Manual MARC - Universidad Rafael Landívar

Biblioteca Nacional de Guatemala
“Luis Cardoza y Aragón”
MANUAL DE INGRESO DE INFORMACIÓN
PARA USO DEL PERSONAL TÉCNICO
Desarrollado por
Dr. Francisco Ralón Afre
Guatemala, Junio de 2006
Presentación
Este es un Manual para el personal que ingresará información al
Catálogo Automatizado de la Biblioteca Nacional de Guatemala.
Tiene el propósito de complementar el “Manual del Formato MARC
Para la Descripción Catalográfica en la Biblioteca Nacional de
Guatemala”. Contiene solamente los campos de carácter obligatorio
en la descripción catalográfica en la Base de Datos en Winisis.
El propósito principal de este Manual es ayudar a que el trabajo de
ingreso de datos se haga de forma normalizada y uniforme, no
importando la persona que haga el ingreso de los mismos. Con ello
se logrará finalmente que el Catálogo de la Biblioteca Nacional se
conforme al Formato MARC-LITE y evitar la discrecionalidad en el
manejo del mismo.
Dr. Francisco Ralón Afre
Asesor
I.
CAMPOS INDICADORES Y SUBCAMPOS
En el Formato MARC, todos los datos se ingresan en Campos de
Datos, subdivididos en Subcampos. A su vez, cada Campo de Datos
puede llevar Indicadores (Fig. 1)
Los Indicadores son claves que le indican al programa de la
computadora, qué hacer o cómo tratar los datos que están en el
correspondiente campo. Sin embargo, las diversas clases de
programas de computación en los cuales se desarrollan bases de
datos en Formato MARC, han creado la posibilidad de que los
Indicadores no sean útiles. Tal es el caso del programa Winisis, el
que no puede hacer nada con ellos. Esto permite que muchas
bibliotecas no los usen, y que sólo los agreguen cuando las
circunstancias justifiquen el tiempo y esfuerzo invertido en aplicarlos.
Figura 1
020
1 0
etiqueta
indicador
II.
^a
subcampo
El Formato MARC-LITE
El Formato MARC es un formato muy completo, tal vez el más
completo existente, para la descripción bibliográfica del tipo de
ítemes que normalmente se ingresan a bibliotecas, archivos y
museos. Por consiguiente, es muy extenso y cuenta con una gran
cantidad de campos.
Debido a ello, la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos en su
sitio web, presenta el Formato MARC-LITE, que es un formato
reducido y mínimo para la descripción especialmente de libros. Este
es el Formato que se espera aplicar en la Biblioteca Nacional de
Guatemala.
Con ello se logrará una descripción mínima del material que
ingresará a la base de datos y a la vez, se cumple con las normas del
Formato MARC y de la catalogación bibliográfica, pues en él se
aplican las Reglas de Catalogación Anglo Americanas 2ª. Ed.
(AACR2)
III. Instrucciones Para el Llenado de los Campos
CAMPOS DE NÚMERO Y CÓDIGOS (01X – 04X)
20
ISBN:
(NR)
Ingrese el Número Normalizado Internacional Para Libros, tal como
aparece en el libro. Asegúrese que sea el número de la edición que
tiene entre manos. Use solamente el subcampo a.
Ejemplos:
Subcampo a
^a0-4910-0130-4 (pasta suave)
^a0-3945-0288-4 (pasta dura)
40
Fuente de la Catalogación: (NR)
Se ingresa en este campo el código MARC para el nombre de la
organización que creó el registro bibliográfico original. Se debe usar
cuando los registros han sido obtenidos mediante el procedimiento de
Catalogación Copiada, para indicar de qué biblioteca se obtuvo el
registro. Use solamente el subcampo a.
Ejemplos:
Subcampo a
^aLC
^aUCLA
^aURL
CAMPOS DE NÚMERO DE CLASIFICACIÓN O DE UBICACIÓN
(05X-08X)
082 Número de Clasificación de Dewey: (R)
El número de clasificación del Sistema Decimal de Dewey se
inserta en este campo. Otros números de otros sistemas van en
otros campos. Se usarán los subcampos a, b, y 2.
Subcampo
a Clasificación Dewey
Subcampo b Signatura de Autor o No. de Cutter
Subcampo 2
Número de Edición
Ejemplos:
Subcampo
a 658.403
Subcampo b A456
Subcampo 2
2ª. Ed.
* Campo Relacionado: 852. En este campo se ingresa la
indicación de la Colección, sala o departamento en donde se
puede ubicar físicamente el libro.
084 Otros Números de Clasificación: (R)
Este campo está destinado a aceptar números de clasificación
que no son del sistema de clasificación Dewey. Por ejemplo,
números correlativos que se asignan a ciertas colecciones
especiales o separadas, y que no son de los propuestos en los
Campos 050 y 090.
Subcampo
a Número de Clasificación
Subcampo b Número del ítem
Subcampo 2
Fuente del Número
Ejemplos:
Subcampo
a 11243
Subcampo b U62
Subcampo 2
CAMPOS DE ENTRADA PRINCIPAL (1XX)
100 Entrada Principal. Persona: (NR)
En este campo se ingresa un nombre de persona como entrada
principal del registro bibliográfico.
