Manual de funciones analista inventarios.

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
EMISION
23/01/1996
PAGINA
1/1
CODIGO: M-06-62MF
REVISION
26/11/2010
No. REV
1
MANUAL DE FUNCIONES
TITULO DE CARGO:
AREA:
REPORTA A:
LOCALIZACION:
ANALISTA DE INVENTARIOS
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
JEFE DE CONTABILIDAD
BOGOTÁ
COMPETENCIA
EDUCACION
Técnico en carreras administrativas y/o contables.
HABILIDADES
Organización, Compromiso por la Universidad, Calidad del
trabajo, Responsabilidad.
FORMACION
Cursos de formación y actualización en procesos
administrativos y contables.
EXPERIENCIA
Dos (2) años de experiencia relacionada en el cargo
FUNCIONES:
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Recibir y Revisar los inventarios cada una de las dependencias de la Universidad Confrontados de un periodo a otro.
Revisar la codificación Interfaz de Entradas y Salidas del Almacén; contabilizar entradas Biblioteca generando los
comprobantes de contabilidad respectivos.
Analizar las cuenta de proveedores y anticipos, efectuando los ajustes resultantes del análisis de cuentas y digitando
el comprobante de contabilidad respectivo.
Asistir en Representación del Departamento a las entregas de elementos devolutivos de propiedad de la Universidad.
Recopilar los documentos requeridos para anexar a la carta de reclamaciones ante la compañía aseguradora referente
los siniestros que se presenten sobre los bienes de la institución.
Actualizar los datos de entradas archivo maestro de los terceros que se presentan por el almacén.
Revisar la interface de los Ajustes por inflación mes a mes con su respectiva codificación.
Contabilizar la rendición de anticipo a trabajadores, y contrato de obra civil, generando el comprobante de
contabilidad respectivo.
Realizar el comprobante de diferidos mes a mes de licencia para computador, software, y seguros del estado.
Revisar la interface de los comprobantes de contabilidad relacionados con la depreciación de activos fijos.
Realizar hojas de trabajo de los elementos devolutivos que se van adquiriendo y verificar el inventario enviado por
las dependencias de la universidad.
Revisar la codificación contable de las entradas y salidas generadas por el departamento de compras y suministros.
Analizar la cuenta de balance de proveedores y anticipo a trabajadores generando el comprobante de contabilidad.
Las demás funciones que se me asignen por el superior inmediato y las que implique el desempeño del cargo.
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Supervisión sobre personas
Registro e informes
Dinero y/o título valor
Equipo, maquinaria y material
Coordinación interna y externa
N/A
Directa por los que porta y elabora
N/A
Directa
Directa (con toda la comunidad universitaria)
ELABORO
REVISO
APROBO
NOMBRE:
NOMBRE:
NOMBRE:
CARGO:
CARGO:
CARGO: