ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD La Preparación de Proyectos es

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
La Preparación de Proyectos es el proceso que permite establecer los estudios de viabilidad
técnica, económica, financiera, social, ambiental y legal con el objetivo reunir información para la
elaboración del flujo de caja del proyecto, para tal efecto las entidades ejecutoras de proyectos
deben realizar el estudio de prefactibilidad para sus proyectos de inversión, para la realización de
este se deben aplicar metodologías de Preparación y Evaluación de Proyectos.
El Estudio de Prefactibilidad comprende el análisis Técnico – Económico de las alternativas de
inversión que dan solución al problema planteado. Los objetivos de la prefactibilidad se cumplirán
a través de la Preparación y Evaluación de Proyectos que permitan reducir los márgenes de
incertidumbre a través de la estimación de los indicadores de rentabilidad socioeconómica y
privada que apoyan la toma de decisiones de inversión. La fuente de información debe provenir de
fuente secundaria.
El estudio de prefactibilidad debe concentrarse en la identificación de alternativas y en el análisis
técnico de las mismas, el cual debe ser incremental. Es decir, debe realizarse comparando la
situación "con proyecto" con la situación "sin proyecto". El estudio de prefactibilidad debe tener
como mínimo los siguientes aspectos:
1. El Diagnóstico de la situación actual, que identifique el problema a solucionar con el proyecto.
Para este efecto, debe incluir el análisis de la oferta y demanda del bien o servicio que el proyecto
generará.
2. La identificación de la situación “Sin proyecto” que consiste en establecer lo que pasaría en caso
de no ejecutar el proyecto, considerando la mejor utilización de los recursos disponibles.
3. El análisis técnico de la ingeniería del proyecto de las alternativas técnicas que permitan
determinar los costos de inversión y los costos de operación del proyecto.
4. El tamaño del proyecto que permita determinar su capacidad instalada.
5. La localización del proyecto, que incluye el análisis del aprovisionamiento y consumo de los
insumos, así como la distribución de los productos.
6. El análisis de la legislación vigente aplicable al proyecto en temas específicos como
contaminación ambiental y eliminación de desechos.
7. Ficha ambiental.
8. La evaluación socioeconómica del proyecto que permita determinar la conveniencia de su
ejecución y que incorpora los costos ambientales generados por las externalidades consistentes
con la ficha ambiental.
9.La evaluación financiera privada del proyecto sin financiamiento que permita determinar su
sostenibilidad operativa.
10. El análisis de sensibilidad y/o riesgo, cuando corresponda, de las variables que inciden
directamente en la rentabilidad de las alternativas consideradas más convenientes.
11. Las conclusiones del estudio que permitan recomendar alguna de las siguientes decisiones:
a. Postergar el proyecto.
b. Reformular el proyecto.
c. Abandonar el proyecto.
d. Continuar su estudio a nivel de factibilidad.
QUÉ ES UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Como su nombre lo indica, un ESTUDIO de FACTIBILIDAD es un análisis de la factibilidad de una
idea. El estudio de factibilidad se centra en ayudar a responder a la cuestión esencial de
"¿debemos proceder con la idea del proyecto propuesto?". Todas las actividades del estudio son
dirigidas a ayudar a responder esta pregunta.
Los estudios de factibilidad se pueden utilizar de muchas maneras, pero principalmente centrarse
en proyectos empresariales propuestos. Los emprendedores y otros grupos con una idea de
negocio deben realizar un estudio de factibilidad para determinar la viabilidad de su idea antes de
proceder con el desarrollo de un negocio. La determinación temprana de que una idea de negocio
no va a funcionar ahorra tiempo, dinero y dolores de cabeza más adelante.
Un proyecto empresarial factible es aquel donde el negocio generará adecuado flujo de efectivo y
ganancias, soportar los riesgos que se encontrará, seguir siendo viable en el largo plazo y cumplir
con los objetivos de los fundadores. El proyecto puede ser una empresa de nueva creación, la
compra de un negocio ya existente, una expansión de las operaciones de negocios actuales o una
nueva empresa para un negocio existente. El “Esquema del Estudio de Factibilidad“, proporciona
orientación sobre cómo proceder con el estudio y lo que debe incluir. También “ Cómo usar y
cuando hacer un estudio de factibilidad “ayudará a través del proceso y le ayudará a sacar el
máximo partido de su estudio.