 El nombre se ingresa en forma invertida, y debe buscarse
la forma más completa del nombre.
 Cuando el libro tiene más de un autor, solamente el
primero se ingresa en este campo. Los demás se ingresan
en campos 700 como coautores.

Se debe procurar normalizar estos nombres, mediante la
consulta de Catálogos de Autoridades de Autor o ayudas
que la misma base de datos puede proporcionar para
consultar las formas ya existentes en el Catálogo.

En WINISIS se puede consultar la opción Diccionario o las
“pick-lists”.
 Se debe tomar en cuenta el idioma del autor, para manejar
los nombres adecuadamente, según las Reglas AACR2.
Subcampos
^a - Nombre Personal (NR) : el apellido y/o nombre, letras,
iniciales, abreviaturas, frases o números usados para
reemplazar el nombre o el nombre de la familia.
^b – Numeración (NR): un numero romano que complementa al
nombre, cuando se trata de reyes, papas, etc.
^c - Títulos y otras palabras asociadas con el nombre ( R ):
rango. oficio, sir, santa, etc.
^d - Fechas asociadas con el nombre (NR): fechas de
nacimiento, muerte o cualquier otra fecha asociada al
nombre.
^e - Término de relación ( R ): un término que describe la
relación entre el nombre de la persona y el trabajo que se
está describiendo.
^q - Forma completa del nombre (NR): una forma más
completa del nombre que la contenida en el subcampo ^a.
Ejemplos:
^aJuan, ^cEl Bautista, Santo.
^aDr. X.
^aAutor del Diario de un medico,^d1807-1877.
^aClaude, ^cd'Abbeville, Pere, ^dn. 1632.
^aSalarrué ^d1899-1975.
^aAlejandro ^bI, ^cEmperador de Rusia, ^d1777-1825.
^aChiang, Kai-shek, ^d1887-1975.
^aWatson, ^cReverendo
^aAristóteles.
^aBarbanegra, Autor de ^d1777-1852.
^aCarrillo Espejo, Francisco ^d1925-.
^aEl-Abiad, Ahmed H., ^d1926^aJuan Pablo ^bII, ^cPapa, ^d1920-
^aAmat y Junlet, Manuel de, ^cVirrey del Perú.
^aChurchill, Winston, ^cSir, ^d1874- 1965.
^aWard, Humphrey, ^cMrs., ^d1851- 1920.
^aWalle-Lissnijder, van de.
^aTomás, ^cde Aquino, Santo, ^d1225?-1274.
^aPie Negro, ^cJefe, ^dn. 1877 ^c(Espíritu)
^aLevi, James, $dfl. 1706-1739.
^aJoannes Aegidius, Zamorensis, ^d1240 o 41-ca. 1316.
^aH. D. ^q(Hilda Doolittle), ^d1886-1961.
^aLobo , Ceferino E. ^q(Ceferino Enrique)
^aSmith, Elizabeth ^q(Ann Elizabeth)
^aBeeton, ^cMrs. ^q(Isabella Mary), ^d1836- 1865.
^aBrown, B. F.
^aAycinena, familia.
^aMorgan, John Pierpont, ^d1837-1913, ^ecoleccionista.
110 Entrada Principal. Entidad: (NR)
Nombre de una institución o entidad como autor de la obra y entrada
principal del registro bibliográfico.
Subcampos
^a - Nombre de la institución, jurisdicción como entrada
principal (NR): Un nombre corporativo o la primera parte de
la entidad cuando existen unidades subordinadas, un nombre
de jurisdicción bajo el cual se ingresa una entidad corporativa,
sección de una ciudad, o el título de una obra; o un nombre
jurisdiccional que también puede ser una entidad eclesiástica.
^b - Unidad subordinada (R):
El nombre de la unidad corporativa subordinada, el nombre de
una sección de la ciudad o el nombre de la reunión bajo el
nombre de una entidad o jurisdicción.
^e - Relación (R): Un término que describe la relación entre el
nombre y la obra.
Ejemplos: ^aJ.C. Penney Co.
^aQuetzaltenango (Arquidiócesis)
^aEl Salvador. ^bMinisterio de Educación Pública.
^aEl Salvador. ^bPresidencia de la República.
^bDepartamento de Relaciones Públicas
^aEstados Unidos. ^bPresidente (1981-1989 : Reagan)
^aMicrosoft (Compañía)
^aBirmingham (Ala.)
^aSociedad Científica de Buenos Aires (1892- 1894)
^aIglesia del Espíritu Santo (Sao Paulo, Brasil.)
^aUnited States. ^bCongress. ^bJoint Committee on the
Library.
^aParis. ^bMontmartre.
^aIglesia Católica. ^bConcilium Plenarium Americae
Latinae
^aOrganizacion Internacional del Trabajo. ^bConferencia
Regional Europea.
^aNew York Public Library
^aUnited States. $bNational Technical Information
Service.
^aGuatemala. ^bCorte Suprema de Justicia
111 Entrada Principal. Reunión (NR)
El nombre de una reunión usada como entrada principal en el registro
bibliográfico.
