guía del usuario - Universidad Católica de Cuenca

GUÍA DEL USUARIO
Módulo : Matrícula
Nivel
: Alumno
ÍNDICE
1. Acceso al Sistema
………………………………………………………………………………
1
2. Dentro del Interfaz
………………………………………………………………………………
4
3. Proceso de Matrícula
………………………………………………………………………………
5, 6 y 7
4. Verificación de los horarios …………………………………………………………………………
9, 9 y 10
5. Fichas y otros …………………………………………………………………………………………..
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PROCESO DE MATRÍCULA
En la siguiente guía se indicará los pasos necesarios para realizar la matricula de la Universidad
Católica de Cuenca utilizando el ERP University.
Acceso al Sistema
Para ingresar debemos realizar los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
Ingresar a la URL o dirección web www.ucacue.edu.ec
Ingresa a link de matrículas del Centro de Idiomas.
Ingresar tu usuario (número de cédula de identidad).
Ingresar Password (código de estudiante que se encuentra impreso al reverso del carnet
entregado en la matricula anterior de carrera).
Código de estudiante
impreso en el reverso
Ingresar número de
cédula
del carnet estudiantil
Clic para continuar
Nota:
Cada alumno debe tener conocimiento de que su usuario será su número de cédula y la
contraseña es el código utilizado en los procesos académicos como ver notas y faltas.
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Dentro del Interfaz
Una vez dentro del ERP University podemos apreciar la siguiente interfaz, donde realizaremos los
siguientes pasos para completar el proceso de matrícula:
5. Clic sobre el icono con el nombre de “Gestión Académica”.
Una vez que hayas hecho clic sobre el icono aparecerá a la mano izquierda un menú indicándonos
la opción de “Matricula”.
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Proceso de Matrícula
6. Una vez hecho clic sobre la opción matricular nos debe aparecer la siguiente interfaz
donde procederemos a realizar el proceso de matrícula, esta interfaz está compuesta por
los siguientes secciones.
Datos generales
del alumno
Programación
de horarios por
ciclos
Bloque de Materias
matriculadas
Listado
de
Materias posibles
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7. Como primer paso para debemos verificar que en el bloque de datos generales del alumno
figuren los datos correspondientes al periodo académico vigente.
Verificar los datos
correspondientes al
periodo actual
8. Seguido en el espacio correspondientes a las Materias debemos marcar con check en las
Materias en los cuales vamos a matricularnos
En los combos
desplegables
podrás seleccionar
sección y turno
Marcar con un
check
las
Materias
a
matricularse
Clic sobre el
+
nombre de
Materia
9. El Alumno puede escoger la sección ylaturno
verificando los horario del curso
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10. Relación de los Horarios por cada sección de la Materia
Marcar con un check
a la Sección que
desea
visualizar
mejor el horario
matricularse
11. Visualización de los horarios seleccionados
El horario nos muestra la sección que podemos
utilizar para la matrícula ir al (punto 7)
12. Una vez marcados con un check, procederemos a hacer clic sobre el botón “+”, ubicado en
la parte superior de la columna,
Hacer clic para realizar matrícula en
los cursos seleccionados.
Seleccionar cursos.
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13. A continuación nos aparecerán las ventanas de confirmación en las cuales procederemos a
realizar las siguientes acciones:
Hacer clic en aceptar para
confirmar el proceso.
Mensaje
de
confirmación de
cursos y créditos
matriculados en
el semestre.
14. En el bloque de cursos matriculados nos debe aparecer las Materias seleccionados.
Fichas y otros
15. A continuación el estudiante podrá visualizar su ficha de inscripción, para lo cual debe
realizar los siguientes pasos.
En el bloque de datos del
alumno, hacer clic sobre
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“Fichas” y luego seleccionar la
opción ficha de inscripción.
16. Una vez terminado el proceso de matrícula el alumno podrá visualizar sus documentos
generados, a los cuales podrá tener acceso haciendo clic sobre las opciones desplegables
mostradas en bloque de datos del alumno dentro del interfaz de matrícula.
Ficha de inscripción
Registro de Notas
Kárdex de Pagos
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