáticos
El cálculo para viáticos respecto alimentación y hospedaje considera los
siguientes factores:
-tabulador (que se deriva del nivel jerárquico, del tipo federal o local con
pernota o sin pernota
-Numero de días
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Ministración
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NOTA:
*
En el bloque de cálculo y origen de pago
Primero tendrá que seleccionar el concepto de viáticos en base a ese concepto
aparecerán las SR de entre las que puede seleccionar aluna si el pago de
pasaje local se realizara en efectivo se le presentara en automático el listado
del os Anexos 1ª, dentro de los que podrá seleccionar uno para efectuar el
pago y será tomado el pago
Si tiene permisos podrá cambiar logotipos que aparéese por defecto para el
formato siempre y cuando aparezcan otros logotipos validados por CGSNE
Si al momento de llegar al bloque de origen de pago no cuenta con alguna SR
o un (Anexo 1ª) gastos por comprobar con el saldo suficiente para cubrir el
importe de la orden de Ministración puede dejar el registro como pendiente
para lo cual tendrá que dar click en <Guardar como pendiente>
Si los importe que se han calculado para la comisión n o pueden se cubiertos al
100% por la SR y el gasto a comprobar (Anexo 1ª) Seleccionado se le pedirá
que se seleccione otro para combinar saldo y así cubrir dichos importes
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Pagar/ Orden de Ministración
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Para calcular el importe total para la comisión dar click en el <botón
anaranjado> aparecerá el total de los datos registrados en el bloque de
pasajes y en el bloque de viáticos.
NOTA:
* para calcular el importe total
asignado de la comisión dar click
<botón anaranjado>
Si al momento de llegar al bloque de calculo y origen de pago tiene que
guardar los datos del registro de la orden de pago puede dejar el estatus como
pendiente dar click en el botón <guardar como pendiente>
Si los datos son correctos podrá validar la orden de Ministración dar click en
el <validar>
Si los datos son incorrectos o se quiere tomar el recurso de otra SR podrá
rechazar la orden de Ministración dando click en el <rechazar>
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