Subcampos:
^a - Nombre de la reunión como entrada principal (NR)
^c - Localización de la reunión (NR): Nombre del lugar o
institución donde se llevo a cabo la reunión
^d - Fecha de la reunión (NR)
^e - Unidad subordinada (R): el nombre de la unidad
subordinada bajo una reunión.
^n - Número de la parte/sección/reunión (R): Designación
numérica para una reunión ingresada bajo un nombre
corporativo o para una parte o sección de una obra usada con
un título en los campo de nombre/título.
Ejemplos:
^aSymposium Internacional "Manuel Pedroso" In Memoriam ^d(1976
: ^cGuanajuato, México)
^aCongreso Internacional de Arquitectos ^n5o ^d(1982 : ^cAlbany,
N.Y.)
^aFeria Internacional del Pacífico ^c Lima, Perú ^eSección Perú
^aWhite House Conference on Library and Information Services
^d(1979 : ^cWashington, D.C.). ^eOhio Conference
Delegation.
^aInternational Symposium on Quality Control (1974- ) :
^cOtaniemi, Finland)
^aExpo ’70 ^c(Osaka, Japón). ^eSección francesa.
130 - Entrada Principal. Título Uniforme. (NR)
Contiene un título normalizado que se usa para agrupar los registros
de una obra cuyas versiones pueden aparecer con títulos diferentes y
que no han sido registadas bajo un nombre personal o institucional.
Este campo se usa por tanto, para las obras anónimas, manuscritos,
la Biblia, los convenios, algunos tratados y acuerdos
gubernamentales.
Subcampos:
^a - Título uniforme (NR)
^d – Fecha de la firma de un tratado (NR)
^f - Fecha de publicación de la obra (NR)
^g – Información adicional (NR)
^k - Subencabezamientos de forma (NR)
^l - Lengua de la obra (NR)
^n – Número de la parte o sección (NR)
^p – Parte o sección de la obra ( R)
^s - Versión (se refiere a autorización) (NR)
Ejemplos:
^aBiblia ^pA.T. ^pGénesis ^lQuiché ^sSociedades
Bíblicas Unidas ^f1970
^aBiblia. ^pN.T. ^pEvangelios. ^lEspañol
^kSelecciones ^f1990
^aOllantay
^aConvención Para la Protección de los Derechos
Humanos y Libertades Fundamentales ^d(1950)
^kProtocolos^d1963 Sept. 16
^aTratado de Ancón ^d1883 ^sVersión autorizada
CAMPOS DE TÍTULOS (20X – 24X)
245 - Título Principal (NR)
Area para el título y mención de responsabilidad en la descripción de
una obra.
Subcampos











^a - Título (NR)
^b - Resto del título (subtítulo) (NR)
^c - Mención de responsabilidad (NR)
^h - Medio (NR)
^n - Número de la parte/sección de la obra (R)
^p - Nombre de la parte/sección de la obra (NR)
Ejemplos:
^aHombre fumando en la ventana ^bnovela campestre ^cPor
Isabella Díaz ^hlibro
^aLe Bureau ^h[filmstrip] ^bLa Oficina = Das Buro.
^aEstadísticas: ^bhechos o inventos^cPor Jorge Martínez, Paulo
Beltrán, José Luis Lòpez ^hlibro
^aEStudios sobre poesía / ^cseleccionados por Matilde López ; con la
colaboración de David Escobar G...[et al.] ^hlibro
^aEl nombre de la rosa ^cPor Humberto Eco ^hpelícula
^aHamlet ; ^bRomeo and Juliette ; Othello ... ^cPor William
Shakespeare. Selección y notas de Enrique Mira ^h
^aOklahoma $h[grabación sonora]
^aMapa de La Antigua Guatemala, Sacatepéquez: ^bescala
1:20000. ^mapa
Notas:
 En el caso de títulos paralelos, el segundo o tercero deben
ingresarse en los campos 730.
CAMPOS DE EDICIÓN, PIE DE IMPRENTA, ETC.,(25X – 28X)
250 - Edición (NR):
Este campo registra los datos referentes a la edición de la obra, es
decir, el número de edición seguido de la abreviatura “ed” y cualquier
otro término calificador o aclaratorio (reimp., aum., corr., abrev.)
agregándose luego la mención de responsabilidad de la edición en
particular
Subcampos:
^a - Número ordinal de la edición (NR)
^b - Mención de responsabilidad de la edición (NR)
Ejemplos:
^a2a ed.
^aEdición especial
^aEdición para voces altas
^aRev. al 3 de enero, 1958.
^a4a ed. / ^brevisada por J.G. Le Mesurier y E. McIntosh, Reimpr.
con correcciones
^aEd. rev. / ^bcon revisiones, introducción y un capítulo sobre
redacción por E. B. White, /^bcon la asistencia de Eleanor
Gould Packard.
^aEd canadiense. = ^bEd. canadienne.
260 - Pie de Imprenta (R)
En este campo se registran los datos relativos a la publicación,
distribución e impresión de la obra indicando el lugar, nombre del
editor o impresor y el año de la publicación.
Subcampos:
^a - Lugar de publicación, distribución , etc. (R) ;
puede contener la abreviatura [S.l.] cuando el lugar se
desconoce.
^b - Nombre de la editorial, distribuidor, etc.(R)
puede contener la abreviatura [s.e.] cuando el nombre se
desconoce.
