Disponibilidad para operación y mantenimiento del Auditorio José Antonio Maza Álvarez CP-1413.2 Informe final SUBCOORDINACIÓN DE VINCULACIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y SERVICIOS EDITORIALES COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN E INFORMACIÓN Jefe de proyecto: Carlos Ramón Peña Montiel Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” Página 2 de 6 México, 2014 Clave: F.C0.2.04.01 México, 2014 CONTENIDO 1. Resumen ejecutivo .........................................................................3 2. Objetivos.........................................................................................4 3. Antecedentes .................................................................................4 4. Metodología ....................................................................................4 5. Resultados......................................................................................5 Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” Página 3 de 6 México, 2014 Clave: F.C0.2.04.01 1. Resumen ejecutivo El auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez constituye un espacio de primera importancia para la diseminación del conocimiento científico, institucional y cultural ligado a nuestra misión y representa una importante ventana de vinculación entre la Institución y sociedad en su conjunto, en este sentido se organizaron un serie de actividades que lograron reunir a 8,670 asistentes externos a la Institución en diversas presentaciones. A lo largo del proyecto se efectuaron 32 eventos: a.- 16 eventos internos: • 5 institucionales • 3 culturales • 8 visitas guiadas b.- 16 eventos externos. c.- Con la finalidad de mantener las instalaciones del auditorio en óptimas condiciones de funcionamiento, se llevaron a cabo actividades de mantenimiento preventivo y correctivo. Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” Página 4 de 6 México, 2014 Clave: F.C0.2.04.01 2. Objetivos Captación de ingresos a través de servicios prestados por el auditorio José Antonio Maza Álvarez al interior del IMTA, para eventos científicos, culturales y artísticos. 3. Antecedentes Acorde con la misión del Instituto, una de las actividades de esta Subcoordinación es la renta y venta de servicios prestados por el Auditorio, como un mecanismo de diseminación del conocimiento científico, institucional, educativo y cultural ligado a nuestra misión y que éste represente una importante ventana de vinculación entre la Institución y la sociedad en su conjunto.. 4. Metodología Promocionar y brindar al interior del IMTA, los servicios proporcionados por el Auditorio. Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” México, 2014 Página 5 de 6 Clave: F.C0.2.04.01 5. Resultados En el Auditorio del IMTA José Antonio Maza Álvarez se realizaron 32 eventos de diversa índole: científicos, culturales e institucionales. Dichos eventos están clasificados de la siguiente manera: 16 internos: • 5 institucionales • 3 culturales • 8 visitas guiadas EVENTO FECHA Reunión Interna Coord. Comunicación Feb. 28 Atención de visita guiada Feb. 28 Platica del ISSSTE Marzo 5 Día internacional de la Mujer Marzo 7 Atención de visita guiada Marzo 10 Día internacional del Agua Marzo 22 Teatro UDLAP Marzo 22 Programa de Manejo Integral de las Aguas Nacionales en el Estado de Querétaro” Abril 8 Atención de visita guiada Abril 29 Atención de visita guiada Abril 30 Cine IMTA: proyección del videodocumental “La Sed del Mundo” Mayo 14 Atención de visita guiada Mayo 19 Atención de visita guiada Mayo 20 Reunión de Postgrado UNAM-IMTA Mayo 23 Atención de visita guiada Mayo 27 Atención de visita guiada Mayo28 Operación del Auditorio del IMTA, “José Antonio Maza Álvarez” Clave: F.C0.2.04.01 México, 2014 Página 6 de 6 16 externos, los cuales lograron reunir en su totalidad a aproximadamente a 8,670 personas, lo que permitió recabar ingresos que contribuyeron al mantenimiento preventivo, correctivo y mejoras al Auditorio. EVENTO FECHA ASISTENTES Academia Performers Enero 29 600 Ópera desde el Met de N.Y. Febrero 8 350 Colegio Las Fuentes Febrero 21 900 Ópera desde el Met de N.Y. Marzo 1 200 Ópera desde el Met de N.Y. Marzo 15 200 Conferencia Las fuentes Marzo 21 450 Academia Performers Mazo 24 650 Colegio Pillicao Marzo 27 430 Colegio CEAM Marzo 29 750 Ópera desde el Met de N.Y. Abril 5 250 Ópera desde el Met de N.Y. Abril 26 300 Teatro CFE Abril 29 310 Colegio Las fuentes Mayo 8 950 Colegio Las fuentes Mayo 9 1050 Ópera desde el Met de N.Y. Mayo 10 350 Graduación UPEMOR Mayo 16 930 TOTAL 8,670 Mantenimiento Preventivo y Correctivo Con el apoyo de la Coordinación de Administración, se inició el programa de mantenimiento preventivo y correctivo para el Auditorio y su equipamiento, de las cuales fueron atendidas las siguientes: Se realizó mantenimiento de pintura a puertas de emergencia y bodegas del auditorio. Mantenimiento a estabilizador de voltaje del auditorio. Se realizó mantenimiento correctivo a ductería de aire acondicionado del auditorio. Mantenimiento correctivo cableado del sistema de proyección de video del auditorio.