propuesta contrato menor cronicas zombies

“CRÓNICAS ZOMBIES
1.- Objeto del contrato
El objeto del presente contrato lo constituye el evento
denominado “CRÓNICAS ZOMBIES”, a celebrar el día 31 de
octubre de 2016, a partir de las 10’00 horas, en la pedanía
de Torrelamata.
Crónicas Zombies esta dividida en dos tipos de
actividades: las diurnas, dirigidas a todo aquel que quiera
acercarse a la zona de check-in a participar de ellas y las
nocturnas, que es propiamente el evento en sí.
Actividades Diurnas: Ofrecen a los visitantes que se
acercan al recinto la posibilidad de disfrutar de algunos
juegos,
stands
y
representaciones
artísticas.
Estas
actividades es una manera de que todo el mundo pueda
participar en mayor o menor medida de la jornada. Nuestro
objetivo es que ese día suponga una jornada lúdica para toda
la población. Entre las actividades habituales más llamativas
podemos citar: la presencia de vehículos militares, la
posibilidad de probar la puntería con armas simuladas, stands
de productos frikis, y por supuesto, algún que otro zombie
para animar a los más pequeños que nos visiten.
Actividades
Nocturnas:
Cuando
cae
la
noche,
los
participantes del evento se preparan para lo que será una
experiencia que no olvidarán. Durante las siguientes horas,
se pondrán en el papel de unos pocos supervivientes que han
sobrevivido a una gran epidemia que ha convertido a la mayor
parte de la población en zombies.
Tras una escena inicial en la que nuestros actores
representan una trepidante introducción, los jugadores
deberán de ir superando pruebas en distintos puntos de la
ciudad para intentar llegar con vida al final del evento,
siempre que no sean cazados por las hordas de hambrientos
zombies que caminan por las calles. En la escena final, los
supervivientes, acosados por la enorme cantidad de zombies,
podrán disfrutar de una última representación que podrá punto
y final al evento.
2.- Justificación
contrato.
de
la
necesidad
e
idoneidad
del
Actualmente, el Instituto Municipal de Cultura no
dispone de material técnico ni humano para la realización de
este evento, el denominado “CRÓNICAS ZOMBIES”.
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C/ Del Mar, s/n – Centro Cultural Virgen del Carmen 03181 - Torrevieja - Alicante
Teléfono: 96 571 99 00 [email protected]
El Instituto Municipal de Cultura tiene entre sus fines
los siguientes:
“Artículo 6º.- Fines
Los fines del Instituto Municipal de Cultura son los
siguientes:
a) Organizar y ejecutar la política cultural del Excmo.
Ayuntamiento,
realizando
para
ello
cuantos
tipos
de
programaciones y actuaciones se estimen oportunas.
h) Participar y colaborar en todas aquellas tareas de
promoción cultural que dentro de sus fines, se consideren
oportunas.”
En cuanto a la idoneidad de la presente propuesta de
contrato:
- Visto el artículo 138.3 del Real Decreto Legislativo
3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
- Visto que la presente propuesta de contrato se trata
de un servicio.
- Y visto que el importe total de la presente propuesta
de
contrato
es
de
17.768’60
€,
más
el
I.
V.
A.
correspondiente.
La presente propuesta de contratación constituye un
contrato menor de servicios según lo estipulado en el citado
artículo 138.3 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de
noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley
de Contratos del Sector Público, por lo que es idóneo la
tramitación de la propuesta de contrato con un contrato menor
de servicios.
Por todo ello, el citado evento, se encuadra dentro de
los fines de este Instituto Municipal de Cultura.
3.- Importe desglosado en: Base imponible, tipo de IVA,
total. En su caso, detalle de los precios unitarios. El
precio
del
contrato
lo
constituye
el
cobro
de
las
inscripciones de los participantes, siendo el número máximo
posible el siguiente:
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C/ Del Mar, s/n – Centro Cultural Virgen del Carmen 03181 - Torrevieja - Alicante
Teléfono: 96 571 99 00 [email protected]
CONCEPTO
Precio
CANTIDAD inscripción
Supervivientes
800
Zombies
150
Importe Total
Base Impon.
21 % IVA
25,00 €
20.000,00 €
16.528,93 €
3.471,07 €
10,00 €
1.500,00 €
1.239,67 €
260,33 €
21.500,00 €
17.768,60 €
3.731,40 €
4.- Duración del contrato:
La duración del contrato será el día 31 de octubre de
2016, con el siguiente horario:
- 10:00 horas - Apertura 1 para el Público (Abierto
desde las 09:00 horas para montar los stands y adecuar las
zonas las actividades.) Podremos encontrar: animadores para
los pequeños, stands de venta de artículos variados,
vehículos militares para fotografiarse, y algún que otro
zombie.
- 15:00 horas - Comienza el CHECK-IN de participantes
supervivientes en el aulario exterior: A partir de ese
momento todos los jugadores supervivientes podrán acudir a
presentar su entrada y recibir su kit de superviviente para
la noche.
- 19:00 horas - Comenzaría el CHECK-IN de participantes
zombies en el aulario exterior: A partir de ese momento todos
los jugadores zombies acudirían a presentar su entrada y ser
maquillados
por
nuestro
equipo
de
profesionales
para
disfrutar del evento a partir de su comienzo.
- 22:00 horas - Comienzo del evento. Tras una escena
inicial, todos los jugadores comenzarían su andanza para
sobrevivir a una noche terrorífica.
- 04:00 horas - Escena final del juego, de la que
disfrutarán los supervivientes que hayan conseguido completar
sus misiones y el resto de participantes, como zombies
hambrientos.
Por otro lado, la venta de inscripciones será desde el
día 20 de septiembre de 2016, hasta el mismo día 31 de
octubre de 2016.
5.- Plazo y lugar de prestación del servicio.
El servicio será prestado en la pedanía de Torrelamata
el día 31 de octubre de 2016.
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C/ Del Mar, s/n – Centro Cultural Virgen del Carmen 03181 - Torrevieja - Alicante
Teléfono: 96 571 99 00 [email protected]
Por otro lado, la venta de inscripciones será desde el
día 20 de septiembre de 2016, hasta el mismo día 31 de
octubre de 2016.
6.- Forma y condiciones de pago, garantía.
Las inscripciones de los participantes serán cobradas
por la empresa adjudicataria.
A los efectos de control de la venta de inscripcionesentradas, la empresa contratada deberá ingresar en la cuenta
del Instituto Municipal de Cultura, en concepto de garantía y
con carácter previo, la cantidad equivalente al 5% sobre la
base imponible de la mencionada venta.
Una vez finalizada la actuación programada se deberá
presentar documento acreditativo de la recaudación obtenida
por venta de entradas, de tal forma que permita conocer la
retribución final a percibir.
El Técnico del contrato deberá en su caso, dar la
conformidad a dicho documento al objeto de proceder a la
devolución del 5% depositado en concepto de garantía.
La venta de inscripciones-entradas se efectuará a través
de los medios de venta que disponga la empresa adjudicataria
y deberán ser conformados expresamente por el Técnico del
contrato.
7.- Aforo del local.
El número máximo de participantes será:
- 800 supervivientes.
- 150 zombies.
8.- Precio de inscripción:
- Supervivientes: 25’00 €.
- Zombies: 10’00 €.
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C/ Del Mar, s/n – Centro Cultural Virgen del Carmen 03181 - Torrevieja - Alicante
Teléfono: 96 571 99 00 [email protected]