^c - Fecha de publicación, distribución, etc.(R)
puede contener fechas múltiples (p.e. fechas de publicación y
de derechos de autor/copyright).
Ejemplos:
^aNew York : ^bElsevier, ^c1984.
^a[S.l.] : ^bInsight Press, ^c1981.
^aWashington, D.C. : ^bBanco Mundial ^cimpresión 1979 ,
c1975.
^aBelfast [i.e. Dublin] : ^b[s.e.], ^c1946 [reimpreso 1965]
^a[S.l. : ^bs.e., ^c15--?]
^aNew York ; ^aBerlin : ^bSpringer Verlag, ^c1977.
^aReston, Va.? : ^bU.S. Geological Survey ; ^aWashington, D.C. :
^bA la venta por el Supt. of Docs., U.S. G.P.O.,^c1986^aParis : ^bGauthier-Villars ; ^aChicago : ^bUniversity of Chicago
Press, ^c1955. ^c1908-1924.
^a[S.l. : ^bs.n.], ^c1970
^aParis : ^bImpr. Vincent, ^c1798 ^a[i.e. Bruxelles : ^bMoens,
^c1883]
^aChicago, etc. : ^bTime Inc.,
^aLondon : ^bArts Council of Great Britain, ^c1976
^a[s. l. : ^bs. e.], ^c1911
^a[s. l.] : ^Imprenta Nacional ^c1985.
CAMPOS DE DESCRIPCIÓN FÍSICA, ETC. (3XX)
300 Descripción Física (R)
Una descripción física del ítem analizado, que incluye su tamaño,
dimensiones y detalles físicos con una descripción del material
acompañante y los tipos de unidades y tamaños.
Subcampos:
^a - Extensión (R): El número de páginas, volúmenes, cassettes,
tiempo total de ejecución, etc., del ítem descrito.
^b - Otros detalles físicos (NR): Características físicas tales
como: información sobre ilustraciones, color, velocidad para
reproducirlo, características del surco de grabación, presencia y
tipo de sonido, número de canales, y formato de presentación
de imágenes animadas.
^c - Dimensiones (R): Expresadas en centímetros, milímetros o
pulgadas; puede incluir calificadores entre paréntesis para darle
formato al ítem (p.e., (fol.), (8vo)).
^e - Material acompañante (NR):
del material acompañante.
Puede incluir descripción física
Ejemplos:
^axii, 149 p. ; ^c23 cm.
^a1 partitura (16 p.) ; ^c29 cm.
^a11 v. : ^bill. ; mapas ; ^c24 cm.
^a1 disco sonoro (20 min.) : ^banálogo,, 33 1/3 rpm,
stereo. ; ^c12 pulg.
^a160 transparencias : ^bcol. ; ^c2 x 2 pulg.
^a8 carretes de 8 (7557 pies.) : ^bsd., col. ; ^c35 mm.
^a1 videocassette de 1 (Beta) (30 min.) : ^bsd., col. ;
^c1/2 in.
^a1 disco compacto: ^bsd., col. ; ^c3 1/2 in.
^a1 carrete (312 pies.) : ^bsi., b&w ; ^c16 mm.
^a65 grabados: ^bproceso en relieve ; ^c29 x 22 cm.
^a1 partitura (30 p.) ; ^c20 cm. + $a16 partes ; ^c32
cm.
^a1 globo : ^bcol., de madera, montado en soporte de
bronce ; ^c12 cm. de diam.
^a1 disco sonoro (56 min.) : ^bdigital, stereo. ; ^c4 3/4
in.
^a271 p. : ^bill. ; ^c21 cm. + ^eatlas (37 p., 19 hojas
de planchas : 19 col. maps ; 37 cm.)
^a40 p. : ^bill. (grabado en madera) ; ^c20 cm. (8vo)
^a1 disco compacto; ^c3 1/2 in. + ^eManual de
referencia.
CAMPOS DE MENCIÓN DE SERIE (4XX)
440 Mención de Serie - Título (R)
Una mención de serie que tiene solamente el título.
Subcampos:
^a - Título (NR)
^n - Número de la parte/sección de una obra (R): Una
designación numérica de una parte/sección de la serie.
^p - Nombre de la parte/sección (NR):
la parte/sección de la serie.
Un nombre que designe
^v - Número de volumen/designación secuencial (NR)
Ejemplos: ^aBiblioteca de psicología, psiquiatría y salud ^pSerie
salud 2000
^aBiblioteca Universal ^pnovela ^v16
^aOkonomische Studien ; ^vBd. 22
^aThe Pediatric clinics of North America ; ^vv. 2, no. 4
^aJournal of polymer science. ^nPart C, ^pPolymer
symposia ; ^vno. 39
^aThe Rare book tapes. ^nSeries 1 ; ^v5
^aJanua linguarum. pSerie mayor, ^v100
^aRomanica Gothoburgensia, ^v12, 16
Nota: Si se llena este campo, es necesario también repetir los datos
en un campo 830 para que se genere la Ficha de Serie.
CAMPOS DE NOTAS (500)
500 Notas Generales (R)
Información general para la cual no ha sido definido un campo de
notas especial.
