PROPUESTA DE PARTICIPACIoN DEL FARMACÉUTICO Y DE LA FARMACIA COMUNITARIA EN EL MARCO DE LA EMERGENCIA SANITARIA RECOMENDACIONES -MARCO GENERAL DE APLICACION MARZO 2002 INTRODUCCIÓN En el informe de la Reunión de OMS, Tokio, 1993, se examinaron las responsabilidades del farmacéutico en relación con las necesidades asistenciales del paciente y de la comunidad, bajo el concepto de Atención Farmacéutica. Si bien este informe reconoce que existen diferencias fundamentales en los sistemas de prestación de la atención sanitaria entre unos países y otros, se considera que el concepto de AF es aplicable en todos los países a pesar de las diferencias en la evolución de la situación socioeconómica. Los factores socioeconómicos influyen decisivamente en la prestación de la atención sanitaria, el uso racional de los medicamentos y el desarrollo de la Atención Farmacéutica. Por lo tanto en dicho documento se deja expreso la necesidad de asegurar el uso racional y económico de los medicamentos en todos los países, con independencia de su nivel de desarrollo, teniendo los farmacéuticos una responsabilidad fundamental en lo que se refiere a la atención de las necesidades de los individuos y de la sociedad en este aspecto. Las funciones de los farmacéuticos se dividen en las que se refiere al paciente ( quizás donde se centra la definición de AF) y las relativas a la comunidad. En dicho informe se recomienda a los farmacéuticos que teniendo en cuenta las fases concretas de desarrollo asistencial y los servicios farmacéuticos de cada país, deberán establecer las prioridades, de acuerdo con su criterio, a fin de alcanzar los objetivos propuestos. El documento de Buenas Practicas de Farmacia, Declaración de Tokio, FIP, 1993, pretende ser una guía para las organizaciones farmacéuticas nacionales, basada en el cuidado y la preocupación de los farmacéuticos por el ejercicio de su profesión. Este documento considera que la misión de la practica farmacéutica es suministrar medicamentos y otros productos y servicios para el cuidado de la salud, ayudando a la sociedad a emplearlos de manera adecuada. Exige, entre otros, que la primordial preocupación del farmacéutico sea el bienestar de los pacientes en todas las circunstancias; que la esencia de la actividad farmacéutica sea el suministro de medicamentos y otros productos para el cuidado de la salud, información y el asesoramiento adecuado a los pacientes, y la observación de los efectos de su uso; que una parte integral de la contribución del farmacéutico sea la promoción de una forma de prescribir racional y económica, y el uso adecuado de los medicamentos. En otro ámbito el anexo sobre Políticas de Medicamentos para el MERCOSUR, Bolivia y Chile, San Pablo, 2000, en el punto 4.1.4 Sistemas de distribución y dispensación confiables considera: "...la importancia de la red de farmacias comerciales para facilitar el acceso de los medicamentos, tambien ha sido discutida mucho la profesionalización de las farmacias como estrategia para el uso racional de los medicamentos y la contención de los costos. Los organismos internacionales como la OMS y la FIP tiene propuesto la inserción del farmacéutico en el equipo de salud y un mayor compromiso de estos profesionales con los resultados terapéuticos de los pacientes". CONSIDERANDOS Teniendo en cuenta los lineamientos enmarcados en los documentos anteriores y considerando la situación que atraviesa la Provincia de Buenos Aires, en el contexto de crisis que sufre el país, atendiendo la creciente desigualdad entre los niveles socioeconómicos, la paralización de la economía nacional, la falta de prioridades en el empleo de los recursos ( asignación presupuestaria a la salud), los cambios permanentes en la política económica, la pérdida de acceso a la asistencia sanitaria privada y la sobresaturada asistencia sanitaria pública, y que existen en este momento un gran número de Instituciones que adquieren y distribuyen medicamentos sin atender normas legales vigentes, SE PROPONE: -La participación del profesional Farmacéutico y de la farmacia comunitaria como red solidaria para la distribución gratuita de medicamentos obtenidos en donación. -Una acción conjunta con las ONG o asociaciones privadas o públicas que deseen colaborar en la distribución de medicamentos en forma gratuita, obtenidos a través de donaciones por parte de empresas productoras u otros según Directrices sobre donativos de medicamentos, revisión 1999, OMS ( se adjunta documento), asegurando la correcta conservación, almacenamiento