GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO. Un gasto pagado por anticipado es una partida que se pagó y se registró antes de ser usada o consumida; una parte de ella representa propiamente un gasto del periodo actual y otra parte representa un activo disponible al finalizar el ejercicio. Si al principiar el presente año se pagan por anticipado las primas correspondientes a un seguro por tres años, un tercio de esa cantidad representa un gasto del presente año y los otros dos tercios un activo al finalizar e laño, cantidad que se diferirá y cargará a gastos de años futuros. Los gastos pagados por anticipado que se incluyen en el activo corriente son gastos ya hechos cuyos beneficios (generalmente servicios) se recibirán durante un ejercicio o un ciclo de operaciones, el que sea más largo. Estas partidas no son activo corriente porque vayan a convertirse en efectivo, sino porque de no haber sido ya pagadas, harían necesario el uso de efectivo durante el próximo ejercicio o ciclo de operaciones. Los gastos pagados por anticipado se manifiestan con el importe del costo aún no vencido o no consumido. Con frecuencia las compañías incluyen en su activo corriente los seguros y otros pagos adelantados de dos o tres años, aunque parte del anticipo se aplique a ejercicios más allá de un año o de un ciclo de operaciones. Los gastos pagados por anticipado se clasifican como: 1. Gastos pagados por anticipado consumibles en el periodo: Son aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en el ejercicio y por lo tanto se presentan en el activo corriente. 2. Gastos pagados por anticipado consumibles en más de un periodo: son aquellos gastos pagados por anticipado que se esperan utilizar en más de un ejercicio y por lo tanto parte de su saldo se presenta en el activo corriente y parte en el activo no corriente. Reglas de valuación y de presentación. Reglas de valuación: Los gastos pagados por anticipado se valúan al valor pagado, o por pagar, por el derecho obtenido menos la amortización respectiva. Si existen gastos pagados por anticipado en moneda extranjera se deben convertir al tipo de cambio vigente a la fecha del balance. Reglas de presentación: Los gastos pagados por anticipado se presentarán en el activo corriente después de los inventarios, de la siguiente forma: Activos Activo corriente Efectivo y Equivalentes Inversiones Temporales Cuentas y Documentos por Cobrar IVA Crédito Fiscal Inventarios Gastos Pagados por Anticipado. Ejemplos. 1. Se adquiere un seguro contra daños pagando una prima de $10,000 la póliza tiene una vigencia de un año. Solución: Los seguros contra daños se consideran como una prestación de servicios por lo tanto generan IVA. FECHA CONCEPTO PARTIDA XX Gastos pagados por anticipados. Seguros. IVA Crédito Fiscal. Efectivo y Equivalentes. Bancos V/ Se paga seguro contra daños. PARCIAL DEBE HABER $ 12,000 $ 12,000 $ 1,560 $ 13,560 $ 13,560 2. Se paga alquiler por seis meses, de un local que utilizara para vender sus productos, el pago asciende a $ 20,000. Solución. Los arrendamientos se consideran una prestación de servicios por lo tanto generan IVA. FECHA CONCEPTO PARTIDA XX Gastos pagados por anticipados. Arrendamientos. IVA Crédito Fiscal. Efectivo y Equivalentes. Bancos. V/ Se pagan gastos anticipados por arrendamientos. PARCIAL DEBE HABER $ 18,000 $ 18,000 $ 2,340 $ 20,340 3. Se adquiere papelería y útiles con un costo de $ 1,000, suma que se paga al contado con cheque, se estima que dicha papelería se consumirá en 12 meses y será para las áreas administrativas de la empresa. Solución. Se considera gasto pagado por anticipado porque la papelería se adquiere, no se utilizara de una sola vez, además se puede llegar a considerar un valor importante para la empresa. FECHA CONCEPTO PARTIDA XX Gastos pagados por anticipados. Papelería y útiles. IVA Crédito Fiscal. Efectivo y Equivalentes. Bancos. V/ Se hace un gasto pagado por anticipado por papelería y útiles. PARCIAL DEBE HABER $ 1,000 $ 1,000 $ 130 $ 1,130 4. Se paga la publicidad correspondiente al mes de enero de un producto que ya se encuentra en el mercado, el valor es de $ 2,000. Solución. No se considera un gasto pagado por anticipado debido a que el producto que se publicita ya está en el mercado y por lo tanto ya está generando ingresos, esta erogación se considera como un gasto de venta y solo pertenece al mes específico. FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE PARTIDA XX Gasto de venta. $3,000 Publicidad y propaganda. $3,000 IVA Crédito Fiscal. $ 390 Efectivo y Equivalentes. Bancos. $3,390 V/ Pago de publicidad y propaganda del mes de enero. HABER $3,390 Para reconocer la amortización del gasto pagado por anticipado correspondiente al mes de enero, se debe conocer cuánto del gasto pagado por anticipado se ha consumido, esto se logra llevando un control muy estricto sobre los saldos que componen las partidas de gastos pagados por anticipados. Cuadro de cálculo de amortización. Gastos pagados por anticipados Seguros Arrendamientos TOTAL Valor $12,000/12 meses $18,000/6 meses Vigencia amortización mensual $1,000 $3,000 $4,000 Partida contable relacionada con el reconocimiento de la amortización correspondiente al mes de enero. FECHA CONCEPTO PARTIDA XX GASTO DE VENTA ARRENDAMIENTOS GASTOS DE ADMINISTRACION SEGUROS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS ARRENDAMIENTOS SEGUROS v/ Amortización de los gatos pagados por anticipados. PARCIAL DEBE HABER $3,000 $3,000 $1,000 $1,000 $4,000 $3,000 $1,000 Aspectos legales. Ley de impuesto a la transferencia de bienes muebles y prestación de servicios. Art. 70. Se refiere a que este impuesto no constituye costo ni gasto de los bienes comprados, importados o utilizados. Ley de impuesto sobre la renta. Art. 29. Se refiere a los hechos que son deducibles de renta. Art. 29 –A. se refiere a los costos y gastos no son deducibles de renta.