presentar a un orador

 PRESENTAR A UN
ORADOR
Serie
El
MejorOrador
DONDE SE HACEN
LOS LÍDERES
PRESENTAR A UN ORADOR
Serie El Mejor Orador
Traducción: Virgilio Moreno Distrito 34 2011-2012.
P.O. Box 9052 • Mission Viejo, CA 92690 • USA
Teléfono: 949-858-8255 • Fax: 949-858-1207
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Toastmasters International y pueden ser utilizadas solo con su autorización.
Rev. 5/2011
Articulo 277A
DONDE SE HACEN
LOS LÍDERES
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SERIE EL MEJOR ORADOR
La Serie del Mejor Orador de Toastmasters Internacional es un serie de presentaciones que ofrecen instrucción
en habilidades básicas de cómo hablar en público. Diseñado para ser presentado por los socios de sus clubes,
las presentaciones en esta serie nos proveen de nuevas técnicas de cómo hablar en público y datos que
pueden ayudar a todos los miembros del club a desarrollar sus habilidades de comunicación.
Presentaciones de la Serie del Mejor Orador pueden ser ofrecidas por cualquier miembro del club y
requieren de 10 a 15 minutos para presentarlo.
CONDUCIENDO EL PROGRAMA
“Presentar a un orador” enfoca la necesidad de introducciones de discursos efectivas y el proceso de cómo
crearlos. Este producto consiste de cuatro partes:
Definición y explicación de la presentación
Guías a seguir para presentarte a la audiencia
Esquema para el desarrollo de tu discurso
CD de una presentación de PowerPoint para ser vista junto con tu plática
Con tus propias palabras
La guía no es un guión y no debe ser leído palabra por palabra. En su lugar utilice el
documento como un guía para presentar el material en tus propias palabras y con tu
propio estilo narrativa. La guía es una estructura sobre la cual construir tu presentación.
Use los puntos de la guía para desarrollar tu discurso, pero sea el autor de tu propio
discurso
Aquí hay algunos consejos de cómo utilizar la guía para desarrollar y entregar tu presentación.
Estudia el esquema con cuidado. Familiarízate con la estructura general. Preparación es la clave para
realizar una presentación exitosa.
Usa la guía para construir tu propio discurso utilizando tus propias palabras. Prepara una serie de notas
indicando donde quieres pausar, gesticular o adicionar énfasis verbal en especial. Marca las palabras
claves u oraciones para ayudarte a presentar el material mas efectivamente.
Se expresivo al presentar tu discurso. Usa todas las habilidades de comunicación que has aprendido en
Toastmaster incluyendo la variedad vocal y gesticulaciones.
UTILIZANDO APOYOS VISUALES EFECTIVAMENTE
Apoyos visuales aumentan el interés a cualquier presentación y ayudan a tu audiencia retener
información. Te alentamos a utilizarlos. Si planeas utilizar diapositivas de Power Point para la presentación
como ayudas visuales, necesitarás un proyector, una laptop, una mesa que los soporte y una pantalla para
poderlos ver. En la guía hay indicaciones para la colocación de las diapositivas de Power Point. Cada uno está
numerado. Por ejemplo V1 se refiere a la primera diapositiva..
SERIE EL MEJOR ORADOR PRESENTAR A UN ORADOR
Por favor haga nota que la primera diapositiva de Power Point es el título y no está incluido en el sistema
de
numeración.
Si no puedes conseguir el equipo de proyección pero aún así quieres usar los apoyos visuales, puedes
copiar
el material de las diapositivas a un rotafolio. Haga esto antes de la presentación. Utilice un marcador
fuerte
que no sangre a través del papel y escriba en cada tercera o cuarta página para que las subsecuentes
páginas
no se vean a través de la actual. También, haga las letras grandes y fuertes con mucho espacio entre
sí.