Subcampos:
^a - Nota General (NR)
Ejemplos: ^aLa Biblioteca tiene: v. 3, 7 y 9
^aVaciado en bronce sobre el original en cemento de
1903.
^aTítulo de la cubierta: Giovanni da Firenze
^aTítulo de la portada adicional: Les Rats
^aNotas de programa por Phillip Ramey en el album
^aBasado en un drama que originalmente se publicó en
Francia como "Un peu plus tard, un peu plus tot."
^aPie de imprenta en reverso de la página titular.
^aPelícula en tercera dimensión: Visión natural .
^aSlides en bolsa interna.
^aIncluye índice.
^a"El primer semanario judío de su clase "--The Jewish
encyclopedia, v. 8.
^aEditado posteriormente por: William M. Swain & Co.,
1857-64; George W. Childs, 1864. Cf. Pa. Hist.
Commission. A checklist of Pa. newspapers.
^aReimpresión. Originalmente publicado: Boston :
Goldsmith, 1887.
501 Nota “Encuadernado Con” ( R)
En este campo se registra información que indica que más de una
obra está publicada o encuadernada en un mismo volumen.
Subcampos:
^a Nota “Encuadernado con” (NR)
Ejemplos:
^aEncuadernado con: “Aprende a aprender / Guillermo Michel.
México : Trillas, 1994.
Nota:
Si se usa este campo, es necesario llenar también un campo
730 con el título adicional incluido en el volumen.
502 Nota de Tesis o Disertación (R )
En ese campo se registra información sobre una tesis académica, la
institución a la cual se presenta, el año y el título o grado que se
concedió.
Subcampos:
^a Nota de tesis (R )
Ejemplos:
^a Tesis (Lic) - - UNAM, Facultad de Letras y humanidades,
Bibliotecología, 1997.
^a Tesis (Dr.) - - Universidad “Rafael Landívar”, 1998.
^a Tesis (Ing. Forestal) - - Universidad Nacional de la Amazonia.
Facultad de Ingeniería Forestal, 1990.
504 Nota de Bibliografía, etc. (R)
Información sobre la presencia de una o más bibliografías,
discografías, filmografías y/o otro tipo de referencias bibliográficas en
el ítem descrito o en el material acompañante.
Subcampos:
^a - Nota de Bibliografía, etc. (NR)
Ejemplos: ^aBibliografía: p. 238-239.
^aFuentes: p. 125-152.
^aIncluye referencias bibliográficas.
^aDiscografía: p. 105-111.
^aFilmografía: v. 2, p. 344- 360.
^aIncluye bibliografías e índices.
^aLista cronológica de los trabajos del autor: p. 469-475.
^a"Literatura citada": p. 67-68
591 Nota de Encuadernación Valiosa (R )
Este campo contiene la nota referente al tipo de encuadernación y
características especiales de valor físico de la obra que se describe.
Subcampos:
^a Nota de Encuadernación Valiosa o Rara ( R )
Ejemplos: ^a Cubierta de piel de cordero y letras de metal
^a Encuadernado en terciopelo y broches de metal.
CAMPOS DE ACCESO TEMÁTICO (6XX)
600 Entradas de Materia - Personas (R)
Entrada secundaria en la que el elemento es un nombre personal.
Véase la explicación de los subcampos a, b, d, e, q, u y 4 en el
Campo 100.
Subcampos
^a - Nombre Personal (NR) : el apellido y/o nombre, letras,
iniciales, abreviaturas, frases o números usados para
reemplazar el nombre o el nombre de la familia.
^b – Numeración (NR): un numero romano que complementa al
nombre, cuando se trata de reyes, papas, etc.
^c - Títulos y otras palabras asociadas con el nombre ( R ):
rango. oficio, sir, santa, etc.
^d - Fechas asociadas con el nombre (NR): fechas de
nacimiento, muerte o cualquier otra fecha asociada al nombre.
^e - Término de relación ( R ): un término que describe la
relación entre el nombre de la persona y el trabajo que se está
describiendo.
^q - Forma completa del nombre ((NR): una forma más
completa del nombre que la contenida en el subcampo ^a.
^t - Título del trabajo (NR): título de una obra del autor.
^u – Afiliación (NR): una afiliación o la dirección de la persona.
^v - Subdivisión de forma (R): Subdivisión que indica la forma en
que se presenta la información en el documento según la lista
de subdivisiones de forma autorizadas en la Lista de
Encabezamientos de Materia que se usa la biblioteca.
^x - Subdivisión general (R): Subdivisión general tomada de la
lista de subdivisiones generales autorizadas en la Lista de
Encabezamientos de Materia que se usa la biblioteca
^y - Subdivisión cronológica (R): Subdivisión cronológica
tomada de la lista de subdivisiones cronológicas generales
autorizadas en la Lista de Encabezamientos de Materia que usa
la biblioteca
^z - Subdivisión Geográfica (R) Nombre de algún lugar, ciudad,
comarca, continente, o accidente geográfico, mencionado o
relacionado con el documento que se describe.
^2 – Fuente del encabezamiento (NR) Nombre o clave de la
lista de encabezamientos de materia de donde se han extraído
los encabezamientos de materia asignados en este campo.
Los encabezamientos que no aparecen en la Lista o Tesauro y
que son creados por el catalogador en esta biblioteca, se
ingresan en el campo 653.
