Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” CP-1419.2 Informe final SUBCOORDINACIÓN DE VINCULACIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y SERVICIOS EDITORIALES COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN E INFORMACIÓN Jefe de proyecto: Carlos Ramón Peña Montiel México, 2014 Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” Página 2 de 9 México, 2014 Clave: F.C0.2.04.01 CONTENIDO 1. Resumen ejecutivo .........................................................................3 2. Objetivos.........................................................................................4 3. Antecedentes .................................................................................4 4. Metodología ....................................................................................4 5. Resultados......................................................................................5 Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” Página 3 de 9 México, 2014 Clave: F.C0.2.04.01 1. Resumen ejecutivo El auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez constituye un espacio de primera importancia para la diseminación del conocimiento científico, institucional y cultural ligado a nuestra misión y representa una importante ventana de vinculación entre la Institución y sociedad en su conjunto, en este sentido se organizaron un serie de actividades que lograron reunir a 19,910 asistentes externos a la Institución en diversas presentaciones. A lo largo del año se efectuaron 84 eventos: a.- 47 eventos internos: • 10 institucionales • 11 culturales • 5 foros, congresos o encuentros • 21 visitas guiadas b.- 37 eventos externos. c.- Con la finalidad de mantener las instalaciones del auditorio en óptimas condiciones de funcionamiento, se llevaron a cabo actividades de mantenimiento preventivo y correctivo. Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” Página 4 de 9 México, 2014 Clave: F.C0.2.04.01 2. Objetivos Llevar a cabo eventos científicos, institucionales y culturales para el sector hídrico y medio ambiente, tanto nacional como internacional, audiencias de interés para el IMTA y/o la comunidad del Instituto. 3. Antecedentes El auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez constituye un espacio de primera importancia para la diseminación del conocimiento científico, institucional y cultural ligado a nuestra misión y representa una importante ventana de vinculación entre la Institución y la sociedad en su conjunto. 4. Metodología A solicitud de las diversas áreas del IMTA, se llevará a cabo la organización de eventos de corte académico-científico como seminarios, foros, exposiciones, presentaciones de libros, entre otros, asociados con la misión el IMTA y los objetivos del sector agua, así como actividades que promuevan una mejor relación sociedad-medio ambiente. Con base en el establecimiento de acuerdos, convenios o alianzas con instituciones y grupos dedicados al desarrollo de la cultura y el arte, se realizarán eventos culturales y artísticos para los integrantes del Instituto e invitados, enfocados tanto a mantener y mejorar el clima laboral como a promover y difundir el quehacer del IMTA. Por otro lado, con el fin de incrementar los ingreso propios generados por el IMTA, se promoverá el uso de las instalaciones por parte de terceros para la realización de eventos acordes con lo establecido en los lineamientos institucionales. Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” México, 2014 Página 5 de 9 Clave: F.C0.2.04.01 5. Resultados En el Auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez se realizaron 84 eventos de diversa índole: científicos, culturales e institucionales. Dichos eventos están clasificados de la siguiente manera: 46 internos: • 10 institucionales • 11 culturales • 5 foros, congresos o encuentros • 21 visitas guiadas EVENTO FECHA Reunión Interna Coord. Comunicación Feb. 28 Atención de visita guiada Feb. 28 Platica del ISSSTE Marzo 5 Día internacional de la Mujer Marzo 7 Atención de visita guiada Marzo 10 Día internacional del Agua Marzo 22 Teatro UDLAP Marzo 22 Programa de Manejo Integral de las Aguas Nacionales en el Estado de Querétaro” Abril 8 Atención de visita guiada Abril 29 Atención de visita guiada Abril 30 Cine IMTA: videodocumenta La Sed del Mundo Mayo 14 Atención de visita guiada Mayo 19 Atención de visita guiada Mayo 20 Reunión de Postgrado UNAM-IMTA Mayo 23 Atención de visita guiada Mayo 27 Atención de visita guiada Mayo28 Atención de visita guiada Junio 17 Atención de visita guiada Junio 19 Reunión de la Comisión de Agua Potable y Saneamiento de la Cámara de Diputados Julio 17 Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” Página 6 de 9 México, 2014 Clave: F.C0.2.04.01 Atención de visita guiada Julio 23 Minicongreso IMTA Agosto 7 Atención