Siga las siguientes sugerencias cuando utiliza apoyos visuales:
Póngalos y pruébalos antes del inicio de la reunión. Póngalos para que sean fácilmente visibles a los
oyentes. Ponga tu proyector para que proyecte una imagen grande, en lo alto e entendible en la
pantalla. Enfoque la imagen
Traiga equipo extra, incluyendo un bulbo de proyector, cable de extensión y marcadores extras. Etc.
Proyecte los apoyos visuales sólo cuando son necesarios. Si estás utilizando un rotafolio, regresa la
página fuera de la vista cuando has terminado con él.
Recuerda no pararse entre la pantalla o el rotafolio y tu audiencia, o estarás bloqueando la vista.
Mantén contacto visual con los oyentes. No hables a la pantalla o al rotafolio. Si debes de voltear la
espalda para señalar algo, pause para señalarlo y entonces continúe hablando, una vez que estés de
frente a la audiencia.
EVALUACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE COMUNICADOR AVANZADO
Porque esta es una presentación guía, por presentarlo no recibirás crédito hacia completar un proyecto de
discurso
preparado de tu manual, pero sí puedes recibir crédito hacia el premio de Comunicador Avanzado
Plata (ACS). Pida a su Vicepresidente de Educación que te asigne un evaluador para tu presentación.
Conduciendo cualquiera de las dos presentaciones de la serie del Mejor Orador y/o de la Serie del Club
Exitoso
es uno de los componentes para calificar para el reconocimiento de ACS. Para mayores detalles, por
favor vea el sitio de Toastmasters Internacional www.toastmasters.org/membereducation.
SERIE EL MEJOR ORADOR PRESENTAR A UN ORADOR
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PRESENTAR A UN ORADOR
La Introducción del Ponente
CONSEJOS PARA EL PONENTE: ESCRIBE TU INTRODUCCIÓN
Todos los discursos preparados en Toastmasters requieren de una presentación. Una presentación apropiada
de ti y del discurso es importante para el éxito de una presentación. Utiliza lo que sigue a continuación como
una guía para crear tu plática educativa:
Incluya el propósito de “Las Series del Mejor Orador”
Explica por qué “Presentar a un Orador” es importante en un club Toastmasters, declarando el propósito
y uno o más objetivos de tu plática educativa.
Incorpora algunos antecedentes personales.
Lee “Cuando tú eres el Presentador” (Item 1167E) para más detalles sobre crear una presentación
apropiada.
Entrega tu introducción terminada a la persona que te presentará
CONSEJOS PARA EL PRESENTADOR DEL ORADOR
Haz al ponente cualquier pregunta para aclarar dudas
Ensaya la introducción.
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SERIE EL MEJOR ORADOR PRESENTAR A UN ORADOR
PRESENTAR A UN ORADOR
Guía
INTRODUCCIÓN
No todo mundo se siente cómodo con el concepto de la presentación de un discurso. Una presentación
inexacto o inesperado puede desorientar hasta al orador más preparado. Las presentaciones de discursos
pueden ser un reto de organizar y de ejecutar, además de ser una parte necesaria de nuestras sesiones
Toastmasters.
LA IMPORTANCIA DE UNA PRESENTACIÓN
Una presentación bien elaborada puede realzar a un orador con lo siguiente.
V1
Una transición suave- Cuando un miembro de tu club o de la audiencia se levanta para hablar, ellos
están a punto de tomar un nuevo rol. Una presentacióndefine ese rol y prepara a la audiencia para un
cambio de las actividades previas, reenfocando su interés.