Ejemplos:
^aNorodom Sihanouk, ^cPríncipe, ^d1922^aSmith, ^dfl. 1641.
^aRosa de Lima ^cSanta / ^d 1586-1617
^aDinastía Omeya
^aArguedas, José María ^d1911-1969 ^vCartas
^aMoisés ^c(Líder bíblico)
^aDrake, Francis, ^cSir, ^d1540?- 1596.
^aShakespeare, William, ^d1564-1616. ^tHamlet.
^aGautama Buddha ^vBiografia
^aShakespeare, William, ^d1564-1616 ^xCritica e interpretación
^xHistoria ^ySiglo 18.
^aReagan, Ronald ^xAtentado de asesinato, 1981.
^aFord, Gerald R., ^d1913- ^xMuseos, reliquias, etc.
^aPushkin, Aleksandr Sergeevich, ^d1799-1837 ^xMuseos,
reliquias,etc. ^zRusia (Federación) ^zMoscu ^vMapas.
^aJesucristo ^xHistoria de doctrinas ^yIglesia Primitiva, C.A. 30600 .
610 Entradas de Materia - Entidades (R)
Las entradas secundarias en las cuales el elemento de entrada es una
institución o autor corporativo.
Subcampos:
^a - Nombre corporativo o de jurisdicción como entrada (NR)
^b - Unidad subordinada (R)
^e – Relación (R)
^t - Título del trabajo (NR)
^u - Afiliación (NR)
^v - Subdivisión de forma (R)
^x - Subdivisión general (R)
^y - Subdivisión cronológica (R)
^z - Subdivisión Geográfica (R)
^2 – Fuente del encabezamiento (NR)
^4 – Código de relación (R)
Véase la explicación de los subcampos en el Campo 110.
Ejemplos: ^aTitanic (Barco)
^aEmpire State Building (New York, N.Y.)
^aFrancia. ^vConstitution (1946)
^aInstituto Nacional de Cultura ^zLima ^xHistoria.
^aEstados Unidos. ^bEjército.^bCaballería ^xHistoria
^yGuerra Civil, 1861-1865 ^vMapas.
^aIglesia Católica. ^bProvincia de Baltimore (Md.)
611 Entradas de Materia - Reuniones (R)
Entradas secundarias en las cuales el elemento de entrada es una
reunión (congreso, conferencia, mesa redonda, etc.).
Subcampos













^a - Nombre de la reunión o jurisdicción como entrada
(NR)
^c - Lugar de la reunión (NR)
^d - Fecha de la reunión (NR)
^e - Unidad subordinada (R)
^n - Número de parte/sección/reunión (R)
^t - Título del trabajo (NR)
^u - Afiliación (NR)
^v - Subdivisión de forma (R)
^x - Subdivisión general (R)
^y - Subdivisión cronológica (R)
^z - Subdivisión Geográfica (R)
^2 - Fuente del encabezamiento o término (NR)
^4 - Código de relator (R)
Vea la descripción de los subcampos ^a, ^b, ^d, ^e, ^q, ^u, y
^4 en el campo 111. y la explicación de los subcampos v, x, y, z
en el Campo 600.
Ejemplos: ^aSerie Mundial (Baseball) ^xHistoria.
^aEpsom Derby, Inglaterra (Carrera de Caballos)
^xHistoria ^ySiglo XX.
^aCongreso Internacional de Arquitectos ^n5o ^d(1982
: ^cAlbany, N.Y.)
^aFeria Internacional del Pacífico ^c Lima, Perú
^eSección Perú
630 Entradas de Materia - Título Uniforme (R)
Este campo registra un título uniforme como asunto o tema (biblia,
anónimos, tratados, obras clásicas, manuscritos, constituciones,
etc.).
Subcampos:
^a - Título Uniforme (NR)
^n - Número de la parte/sección/reunión (R)
^p - Nombre de la parte/sección (NR)
^v - Subdivisión de forma (R)
^x - Subdivisión general (R)
^y - Subdivisión cronológica (R)
^z - Subdivisión Geográfica (R)
^2 - Fuente del encabezamiento o término (NR)
Véase la explicación de los subcampos en el Campo 130.
Ejemplos: ^aBiblia. ^pN. T. ^pRomanos ^xGeografía ^vMapas
^aPapiros del mar muerto. ^nSecc. III
^aLas Cuatro Estaciones (Película : 1981)
^aTratado Inter Americano de Defenza Mútua
^aNew York Times ^vIndices.
^aCorán ^xCrítica e interpretación ^xHistoria ^ySiglo
XIX.
650 Entradas de Materia - Temas (R)
Entradas secundarias en las cuales el elemento de entrada es un
tópico.
Subcampos






^a - Tópico (NR)
^v - Subdivisión de forma (R)
^x - Subdivisión general (R)
^y - Subdivisión cronológica (R)
^z - Subdivisión Geográfica (R)
^2 - Fuente del encabezamiento o término (NR)
Véase la explicación de los subcampos v, x, y, z en el Campo 600.
Ejemplos: ^aArquitectura, moderna ^ySiglo XIX.
