October 7 , 2016 Dear Parents and Guardians, Parent teacher

October 7 , 2016
Dear Parents and Guardians,
Parent teacher conferences are quickly approaching and we will use PTC Wizard ​to schedule
conferences as we have the past two years.
The PTC Wizard system allows you to schedule your own appointments with your child(ren)’s
teachers. The portal for this program can be found at the following link: ​ ​https://lcmiddle.ptcwizard.com
Please create a new account for this school year (as past accounts have been deleted) by going to
the “First Time:: Register Here screen. After that, you will be able to Sign In with the email
address and password you create. When you register, add the name(s) of your child/children. The
system automatically fills in your child’s last name to match yours, but you can delete and change
that if necessary. Select the date for which you would like to schedule a conference. For each child
at the school, select your child's teacher(s). Select the time slot you would like for each teacher.
Click on the My Schedule tab to review, email, and/or print your schedule.
The window to register for conferences on this site will open ​Friday, October 7 at 7:00 p.m. and
close Sunday, October 16 at 7 p.m. Conferences are held on Thursday, October 20 and
Tuesday, October 25.
You will need to know the name of your child’s teacher to schedule an
appointment.
At this time you will only have access to your child’s classroom teacher, art, music, physical
education, and computer skills teacher. Special education and speech and language therapists will
access classroom teacher schedules and will make every effort to attend the conferences for the
students they service. After you create a conference schedule for yourself, the details of your
schedule will be automatically e-mailed to you. ​Conference time slots are limited; therefore,
only one time slot will be allowed per student. Should your circumstances need multiple
conference time slots please contact your child’s teacher. A link to a parent guide can be found
here: ​http://www.littlechute.k12.wi.us/schools/es/ptcwizard_parent.pdf
If you do not have Internet access please try these alternatives:
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Use a computer at the Little Chute Public Library
Ask to use a computer belonging to a family member, friend, or neighbor
Ask your employer’s permission to use a company computer
If you do not have an e-mail address, please enter your ​first name.last name​ as
an e-mail address
Should there be no available conference times left for a certain teacher, or if a teacher is
unavailable on the day you plan to attend conferences, please e-mail or call that teacher to make
other arrangements. ​Please remember to give yourself time to get from one conference to
another if you have more than one student to schedule (PLEASE DO NOT SCHEDULE
CONFERENCES BACK-TO-BACK).
If you have any questions regarding how to use the system, feel free to contact Mary Zoeller at
788-7610 ext. 6124 or by e-mail at [email protected]
We look forward to seeing you at the Parent-Teacher Conferences. Your attendance sends a very
strong message to your child. Let your child know how important his/her education is to you.
Sincerely,
Lori VanHandel
Lori VanHandel
Little Chute Intermediate School Principal
Octubre 7,2016
Queridos padres y guardianes,
Las conferencias de padres y maestros se están aproximando rápidamente y utilizaremos el Asistente PTC para
programar conferencias como hicimos los dos últimos años.
El Sistema PTC Wizard le permite programar sus propias citas con los maestros de su hijo(a)'s. El portal de este
programa se puede encontrar en el siguiente vínculo:​Https://lcmiddle.ptcwizard.com
Por favor cree una nueva cuenta para este año escolar (ya que las cuentas pasadas han sido eliminadas) yendo a
la pantalla " First Time​: ​Regístrese aquí​. Después de eso, usted podrá iniciar la sesión con la dirección de
correo electrónico y la contraseña que usted cree. Cuando se registre, agregue el nombre(s) de su hijo o hijos. El
sistema rellenará automáticamente el apellido del niño para que coincidan con los suyos, pero puede eliminarlo y
cambiarlo si es necesario. Seleccione la fecha para la que desea programar una conferencia. Para cada niño en la
escuela, seleccione el maestro de su hijo(s). Seleccione el intervalo de tiempo que desea con cada profesor.
Marque en ​My Schedule tab​ para revisar Mi programación, correo electrónico y/o imprimir su horario.
La ventana para registrarse en conferencias en este sitio abrirá el viernes 7 de octubre a las 7:00 p.m. y cerrara el
domingo, 16 de octubre a las 7 p.m. Las conferencias serán el jueves, 20 de octubre y el martes, 25 de octubre.
Usted necesitará saber el nombre de la maestra de su hijo para programar una cita.
En este momento sólo tendrá acceso al maestro de su niño, de arte, música, educación física e maestro de
informática . Educación especial y terapeutas del habla y del lenguaje tendrán acceso a los horarios de los maestros
y harán todo lo posible para asistir a las conferencias de los alumnos que tienen su servicio. Después de crear una
programación de las conferencias para usted mismo, los detalles de la programación serán automáticamente
enviados por correo electrónico. ​Los horarios de Conferencia son limitados; por lo tanto, sólo una rebanada
de tiempo será permitido por estudiante​. Si sus circunstancias necesitan varias rebebanadas de tiemo para la
conferencia , póngase en contacto con el maestro de su niño. Un enlace para una guía de padres se puede
encontrar aquí: ​Http://www.littlechute.k12.wi.us/schools/es/ptcwizard_parent.pdf
Si no tiene acceso al Internet por favor, trate estas alternativas:
·​
​Utilize una computadora en la Biblioteca Pública
·​
​Pida prestada una computadora a un familiar, amigo o vecino
·​
​Pídale a su empleador permiso para utilizar la computadora de la empresa
·
S​i no tiene una dirección de correo electrónico, por favor, use su nombre.apellido como una dirección de
correo electrónico
En caso de que no haigan tiempos sobrantes disponibles para conferencias para un maestro , o si un maestro no
está en el día que usted planee asistir a las conferencias, por favor envíe un e-mail o llame al maestro para hacer
otros arreglos. ​Por favor, recuerde darse tiempo para llegar de una conferencia a otra si tiene más de un
estudiante programado (POR FAVOR DE NO programar conferencias una atras de la otra.
Si usted tiene alguna pregunta acerca de cómo usar el sistema, no dude en ponerse en contacto con Mary Zoeller al
788-7610 ext. 6124 o por e-mail a ​[email protected]
Esperamos verlos en las conferencias de Padres. Su asistencia envía un mensaje muy fuerte a su hijo. Deje que su
niño sepa que importante es su educación para usted.
Sinceramente,
Lori VanHandel