Reglamento de Giras - CRAI Club de Rugby Ateneo Inmaculada.

Reglamento de Giras
En nuestros casi treinta y cinco años de vida institucional, hemos disfrutado de
muchas giras de rugby y la primera conclusión a la que se llega, es que dentro del rugby no
debe existir otra experiencia más espectacular y maravillosa para todos.
Gozar del viaje, de la convivencia, los entrenamientos, los partidos, las distintas
culturas, geografías, anécdotas, etc., resultan inolvidables para todos los integrantes.
Las giras son fantásticas, y se disfrutan de una manera sublime y sus experiencias y
recuerdos seguramente nos acompañarán hasta el fin de nuestra existencia.
Vale recordar un hecho que se constituye en uno de los más emocionantes: en la gira
del plantel Superior en el año 1998, a Sudáfrica, estando toda la comitiva en la punta de los
océanos Índico y Atlántico, en Ciudad del Cabo, nos encontramos con el capitán del equipo
de Londres con el cual habíamos jugado en la gira a Europa del año 1981 (¡17 años antes!),
quien nos reconoció, y guardaba todavía entre sus mejores recuerdos la camiseta del CRAI,
nuestra corbata, etc.
Pero no sólo una gira es emocionante, divertida y placentera, sino que es
enriquecedora. Para los jugadores que viajan y participan de ella, y también para el Club,
que, al regreso de su equipo, incorpora experiencia, y acrecienta los valores que nutren
nuestra actividad.
El rugby es el juego de la solidaridad. No se concibe, dentro de la cancha, a un equipo
que no ponga todo su esfuerzo para jugar. Pero también, ese compromiso debe manifestarse
antes, en los entrenamientos, en el cumplimiento de todas las cosas que hay que hacer para
que un equipo funcione.
Y para organizar una gira, ese compromiso es aún mayor, porque una vez que el
equipo partió, estará sólo, representando los colores del club, sin otra compañía que ellos
mismos.
Por todo ello, y muchas otras cosas más, esta Comisión Directiva va a favorecer y
promover toda clase de gira deportiva de los planteles de jugadores de las distintas
divisiones del CRAI.
El club ha realizado giras exitosas, en todo sentido, antes de ahora. También es cierto
que no ha elaborado un reglamento general, que recepte, normativamente, los principios
que se han ido asentando a lo largo de la rica historia del club. Y como éste ha crecido,
resulta imperioso establecer las normas generales que han de regir para toda gira que se
proponga realizar.
En primer lugar, como somos socios, integrantes, dirigentes, entrenadores, jugadores
de un CLUB DE RUGBY y HOCKEY además de los fines sociales, debemos proponer y
desarrollar nuestro deporte, y también el hockey, por supuesto, siempre con objetivos
deportivos, dentro de un marco de generosidad y solidaridad, propios de nuestra institución.
He aquí la primera de las normas que debe contener el Reglamento.
Para ello, todas las giras deben organizarse de la forma más abarcatíva e incluyente
posible, es decir, debemos organizarlas de tal modo, que todos los jugadores que integren
los planteles que vayan a irse de gira, tengan la misma oportunidad de hacerla siempre y
cuando cumplan con las exigencias de esfuerzo físico, deportivo, organizativo, de conducta
dentro y fuera de la cancha, trabajo solidario para reunir el dinero necesario, etc. La
segunda de las normas, es ésta. Es decir, quedará prohibido excluir a algún jugador que,
habiendo hecho los esfuerzos correspondientes, no alcance a reunir por sí los fondos
individuales suficientes. Es decir, que las giras del CRAI, serán solidarias.
Debemos comprender también que nuestro club no es una agencia de turismo ni un
colegio o escuela que agota su proyecto cuando los chicos cumplen cierta edad, y que
tampoco las giras que nuestro club realice pueden ser de un grupo de padres o tíos o amigos
que viajan con sus hijos o sobrinos en tren de placer.