Preparar el estado mental de la audiencia- Los miembros de la audiencia estarán mejor preparados
para apreciar el discurso si se les da información sobre los antecedentes del orador y el tema a ser
discutido. Una presentación diestra puede lograr esto así como preparar el tono y ambiente deseado
Autoridad del orador-Una buena presentación ayuda a establecer la experiencia del orador y de sus
antecedentes en el tema. Sí el tema es, por ejemplo, sobre educación, la presentación debe informarnos
si el orador tiene tres niños de edad escolar o si es miembro de la junta escolar local
GENERALIDADES ESENCIALES
Debido a que la presentación de un discurso debe ser breve, deberá ser excepcionalmente bien planeado. Si
has sido asignado para realizar una presentación tu consideración primaria es informar a la audiencia de tres
puntos esenciales:
V2
El nombre del orador- Siempre di el nombre del orador de manera clara y singular, especialmente al
final de la introducción. Si el nombre es de una pronunciación que pueda prestarse a confusión,
confirma cual es la manera correcta de decirlo y escríbelo fonéticamente para ti mismo.
El tema del discurso- Relaciona los antecedentes del orador y sus credenciales con el tema del
discurso. Entonces di como el tema beneficia a la audiencia. Pregúntate porque el tema es apropiado
para esta audiencia en particular.
El título del discurso- El título del discurso es típicamente mencionado al final de la presentación. Así
como el nombre del orador, requiere que lo expreses con énfasis especial.
PUNTOS ESENCIALES PARA TOASTMASTERS
Si estás presentando a un compañero Toastmasters en una sesión Toastmaster, debes además incluir estos
tres elementos:
V3
Tipo de Manual- Diga a la audiencia si el discurso del orador es de un proyecto de el manual del
Comunicación Competente o de alguno Avanzado. Diga el número y nombre del proyecto.
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V4
V5
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Objetivos del Discurso- Diga los objetivos principales del proyecto y los objetivos personales del
orador.
Tiempo del Discurso- Mencione a la audiencia el tiempo que el discurso debe durar. Informe al
tomador de tiempo parámetros de medición.
BOSQUEJO DE LA PRESENTACIÓN
Además de ofrecer información práctica, las presentaciones crean un ambiente amigable para el orador y una
sensación de anticipación para la audiencia. Mientras preparas tu introducción, imagínate en la posición del
orador
Enfoque- Como orador, que te haría sentir apreciado y bienvenido.
Longitud-Generalmente, una introducción de 30-45 segundos es lo adecuado para la mayoría de los
proyectos de los manuales de Toastmasters. Discursos más largos pueden requerir introducciones de
hasta dos minutos. Recuerda, los miembros de la audiencia están esperando escuchar al orador.
Entrega-Ensaya. Una entrega pulida incitará el interés de la audiencia y su curiosidad.
Clarifica- Siempre pregunta al orador que debe ser incluido en la presentación y haz un esfuerzo de
utilizar palabras e ideas sugeridos por él.
SE PRUDENTE
El propósito principal de la presentación del discurso es guiar a la audiencia a escuchar el discurso del orador.
A menos de que tengas una reputación de verborrea, este no es el momento para adornarte o prolongar el
suspenso de la audiencia. Cuando planeas una introducción, acate las siguientes prohibiciones.
No protagonices- Tu trabajo es pasar la atención al orador- no a ti mismo. Esto significa que elimines
cualquier anécdota sobre tus experiencias, actitudes u opiniones.
No digas detalles del discurso- Una presentación debe generar suspenso acerca del discurso. El
contenido nunca debe ser comentado en una presentación.
No sorprendas al orador- Nunca incluyas información que pudiera incomodar o distraer al orador del
mensaje del discurso. Como el presentador, tú estás allí para apoyarlo y hacer que la transición del
orador a el atril sea lo más suave posible.
No alabes las habilidades del orador- Dar demasiadas alabanzas al orador puede hacer que se tenga
expectativas demasiado altas. Permita que la audiencia decida sobre las habilidades del orador.
No dependas de clichés- Tu tiempo es demasiado valioso para llenarlo de frases trilladas como “Este
orador no necesita introducción” O expresiones desgastadas, “Tenemos con nosotros esta noche,” … “
Sin más preámbulo..” y “Me da mucho gusto presentar a ustedes,”
No dejes al último el nombre del orador-A menos de que estés presentando a un invitado misterioso,
no crees falsas expectativas. Como el público está casi siempre enterado de quien se va a presentar,
incorporar su nombre una o dos veces antes de pronunciarlo al final es un método más natural.
