mantenimiento de equipos e instalaciones

ESCUELA TÉCNICA
SUPERIOR DE NÁUTICA
DE LA UNIVERSIDAD DE
CANTABRIA
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E
INSTALACIONES
Código A03
Revisión 03
Paginación 1 de 2
Objeto:
Alcance:
Sistemática empleada para llevar a cabo las
actividades de mantenimiento preventivo y
correctivo que permitan asegurar la fiabilidad de
los equipos e instalaciones para la impartición
de la docencia y para la evaluación de la
competencia de los alumnos.
El proceso incluye la planificación, ejecución y
seguimiento de las actividades de mantenimiento
preventivo (ya se realice con medios propios o
subcontratados), así como la reparación de averías.
Este procedimiento aplica a todos los equipos e
instalaciones para la impartición de la docencia y para
la evaluación de la competencia de los alumnos, que
son:
· Equipos de laboratorio
· Equipos de aula
· Equipos informáticos
· Edificio e instalaciones de la ETSN
Responsable:
Interacciones y otras referencias:
Jefe de Negociado
Manual de Calidad del Sistema
Registros:
Archiva:
Periodo:
Soporte:
· A03.01 Listado de equipos e instalaciones
· A03.02 Fichas de los equipos o instalaciones
· Comunicaciones con el SI de la UC
· Jefe de Negociado
· R equipo o instalación
· Jefe de Negociado
· 3 años
· Ilimitado
· Anual
· Papel
· Papel
· Papel
Indicadores:
Frecuencia:
Responsable:
Número de averías del conjunto de equipos e Anual
instalaciones de la ETSN
Jefe de Negociado
Notas:
Los servicios de mantenimiento del edificio e instalaciones de la ETSN y de su limpieza están
centralizados por la UC.
Los servicios de mantenimiento del edificio e instalaciones de la ETSN son evaluados por el SI de la
UC.
Definiciones:
ETSN: Escuela Técnica Superior de Náutica
UC: Universidad de Cantabria
SI: Servicio de Infraestructuras
R: Responsable
Anexos:
1. Diagrama de flujo del proceso de mantenimiento de equipos e instalaciones.
Elaborado: Jefe de Negociado
Fecha: 9 julio 2003
Modificado: 10 marzo 2015
Revisado: Subdirector R Calidad Aprobado: Dirección
Fecha: 10 marzo 2015
Fecha: 10 marzo 2015
ESCUELA TÉCNICA
SUPERIOR DE NÁUTICA
DE LA UNIVERSIDAD DE
CANTABRIA
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E
INSTALACIONES
Código A03
Revisión 03
Paginación 2 de 2
Anexo 1. Diagrama de flujo del proceso de mantenimiento de equipos e instalaciones.
Equipo o instalación para la
formación o evaluación de la
competencia de los alumnos
Elaboración del Listado de Equipos e Instalaciones sometidas a Mantenimiento
Los equipos e instalaciones para la formación o evaluación de la competencia de los alumnos son incluidos en el listado de equipos
e instalaciones sometidos a mantenimiento. En este listado se indica el código del equipo o instalación, la denominación, ubicación,
y responsable del equipo.
Jefe de Negociado
Listado de Equipos e instalaciones
Elaboración de las Fichas de los Equipos e Instalaciones sometidas a Mantenimiento según la información contenida en sus
manuales, tomados como documento de referencia al objeto de definir el método de mantenimiento/verificación.
Para cada equipo e instalación para la formación o evaluación de la competencia de los alumnos se elabora una ficha en la que se
describirá el código del equipo o instalación, denominación, ubicación, responsable del mismo, acciones de mantenimiento
preventivo a realizar (indicando periodicidad) y los responsables de realizar las mismas.
Responsable del Equipo o Instalación
Ficha de Equipo o instalación
Identificación de los Equipos e Instalaciones sometidas a Mantenimiento
Los equipos e instalaciones para la formación o evaluación de la competencia de los alumnos son identificados mediante
código similar al de los listados y fichas de equipos e instalaciones.
Nota: el código de los equipos se corresponde con el número de inventario para los equipos.
Responsable del Equipo o Instalación
NO
¿Mantenimiento
responsabilidad de
la UC?
SI
Aviso de la necesidad de realizar mantenimiento
correctivo del edificio e instalaciones de la ETSN al Jefe
de Negociado
Conserje
Realización del Mantenimiento Preventivo.
Se dejará registro en la ficha de equipo o instalación de todos los mantenimientos
preventivos previstos en las mismas, indicando fecha y responsable
Responsable del Equipo o Instalación
Ficha de Equipo o instalación
Realización del Mantenimiento Correctivo
En caso de avería de un equipo o instalación, se procederá a su reparación
mediante medios propios o subcontratados.
Se dejará registro en la ficha de equipo o instalación de todos los mantenimientos
correctivos, indicando tipo de avería, fecha y responsable (en caso de empresa
subcontratada se anotará el número de albarán de la reparación)
Solicitud de actuación para la realización del
mantenimiento correctivo del edificio e instalaciones de la
ETSN (Servicio electrónico del SI de la UC)
Personal ConserjeríaJefe de Negociado
Comunicación con la UC
Comprobación de la realización del mantenimiento.
Libro Registro de las visitas los técnicos en la Conserjería:
parte semanal al SI
El SI deja registro del estado del mantenimiento en el parte generado
SI/Personal de Conserjería/Jefe de Negociado
Responsable del Equipo o Instalación
Comunicación con la UC
Ficha de Equipo o instalación