Es decir, que como el CRAI considera que todos los equipos y divisiones del club
tienen el mismo derecho a emprender una gira, y toda vez que sería impensado que la
conducción del club discriminara qué división viaja y cuál no, es que las giras deberán
generarse, organizarse, financiarse y desarrollarse, por iniciativa de cada división. Para ello,
los jugadores, entrenadores, managers, padres y allegados que observen el entusiasmo y
decisión suficientes para encarar una gira, podrán así manifestarlo, y organizarse para
llevarla adelante, cumpliendo con el reglamento que se establece.
El CRAI es -repetimos- un club deportivo y por lo tanto, los objetivos de las giras
deben ser muy claros y respetar los fines y objetivos que este club se ha fijado y establecen
los distintos estamentos, C.D., Capitanía General, Comisión de Juego, Comisión de
Recursos, etc.
Por ello y dado que cada grupo puede tener distintas características, los reglamentos
en particular que se instrumenten pueden ser diferentes, pero todos deberán resguardar los
valores citados anteriormente, los cuales serán estudiados y adaptados o reformados por las
autoridades del club.
No olvidemos que el CRAI es un club de rugby fundado el 22 de octubre de 1974,
heredero de la más rica tradición rugbística de esta ciudad y toda su zona y que todos los
que orgullosamente formamos parte de él, pretendemos tener el mejor club, con las mejores
personas, que sea el más exitoso, y que dure 1000 años.
Por todo ello, es que esta Comisión Directiva, dispone sancionar este Reglamento de
Giras:
Art.1: Las divisiones Juveniles del CRAI, M15, M16, y M17, exclusivamente a
países limítrofes y las M18,M19,M20 y M21, agrupadas en cualquieras de las divisiones
que la USR establezca, como así también los equipos del Plantel Superior, tanto de rugby
como de hockey podrán proponer realizar giras deportivas al exterior.
Art.2: Las divisiones que decida encarar una gira, deberá formar, como primer paso,
una Comisión Organizadora de Gira, señalando a) la división; b) el destino de la misma; c)
el año de la realización de la misma. Por ejemplo " Comisión Organizadora Gira M-19 a
Australia 2009"
Art.3: La Comisión Organizadora deberá estar integrada por padres, y entrenadores,
mayores de edad, todos ellos socios del club, con la cuotas al día en número no menor de
tres, integrándose además, con los propios jugadores, aun menores de edad, en calidad de
colaboradores. Una vez constituida la Comisión, ella misma elevara una nota a la Capitanía
General, comunicando su constitución, y la intención de llevar adelante la gira que propone.
Art.4: La Capitanía General, previo análisis de la propuesta, la elevara con su aval a
la Comisión Directiva, con una antelación no menor a un año, respecto de la fecha del
viaje.
Art.5: Solo podrán viajar en nombre del Club, a países no limítrofes, las divisiones
superiores a 18 años (edad a cumplir en el año calendario en que se realizara la gira al
exterior). Las divisiones M15-M16 y M17 podrán realizar giras a cualquier punto del país,
y a los países limítrofes, siguiendo las disposiciones de este reglamento, en tanto sean
aplicables según la naturaleza de las respectivas giras. Se propiciaran las giras a la
República Oriental del Uruguay, por parte de las divisiones menores del club, como es
tradicional en nuestra historia, inclusive con divisiones infantiles.
Art.6: El Club propiciara la realización de giras al exterior, especialmente a los
grupos menores de 18 y 19, como meta y como culminación de su paso por las divisiones
juveniles y tendientes a consolidar la formación moral y deportiva necesaria para integrar el
Plantel Superior.
Art.7: Así mismo, el Club propiciara, alentara y apoyara la realización de giras de
plateles superiores, de Primera, Intermedia y Pre-Intermedia con la frecuencia ideal de tres
años.
Art.8: La nota de comunicación deberá manifestar expresamente y contener,
ineludiblemente, todos los recaudos que por este Reglamento se establecen en el Art 9.