^aAlimentacion y alimentos ^vRevistas
^aConciertos (Orquesta de cuerdas)
^aMúsica vocal ^zFrancia ^ySiglo XVIII.
^aOdontología ^vPelículas juveniles
^aCatastro ^zMississippi ^zTippah County ^vMapas.
^aEdificios educativos ^zWashington (D.C.) ^y18901910.
651 Entradas de Materia - Lugares (R)
Entradas secundarias en las cuales el elemento es un nombre
geográfico.
Subcampos:
^a - Nombre geográfico (NR)
^v - Subdivisión de forma (R)
^x - Subdivisión general (R)
^y - Subdivisión cronológica (R)
^z - Subdivisión Geográfica (R)
^2 - Fuente del encabezamiento o término (NR)
Véase la explicación de los subcampos v, x, y, z, 2 en el Campo 600.
Ejemplos: ^aAmazonas, río.
^aAltamira, caverna (España)
^aPompeya (Ciudad antigua)
^aAntietam National Battlecampo (Md.)
^aKing Ranch (Tex.)
^aMing, Tumbas (China)
^aChelsea (Londres, Inglaterra)
^aRusia ^xHistoria ^vMapas.
^aTexas ^xGobernadores ^xPersonal.
^aEstados Unidos ^xLímites ^zCanadá.
653 Descriptores Libres (R)
Un término de indización que no se ha tomado de un Tesauro o lista
de encabezamientos de materia conocidos, y que el catalogador ha
decidido que es necesario agregar, y que además, no tiene
equivalentes o sinónimos en la base de datos.
Subcampos:
^a – Descriptor no controlado (R)
Ejemplos: ^aGlobalización
^aSARS
^aWWW (Red de Comunicaciones)
654 Descriptores Controlados (R)
En este campo se ingresan términos o palabras relacionados con el
tema de la obra y que son extraídos de un Tesauro conocido. Estos
descriptores se utilizan siempre y cuando el término tomado se
refiera a temas muy especializados y que no se encuentran incluidos
en la Lista de Encabezamientos de materia o el Tesauro oficiales de la
biblioteca.
Subcampos:
^a – Descriptor (R)
^v - Subdivisión de forma (R)
^x - Subdivisión general (R)
^y - Subdivisión cronológica (R)
^z - Subdivisión Geográfica (R)
^2 - Fuente del encabezamiento o término (NR)
Véase la explicación de los subcampos v, x, y, z, 2 en el Campo 600.
Ejemplos: ^aVistas a vuelo de pájaro ^y1874. ^2gmgpc
^aFonotecas ^2ocde
CAMPOS DE ENTRADAS SECUNDARIAS (70X-75X)
700 Entradas Secundarias - Personas (R)
Entradas secundarias que corresponden a nombres de personas.
Subcampos:






^a - Nombre Personal (NR)
^b - Numeración (NR)
^c - Títulos y otras palabras asociadas con el nombre (R)
^d - Fechas asociadas con el nombre (NR)
^e - Término de relación (R)
^q - Forma completa del nombre (NR)
Vea la descripción de subcampos ^a, ^b, ^d, ^e, ^q, en el campo
100
Ejemplos: ^aR. M. B.
^aVerez Peraza, Elena, ^d1919^aSalamin C., Marcel A.
^aIbn al-Mu`tazz, `Abd Allah, ^d861-908.
^aSpagna ^c(Artista), ^dca. 1450-1528.
^aCharles Edward, ^cPrincipe, nieto de James II, Rey de
Inglaterra,^d1720-1788.
^aHecht, Ben, ^d1893-1964, ^eescritor, ^edireccion,
^eproduccion.
^aE., Sheila, ^q(Escovedo), ^d1959^aHarrison, Tinsley Randolph, ^d1900^aHerrman, Egbert. ^eorg
^aGalway, James. ^eprf ^ecnd
^a Jefferson, Thomas, ^d1743-1826, ^eantiguo dueño.
^aFord, John, ^d1894-1973, ^edireccion.
710 Entradas Secundarias – Entidades (R)
Una entrada secundaria que corresponde a un elemento de
nombre corporativo.
Subcampos:
^a - Nombre corporativo o de jurisdicción como entrada (NR)
^b - Unidad subordinada (R)
^e - Relación (R)
^t - Título del trabajo (NR)
Vea la descripción de subcampos en el campo 610
Ejemplos:
^aEcuador. ^tPlan Nacional de Desarrollo, 1980-1984.
^aBridgewater Library, ^eantiguo propietario.
^aMinnesota. ^bConvención Constitucional
^aHerbert E. Budek Films y Slides (Compañía)
^aUnited States. ^bArmy Map Service. ^tEastern United
States 1:250,000.
^aUniversidad Nacional ^bDirección de Bibliotecas ^eed.
711 Entradas Secundarias - Reuniones (R)
Una entrada secundaria donde el elemento de entrada es el nombre
de una reunión (congresos, conferencias, eventos, etc.).
Subcampos:
^a - Nombre de la reunión o de jurisdicción como entrada
(NR)
^c - Localización de la reunión (NR)
^d - Fecha de la reunión o firma del tratado (R)
^e - Unidad Subordinada (R)
^n - Número de la parte/sección del trabajo (R)
Vea la descripción de subcampos en el campo 111.