Un estudio de factibilidad es sólo un paso en la evaluación de la idea del negocio y en el proceso
del desarrollo del negocio. La revisión de este proceso y la lectura de la siguiente información le
ayudarán a poner el rol del estudio de factibilidad en perspectiva.
Evaluar Alternativas
Un estudio de factibilidad se realiza normalmente después de que los emprendedores han
discutido una serie de ideas de negocio o escenarios. El estudio de factibilidad ayuda a "enmarcar"
y "depurar" escenarios empresariales específicos para que puedan ser estudiados en profundidad.
Durante este proceso, el número de alternativas de negocio bajo consideración por lo general
reducido rápidamente.
Durante el proceso de factibilidad se puede investigar una variedad de maneras de organizar el
negocio y el posicionamiento de su producto en el mercado. Es como un viaje exploratorio y
puede tomar varios caminos antes de llegar a su destino. Simplemente porque el análisis inicial es
negativo no significa que la propuesta no tiene mérito. A veces las limitaciones o imperfecciones
en la propuesta se pueden corregir.
Estudio de Pre -Factibilidad
Un estudio de pre-factibilidad se puede realizar primero para ayudar a resolver situaciones
pertinentes. Antes de continuar con un estudio de factibilidad “a todo vapor”, es posible que se
desee hacer un análisis de pre-factibilidad de cuenta propia. Si se encuentra desde el principio
que la idea del negocio propuesto no es factible, esto le ahorrará tiempo y dinero. Si los hallazgos
conducen a proceder con el estudio de factibilidad, su trabajo puede haber resuelto algunas
cuestiones básicas. Un consultor puede ayudarle con el estudio de pre-factibilidad , pero usted
debería estar involucrado. Esta es una oportunidad para que usted entienda los temas de
desarrollo empresarial.
Evaluación del mercado
Además, una evaluación de mercado puede llevarse a cabo para ayudar a determinar la
factibilidad de un producto propuesto en el mercado. La evaluación de mercado le ayudará a
identificar las oportunidades en un mercado o segmento de mercado. Si no se encuentran
oportunidades, puede no haber ninguna razón para proceder con un estudio de factibilidad. Si se
encuentran las oportunidades, la evaluación del mercado puede dar una orientación y dirección a
la construcción de escenarios de negocio para investigar en el estudio de factibilidad. Una
evaluación del mercado proporcionaría gran parte de la información para la sección de viabilidad
del mercado del estudio de factibilidad.
Resultados y Conclusiones
Las conclusiones del estudio de factibilidad deben describir en profundidad los distintos escenarios
examinados y la implicaciones, puntos fuertes y débiles de cada uno. Los líderes del proyecto
tienen que analizar a profundidad el estudio de viabilidad y desafiar sus supuestos subyacentes.
Este es el tiempo para ser escéptico.
No espere que una alternativa "salte de la página" como el mejor escenario. Los estudios de
factibilidad no se convierten de repente en positivo o negativo. Conforme se acumula información
e investigan alternativas, ni un resultado positivo ni negativo puede emerger. La decisión de
proceder o no a menudo no es clara. Los principales obstáculos pueden surgir y así negar el
proyecto. A veces estas debilidades se pueden superar. Es raro que el análisis resulte
abrumadoramente positivo. El estudio le ayudará a evaluar el equilibrio entre los riesgos y
recompensas antes de seguir adelante con el proyecto empresarial.
Recuerde, no es el propósito del estudio de factibilidad o el papel del consultor decidir seguir
adelante con una idea de negocio o no. Es el papel de los líderes del proyecto tomar esta decisión,
utilizando información del estudio de factibilidad y el aporte de los consultores.
Decisión Ir / No-ir
La decisión Ir / No-ir es una de los más críticas en desarrollo de negocios. Es el punto de no
retorno.
Una vez que tenga definitivamente definido perseguir un escenario de negocios, generalmente no
hay vuelta atrás. El estudio de viabilidad será una importante fuente de información en la toma de
esta decisión. Esto indica la importancia de un estudio de factibilidad desarrollado
adecuadamente.