y distribución de los medicamentos de acuerdo a la legislación vigente. -Elaboración de un formulario terapéutico esencial de emergencia, frente a las necesidades locales de tratamiento, asegurando un costo mínimo, calidad y seguridad en el medicamento, atendiendo las necesidades de financiamiento sustentable mediante mecanismos a acordar entre las partes, para ser dispensado en la farmacia comunitaria. OBJETIVOS -Evitar la utilización incorrecta de medicamentos así como los errores de sustitución inadecuada por parte de personas no preparadas. -Asegurar la conservación correcta de los medicamentos. -Verificar vencimientos. -Asegurar la correcta interpretación de la prescripción médica, y la comunicación con el profesional prescriptor y el paciente. -Controlar el contenido de las donaciones. -Demostrar que la presencia del farmacéutico en la dispensación del medicamento resguarda la salud de la población. -Solucionar la accesibilidad de medicamentos para carenciados ofreciendo un listado esencial y de bajo costo. -Garantizar la calidad y seguridad de todos los productos recibidos a través de la RPVF -Evitar que la buena intención de la población y /o empresas que contribuyen solidariamente se vea desdibujada, y se produzcan males mayores. -Verificar que el beneficio lo reciba la persona realmente necesitada. RECOMENDACIONES DEL COLEGIO DE FARMACEUTICOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES PARA ESTE TIPO DE EMPRENDIMIENTO MARCO GENERAL-PROPUESTA 1 CONCEPTOS Teniendo en cuenta la creciente desigualdad entre los niveles socioeconómicos de la Provincia de Buenos Aires se hace cada vez mas difícil el acceso al medicamento por parte de un sector importante de la población denominada "carenciados". Por lo tanto se elaboró este Proyecto con el fin de evaluar su aplicación, tomando como base distintas Instituciones que mediante mecanismos internos gestionen donativos, para cubrir el acceso al medicamento y poder así realizar un trabajo en conjunto entre dichas Instituciones, el Colegio de Farmacéuticos. de la Provincia de Bs. As. a través de sus Filiales, de los profesionales Farmacéuticos matriculados y la Autoridad Sanitaria de aplicación. MECANISMOS DE APLICACION Se deberá llevar un Padrón ó listado de farmacéuticos DT, que adhieran voluntariamente y estén dispuestos a brindar generosamente sus conocimientos y criterios profesionales farmacéuticos para dispensar medicamentos entregados en donación a las ONG, Instituciones Provinciales ó Nacionales para pacientes carenciados beneficiarios de planes de ayuda . Esta entrega se realizara solamente en farmacias privadas. Las donaciones que reciban las ONG o Instituciones deben proceder de una fuente fidedigna y ajustarse a las Directrices sobre Donativos de medicamentos según OMS. Las mismas se entregarán en cada una de las filiales del Colegio de Farmacéuticos de la Provincia de Buenos Aires, según la zona, quien la distribuirá a las Farmacias adheridas. ROL DE LA FILIAL Dentro de cada Filial, una vez controlada la procedencia y calidad de la partida donada, se sellara cada medicamento y se distribuirá según las farmacias adheridas, actividad realizada por miembros de la Comisión Directiva de cada Filial ó en su defecto a cargo de una Comisión de Farmacéuticos designada para tal fin. Cada Filial por intermedio del o de los profesionales Farmacéuticos responsables, designados a tal fin, se comprometerán a actualizar las listas de medicamentos disponibles asignadas dentro de su Partido, para que tomen conocimiento los involucrados en la campaña. Deberá actualizar periódicamente el listado de farmacias adheridas, elevándola por intermedio del Colegio de Farmacéuticos de la Provincia a la Dirección de Políticas del medicamento del Ministerio de Salud, como así tambien a la ONG para que lo ponga a disposición de quien corresponda. Semanalmente recibirá de parte de los farmacéuticos adheridos, un balance de medicamentos recibidos / entregados, que le permitirá actualizar los listados de medicamentos disponibles. Mensualmente las farmacias deberán remitir las recetas que confirman ese balance, debiendo la Filial cotejarlas y archivarlas para contralor. ROL DE LA ONG O INSTITUCIÓN Gestión de las donaciones. Verificar la condición de carenciado del beneficiario del plan. Autorizar las recetas de acuerdo al listado de donaciones que tiene disponible. Realizar conjuntamente con la filial un control de los medicamentos disponibles. Podría llegar a solicitar y/o exigir que se coloque