Ejemplos: ^aTheatertreffen Berlin (Festival)
^aConference on Philosophy and Its History ^d(1983 :
^cUniversity of Lancaster)
^aOlimpíadas ^n(21ava : $^1976 : ^cMontreal,
Quebec). ^eComité Organizador. ^ePrograma de Arte y
Cultura. ^eSección de Artes Visuales .
^aConferencia Internacional del Trabajo ^n7a ^d1985
^cGinebra
^aMostly Mozart Festival. ^eOrquesta.
720 Entradas Secundarias - Nombres no Controlados (R)
Entradas secundarias en las cuales el nombre no se controla por un
archivo o lista de autoridades. También se utiliza para nombres que
no se ingresan o formulan siguiendo las reglas de catalogación. Los
nombres puede ser de cualquier tipo (p.e., personal, corporativo,
reunión).
Subcampos


^a - Nombre (NR)
^e - Relación (R) Término que describe la relación entre el
nombre y la obra
Ejemplos
^aBlacklock, Joseph
^aVonderrohe, Robert, 1934- ^eeditor
^aCAPCON Library Network ^eauthor
^aU.S. Energy Information Administration, Coal
Statistics Division
730 Entradas Secundarias - Título Uniforme (R)
Este campo se usa como entrada secundaria del título uniforme y se
registran aquí los nombres de programas de televisión, películas,
videos, incluye la Biblia, obras anónimas, nombres de tratados, etc.
Subcampos:
^a - Título uniforme (NR)
^n - Número de la parte/sección del trabajo (R)
^p - Nombre de una parte/sección del trabajo (R)
Ejemplos: ^a60 minutos (Programa de televisión)
^aSelecciones de la Biblioteca Económica. ^nSerie I,
^pNuevos libros de Economía
^aLo que el viento se llevó (Película)
^aHabla la Gente (Programa de radio)
^aBiblia ^pN. T. ^pEvangelios ^p Selecciones
830
Entradas Secundarias - Serie (R)
Una mención de serie que tiene solamente el título. Este campo
depende de la existencia del campo 440 y permite generar la Ficha de
Serie.
Subcampos:
^a - Título (NR)
^n - Número de la parte/sección de una obra (R): Una
designación numérica de una parte/sección de la serie.
^p - Nombre de la parte/sección (NR):
la parte/sección de la serie.
Un nombre que designe
^v - Número de volumen/designación secuencial (NR)
Ejemplos: ^aBiblioteca de psicología, psiquiatría y salud ^pSerie
salud 2000
^aBiblioteca Universal ^pnovela ^v16
^aOkonomische Studien ; ^vBd. 22
^aThe Pediatric clinics of North America ; ^vv. 2, no. 4
^aJournal of polymer science. ^nPart C, ^pPolymer
symposia ; ^vno. 39
^aThe Rare book tapes. ^nSeries 1 ; ^v5
^aJanua linguarum. pSerie mayor, ^v100
^aRomanica Gothoburgensia, ^v12, 16
852 Ubicación en la Institución (R)
Identifica la organización que tiene el ítem y su disponibilidad. Este
campo puede además contener la información detallada acerca de
cómo localizar el ítem en una colección.
Subcampos



^a - Localización (NR)
el código MARC para organizaciones que tienen el ítem o de las
cuáles está disponible. La fuente del código es una lista afiliada.
^b - Sublocalización o subárea (R)
el departamento, biblioteca, colección, etc., dentro de la
organización donde esta localizado el ítem, del cuál puede
obtenerse
Ejemplos
^aBiblioteca Nacional de Guatemala^bColección infantil
^aNational Geographic Society ^bPersonnel Dept.
CAMPOS ADICIONALES, PROPIOS DE LA BIBLIOTECA
NACIONAL (900X)
Todos los campos 900 son obligatorios de llenar en todos los casos.
910 Catalogadores (R)
En este campo se registran los datos de responsabilidad por la
creación o modificiación del registro; del procesador, digitador o de
quien revisa el control de calidad del registro.
Subcampos:
^aCreador
^bDigitador
^cRevisado o Modificado
Ejemplos: ^aFRA
^aBA ^cFRA
956 Fecha de Creación del Registro (NR)
En este campo se registra la fecha de creación del registro o de su
última modificación. Se debe usar el formato AAAAMMDD: 20031104
Subcampos:
^aFecha de Ingreso
Ejemplos: ^a19980315
^a20000531
958 Código de Barras (NR)
Este campo está destinado para almacenar los códigos de barras de
cualquier ítem, y que están relacionados con el sistema de seguridad
instalado en diversos salones de la Biblioteca Nacional de Guatemala.
Subcampos:
^aCódigo de Barras
Ejemplos: ^a!!!!!!!!!
990 Existencias/Inventario (R)
En este campo se registran los datos de las existencias de un ítem, el
número de ingreso o de inventario para cada copia existente del
mismo en la biblioteca.
Subcampos:
^aNo. de Inventario
^bValor
^cNota
^dNo. De Ejemplares
Ejemplos: ^aI-10293 ^bQ100.00 ^cIncluye diskette ^d2
^aI-39200 c. 1
^aI-39201 c. 2