Gastos Pagados por Anticipados

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
Departamento de contabilidad
TRABAJO 3
ASIGNATURA: CONTABILIDAD FINACIERA II
CATEDRÁTICO: JAVIER ENRIQUE MIRANDA RIVERA
ALUMNAS:
Jeimy Elizabeth Ardón Cantarero
Ana Guadalupe Escobar Guerra
Yaquelin Abigail Monge Carrillo
AC11028
EG11010
MC10005
Blanca Zuleyma Campos Cornejo
CC101065
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Gastos Pagados por Anticipados
Gastos pagados por anticipado
Los Gastos Pagados por Anticipado, son gastos que se registraron como un activo y que deben ser
usados dentro del término de un año o en un ciclo financiero a corto plazo. Como su nombre lo
indica, es una cuenta que abarcará todas las cuentas que se paguen por anticipado a cuentas de
futuros gastos.
Ejemplos:
Un ejemplo de estos gastos es el monto que se paga por primas de seguro. Si bien la erogación de
dinero se efectúa al momento de adquirir la póliza, esta beneficia al que la adquiere por un
período futuro.
Algunas de las Cuentas Auxiliares que forman parte de este grupo son:
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Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado
Alquileres Pagados por Anticipado
Publicidad Pagada por Anticipado
Suscripciones de Periódicos y Revistas Pagadas por Anticipado
Clasificación
Los gastos pagados por anticipado se clasifican como:
1. Gastos pagados por anticipado consumibles en el periodo
Son aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en el ejercicio y por lo tanto se
presentan en el activo corriente
2. Gastos pagados por anticipados consumibles en más de un periodo
Son aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en más de un ejercicio y por lo
tanto parte de su saldo se presenta en el activo corriente y parte en el activo no corriente.
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Reglas de valuación y de presentación
 Reglas de valuación
Los gastos pagados por anticipado se valúan al valor pagado, o por pagar, por el derecho obtenido
menos la amortización respectiva
Si existen gastos pagados por anticipado en moneda extranjera se deben convertir al tipo de
cambio vigente a la fecha del balance.
 Reglas de presentación
Los gastos pagados por anticipado se presentarán en el activo corriente después de los
inventarios, de la siguiente forma:
Activos
Activos corriente
Efectivo y Equivalentes
Inversiones Temporales
Cuentas y Documentos por cobrar
IVA Crédito Fiscal
Inventarios
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Ejemplo:
La sociedad “Winner S.A. de C.V.” realiza las siguientes operaciones durante el año 2010.
1. Se contrata un seguro con la empresa “La Fab S.A. de C.V.”, contra daños pagando un valor
de $12,000.00 para el periodo de un año.
2. Se paga el alquiler de un local que se utilizara para la venta de mercadería,
correspondiente a los próximos 6 meses, el pago equivale a un total de $18,000.00
3. Se contrata a la empresa “Generación S.A. de C.V.” para que realice la publicidad de un
nuevo producto que será lanzado al mercado, el valor del pago corresponde a $18,000.00
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4. Se compra papelería y útiles para el departamento administrativo, el valor es de $1,200.00
pagando con cheque (el pago será para los próximos 12 meses)
Para reconocer la información del gasto pagado por anticipado correspondiente al mes de enero,
se debe conocer cuánto del gasto pagado por anticipado se ha consumido, esto se logra llevando
un control sobre los saldos que componen las partidas de gastos pagados por anticipado.
Gasto pagado por anticipado
Valor
Vigencia Amortización mensual
Seguros
$ 12,000.00 12 meses
$ 1,000.00
Alquiler
$ 24,000.00 6 meses
$ 4,000.00
Publicidad
$ 18,000.00
Papelería y útiles
$ 1,200.00 12 meses
$ 100.00
TOTAL
$ 5,100.00
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Base legal
Sección 2, párrafo 23, literal (b)
(b) Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
sobre el que se informa, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la
generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio,
distintos de los relacionados con las distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio.
Sección 2, párrafo 26, literal (a)
La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las actividades
ordinarias de la entidad.
(a) Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen, por ejemplo, el costo de las
ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente, toman la forma de una salida o
disminución del valor de los activos, tales como efectivo y equivalentes al efectivo,
inventarios o propiedades, planta y equipo.
Sección 2, párrafo 42
El reconocimiento de los gastos procede directamente del reconocimiento y la medición de
activos y pasivos. Una entidad reconocerá gastos en el estado del resultado integral (o en el
estado de resultados, si se presenta) cuando haya surgido un decremento en los beneficios
económicos futuros, relacionado con un decremento en un activo o un incremento en un pasivo
que pueda medirse confiabilidad.
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NIC 38
Reconocimiento inicial
Un intangible debe ser reconocido si y solo si:
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
es probable que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros;
el costo del activo puede ser medido confiablemente
Valuación inicial
Para poder valuar los activos intangibles la NIC los clasifica según la modalidad de ingreso al
patrimonio de la empresa:

Activos intangibles comprados separadamente
Costo de compra.

Activos adquiridos como parte de una combinación de negocios
Valor justo a la fecha de adquisición.


Activos adquiridos mediante una donación gubernamental (terrenos de aeropuerto,
licencias para radio o TV, otras licencias) NIC 20 valor justo inicial o valor nominal más
todo egreso realizado en dicho activo para que esté en condiciones de ser usado.
Activos adquiridos en un intercambio
Valor justo del activo recibido = Valor justo del activo entregado ajustado por el efectivo o
equivalentes de efectivo entregado o recibido

Valor llave autogenerado (párrafos 37 y 38)
No se reconoce.

Activos intangibles generados internamente
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Se reconocen dependiendo de la fase de generación en que se encuentran (investigación y
desarrollo)
Fase de investigación
No se reconoce el activo.
Fase de desarrollo
Se reconoce si se cumplen determinadas condiciones restrictivas.
El valor del activo comprende todos los egresos directamente atribuidos (o distribuidos en bases
consistentes) a crear, producir y preparar el activo para su uso.
Reconocimiento de un gasto
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Costos de investigación.
Gastos de constitución
Gastos de actividades formativas
Gastos de publicidad y otras actividades promocionales
Gastos de reubicación o reorganización de una parte o la totalidad de una empresa
Medición posterior
Si bien los criterios de medición no cambian sustancialmente, sí cambia la importancia específica
de cada uno de ellos. En la NIC 38 revisada se puede aplicar cualquier criterio de medición sin
orden de prioridad.
Se aceptan dos criterios de medición:
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
Costo (costo inicial menos amortización acumulada menos pérdida por deterioro)
ƒ Revaluación (valor justo al momento de la revaluación menos amortización acumulada
posterior menos pérdida por deterioro posterior)
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Amortización
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Los activos intangibles con vida útil definida se deben amortizar en dicho período.
Todo cambio en las vidas útiles o valores residuales debe tratarse de acuerdo a lo previsto
en la NIC 8 Cambios en políticas contables, estimaciones contables y errores, como cambio
en una estimación contable.
Un activo intangible con una vida útil indefinida no debe ser amortizado.ƒ
preverse que el activo se ha deteriorado.
ƒ Adicionalmente, todos los años la empresa debe revisar si el criterio de vida útil
indefinida se mantiene.
Si es necesario cambiarlo, será necesario seguir los criterios de la NIC 8 como un
cambio en estimaciones contables.
El hecho de cambiar de vida útil indefinida a finita es un indicador de que el activo se
puede haber deteriorado.
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