Condiciones Lógisticas

NORTVISION CANAL DE TELEVISIÓN DEL CARCHI
RENDICIÓN DE CUENTAS 2015
CONDICIONES LOGÍSTICAS
1. REGISTRO DE ASISTENTES
Para el Registro de Asistentes se utilizará el Formato A1 ‘Lista de Asistencia’, el mismo que
estará firmado por todas las personas que asistan al evento, incluidas autoridades y
trabajadores de la empresa.
2. INICIO DEL EVENTO Y BIENVENIDA
La bienvenida al evento lo hará el Director General de Nortvisión y en su intervención
expondrá el inicio de la presentación del Informe de la Rendición de Cuentas
correspondiente al año 2015.
La bienvenida es parte primordial del programa, según la regla de protocolo demuestra que
hay un marcado interés de la institución en contar con los presentes.
3. HIMNO NACIONAL DEL ECUADOR
4. CONTEXTUALIZACIÓN DE LOS TEMAS A EXPONERSE
Es importante dar a conocer a la ciudadanía qué significa el Proceso de Rendición de
Cuentas y el por qué de la convocatoria a mencionado evento.
Para ello es necesario que se conozca qué implica la Rendición de Cuentas 2015:
La Rendición de Cuentas es proceso sistemático, que tiene un método establecido,
organizado en fases secuenciales con una duración definida.
Tiene como propósito someter a evaluación de la ciudadanía la gestión del medio de
comunicación, desde la óptica del servicio a la comunidad, el cumplimiento de lo dispuesto
en la Ley Orgánica de Comunicación Vigente y su Reglamento.
La rendición de Cuentas es, además, un proceso interactivo, que mediante el uso de
técnicas interactivas facilita el debate y la retroalimentación entre la ciudadanía y el medio
de comunicación.
La Rendición de Cuentas debe exponerse en un leguaje fácil de entender, evitando las
palabras técnicas y las reflexiones complejas. Lo importante es que la ciudadanía capte un
mensaje claro que le permita concluir el aporte del medio de comunicación a la sociedad y
su fortalecimiento. Por ello, se la debe elaborar con información precisa, clara y veraz.
Por medio de este proceso es posible conocer si la gestión institucional cumple o no con los
requerimientos, exigencias y expectativas de la ciudadanía. Para los medios de
comunicación, entre tanto, la evaluación pública les permite fortalecer su gestión y mejorar
sus servicios frente a la ciudadanía.
Es importante establecer el índice de contenidos que se expondrá a la ciudadanía y la
estructura del proceso de Rendición de Cuentas:
-
Información Corporativa
Principales logros 2015
Información financiera
Gestión en territorio
Recopilación de Aportes Ciudadanos
Agradecimiento y cierre del evento
5. EXPOSICIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Se hará una exposición narrativa de cada tema que recoge las actividades y logros más
relevantes del medio de comunicación durante el 2015. La exposición la realizará el Doctor
Jorge Mejía, gerente propietario de Nortvisión.
Se expondrán las diapositivas que contienen la siguiente información:
-
Información Corporativa
Principales logros 2015
Información Financiera
Gestión en Territorio
6. DESARROLLO DE MESAS DE TRABAJO
Se armarán grupos entre los asistentes. El facilitar deberá permitir la fluidez del diálogo,
aquí lo importante es escuchar a la ciudadanía, recopilar sus aportes y proponer respuestas.
Las propuestas deberán ser construidas de manera colectiva y ordenada. Se debe impulsar
un ambiente positivo y respetuoso de la opinión ajena. Permitir el debate, pero evitar la
polémica inútil.
La metodología establecida para las mesas de trabajo es la siguiente:
-
Interacción con la ciudadanía. Una vez finalizada la presentación del Informe de
Rendición de cuentas, el expositor deberá explicar la metodología de trabajo.
-
Mesas de Trabajo. Dependiendo del número de asistentes, se los agrupará para que
puedan debatir sobre el Informe presentado. A cada uno se le entregará el
formulario para recoger sus comentarios o sugerencias. El tiempo destinado para
esta actividad es de 20 minutos. Las conclusiones del debate en casa mesa se
recogerá en el Formato A2 ‘Mesa de Trabajo’.
-
Posteriormente, se deberá presentar y sistematizar la información recibida,
agrupándola por temáticas y tipo de sugerencias, mismas que serán expuestas en la
plenaria (tiempo máximo 15 minutos). Se utilizarán los Formatos A3 (Matriz de
Sistematización de Sugerencias) y A4 (Matriz de sistematización de Compromisos).
Luego se abrirá un foro final para recoger los últimos planteamientos e inquietudes
ciudadanas.
Establecimiento de acuerdos con la ciudadanía
Los representantes del medio de comunicación intervendrán para explicar cómo se
incluirán los aportes recogidos en las mesas de trabajo, en el desarrollo de la gestión
institucional. Es importante asumir compromisos que sean viables para el año 2016, los
otros se los tendrá presentes y en el futuro se establecerá un procedimiento para irlos
trabajando de manera metodológica.
7. AGRADECIMIENTO Y CIERRE DEL EVENTO
Al finalizar el evento, es importante que la ciudadanía se muestre satisfecha por haber sido
escuchada y, sobre todo, de que sus aportes contribuirán al proceso de mejoramiento de
gestión institucional.