RESPONSABILIDADES DEL ORADOR
Lejos de ser sólo una tarea, se requiere de un esfuerzo de dos vías entre el orador y la persona que realiza la
presentación del orador. Para el beneficio de la presentación en general, el orador tiene las siguientes
responsabilidades:
SERIE EL MEJOR ORADOR PRESENTAR A UN ORADOR
Estar disponible para ofrecer información relacionada al discurso. Un presentador puede tener
preguntas pertinentes para el orador. Oradores novatos están frecuentemente aprehensivos sobre
contribuir a sus presentaciones por miedo de ser considerados engreídos por hablar favorablemente de
sí mismos. Es importante que el orador esté disponible para responder preguntas relevantes.
Informar al presentador de cualquier consideración especial. Por ejemplo si hay un período de
preguntas y respuestas al final del discurso, la información se necesita incorporar en la presentación.
ETIQUETA DEL ATRIL
V7
Escribir una buena presentación es sólo la mitad del trabajo. La otra incluye una entrega relajada y profesional
que crea una atmósfera amigable entre el orador y su audiencia. Para crear un ambiente agradable, la
siguiente etiqueta debe seguirse.
Habla a la audiencia- El contacto visual debe de ser con los miembros de la audiencia hasta que el
nombre del orador se menciona por última vez.
–
Conduce el aplauso. Cuando el nombre del orador se menciona por última vez, comienza a aplaudir. Los
miembros de la audiencia toman la señal de quien ha demostrado autoridad en el atril.
Saluda de mano. Una vez que el orador ha llegado al atril, el presentador saluda con la mano al orador.
Deja del atril. El presentador no se cruza al frente o detrás del orador. En lugar de eso, regresa a su
asiento moviéndose en una dirección lejos del orador.
Demuestra interés. Continúa mostrando interés durante el discurso, especialmente si permaneces a la
vista de la audiencia.
V8
LA PRESENTACIÓN ES SOLO EL PRINCIPIO
Cuando ha concluido el discurso y el presentador regresa al atril, puede añadir aproximadamente 30
segundos de comentarios para concluir. Estos comentarios generalmente incluyenbreves referencias dirigido
a lo siguiente:
Las ideas del discurso
Puntos de entretenimiento
Como el discurso aportó a la audiencia
Palabras de agradecimiento y de apreciación.
CONCLUSIÓN
Realizar una presentación completa pero directa al punto puede ser aparentemente desafiante. Decidir que
dejar fuera, es tan importante como qué incluir. Una vez que te has convertido en un maestro del arte de la
presentación, habrás llevado tus habilidades un escalón más adelante y ganado la gratitud tanto del orador
como de los miembros de la audiencia.
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V9
7
Nombre del Evaluador
Titulo de la Presentación
Fecha
Que tan efectiva fue la introducción del ponente en ayudar a la audiencia a entender el propósito de la
Serie del Mejor Orador y la presentación en sí?
¿Se preparó adecuadamente el ponente? ¿Dependió mucho de sus notas?
¿Cómo utilizó la variedad vocal el ponente para dar más realce a su presentación?
¿Qué otras técnicas utilizó el ponente para personalizar y crecer la presentación? Fueron efectivos y
cómo?
¿El ponenteutilizó los apoyos visuales de manera suave y en los tiempos apropiados? ¿Cómo podría
mejorar el ponente?
¿Qué aspecto del estilo de la presentación del ponente encontraste único?. Porqué?
Guía de Evaluación
8
¿El ponente presentó el material claro y sencillo a los miembros de la audiencia para que pudieran
fácilmente utilizar la información para mejorar sus propios discursos?
¿Qué pudo el ponente haber hecho diferente para hacer la presentación más efectiva?
¿Qué te gustó de la presentación?
SERIE EL MEJOR ORADOR PRESENTAR A UN ORADOR
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