Manejo de Software para Microcomputadoras - Materias de UES-FMO

Microsoft Excel
Manejo de Software para Microcomputadoras
Como comenzó todo?
Lotus 1-2-3...
La competencia principal iba a ser Lotus 1-2-3, el
cual creció hasta convertirse en líder del
mercado. No obstante, Excel ganó la carrera, y
hoy se títula como no. 1 con clara mayoría de
cuota de mercado.
Las versiones de Excel
Numeración
Versión Excel
12
Excel 2007
11
Excel 2003
10
Excel 2002 'XP'
9
Excel 2000
8
Excel 97
7
Excel 95
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Microsoft tiene
una numeración
de los productos
Office
Introducción
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Que es una Hoja de cálculo? es una
aplicación que permite la introducción de datos
y la obtención de resultados a partir de su
análisis, de forma que nos ayuden a la hora de
tomar decisiones en la empresa.
Que es una Celda?
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Una celda es el lugar donde se pueden
introducir los datos. En hojas de cálculo como
Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc es un
espacio rectangular que se forma en la
intersección de una fila y una columna y se les
identifica con un nombre como C4 (C es el
nombre de la columna y 4 el de la fila).
Introducción
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Excel 2007 es una hoja de cálculo potente y sencillo. Su
principal cualidad es la de incorporar elementos que
permiten un análisis de los datos desde casi cualquier
punto de vista sin que ello implique dificultad en su
manejo.
Tareas como: la creación de presupuestos, cálculos de
facturas, impuestos y otras más complejas, como el análisis de
inventarios, análisis de ventas o análisis estadísticos son más
sencillas en este entorno.
Pantalla de Excel
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La nueva interfaz de usuario orientada a los
resultados facilita el trabajo en Microsoft Office
Excel.
Los comandos y funciones que solían estar
ocultos tras complejos menús y barras de
herramientas ahora son más fáciles de
encontrar en las fichas orientadas a tareas que
contienen grupos lógicos de comandos y
características.
Pantalla Excel 2003
Pantalla de Excel 2007
Características
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Específicamente, la cuadrícula de Excel 2007
tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas.
Admite asimismo hasta 16 millones de colores.
Personalizar la barra de herramientas de
acceso rápido
Rellenar la celda activa con el
contenido de una celda
adyacente
1)Seleccione una celda vacía debajo, a la
derecha, por encima o a la izquierda de la
celda que contiene los datos que va a utilizar
para rellenar dicha celda.
2)En la ficha Inicio, en el grupo Modificación,
haga clic en Rellenar y, a continuación, en
Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.
Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en
celdas adyacentes
1)Seleccione las celdas que contienen los datos
con los que va a rellenar las celdas
adyacentes.
2)Arrastre el controlador de relleno por las celdas
que desea rellenar.
3)Para elegir la forma de rellenar la selección,
haga clic en Opciones de autorrelleno
y, a
continuación, haga clic en la opción que desea
usar.
Rellenar fórmulas en celdas adyacentes
1) Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar
las celdas adyacentes.
2) Arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño
cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la
selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse (ratón) sobre el
controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) por las
celdas que desea rellenar.
3) Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones
de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea
usar.
Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos
de serie integrados
1) Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
2) Escriba el valor inicial de la serie.
3) Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las
primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si
desea que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.
4) Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
5) Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar. Para
rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para
rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
Insertar o eliminar celdas, filas y
columnas
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Puede insertar celdas en blanco por encima o a
la izquierda de la celda activa, desplazando
hacia abajo las demás celdas de la misma
columna o hacia la derecha las de la misma
fila.
Asimismo, puede insertar filas por encima de
una fila y columnas a la izquierda de una
columna.
También puede eliminar celdas, filas y
columnas.
Ajustar el ancho de columna
-Haga clic en la celda cuyo ancho de columna desea cambiar.
-En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
-En Tamaño de celda, realice uno de estos procedimientos:
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Para ajustar todo el texto de la celda, haga clic en Ajustar
ancho de columna.
Para especificar un ancho de columna mayor, haga clic en
Ancho de columna y, a continuación, escriba el ancho que
desea en el cuadro Ancho de columna.
Ajustar el alto de fila
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Seleccione las celdas cuyo alto de fila desea
ajustar.
En la ficha Inicio, Celdas, clic en Formato.
En Alto de fila, realice uno de estos
procedimientos:
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Para ajustar automáticamente el alto de fila,
haga clic en Autoajustar alto de fila.
Para especificar un alto de fila, haga clic en Alto
de fila y, a continuación, especifique el valor
deseado en el cuadro Alto de fila.
Otras funciones básicas
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Ajustar texto automáticamente
1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a
las que desea dar formato.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación,
haga clic en Ajustar texto
Otras funciones básicas
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Deshacer, rehacer o repetir una acción.
En Microsoft Office Excel se puede deshacer y
rehacer hasta 100 acciones. Puede repetir
acciones tantas veces como desee.
Otras funciones básicas
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Combinar celdas o dividir celdas combinadas
Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales
adyacentes, se convierten en una celda de gran tamaño que se
muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las
celdas aparece en el centro de la celda combinada (celda
combinada: celda creada al combinar dos o más celdas
seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es
la celda superior izquierda del rango original seleccionado.)
Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas
independientes, pero no se puede dividir una sola celda que no se
haya combinado.
Mover o copiar celdas y
contenido de las celdas
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Utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar de
Microsoft Office Excel, puede mover o copiar celdas
completas o su contenido. También puede copiar
contenido o atributos específicos de las celdas. Por
ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula
sin copiar la propia fórmula, o bien, copiar sólo la fórmula.
Insertar Formas
1. Haga clic en la ficha Insertar, luego en la
opción Formas
2. Seleccione la forma que desea según su
necesidad