de visita guiada Agosto 15 Reunión de Asociación Mexicana de Hidráulica Agosto 28 Ciclo de cine “El agua en el cine de arte” Septiembre 4 Atención de visita guiada Septiembre 11 Ciclo de cine “El agua en el cine de arte” Septiembre 11 Atención de visita guiada Septiembre 18 Ciclo de cine “El agua en el cine de arte” Septiembre 18 Atención de visita guiada Septiembre 22 Ciclo de cine “El agua en el cine de arte” Septiembre 25 Atención de visita guiada Septiembre 25 Muestra Internacional de Audiovisual Científico (5 eventos) del 29 de sep. al 3 de oct. Atención de visita guiada Octubre 6 Reunión del JICA 6 al 10 de octubre Atención de visita guiada Octubre 10 Atención de visita guiada Octubre 13 Atención de visita guiada Octubre 30 I Encuentro Iberoamericano de Educación y Cultura del Agua en la GIRH 18 al 21 de noviembre Atención de visita guiada Noviembre 27 Cierre del proyecto Promianeq Diciembre 3 Foro Nacional para conocer el impacto del Programa de Mejora de Eficiencia Diciembre 4 Reunión general de cierre de fin de año del IMTA Diciembre 19 Minicongreso IMTA Agosto 7 Atención de visita guiada Agosto 15 Reunión de Asociación Mexicana de Hidráulica Agosto 28 Ciclo de cine “El agua en el cine de arte” Septiembre 4 Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” Clave: F.C0.2.04.01 México, 2014 Página 7 de 9 Atención de visita guiada Septiembre 11 Ciclo de cine “El agua en el cine de arte” Septiembre 11 Atención de visita guiada Septiembre 18 Ciclo de cine “El agua en el cine de arte” Septiembre 18 Atención de visita guiada Septiembre 22 Ciclo de cine “El agua en el cine de arte” Septiembre 25 Atención de visita guiada Septiembre 25 Muestra Internacional de Audiovisual Científico (5 eventos) del 29 de sep. al 3 de oct. Atención de visita guiada Octubre 6 Reunión del JICA 6 al 10 de octubre Atención de visita guiada Octubre 10 Atención de visita guiada Octubre 13 Atención de visita guiada Octubre 30 I Encuentro Iberoamericano de Educación y Cultura del Agua en la GIRH 18 al 21 de noviembre Atención de visita guiada Noviembre 27 Cierre del proyecto Promianeq Diciembre 3 Foro Nacional para conocer el impacto del Programa de Mejora de Eficiencia Diciembre 4 Reunión general de cierre de fin de año del IMTA Diciembre 19 37 externos, los cuales lograron reunir en su totalidad a aproximadamente a 19,910 personas, lo que permitió recabar ingresos que contribuyeron al mantenimiento preventivo, correctivo y mejoras al Auditorio. EVENTO FECHA ASISTENTES Academia Performers Enero 29 600 Ópera desde el Met de N.Y. Febrero 8 350 Colegio Las Fuentes Febrero 21 900 Ópera desde el Met de N.Y. Marzo 1 200 Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” Página 8 de 9 México, 2014 Clave: F.C0.2.04.01 Ópera desde el Met de N.Y. Marzo 15 200 Conferencia Las fuentes Marzo 21 450 Academia Performers Mazo 24 650 Colegio Pillicao Marzo 27 430 Colegio CEAM Marzo 29 750 Ópera desde el Met de N.Y. Abril 5 250 Ópera desde el Met de N.Y. Abril 26 300 Teatro CFE Abril 29 310 Colegio Las fuentes Mayo 8 950 Colegio Las fuentes Mayo 9 1050 Ópera desde el Met de N.Y. Mayo 10 350 Graduación UPEMOR Mayo 16 930 Colegio Wallaby Junio 6 800 Academia Escenarius Junio 13 320 Academia Dansika Junio 14 425 Academia Loyola Junio18 720 Academia Potzanani Junio 21 400 Colegio London Junio 25 820 Academia Vista Hermosa Junio 28 960 Academia Silvia Center Julio 1 600 Inglés de Cuernavaca Julio 4 410 Academia Escenarius Agosto 9 300 Ópera desde el Met de N.Y. Octubre 11 320 Ópera desde el Met de N.Y. Octubre 18 350 Ópera desde el Met de N.Y. Nov. 1 385 Academia Performers Nov. 12 780 Ópera desde el Met de N.Y. Nov. 15 350 Colegio Wallaby Dic. 5 820 Academia Rochin Dic. 6 320 Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” Página 9 de 9 México, 2014 Clave: F.C0.2.04.01 Colegio Loyola Dic. 11 990 Ópera desde el Met de N.Y. Dic. 13 360 Colegio Bilingüe Americano Dic. 16 410 Colegio London Dic. 18 400 Mantenimiento Preventivo y Correctivo Con el apoyo de la Coordinación de Administración, se inició el programa de mantenimiento preventivo y correctivo para el Auditorio y su equipamiento, de las cuales fueron atendidas las siguientes: Mantenimiento de limpieza y pintura a ductería de los sistemas de aire acondicionado del auditorio. Se realizó mantenimiento correctivo cableado del sistema de proyección de video del auditorio. Se resanaron y pintaron pasillos y salas de exposición en el auditorio. Se realizó mantenimiento al sistema de energía eléctrica ininterrumpible con respaldo de banco de baterías (UPS) para el auditorio. Se proporcionó mantenimiento al sistema de iluminación del escenario y se reemplazaron lámparas dañadas. Mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de telonería del escenario del auditorio. Se realizó mantenimiento de pintura exterior del Auditorio.