en un lugar visible de la Farmacia una propaganda sobre esta campaña para identificar a las Farmacias que se encuentran adheridas. Si tuviera médicos asignados, los pondrá en conocimiento del listado de farmacias adheridas y medicamentos disponibles. ROL DEL FARMACEUTICO Cada farmacéutico adherido voluntariamente, recibe un listado de medicamentos donados, se responsabiliza de su correcta conservación y dispensa según reglas establecidas con anterioridad (control de su vencimiento, rotulación, fraccionamiento) y toda otra tarea relacionada con su profesión. Cada solicitud de medicamentos donados debe realizarse en recetas médicas, con logo ó sello identificatorio de la campaña, autorizada por la ONG , nombre y apellido del beneficiario , dosificación y duración del tratamiento, datos , estos últimos, muy importantes que permiten al farmacéutico darle, dentro de lo posible, la totalidad de la medicación solicitada hasta la próxima consulta ó para completar el tratamiento. De ser necesario se puede fraccionar la medicación, con esto el Farmacéutico se asegura que el paciente lleve solo lo estrictamente indispensable. Cada receta debe ser sellada por el farmacéutico en el momento de la dispensa, debiendo aclarar la cantidad de unidades entregadas. Por su parte el beneficiario deberá estampar su firma en la receta prestando conformidad agregando además todos sus datos personales. Semanalmente cada Farmacia adherida por intermedio del profesional responsable realizará un balance de: medicamentos recibidos / medicamentos entregados. El resultado del balance, es el dato que la Filial necesita para actualizar las planillas correspondientes. El mismo, debe transmitirse a la Filial por fax, correo electrónico y/o otro medio que se crea conveniente, pero obligatoriamente una vez al mes deberá entregar en su Filial las recetas firmadas. ROL DEL MEDICO El médico puede prescribir por nombre comercial o genérico y dentro de los medicamentos que figuren en el FM (formulario terapéutico) pero el farmacéutico puede realizar las sustituciones necesarias según los medicamentos que disponga y que contengan la misma droga. Si hubiera médicos asignados, los mismos deberán tener el listado actualizado de los medicamentos disponibles, más el listado de farmacias adheridas a la campaña, para que el paciente pueda elegir la más cercana a su domicilio. Este sistema asegura al médico que su paciente obtendrá la medicación que él prescriba y al paciente no tener que desplazarse grandes distancias ni hacer largas colas , ya que obtendrá los medicamentos en la farmacia de su barrio. ROL DEL PACIENTE El beneficiario de este plan deberá concurrir al médico. Si el paciente requiere medicación, deberá dirigirse con la receta prescripta por el medico a la ONG, quien autorizara la misma, posteriormente se dirigirá a la farmacia seleccionada de acuerdo a su domicilio a fin de obtener la medicación. Retira la misma y recibe por parte del profesional Farmacéutico el asesoramiento adecuado. GENERALIDADES El listado de medicamentos donados que se utilizará, debe estar consensuado por las Instituciones participantes y periódicamente actualizado. (ONG-Colegio Farmacéuticos de la Provincia de Bs. As). Esta metodología de trabajo certifica la transparencia del sistema e indica claramente la evolución de la campaña. Las Autoridades Farmacéuticas, las ONG y Entidades donantes pueden dar a publicidad libremente, en los medios que consideren adecuados, el listado de farmacias adheridas a esta campaña. Se deberá ajustar o adecuar las directivas de la OMS como base de discusión para definir la operatoria a implementar. Es de importancia la participación activa de la dirigencia Farmacéutica intermedia como entidad receptora de las donaciones. Quedan excluidas las responsabilidades legales de la procedencia de la donación. RECOMENDACIONES DEL COLEGIO DE FARMACEUTICOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES PARA ESTE TIPO DE EMPRENDIMIENTO MARCO GENERAL-PROPUESTA 2 CONCEPTOS Teniendo en cuenta la creciente desigualdad entre los niveles socioeconómicos de la Provincia de Buenos Aires se hace cada vez mas difícil el acceso al medicamento por parte de un sector importante de la población denominada "carenciados". Por lo tanto se elaboró este Proyecto con el fin de evaluar su aplicación, tomando como base distintas Instituciones que mediante mecanismos internos gestionen donativos, para cubrir el acceso al medicamento y poder así realizar un trabajo en conjunto entre dichas Instituciones, el