Art.9: La nota deberá contener:
a) El nombre de los integrantes de la Comisión Organizadora, designando a un
responsable entre ellos, para mantener el nexo con la Comisión Directiva.
b) El nombre de la persona que será el Presidente de la Gira, que podrá ser o no el
mismo que presida la Comisión Organizadora.
c) El lugar destino de la gira, y la fecha tentativa de su realización.
d) La nomina de los jugadores que participaran de la gira, quedando entendido que se
presume que todos los integrantes de la división lo harán. Si un jugador decide no participar
de la gira por cuestiones personales, lo comunicara así a la Comisión Organizadora, y esta a
la Comisión Directiva del Club. Atento al carácter solidario de las giras, todos los fondos
que e recauden pertenecen a la organización de la misma en forma conjunta. La Comisión
Organizadora evaluara la posibilidad de apoyar a los jugadores que tengan alguna dificultad
para completar los recursos necesarios, evitando excluir a algún jugador por razones
meramente económicas. Esto no excluye sin embargo, el compromiso de todos los
participantes de realizar esfuerzos parejos, no se lo considerara excluido por " razones
económicas", sino auto excluido por " falta de compromiso".
e) El nombre de dos entrenadores y de un manager por división, cuya concurrencia
será obligatoria. También será obligatoria la presencia en la gira de un medico, un
kinesiólogo y un preparador físico. Se recomienda, de ser posible, la presencia de un
referee el club.
f) La manifestación expresa del compromiso de todos los organizadores y jugadores
de que la gira se propone es de carácter DEPORTIVO, y como tal, dicho compromiso
incluye la obligación de mantener una conducta intachable, dentro y fuera de la cancha,
realizar los entrenamientos correspondientes, y respetar en un todo el Reglamento General,
y el particular de la gira que oportunamente se dicte.
g) Elevar el presupuesto que se estima para la realización de la gira, y los medios que
se proponen para juntar los fondos. Dicho presupuesto, será actualizado periódicamente, y
monitoreada su ejecución por la Comisión Directiva.
Art.10: Se establecerá una " fecha límite", aproximadamente tres meses antes de la
fecha de partida, para la confirmación de la gira, en la cual, la Comisión Organizadora,
presentara un informe de los avances de la recaudación, conforme el ultimo y ajustado
presupuesto, como así también la nomina final de los jugadores y de los mayores que
viajaran - entrenadores, managers, medico, kinesiólogo, preparador físico, eventualmente,
referees, padres y allegados, etc. Así mismo los contactos en el lugar de destino, el plan de
partidos acordados, el alojamiento de la delegación, y los medios de transporte que se
utilizarán.
Art.11: Los objetivos propuestos no se alcanzaren en la " fecha Límite", la Comisión
Directiva no aprobara la realización de la gira. Los fondos hasta entonces recaudados
quedaran de propiedad exclusiva del club. Sin embargo, quedaran reservados si se estimare
que la gira pudiere reprogramarse para el año siguiente o subsiguiente, lo que será en cada
caso acordado entre la Comisión Organizadora y la Comisión Directiva.
Art.12: Una vez aprobada definitivamente la gira el CRAI, se comprometerá, por
intermedio de su Comisión Directiva, a facilitar y colaborar en todas las relaciones
institucionales, que fueren conducentes al éxito de la misma, facilitándose las instalaciones
y autorizándose a usar el nombre y los símbolos del club. Atento a ello, la Comisión
Organizadora deberá aportar el 20 % de lo recaudado, para las arcas del club, para el
cumplimiento de sus fines sociales y deportivos.
CLAUSULA TRANSITORIA
Conforme lo decidido por la Comisión directiva, en la sesión que se aprobó el
presente reglamento, se AUTORIZA, por esta única vez, en carácter de excepción y como
experiencia piloto, a la actual división M14, a que organice una gira para el año 2009, es
decir cuando sean M16, a Ciudad del Cabo, Sudáfrica. A tal fin, deberá adecuar las
gestiones en vía de desarrollo en la actualidad, a todas las disposiciones del presente
reglamento, poniendo, como resulta obvio, especial celo en su estricto cumplimiento. Esta
cláusula será comunicada expresamente, por Secretaria, a los actuales impulsores de esa
gira, y a sus entrenadores.
LA COMISION DIRECTIVA