Estudio de Factibilidad vs Plan de Negocios
Un estudio de factibilidad no es un plan de negocios. Los papeles independiente del estudio de
viabilidad y el plan de negocios se entiende mal a menudo. El estudio de viabilidad proporciona
una función investigadora. Aborda la cuestión sobre "¿Es esto un negocio viable?".
El plan de negocios proporciona una función de planificación. El plan de negocios describe las
acciones necesarias para tomar la propuesta de "idea" a la "realidad".
En el estudio de viabilidad se describen y analizan varias alternativas o métodos para lograr
negocios exitosos. El estudio de viabilidad ayuda a reducir el alcance del proyecto para identificar
el mejor escenario(s) para negocio. El plan de negocios se refiere a una sola alternativa o
escenario. El estudio de viabilidad ayuda a reducir el alcance del proyecto para identificar y definir
dos o tres escenarios o alternativas. La persona o empresa que realiza el estudio de viabilidad
puede trabajar con el grupo para identificar la "mejor" alternativa para su situación. Esto se
convierte en la base para el plan de negocio.
El estudio de viabilidad se lleva a cabo antes del plan de negocios. Un plan de negocios se prepara
sólo después de que los emprendedores de la empresa han considerado que el negocio es
factible. Si una empresa considera que el negocio propuesto es factible, se construye enseguida
un plan de negocios que proporciona una " hoja de ruta " de cómo el negocio va a ser creado y
desarrollado . El plan de negocios ofrece el " plan maestro" para la ejecución del proyecto. Si la
empresa se considera que no es factible , pueden hacerse esfuerzos adicionales para corregir sus
deficiencias , otras alternativas pueden ser exploradas , o la idea desecharse (abandonarse).
Las razones dadas para no hacer un estudio de viabilidad
Los líderes del proyecto pueden encontrase bajo presión para saltarse el paso " análisis de
factibilidad " e ir directamente a construir un negocio. Las personas de dentro y fuera del proyecto
pueden empujar para omitir este paso.
Dentro de las razones que se dan para no hacer un análisis de viabilidad se incluyen:
• Sabemos que es factible. Un negocio existente ya lo está haciendo.
• ¿Por qué otro estudio de viabilidad si ya uno se hizo hace sólo unos pocos años?
• Estudios de viabilidad son sólo una forma para que los consultores hagan dinero.
• El análisis del mercado ya lo ha hecho la empresa que se nos va a vender el equipo .
• ¿Por qué no contratar a un gerente general que puede hacer el estudio?
• Estudios de viabilidad son una pérdida de tiempo. Necesitamos comprar el edificio, atar el sitio y
hacer una oferta en el equipo.
Las razones dadas anteriormente no deberían disuadir la realización de un estudio de viabilidad
significativo y preciso. Una vez que se han tomado decisiones para proceder con una propuesta
de negocio, a menudo son muy difíciles de cambiar. Es posible que se tenga que vivir con estas
decisiones durante un largo tiempo.
Razones para hacer un estudio de viabilidad
La realización de un estudio de viabilidad es una buena práctica de negocios. Si se examinan los
negocios exitosos, se encontrará que no se aventuran a entrar en un nuevo negocio sin primero
examinar minuciosamente todos los aspectos, sus problemas y hacer la evaluación de la
probabilidad de éxito del negocio.
A continuación se presentan otras razones para llevar a cabo un estudio de viabilidad.
• Da enfoque al proyecto y esquematiza las alternativas del proyecto.
• Estrecha (selecciona) alternativas del negocio
• identifica nuevas oportunidades a través de procesos de investigación.
• Identifica razones para no proceder.
• Aumenta la probabilidad de éxito al abordar y atenuar desde el principio factores que podrían
afectar a la proyecto.
• Proporciona información de calidad para la toma de decisiones.
• Proporciona documentación que la empresa del negocio ha investigado a fondo.
• Ayuda en la obtención de financiamiento de las instituciones de crédito y otras fuentes
monetarias.
• Ayuda a atraer inversiones de capital.
El estudio de viabilidad es un paso crítico en proceso de evaluación del negocio. Si se realiza
correctamente, puede ser la mejor inversión que jamás se ha hecho.