Colegio de Farmacéuticos. de la Provincia de Bs. As. a través de sus Filiales, de los profesionales Farmacéuticos matriculados y la Autoridad Sanitaria de aplicación. MECANISMOS DE APLICACION Cuando se trate de una ONG que quiera destinar fondos para la donación de medicamentos, el Colegio de Farmacéuticos de la Provincia de Buenos Aires pone a disposición de la misma un listado de medicamentos genéricos acotado con precios adecuados de acuerdo a las circunstancias. ROL DE LA ONG Administración de los fondos destinados a la donación de medicamentos. Verificar la condición de carenciado del beneficiario del plan. Autorizar las recetas de acuerdo al listado de medicamentos acordados con la Filial del Colegio de Farmacéuticos, con logo o sello identificatorio de la Institución y colocar la condición del plan, con la leyenda "con cargo" ( cuando el beneficiario deba abonar parte del monto acordado) o "sin cargo" (cuando se hace cargo la ONG del total de la receta, y el beneficiario no abona nada). Poner en conocimiento a los médicos afectados a la campaña del listado de medicamentos acordados y farmacias adheridas. Cumplir de acuerdo con las pautas acordadas el pago de las liquidaciones presentadas por la Filial del Colegio de Farmacéuticos, revisando periódicamente los recursos disponibles para asegurar el funcionamiento de la campaña . ROL DE LA FILIAL La Filial, por intermedio de los farmacéuticos responsables de la campaña, deberá elaborar un listado de medicamentos, de acuerdo a las necesidades de tratamiento de los beneficiarios, el cual deberá estar organizado por nombre genérico , contemplando el bajo costo del mismo. Dicho listado deberá estar valorado y acordado en forma conjunta entre los profesionales involucrados en la campaña. La revisión del mismo debe hacerse en forma periódica, para asegurar el cumplimiento de la entrega de medicamentos. Tambien deberá tener en forma actualizada del listado de farmacias adheridas a la campaña. Dichos listados los pondrá a disposición de los involucrados en la campaña. Recibirá las recetas que presenten las farmacias y mediante remito las presentará a la ONG quien abonará en el tiempo que previamente se halla pactado las correspondientes a la leyenda "sin cargo", quedando en dicha Institución copia de las recetas de ambos planes para su control y posterior archivo. La metodología a seguir para la liquidación de las recetas queda a criterio de la Filial, a través de la comisión Directiva y/o farmacéuticos responsables de la campaña. ROL DEL FARMACEUTICO El farmacéutico adherido voluntariamente, dispensara de acuerdo a la previa autorización de la receta por parte de la ONG, de acuerdo al listado de medicamentos acordados, respetando las pautas de trabajo. El farmacéutico deberá presentar mensualmente las recetas dispensadas en su filial, separándolas entre las s/c y c/c mediante remito confeccionado a tal fin. Debiendo consultar sobre variaciones en el listado de medicamentos. ROL DEL MEDICO El médico prescribirá la medicación correspondiente , por nombre genérico, de acuerdo a los medicamentos que se encuentren dentro del listado de medicamentos acordados. Deberá disponer de dicho listado actualizado en forma periódica, como así tambien del listado de farmacias adheridas. ROL DEL BENEFICIARIO El beneficiario concurrirá a la farmacia mas cercana a su domicilio, presentará su receta previamente autorizada por la ONG, ya sea con cargo o sin cargo, y recibirá la medicación y el asesoramiento necesario por parte del profesional Farmacéutico, debiendo firmar la receta, completando todos sus datos prestando conformidad. Si la receta fue autorizada con cargo, deberá abonar el monto correspondiente, el cual fue acordado con la institución. Si la receta fue autorizada sin cargo no deberá abonar nada. GENERALIDADES El listado de medicamentos que se utilizará, debe estar consensuado por las Instituciones participantes y periódicamente actualizado. Es conveniente que se firme un acuerdo o contrato entre partes, donde se reflejen las obligaciones y responsabilidades de los involucrados en la campaña. La metodología de trabajo a aplicar es la que considere mas conveniente la Filial a través de sus representantes. Para que se pueda llevar a cabo, resulta de suma importancia realizar trabajos en conjunto y en forma permanente entre la ONG y la Filial a fin de ajustar y rever aspectos del acuerdo establecido. Este procedimiento certifica la transparencia del sistema e indica claramente la evolución de la campaña.